Este documento describe las principales características del Project Management Institute (PMI) y del Project Management Body of Knowledge (PMBOK). El PMI es una organización sin fines de lucro dedicada a la gestión de proyectos, mientras que el PMBOK es una guía de buenas prácticas para la gestión de proyectos desarrollada por el PMI. El documento también explica conceptos clave como qué es un proyecto, programa y portafolio de proyectos, así como los cinco grupos de procesos y diez áreas de conocimiento de la gestión de pro

1. UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ
FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS
GESTIÓN DE PROYECTOS
FUNDAMENTOS DE GESTIÓN DE
PROYECTOS
Mg. Nilo Fernández Aquino

2. ¿QUÉ ES EL PMI ?
 Project Management Institute - PMI es una
organización sin fines de lucro.
 Fundada en 1969 tiene cerca de 250,00 profesionales
asociados en diferentes especialidades, en 150 países.
 El capítulo Lima Perú del PMI fue fundado en 1999.
 El lema del PMI es “ Hacer de la gestión de proyectos
una herramienta para obtener resultados de negocios”.
 Existen varios métodos y enfoques de gestión de
proyectos establecidos, que se puede utilizar para
administrar un proyecto. Nosotros vamos a utilizar los
principios señalados por el PMI en la guía del
PMBOK (Project Management Body Of Knowledge).

3. ¿QUÉ ES EL PMBOK?
Project Management Body of Knowledge-PMBOK: Un
cuerpo de conocimientos para la Dirección de Proyectos,
es una guía cuya finalidad es identificar el subconjunto de
fundamentos de la dirección de proyectos denominados
como buenas prácticas.
Es además una guía que proporciona y promueve un
vocabulario común para analizar, escribir y aplicar la
gestión de proyectos.
El PMI usa este documento como una referencia
fundamental, pero no única, para la dirección de proyectos
en sus programas de desarrollo profesional.

4. ¿Por qué es importante una guía para la
gestión de proyectos?
 Provee metodología.
 Documenta las lecciones aprendidas.
 Permite una definición clara de lo que se puede hacer, sobre
lo que se desea.
 Proporciona elementos de medición y toma de decisiones informadas.
 Muestra resultados de manera objetiva.
 Es una guía, no regla fija.
 Es adaptable, compatible o complementario con otras
metodologías (p.e.: Marco Lógico).
 Describe un proceso completo, desde el inicio hasta el cierre
de un proyecto.
 Aceptado internacionalmente.
 Ayuda a generar una cultura de proyectos basada en un
estándar.
CARACTERÍSTICAS DEL PMBOK

5. ¿CÓMO SE APLICA EL PMBOK?
 El PMBOK describe una serie de conocimientos,
habilidades, técnicas y herramientas que pueden
ser aplicados a los proyectos para satisfacer los
requisitos que se plantean.
 El PMBOK es una guía que permite comparar,
adaptar, incorporar o mejorar los procesos que una
organización tiene para la gestión de proyectos con
la finalidad de lograr cumplir con los objetivos
propuestos de manera ordenada y metodológica.

6. ¿QUÉ ES UN PROYECTO?
 La guía del PMBOK es un estándar en la gestión de
proyectos desarrollado por el PMI . Según el
PMBOK:
 Características:
- Evento único
- Fecha de inicio y terminación determinada
- Costo y presupuestado
- Recursos definidos
- Tareas definidas
- Objetivos específicos
- Elaboración progresiva.
Proyecto: «Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o resultado único

7. ¿QUÉ ES UN PROYECTO?
 Temporal: Significa que un proyecto tiene un principio y
final definidos. Tiene una duración determinada: 2 meses, 1
año, etc.
 Unicidad: Todo proyecto crea un producto, servicio o
resultado único. Algo que no se ha hecho antes.
 Producto, servicio o resultado: Un producto , que puede
ser un componente de otro elemento o un elemento final en si
mismo.
 La capacidad de realizar un servicio (una función comercial
que apoya a la distribución). Un resultado tal como un
producto o un documento.
Proyecto: «Un esfuerzo temporal emprendido para
crear un único producto, servicio o resultado

8. Ejemplos de proyectos
AMBITO Ejemplos de proyectos
Ingeniería y construcción
Civil
 Ampliar un centro comercial
 Construir una residencial para el
programa MIVIVIENDA
 Remodelar nuestra casa
Desarrollo de productos  Desarrollar un nuevo juguete
 Rodar un comercial para TV
Publicaciones  Escribir un libro
 Crear un manual de Funciones
 Escribir un manual de software
Informática  Desarrollar un sistema informático
 Implementar una intranet en la
empresa
 Desarrollar un Sistema de
Información gerencial

9. ¿QUÉ ES LA GESTIÓN DE PROYECTOS?
La gestión de proyectos es la aplicación de
conocimientos , habilidades, herramientas y técnicas a
las actividades del proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo
El PMBOK 6 contempla 49 procesos de la gestión de proyectos
agrupados en 5 grupos de procesos que son:

10. Gestión del Proyecto.-
Verificar que el plan se esta ejecutando según lo acordado.
Según las líneas de base.
Es ver que el proyecto esta avanzando según los planes y
si no es así ver que hacer para retomar los planes.
PROYECTO: Evento único ( c/u es particular)
$
Línea de base Modificaciones de línea de base
Lo que no está
definido en el alcance
o estructura no se
puede hacer.

11. Restricciones del Proyecto

12. Sistema
deseado
Sistema
ofrecido
herramientas
trabajo colaborativo
diseño
organización de datos
reflexión
Negociación
Resolución de conflictos
intervención
Dimensión de gestión

13. PROYECTOS DENTRO DEL PLAN
ESTRATÉGICO
Los proyectos son una forma de organizar
actividades, que pueden ser tratados dentro de los
límites operativos normales de la organización. Por
lo tanto, los proyectos se usan a menudo como un
medio de lograr el plan estratégico de la
organización.

14. LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ESTÁN EN LAS
ÁREAS FUNCIONALES DE LA ORGANIZACIÓN
( MARKETING, VENTAS, ETC.).
Planeamiento Estratégico.- Trabajar juntos para
lograr un objetivo común, al ejecutarse los
programas y proyectos se revierte en la Misión
y Visión de la organización.
Definir el
problema
Plan
Estratégico
Misión
Objetivos
Metas

15. PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
Visión
Objetivos
estratégicos
Objetivos
estratégicos
Objetivos
estratégicos
Iniciativas Iniciativas Iniciativas Iniciativas Iniciativas
Iniciativas
MISION
Programas y Proyectos

16. SELECCIÓN DE PROYECTOS
Mejoras
Competencia
Clientes
Tecnología
Nuevos
Productos
Disparadores
ESTRATEGIA
RECURSOS
PROYECTOS
AUTORIZADOS
(Acta de Proyecto)
Proyectos
Cancelados y
Pospuestos.

17. ¿Qué es un proyecto, Programa y un
Portafolio?
 Un portafolio de proyectos incluye todos los proyectos,
sean interdependientes o no, que una organización está
llevando a cabo. Ellos están solo unidos por el propósito
común de alcanzar los objetivos estratégicos de la
organización
 Un Programa de proyectos describe aquellos proyectos que
tiene algún tipo de interdependencia.
 Un proyecto puede ser parte de un programa y de un
portafolio.
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Portafolio
Programa Programa

18. CICLO DE VIDA
- Proyecto de Inversión Privada
PROYECTO
INICIO
PLANIFI-
CACIÓN
EJECU-
CIÓN
SEGUI-
MIENTO &
CONTROL
CIERRE
Inicio Fin
IDEA

19. CICLO DE VIDA-PRODUCTO
INTRODUCCION CRECIMIENTO MADUREZ DECLINACIÓN
Inicio Fin
PRODUCTO

20. CICLO DE VIDA
- Proyecto de Inversión Pública
PROYECTO
Inicio
Fin
Fin
Idea
PRODUCTO
PRE INVERSIÓN INVERSIÓN POST INVERSIÓN
APROBADO APROBADO
AUTORIZADO
AUTORIZADO
PERFIL
PRE
FACTIBILIDAD FACTIBILIDAD
EXPEDIENTE
TÉCNICO
EJECUCIÓN
OPERACIÓN
MANTENIMIENTO

21. Ciclo de vida del proyecto según el
PMBOK
Procesos de
Cierre
Procesos de
Iniciación
Procesos de
Seguimiento y control
Procesos de
Planificación
Procesos de
Ejecución

22. Cinco grupos de procesos en la GESTIÓN DE PROYECTOS
Ejecución
Iniciación Cierre
Planificación
y
Define y autoriza el proyecto o una
fase del mismo
Define y refina los objetivos, y
planifica el curso de acción
requerido para lograr los objetivos
y el alcance pretendido del
proyecto.
Integra a personas y otros recursos
para llevar a cabo el plan de gestión
del proyecto para el proyecto.
Mide y supervisa regularmente el
avance, a fin de identificar las
variaciones respecto del plan de
gestión del proyecto, de tal forma
que se tomen medidas correctivas
cuando sea necesario para cumplir
con los objetivos del proyecto.
Formaliza la aceptación del
producto, servicio o resultado, y
termina ordenadamente el
proyecto o una fase del mismo.
Iniciación
Planificación
Ejecución
Seguimiento y
control
Cierre

23. Nivel
de
Esfuerzo
Tiempo
Proceso de Inicio
Proceso de Planeación
Proceso de Ejecución
Proceso de Control
Proceso de Cierre

24. Áreas de conocimiento de la Gestión
de proyectos del PMI
Entradas Salidas
Herramientas
División de la gestión de proyectos en áreas
específicas y el conjunto de procesos,
herramientas y técnicas relacionadas a esta.

25. Las diez áreas de conocimiento del PMI

26. Mapeo de los procesos de la Gestión de Proyectos

27. Mapeo de los procesos de la Gestión de Proyectos

28. Mapeo de los
procesos de la
Gestión de Proyectos
PMBOK 6

29. EDT
Organigrama
Asignar
Responsabilidades
Criterios Técnicos PLAN DEL
PROYECTO
Programación
Objetivos
Alcance
PORQUÉ
QUIÉN
QUÉ
CÓMO
CUÁNDO
CUÁNTO
PRESUPUESTO
Personal
Materiales
Equipamiento
Subtareas
Planificación integral
Definir el
problema
Plan
Estratégico
Misión
Objetivos
Metas
PROYECTO
Ampliación
2.- EJECUCION
AMPLIACION
1.- PLANEAMIENTO
AMPLIACION
2.2.- Control de
Efectividad
2.1.- Modificación
zona de carga
1.2.- Desarrollo
de Ingeniería
1.1. Control de
Ingeniería
GERENCIA
GENERAL
INGENIERÍA MARKETING PRODUCCION
INGENIERÍA MARKETING PRODUCCION
Proyecto 1
Proyecto 2
Proyecto 3
PROYECTOS
Proyecto 1
Proyecto 2
Proyecto 3
Proyecto 1
Proyecto 2
Proyecto 3
PROYECTOS
Proyecto 1
Proyecto 2
Proyecto 3
Proyecto 1
Proyecto 2
Proyecto 3
Proyecto 1
Proyecto 2
Proyecto 3
PROYECTOS
Proyecto 1
Proyecto 2
Proyecto 3

30. INTEGRANTES DE UN PROYECTO
 Los integrantes de un proyecto son todos los individuos y
organizaciones involucradas o que puedan estar
afectados por un proyecto. Los integrantes de un
proyecto suelen ser denominados también como
stakeholders del proyecto.
En un proyecto hay diversos tipos de stakeholders:
 Internos y Externos: Los stakeholders internos son los
integrantes del proyecto que trabajan en la organización
que ejecuta el proyecto, mientras que los externos
pertenecen a organizaciones ajenas a la que ejecuta el
proyecto.
 Directos o Indirectos: Los stakeholders directos son
aquellos que tienen algún grado de participación en el
proyecto, mientras que los indirectos son los que se
verán afectados por el producto del proyecto.

31. INTEGRANTES DE UN PROYECTO
En un proyecto hay diversos tipos de stakeholders:
 Públicos o privados: Los stakeholders públicos son los
entes estatales que influyen en el proyecto, mientras
que los privados son instituciones privadas que tiene
influencia sobre el proyecto.
 Individuales y colectivos: Los stakeholders
individuales son los individuos que participan del
proyecto, mientras que los colectivos son grupos de
individuos u organizaciones que participan o influyen
en el proyecto.

32. INTEGRANTES CLAVE DE UN
PROYECTO
 Patrocinador (Sponsor): El sponsor de un proyecto es
aquella persona que da soporte, normalmente político
y económico, al proyecto. Es quien «vende» el
proyecto dentro de la organización y resulta el
principal interesado en el producto final del proyecto.
Aprueba cambios de alcance del proyecto, resuelve
conflictos de intereses entre el equipo del proyecto y
la organización, y provee las directivas de alto nivel
del proyecto.
 Cliente: es la persona o el grupo de personas que
resultarán beneficiarios directos del producto o
servicio que provee el proyecto. Generalmente,
tienen un alto nivel de involucramiento e influencia
en el proyecto, su definición, requerimientos y
alcance. A veces, además, tienen asignadas
responsabilidades en su ejecución. El cliente puede
ser una organización externa a la que ejecuta el
proyecto; en este caso, también suministra los fondos
para esa ejecución.

33. INTEGRANTES CLAVE DE UN
PROYECTO
 Gerente de proyectos: es la persona con
mayor autoridad para administrar el
proyecto, el principal responsable de la
obtención de los resultados esperados del
proyecto. Debe administrar todos los temas
referidos al proyecto, entre otros,
presupuesto,, plan de trabajo, equipo de
proyecto, riesgos, contrataciones, etc.
 Organización: es el ámbito donde se
desarrolla el proyecto, la que provee fondos
en caso de un proyecto interno, personas al
equipo del proyecto y el beneficiario final del
producto o servicios del proyecto.

34. OTROS INTEGRANTES DE UN
PROYECTO
 Equipo de proyecto: son las personas asignadas full-
time y part-time al proyecto y quienes trabajan
directamente en la obtención de los entregables del
proyecto. Debe haber variedad y redundancia en el
proyecto; variedad, porque se necesitan recursos con
diferentes conocimientos, experiencias y habilidades
que aseguren que se cuenta con todos los
conocimientos necesarios para ejecutar el proyecto; y
redundancia, para asegurar la continuidad del
proyecto ante la falta temporal o definitiva de algún
integrante del equipo.
 Gerente Funcional: en muchas organizaciones, los
recursos que integran los equipos de proyectos son
provistos por otras áreas de la organización. Los
gerentes de cada una de esas áreas son quienes
designan a los integrantes de su área que puedan ser
asignados aun proyecto.

35. OTROS INTEGRANTES DE UN
PROYECTO
 Comité de dirección: en los grandes proyectos,
existe un grupo de individuos que tienen el máximo
nivel de decisión sobre el proyecto. No reemplazan
al sponsor y no tienen acción directa sobre el
proyecto, pero son, en última instancia, quienes
toman decisiones de alto nivel. Generalmente,
están compuestos por niveles gerenciales de la
organización que ejecuta el proyecto y del cliente.
 Proveedores: son organizaciones externas que
ejecutan el proyecto, a quienes se les encarga la
provisión de productos o servicios necesarios para
el desarrollo del proyecto.
 Sindicatos, entes estatales reguladores,
dependencias gubernamentales: integran el
proyecto en forma indirecta, ya que muchas veces
hay que tener en cuenta las normas legales y
regulaciones vigentes en el momento de
ejecutarlo.

36. Es un Proyecto, son dos grupos los que actúan:
1º EL EQUIPO QUE EJECUTA EL PROYECTO
2º EL EQUIPO QUE REALIZA LA GESTIÓN DEL PROYECTO

37. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
Ventajas:
Clara autoridad, con funciones y
conocimientos bien delimitados,
y normalmente los miembros del
equipo tienen amplia experiencia
en la especialidad del proyecto.
Desventajas:
Se limitan las posibilidades de
desarrollo y crecimiento
profesional de los miembros del
equipo y que los procesos de
decisión y comunicación son
jerárquicos y burocráticos
Influencia de la Organización en la
Gestión del Proyecto
Coordinación
del proyecto
(Funcional) Gerente
General
Administración
Personal
Personal
Personal
Sistemas
Personal
Personal
Personal
Finanzas
Personal
Personal
Personal

38. Estructura Organizacional orientada
a Proyectos
Coordinación
del Proyecto
Ventajas:
Agrupación por proyectos del staff de la
organización. De esta manera, el gerente
de proyectos posee gran independencia,
autoridad y capacidad de decisión sobre
los recursos del proyecto; el foco sólo
esta puesto en el proyecto; hay una gran
posibilidad de desarrollo para los
integrantes de la organización al poder
participar de diferentes tipos de
proyectos, etc.
Desventajas:
Al ser cada proyecto independiente del
otro, puede darse una duplicación de
funciones dentro de la organización; que
disminuye la «identidad profesional» de
los miembros de los equipos al cumplir
roles distintos en diferentes proyectos;
y fundamentalmente que cada integrante
del equipo siente que su futuro es
incierto desde que finaliza un proyecto
hasta que es asignado a otro.
Gerente
General
Administración
Personal
Personal
Personal
Sistemas
Personal
Personal
Personal
Finanzas
Personal
Personal
Personal

39. Estructura Organizacional de tipo matricial
DEBIL
Gerente
General
Gerente
Funcional
Personal
Personal
Personal
Gerente
Funcional
Personal
Personal
Personal
Gerente
Funcional
Personal
Personal
Personal
Coordinación
del proyecto
(débil)
El rol del gerente
de proyectos es
más el de un
coordinador que el
de un gerente

40. Estructura Organizacional de tipo matricial
FUERTE
Gerente
General
Gerente
Funcional
Personal
Personal
Personal
Gerente
Funcional
Personal
Personal
Personal
Manager de PMs
Project manager
Project manager
Project manager
Coordinación
del proyecto
(fuerte)
Gerentes de
proyectos full-time
con autoridad e
independencia en
la administración
de los recursos del
proyecto

41. Estructura Organizacional de tipo matricial
balanceada
Gerente
General
Gerente
Funcional
Personal
Personal
Project manager
Gerente
Funcional
Personal
Personal
Personal
Gerente
Funcional
Personal
Personal
Personal
Coordinación
del proyecto
(balanceada)
Hace más eficiente el
uso y la asignación de
los recursos, en
particular de aquellos
altamente
especializados y que
no pueden ser
totalmente
absorbidos por un
solo proyecto.

42. Estructura Organizacional de tipo matricial
COMPUESTA
Gerente
General
Gerente
Funcional
Personal
Personal
Personal
Gerente
Funcional
Personal
Personal
Personal
Manager de PMs
Project manager
Project manager
Project manager
Coordinación
del proyecto
(compuesta)
Se involucran todas
las estructuras en
varios niveles. Hace
que la organización
gane en dinamismo y
flexibilidad ante
cambios no previstos.

43. Influencia de la Estructura de la
Organización en los Proyectos

44. GRACIAS
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ
FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS