Este documento proporciona una descripción detallada de las diferentes herramientas y funciones disponibles en el entorno de trabajo de Microsoft Word. Explica las funciones de la barra de acceso rápido, menú Archivo, menú Inicio, opción Insertar, formatos de diseño, diseño de página, referencias, correspondencia, revisión, vista y formatos. El documento está organizado en 11 secciones que cubren cada una de las categorías funcionales principales de Word.

1. ENTORNO DE TRABAJO
DE WORD
INSTITUTO TECNICO MARIO PEEZZOTI LEMUS
FRANK SEBASTIAN ALVAREZ BERMON
ESPECIALIDAD SISTEMAS
LIC. HENRY JAIMES
ING. ZAYRA ROA
10 C
2019

2. Introducción
En el entorno de trabajo de Word conoceremos cada una de las
herramientas como barra de acceso rápido, archivo, diseño de
página, vista, entre otras cosas; también veremos sus usos y
utilidades.

3. CONTENIDO
1. Barra De Acceso Rápido:.......................................... 4
2. Archivo: .................................................................... 5
3. Inicio:........................................................................ 6
4. Insertar:.................................................................... 9
5. Diseño.................................................................... 14
6. Diseño de Página ................................................... 17
7. Referencias ............................................................ 22
8. Correspondencia .................................................... 25
9. Revisar................................................................... 29
10. Vista ..................................................................... 34
11. Formatos .............................................................. 38
Herramientas de imagen............................................. 38
Herramientas de dibujo............................................... 39
Herramientas para encabezado y pie de página.......... 40

4. 1. Barra De Acceso Rápido:
-En este encontramos
Ayuda a minimizar la pantalla
Ayuda a cambiar de lugar un objeto
Sirve para configurar la página
Reducir de tamaño de la página
Aumenta el tamaño de la página
Nos ayuda a cerrar toda la aplicación
Sirve para guardar lo que hemos hecho Abrir correo electronico
Deshacer Escritura Imprimir
Rehacer Escritura Vista previa para imprimir
Abrir un documento ya creado Crear nuevo documento
Corregimiento de errores Dibujar tabla

5. Abrir archivo reciente Personalizar barra de acceso rápido
2. Archivo:
Guardar el proceso hecho
Guardar archivo en el dispositivo
Abrir archivo ya creado
Cerrar archivo
Información acerca del archivo
Sitios recientes
Nuevo documento
Imprimir archivo
Guardar archivo y enviar a un correo
Soporte de archivo
Opciones de desarrollador
Salir del archivo

6. 3. Inicio:
 Portapapeles
Pegar archivo seleccionados
Cortar elementos seleccionados
Copiar elementos seleccionados
Sirve para aplicar el mismo formato
 Fuente
Tipo de letra Tamaño de letra Cambiar
Mayúsculas
y minúsculas
Aumentar
y disminuir
tamaño de
textos
Borrar el
formato

7.  párrafo
Lista multinivel
Subíndice
Acercar
el párrafo
Color de
la fuente
Alejar el
párrafo
Ordenar
Mostar todo
Aplicar el
texto en
cursiva
Aplicar el
texto en
negrilla
Aplicar
subrayado
en el texto
Efectos
de texto
Viñeta
s
Tachar
el texto
Numeraciones
Superíndice Color
resaltado
del texto

8.  Estilo
Alinear a la
izquierda
Centrar
Alinear a
la derecha
Justificar
Espacio
entre
líneas
Color del
párrafo
Tipos de
bordes
Crear un
estilo o
estilo de
párrafo
Borrar el
estilo
aplicado
Aplicar
estilo o
formato

9.  Edición
Buscar contenido realizado en el texto
Remplazar texto por otro
Selecciona objetos o textos
4. Insertar:
 Paginas:
Insertar página en blanco en el documento
Insertar página al terminar en la otra
Agregar una portada

10.  Tablas
Agregar o crear un atabla
 Ilustraciones
Agregar imágenes al documento Buscar imágenes en la web
Agregar formas al texto o crearlas

11. Insertar gráficos SmartArt agregar grafico
Capturar imagen
 Ilustraciones
Crear un vínculo en una página web
 Encabezadoy Pie de pagina
Editar el encabezado del documento utilizando ayudas
Asignar un nombre a
un punto específico
Agregar encabezados,
ilustraciones, etc.

12. Editar el pie de página utilizando ayudas como
Insertar números de página en el documento utilizando ayudas como
Mmml,mk
-

13.  Texto
Agregar cuadro de texto al documentos explorar elementos rápidos
Agregar cuadro de texto con efectos de texto
Agregar una línea de firma agregar otro documento
 Símbolos
Agregar una ecuación matemática
Insertar un símbolo
Crear una letra capital
para el inicio del párrafo

14. 5. Diseño
 Formato delDocumento
Agregar un tema al documento utilizando ayudas como
Estilos : agregar estilos al texto

15. Colores del tema
Agregar fuentes al texto
Inserta espacio entre cada párrafo

16. Efectos del tema
Usar predeterminadamente para un documento nuevo
 Fondo de pagina
Agregar marca de agua al texto utilizando ayudas como
Cambiar el color del texto agregar bordes al documento

17. 6. Diseño de Página
 Configurar pagina
Ajustar las márgenes del documento
Cambiar la orientación de la página

18. Divide el texto en dos o más columnas
Agregar un salto en la ubicación actual
Muestra el número de párrafos
Cambiar guiones

19.  Párrafo
Mover sangría de izquierda a derecha
Editar el espacio que deja entre cada párrafo
 Organizar
Permite elegir donde aparecerán las imágenes seleccionadas
0 en el párrafo

20. El texto se acomoda a la imagen insertada
Envía los objetos seleccionados hacia atrás de los demás objetos
Permite seleccionar el objeto hacia adelante,
al frente de los demás objetos

21. Permite seleccionar objetos y cambiarlos de orden o cambiar su visualidad
Permite la posición de los objetos
Agrupa objetos para formar uno solo objeto
Girar o voltear objetos seleccionados

22. 7. Referencias
 tabla de contenido
Agregar una tabla de contenido utilizando ayudas como
Agregar texto a la tabla de contenido
Actualiza la tabla de contenido

23.  Notas al pie
Agregar una nota al pie de la hoja
Agregar un comentario al final de la hoja
Va a la siguiente nota al pie
Muestra las notas al pie o nota al final
 Citas Y Bibliografía
Seleccionar o agregar una fuente
Organizar las fuentes ingresadas en el documento
Cambia el estilo de la cita

24. Son fuentes de información q se usan para ampliar la información
 Estilos
Etiquetar imagines u objetos
Agregar tabla de ilustraciones
Actualiza la tabla de ilustraciones
Permite vincular a otras partes del mismo documento
 Índice
Agrega el texto seleccionado al índice
Agregar un índice con palabras claves
Actualizar el índice

25.  Tabla De Autoridades
Agregar altexto sleccionado a la tabla de autoridades
Agregr un alista de casos y estados citados
Actualiza la tabla de autoridades
8. Correspondencia
 crear
Crear un sobre
Crear una etiqueta

26.  Iniciar combinación de correspondencia
Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta
Modelo que vaya a imprimir o correo electrónico
Seleccionar a quien será enviado
Permite realizar cambios en la lista de destinarios

27.  Escribir e insertar campos
Resaltar loa campos insertados en el documento
Agregar una dirección a la carta
Agrega una línea de saludo
Agregar cualquier campo de la lista de destinarios
Asigna campos
Actualiza todas las etiquetas del documento
Permite especificar reglas para agregar la
posibilidad de toma de decisiones

28.  Vista previa de los resultados
Remplaza los campos de combinación para ver una vista previa
Vista previa de los destinarios
Especifica los errores generados
 Finalizar
Completa la combinación de correspondencia
Primer registro
Registro anterior
Registro
Registro siguiente
Ultimo registro

29. 9. Revisar
 Revisión
Errores ortográficos Dejamos comprobar la ortografía y la gramática
Permite adquirir otros tipos de sinónimos para expresarnos mejor
Permite hacer un recuento de cuantas palabras, caracteres líneas lleva
 Idioma
Permite elegir el idioma al cual queremos saber la traducción
Nos permite saber el significado de la palabra siempre
y cuando tengamos acceso al internet
Traduce idiomas mediantes diccionarios bilingües o
temiendo acceso a internet

30.  Comentario
Agrega una nota en la parte inferior derecha del documento utilizando
Ayudas como:
Muestra el comentario anterior
Se desplaza al siguiente comentario
Nuestra todos los comentarios junto al documento

31.  Seguimiento
Permite estar pendiente de los cambios generados en el documento
Permite ver los cambios en el documento
permite elegir como desea ver los cambio en el documento

32. nos permite ver el tipo de marcado en el documento
muestra todos los cambio que se han hecho en el documento
 Cambios
Permite darnos la opcion de aceptar todos los cambios a la vez

33. Rechaza todos los cambios a la vez
Ir a la revisión anterior
Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento
 Comparar
Permite tener diferentes visiones y comparar entre ellas

34.  Proteger
Bloquear autores
10. Vista
 Vistas
Nos muestra una mejor vista para ver el documento
Permite editar cambio de formato obligar que
se haga un seguimiento de todos los cambios

35. Nos comprueba cómo nos va a salir el documento antes de imprimirlo
Muestra el documento como seria en una página web
Es útil para crear encabezados y mover párrafos completos dentro del
documento
Cambia la vista para ver solo en texto del documento
 Mostrar
Muestra la regla en el documento
Muestra la cuadricula en el fondo del documento
facilita la alineación
Nos da la opción de encontrar una palabra más
rápido en el texto

36.  Zoom
Acerca o aleja el documento
Aplica el zoom el 100% al documento
Acerca el documento para poder ver todas las páginas
Aleja y deja ver dos páginas en la ventana
 ventana
Abre una segunda ventana para que pueda trabajar en distintos sitios a la vez
Inserta un formato debajo de la otra
Acerca para que el ancho de la página coincida con lo ancho
de la ventana

37. Visualiza dos secciones al mismo tiempo
Cambia rápidamente a otra ventana abierta
 Marcos
muestra una serie de marcos que se pueda trabajar

38. 11. Formatos
Herramientas de imagen
En este formato podremos encontrar las correcciones o el brillo de la imagen, el color
de la imagen, efectos, estilos, contornos, diseño de imagen, posiciones de la imagen,
ajustar el texto con las herramientas incluidas, panel de selección, enviar hacia atrás y
hacia adelante, la alineación de objetos, agrupar y mover objetos o imágenes, recortes,
alto y ancho de la forma o imagen.

39. Herramientas de dibujo
En este formato podemos encontrar las formas que puedes seleccionar para añadir;
estilos de las formas o cuadros de texto, relleno, contorno y efectos; estilos de letra,
relleno, contorno y efectos; dirección y alineación del texto entre otras cosas más que
ya dije en el formato anterior.

40. Herramientas para encabezado y pie
de página
En este formato podemos encontrar el encabezado y sus herramientas; el pie de página
y sus herramientas; el número de página y sus herramientas; la fecha y la hora; la
información del documento; imagines; imágenes en la web; acceso rápido para el
encabezado y pie de página; ir al siguiente y anterior encabezado o pie de página;
distancia entre el encabezado desde arriba y el pie de página desde abajo; cerrar el
encabezado o pie de página.