Título Completo: Cómo transformar una PMO en una Oficina de Valor, mediante las capacidades del Análisis de Negocio.
Objetivo: Daremos las claves para conseguir que una Oficina de Proyectos con un enfoque táctico, se convierta en una Oficina de Valor con un enfoque estratégico, gracias a la disciplina del Análisis de Negocio.
Presentación que nos ayuda a determinar si una Oficina de Proyectos (PMO) es la herramienta que estoy buscando para apoyar la práctica de proyectos en mi organización
Implementación de una PMO, casos de éxito, realizado por Shammy Coello Jairala; Ing. PMP, Gerente General de Paragon Ecuador durante el Primer Simposio de Gerencia de Proyectos y PMO - Ecuador.
Título Completo: Cómo transformar una PMO en una Oficina de Valor, mediante las capacidades del Análisis de Negocio.
Objetivo: Daremos las claves para conseguir que una Oficina de Proyectos con un enfoque táctico, se convierta en una Oficina de Valor con un enfoque estratégico, gracias a la disciplina del Análisis de Negocio.
Presentación que nos ayuda a determinar si una Oficina de Proyectos (PMO) es la herramienta que estoy buscando para apoyar la práctica de proyectos en mi organización
Implementación de una PMO, casos de éxito, realizado por Shammy Coello Jairala; Ing. PMP, Gerente General de Paragon Ecuador durante el Primer Simposio de Gerencia de Proyectos y PMO - Ecuador.
Material de la sesión técnica llevada a cabo el 13 de julio de 2.012 por el Dr. Marc Barà, sobre la “Oficina de Gestión de Proyectos”, en el módulo de “Dirección y Gestión de Proyectos Multimedia” del Máster en Diseño Multimedia.
Delivered to clients in U.A.E and Africa within the past month at their request. Clients had already put in place a project methodology but now wanted support in maximising the benefits.
Presentación que presenta una visión general de una PMO presentando los diferentes servicios que puede ofrecer, los tipos de PMO más habituales así como los marcos de trabajo.
El objetivo de este webinar es reflexionar cuáles son las etapas en la implantación de una oficina de proyectos en el marco organizativo de una empresa.
Hablaremos de los objetivos y funciones de las distintas etapas de la PMO, y de cómo podemos transicionar entre ellas.
Se pueden ver distintas tipos de PMO en su adaptación de cómo aportar valor a las empresas en diferentes escenarios organizativos.
Una misma Oficina de Proyectos puede pasar por diferentes etapas a lo largo de los años, desde que inicia su camino hasta que llega a la mejora continua.
Do you know what it takes to build a high-IMPACT PMO?
(attend the free training for this slideshare here: http://bit.ly/2Gu1I7S)
Whether you are starting a PMO for the first time, trying to get your PMO back on track, or just want to ensure that your PMO is as high-IMPACT as possible, this presentation will get right to the heart of what actually makes a difference, where you should start, and how to accelerate your PMO performance to deliver high-IMPACT outcomes for the organization.
It’s time to stop talking about “PMO survival” and ensure that YOU and your PMO are THRIVING!
This system has been developed leveraging more than 20 years of research and application of the most important techniques that Laura has used to transform the careers of hundreds of project managers, enabling them to become an invaluable strategic asset that business leaders are fighting over.
If you would like to attend the free training on this topic, go here: http://bit.ly/2Gu1I7S
After watching this presentation, you will be prepared to leverage a set of immediately applicable techniques to help you Get. It. Done.
El objetivo de esta presentación es dar a conocer los prinicipios basicos sugeridos por el PMI Version 5 para la adecuada gestión de los proyectos basados en el ciclo de vida y en la gestión de las areas de conocimiento para la gestión de proyectos; se describen las entradas, herramientas y salidas de cada fase del ciclo de vida y algunos procesos.
Program Management Office (PMO) tools shouldn't be overly complicated or difficult to use. With PMOView, your organization can quickly mash up data sources and build custom integration points between enterprise leading products like HP PPM, ALM, and Agile Manager.
Material de la sesión técnica llevada a cabo el 13 de julio de 2.012 por el Dr. Marc Barà, sobre la “Oficina de Gestión de Proyectos”, en el módulo de “Dirección y Gestión de Proyectos Multimedia” del Máster en Diseño Multimedia.
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Hablaremos de los objetivos y funciones de las distintas etapas de la PMO, y de cómo podemos transicionar entre ellas.
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Una misma Oficina de Proyectos puede pasar por diferentes etapas a lo largo de los años, desde que inicia su camino hasta que llega a la mejora continua.
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El objetivo de esta presentación es dar a conocer los prinicipios basicos sugeridos por el PMI Version 5 para la adecuada gestión de los proyectos basados en el ciclo de vida y en la gestión de las areas de conocimiento para la gestión de proyectos; se describen las entradas, herramientas y salidas de cada fase del ciclo de vida y algunos procesos.
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En un ambiente de continuos cambios, las empresas necesitan mantener su competitividad con el fin de liderar su mercado. Debido a ello, es preciso responder rápida y eficientemente a los nuevos desafíos y oportunidades.
Dado que la implementación de proyectos tiene aplicaciones de distinta índole y magnitud, y más aún cuando es el “núcleo” del negocio, es que se propone la implementación de una “Oficina de Gestión de Proyectos”.
PMOpartners > Presentación Compañía y Servicios 2015PMOpartners
PMOpartners es una empresa de consultoría especializada en la Dirección y Gestión de Proyectos y Gobierno IT a través de soluciones pragmáticas para todo tipo de proyectos, industrias y clientes.
Nuestros acuerdos de colaboración nos permiten abordar proyectos en España, Portugal e Italia, teniendo actualmente proyectos en curso en Oriente Medio y Norte de África.
¿Sabes qué es Digital Customer Experience?
Descúbrelo con el artículo que Silvana Buljan ha escrito para la revista de la Asociación Española para la Calidad.
El propósito de este webinar es presentar al participante los diferentes tipos de Oficinas de Dirección de Proyectos (PMOs) de acuerdo a lo establecido en la 5ta Edición de la Guía del PMBOK®, así como las principales ventajas y beneficios de implementar una PMO en una organización.
Al finalizar este webinar, el participante:
• Conocerá las características de las PMOs de Apoyo, de Control y Directivas.
• Comprenderá cómo la PMO contribuye al cumplimiento de los objetivos de negocio de la organización.
• Comprenderá los principales beneficios de implementar una PMO en su organización.
• Identificará las funciones clave de una Oficina de Dirección de Proyectos.
• Conocerá los principales modelos disponibles para diseñar e implementar una PMO en una organización.
• Reconocerá los principales retos que se deben afrontar antes, durante y después de la implementación de una PMO en una organización.
These slides present results from The Boston Consulting Group’s 2015 Big Data and Trust Consumer Survey of more than 8,000 consumers in the US and the top five European economies (France, Germany, Italy, Spain, and the UK) and the results of BCG’s 2015 Big Data and Trust Company Survey of the data stewardship practices of 140 companies in eight industries.
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GFI - SQA - Propuesta de servicios de implantación de una PMO (Project Management Office), objetivos, tipos de PMO, fases, áreas de implantación, herramientas etc.
Resumen del Marco conceptual del PMBOK para la certificación PMP del PMI, preparado como parte de los contenidos de la materia de Preparación y Evaluación de Proyectos de la carrera de Informática de la UMSA.
Somos una consultora especializada en la Gestión de Proyectos, proveemos los conceptos,métodos,técnicas y herramientas precisas y concretas para asegurar una correcta planificación, seguimiento y control de las actividades.
Gerencia de proyectos 10mo semestre mapa conceptual norlay péreznorlay paredes
Gerencia de proyecto, naturaleza de un proyecto, desde el punto de vista de la organización y del gerente, áreas del conocimiento necesarios para poder gerenciar un proyecto, y de vida de un proyecto. Metodologia de desarrollo de proyecto
El Project Management Institute (PMI)
Proyect Management Office – PMO
Definición de proyectos, programas, portafolio.
La Guía Project Management Body of Knowledge (PMBOK®) es un libro de referencia para todo Project Manager (Gerente de proyecto). Incluye los estándares para que los profesionales puedan adaptar a cada caso y contexto particular de un proyecto los procesos reconocidos como buenas prácticas por el Project Management Institute (PMI).
Los procesos de la dirección de proyectos aseguran el avance del proyecto durante su ciclo de vida. Los conocimientos, habilidades y procesos descritos en la PMBOK Guide deben aplicarse atendiendo las características del proyecto.
Los procesos de la dirección de proyectos se aplican de manera global y en todos los grupos de la actividad económica. Para aumentar las posibilidades del éxito de un proyecto, hay que aplicar las buenas prácticas apuntadas en la PMBOK Guide del Project Management Institute (PMI).
Reglas de Oro en la Gestión de la Cartera de Proyectos usando un PMIS.Sistemas Expertos SAS
Conoce las buenas prácticas para la selección, priorización y gestión del portafolio de proyectos apoyados en Microsoft Project Online.
Contexto de gestión de cartera de proyectos, gestión de la cartera de proyectos y PMIS y reflexiones.
Herramientas de gestión de proyectos - BarcelonaAlex Ballarin
En esta presentación se identifican algunas limitaciones en la gestion de los proyectos por parte de las organizaciones, que es una oficina de proyectos y cuales son sus funciones, y finalmente como Metafuse Project Insight puede ayudar a obtener una gestión de proyectos altamente eficaz.
Objetivo: El objetivo es entender como han evolucionado y los cambios constantes a los que se enfrentan las PMO en la actualidad y su capacidad de adaptación.
20240418-CambraSabadell-SesInf-AdopTecnologica-CasoPractico.pdfRamon Costa i Pujol
Material de apoyo de la sesión "Adopción Tecnológica, clave para la transformación digital" con un caso práctico realizado en Cambra de Sabadell conjuntamente con Eada Business School y MICProductivity
20240314-CambraSabadell-SessioInformativa-TransfDigital-UnCasoPractico.pdfRamon Costa i Pujol
Material de apoyo de la sesión de trabajo en Cambra de Sabadell con la presentación de un caso práctico sobre Transformación Digital de una PYME a cargo de Ramon Costa, MICProductivity y la escuela de negocios EADA
Sobre la transformación digital de las organizaciones - eada - RamonCosta.pdfRamon Costa i Pujol
Documento de resumen que intenta relacionar cómo la 3 y 4 revoluciones industriales están impactando en el entorno y contexto, provocando la disrupción digital y el concepto de Transformación Digital como respuesta a estos cambios.
Material de apoyo del Webinar de eada "Sobre la Dirección de Proyectos, más allá de la gestión de los proyectos", a cargo de Ramon Costa, el lunes 11 de julio de 2022
Formacion de formadores - recomendaciones para los formadoresRamon Costa i Pujol
Documento de recomendaciones de apoyo para los "Agentes del Cambio" en una organización a la hora de liderar acciones de formación en sus colectivos de influencia, desarrollado por el equipo del MICProductivity enmarcado en nuestros servicios de "Adopción y Gestión del Cambio" para nuestros clientes.
Documento de preguntas frecuentes de apoyo para los "Agentes del Cambio" en una organización a la hora de liderar acciones de formación en sus colectivos de influencia, desarrollado por el equipo del MICProductivity (www.micproductivity.com) enmarcado en nuestros servicios de "Adopción y Gestión del Cambio" para nuestros clientes.
Resumen estudio Habilidades Digitales de los Directivos en España 2021"Ramon Costa i Pujol
Material de apoyo del seminario web de la Escuela de Negocios eada (www.eada.edu) del 28 de septiembre de 2021, impartido por Ramon Costa, director del "Máster en Transformación Digital y Dirección de Proyectos" y director del estudio sobre las "Habilidades Digitales de los Directivos en España (2015, 2018, 2021)"
Esquema sobre el entorno y contexto digital, su impacto en la sociedad y sectores de actividad y la transformación digital de las organizaciones, elaborado conjuntamente entre los participantes del programa eadaX de "Transformación Digital" de la escuela de negocio eada Business School Barcelona y el profesor Ramon Costa
Buenas practicas y consejos para una nuevaforma de trabajarRamon Costa i Pujol
Material de apoyo de una charla corporativa (destinatario anonimizado) sobre aspectos para mejorar las comunicaciones, reuniones virtuales y colaboración, a partir del uso de la plataforma de Office 365
Material de presentació del Ramon Costa, a la jornada "Teletreball: del mite a la realitat", a càrrec de TICAnoia i Tech & Drinks (Igualada, 25/3/2020)
El análisis PESTEL es una herramienta estratégica que examina seis factores clave del entorno externo que podrían afectar a una empresa: políticos, económicos, sociales, tecnológicos, ambientales y legales.
Anna Lucia Alfaro Dardón, Harvard MPA/ID. The international successful Case Study of Banco de Desarrollo Rural S.A. in Guatemala - a mixed capital bank with a multicultural and multisectoral governance structure, and one of the largest and most profitable banks in the Central American region.
INCAE Business Review, 2010.
Anna Lucía Alfaro Dardón
Dr. Ivan Alfaro
Dr. Luis Noel Alfaro Gramajo
Anna Lucia Alfaro Dardón, Harvard MPA/ID.
Opportunities, constraints and challenges for the development of the small and medium enterprise (SME) sector in Central America, with an analytical study of the SME sector in Nicaragua. - focused on the current supply and demand gap for credit and financial services.
Anna Lucía Alfaro Dardón
Dr. Ivan Alfaro
Guía para hacer un Plan de Negocio para tu emprendimiento.pdfpppilarparedespampin
Esta Guía te ayudará a hacer un Plan de Negocio para tu emprendimiento. Con todo lo necesario para estructurar tu proyecto: desde Marketing hasta Finanzas, lo imprescindible para presentar tu idea. Con esta guía te será muy fácil convencer a tus inversores y lograr la financiación que necesitas.
Informe del banco centra de Honduras trabajo de estudiantes
PMO. Gestión de Proyectos
1. PMO. La función y
responsabilidades de una oficina
de proyectos. Caso Práctico
Marc Bara Iniesta
Associate Professor. EU Gimbernat i Tomàs Cerdà. www.eug.es
@: marc_bara@hotmail.com
es.linkedin.com/in/marcbara
2. ¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal cuyo compromiso es crear un
producto o servicio único el cual posee una elaboración progresiva
• Temporal significa que tiene un inicio y fin delimitado
• Único significa que el producto o servicio es diferente en algunas
características a otros similares que pudieran o no existir anteriormente
• Elaboración progresiva se aplica a las características del servicio o
producto y significa que dichas características serán llevadas a cabo paso a
paso, a través de incrementos
“Un proyecto tiene un objetivo específico, un presupuesto
establecido y una organización (quizá temporal y que puede ser
desmantelada al término del proyecto)”
3. Proyectos y Operaciones
Ac#vidades
Operaciones
Proyectos
- Administración
y
Soporte
de
los
- Implementación
de
un
nuevo
Sistema
Sistemas
de
Información
de
Información
- Call
Center
- Definición
y
Ejecución
de
un
Plan
de
- Administración
de
los
Recursos
Comunicación
o
Márke#ng.
Humanos
- Puesta
en
marcha
de
una
nueva
- Administración
de
las
Finanzas
Polí#ca
de
RRHH
- Producción
en
cadena
- Plan
Anual
de
Formación
- ...
- Diseño
de
un
nuevo
Producto
o
Servicio
- Implementación
de
un
nuevo
Proceso
Organiza#vo
4. Proyectos, Programas, y Cartera de Proyectos
Programa: conjunto de proyectos relacionados, que se
"
manejan colectivamente (además de individualmente) para
obtener beneficios y control adicionales.
Portafolio: conjunto de proyectos o programas (y otros
"
trabajos) que se agrupan para facilitar la gestión efectiva
del trabajo para conseguir los objetivos estratégicos de
negocio. Los proyectos o programas no tienen por qué ser
necesariamente interdependientes o relacionados.
Una organización ‘proyectizada’ es aquella que
"
incorpora el uso de los tres conceptos en su operativa
diaria.
8. Gestión de la Cartera de Proyectos
Gestión Cartera Proyectos
Gestión Programas
Gestión de Proyectos
Pre-Proyecto Proyecto
Proyecto Operaciones
Gestión del cambio
Sistemas de Gestión de la Información
13. En este contexto… ¿Qué es una PMO
exactamente?
“An organizational unit to centralize and coordinate the
management of projects under its domain. A PMO
oversees the management of projects, programs or a
combination of both.”
A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® guide)
“In each organization, the definition of a
PMO may vary in name and by
function, but it essentially centralizes,
coordinates and oversees the
management of projects and programs.”
Article by Bud Baker, Ph.D. PMI Network, June 2007
13
14. Algunas características…
• Una PMO es un grupo de personas con la misión de dar soporte a
los jefes de proyecto en el lanzamiento, implementación y
completación de proyectos.
• Algunas PMOs son mínimas, con sólo staff a tiempo parcial.
• Otras pueden involucrar inmensas infraestructuras, con
metodologías y control rígidos.
• La PMO es un ente organizacional creado para asistir a los jefes de
proyecto en la consecución de los objetivos de los proyectos.
• Proporciona una oportunidad a los jefes de proyecto para
desarrollarse más rápidamente, con respecto a si trabajaran en
solitario.
• La PMO es una organización centralizada dedicada a mejorar la
práctica y los resultados de la gestión de los proyectos.
14
15. Establecer una PMO
Requisitos de la PMO:
• El valor de la PMO debe ser medible para resultar
sostenible.
• Si no se puede medir, no se puede controlar y por
tanto gestionar.
• La PMO debe estar alineada con los intereses y
objetivos de la organización para sobrevivir.
à Debe tener como principal cliente a la Alta
Dirección!!
15
16. PMO y su aceptación de alta dirección
La Alta dirección dará soporte a la PMO que incremente
la probabilidad de conseguir sus objetivos.
La PMO debe proporcionar varios procesos a la alta dirección:
• Escoger el mix adecuado de proyectos: herramienta de planificación
estratégica.
• Ligar las estrategias ejecutivas con los proyectos en curso y futuros.
• Gestionar la cartera de proyectos correctamente.
• Mejorar los resultados de los proyectos que se alineen con los objetivos
estratégicos de la compañía.
En definitiva, una PMO debe ser capaz de ayudar a la Alta
Dirección con la ejecución de la estrategia, tal cual está
determinada por la cartera de proyectos.
16
17. PMO y su aceptación de alta dirección
La PMO encontrará soporte de la alta dirección si:
• Ayuda en conseguir los objetivos del management
(por los que son medidos…)
• Consigue llevar más proyectos a finalización, sin
incremento de recursos.
• Los proyectos se completan en menos tiempo.
• Su impacto es claramente percibido en todos los
niveles de la organización.
Es crítico que los beneficios de establecer una
PMO ser perciban cuanto antes. à Se deben
poder medir
17
18. Causas de fallo en la implantación de la PMO
• No se definició su valor, sus beneficios.
• No se percibe como influencia positiva en las entregas de
proyectos.
• Se percibe como amenaza – muy autoritaria, rígida en
burocracia y metodología.
• No tiene ‘buy-in’ de la alta dirección
• Se percibe como un ‘overhead’ en la gestión de los
proyectos.
• Se dedica a micro-gestionar, intentando controlar cada
proyecto directamente.
18
19. Una definición de Oficina de Proyectos (PMO)
Entidad que provee a la organización y a los Jefes de Proyecto el apoyo en la
aplicación efectiva de prácticas de Gestión de proyectos, así como la
información crítica para fundamentar la toma de decisiones y entregar
resultados conforme a las expectativas del proyecto, programa, y cartera de
proyectos.
Algunos de sus objetivos son:
Proveer • Gestión y/o facilitación de los
Proy 1 procesos de gestión de la
Servicios cartera de proyectos.
• Proveer servicios de definición
Oficina de de metodologías y estándares,
Proy 2 proyectos asesoría a proyectos,
capacitación y selección de
proyectos
Proy n Control y • Asegurar el control y monitoreo
recopilación constante de los proyectos en
marcha
información
• Incrementar la coordinación
entre los proyectos para
asegurar que cuentan con los
recursos requeridos para su
finalización exitosa
20. Ejemplo de áreas de responsabilidad de la PMO
Soporte Administrativo Asesoría y Control
y de Coordinación de Proyectos
Oficina de
Proyectos
Definición de estándares Desarrollo
y metodología y formación
21. Ejemplo de Servicios de la PMO
PMO Services
Portfolio Consulting &
Management PMO Services Training Admin./H.R. Archives
Project portfolio Project rescues Methodology Project Information
information accounting repository
Asset, strategic Project Tools Operations Data integrity and
objectives and acceleration, planning and security
resource assessments, forecasting
portfolios threats and
opportunities,
auditing, risk
management
Executive Project Project Data collection Project document
reporting and management management and report library/knowledge
governance processes, tools, basics distribution management
methodologies
Prioritization Mentoring Certification Asset tracking Lessons learned
techniques
Staggering of Help Desk Teamwork Materials and Closed contracts
projects supplies
Strategic Web Advanced Contract and
resource portal/information project change
management management management management
Analysis Resource Scheduling Metrics,
recruiting software bonuses, career
path, rewards
and recognition
Customer Customer interface Customer Customer Customer
interface interface interface interface
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