Este instructivo explica el proceso básico de radicación de documentos internos en el sistema de gestión documental Mercurio Web Versión 6.0. Incluye pasos como ingresar al sistema, crear un usuario, radicar un documento interno seleccionando remitente, asunto, destinatario y plantilla, generar y firmar la carta correspondiente, y delegar el documento a otro usuario. El objetivo es guiar a los usuarios en la gestión efectiva de documentos a través del sistema.
Este documento proporciona instrucciones sobre el uso del Sistema de Gestión Documental del Colegio de Abogados de Lima. Explica cómo los usuarios pueden autenticarse, registrar nuevos documentos, ver los trámites asignados, generar reportes y cambiar su contraseña. También describe el proceso de identificación de trámites, visualización de la bandeja de trámites, y derivación y seguimiento de documentos a través del flujo de trabajo.
Este documento proporciona un tutorial paso a paso sobre cómo combinar correspondencia en Microsoft Word. Explica los 14 pasos para crear una carta modelo, importar datos de contactos desde Excel, combinar la carta y los datos para personalizarla para cada destinatario, y finalmente enviarla como correo electrónico.
La opción Combinar correspondencia en Word permite crear documentos personalizados para múltiples destinatarios a partir de un documento principal y una fuente de datos externa. El documento principal contiene el texto fijo, mientras que la fuente de datos contiene los campos variables como los nombres y direcciones de los destinatarios. Al combinar el documento principal con la fuente de datos, Word genera copias personalizadas del documento para cada destinatario automáticamente.
Paso a paso como crear un usuario en el directorio activo de windows server 2012cacs Correa
Este documento explica los pasos para crear un usuario en el directorio activo de Windows Server 2012: 1) Abrir Active Directory Users and Computers desde Server Manager, 2) Seleccionar el contenedor "Users", 3) Hacer clic derecho y seleccionar "New" y luego "User", 4) Ingresar los detalles del usuario como nombre, contraseña y configurar el cambio de contraseña inicial.
El documento describe cómo usar el editor de ecuaciones en Word para insertar y editar ecuaciones matemáticas. También explica cómo combinar correspondencia para insertar datos de contactos u otros orígenes en documentos para generar copias personalizadas.
Este documento describe las relaciones, consultas y formularios en Access. Explica que las relaciones permiten relacionar tablas para evitar duplicidad de datos y que las consultas extraen y modifican datos de las tablas. Finalmente, indica que los formularios definen pantallas para editar registros de tablas o consultas.
Este documento describe las relaciones de bases de datos, consultas y formularios. Las relaciones permiten vincular tablas para evitar duplicidad de datos. Las consultas extraen y modifican datos de las tablas. Los formularios definen pantallas para editar registros de tablas o consultas.
Este documento proporciona una guía sobre el uso del gestor bibliográfico Mendeley. Explica cómo crear una cuenta de Mendeley, añadir referencias de forma manual o importando desde otros gestores o bases de datos, sincronizar entre dispositivos, organizar y etiquetar referencias, citar referencias y formatear documentos, y compartir referencias con otros usuarios. También describe las versiones de escritorio y web de Mendeley y sus principales funcionalidades.
Este documento proporciona instrucciones sobre el uso del Sistema de Gestión Documental del Colegio de Abogados de Lima. Explica cómo los usuarios pueden autenticarse, registrar nuevos documentos, ver los trámites asignados, generar reportes y cambiar su contraseña. También describe el proceso de identificación de trámites, visualización de la bandeja de trámites, y derivación y seguimiento de documentos a través del flujo de trabajo.
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Paso a paso como crear un usuario en el directorio activo de windows server 2012cacs Correa
Este documento explica los pasos para crear un usuario en el directorio activo de Windows Server 2012: 1) Abrir Active Directory Users and Computers desde Server Manager, 2) Seleccionar el contenedor "Users", 3) Hacer clic derecho y seleccionar "New" y luego "User", 4) Ingresar los detalles del usuario como nombre, contraseña y configurar el cambio de contraseña inicial.
El documento describe cómo usar el editor de ecuaciones en Word para insertar y editar ecuaciones matemáticas. También explica cómo combinar correspondencia para insertar datos de contactos u otros orígenes en documentos para generar copias personalizadas.
Este documento describe las relaciones, consultas y formularios en Access. Explica que las relaciones permiten relacionar tablas para evitar duplicidad de datos y que las consultas extraen y modifican datos de las tablas. Finalmente, indica que los formularios definen pantallas para editar registros de tablas o consultas.
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Este documento proporciona una guía sobre el uso del gestor bibliográfico Mendeley. Explica cómo crear una cuenta de Mendeley, añadir referencias de forma manual o importando desde otros gestores o bases de datos, sincronizar entre dispositivos, organizar y etiquetar referencias, citar referencias y formatear documentos, y compartir referencias con otros usuarios. También describe las versiones de escritorio y web de Mendeley y sus principales funcionalidades.
Este documento presenta el manual de usuario del Sistema de Gestión Documentaria (SISGEDO) versión 2.0.0 del Gobierno Regional de Ayacucho. Explica cómo ingresar al sistema, las diferentes opciones para gestionar documentos en proceso, por recibir, archivados, y cómo crear nuevos documentos. También describe la estructura del sistema para controlar documentos a nivel de oficina y usuario.
ManualUsuario (Tramites a Distancia).pdfPispicheto
Trámites a Distancia es una plataforma que permite a los ciudadanos realizar trámites ante la administración pública de forma virtual. Los usuarios pueden iniciar trámites, cargar documentación requerida, realizar seguimiento de los trámites, y organizarlos en carpetas. La plataforma guía a los usuarios paso a paso en el proceso de cada trámite e indica la documentación y tareas requeridas.
Sistema de Control de Gestión de la Secretaría de FinanzasIsrael_Zamorano
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar el Sistema de Control de Gestión, incluyendo cómo acceder al sistema, los diferentes botones de la pantalla de bienvenida y sus funciones, y cómo completar los campos requeridos para registrar documentos entrantes y salientes.
Este manual explica el proceso para crear comunicaciones internas, notas internas y comunicaciones externas en el sistema SAIA. Detalla los pasos para realizar una comunicación como respuesta o sin ser respuesta, e incluye las generalidades sobre diligenciar los campos requeridos como serie documental, destinatario, asunto, contenido, anexos, responsables y firmas. El proceso finaliza cuando el responsable de aprobación confirma el documento para enviarlo al destinatario.
El documento presenta el manual de usuario del sistema WorkFlow. Explica que para acceder al sistema se debe ingresar a Google Chrome e ingresar la dirección IP 192.168.0.2. Luego se debe digitar el usuario y contraseña asignados para acceder a las diferentes opciones como crear expedientes, realizar consultas, administrar usuarios y roles, y descargar expedientes.
Este documento presenta una guía de referencia para el uso del Sistema de Gestión Documentaria (SisGeDo) de la Gerencia Sub Regional de Angaraes. El SisGeDo permite registrar, controlar y dar seguimiento a expedientes de manera electrónica. La guía explica cómo acceder al sistema, ingresar nuevos expedientes, derivar expedientes a otras oficinas, recepcionar expedientes derivados, y archivar expedientes procesados. El sistema clasifica los expedientes en tres categorías: En proceso, por recepcionar y archivados.
El documento describe cómo compartir documentos en Google Docs. Explica que los usuarios deben iniciar sesión en su cuenta de Gmail, crear o abrir un documento en Google Docs, y luego compartirlo invitando a otros usuarios mediante la introducción de sus direcciones de correo electrónico. Una vez compartido, los usuarios invitados pueden editar o solo ver el documento.
Este documento describe cómo combinar correspondencia en Word utilizando campos de datos. Explica cómo crear un documento principal con campos variables, seleccionar un origen de datos externo, insertar campos de combinación, navegar entre registros, filtrar y ordenar destinatarios. El proceso permite generar múltiples documentos personalizados a partir de un solo archivo maestro y una base de datos externa.
El documento describe un sistema para gestionar de forma más rápida, segura y eficaz el registro de docentes, comunidades y solicitudes de problemáticas de una comunidad por parte del jefe del departamento de Vinculación Comunitaria de la UPTP JJ "Montilla". El sistema permitirá generar reportes de los registros facilitando así el trabajo que antes se realizaba de manera manual.
Este documento presenta un manual para acceder a la plataforma SIPI del Ministerio del Interior de Colombia y radicar proyectos a financiar con recursos del Fondo Nacional para la Seguridad y Convivencia Ciudadana (Fonsecon). Explica cómo ingresar al sistema si se es un usuario registrado o solicitar un nuevo usuario ingresando información de la entidad y el usuario. También describe los pasos para crear una nueva entidad y adjuntar documentos requeridos como el RUT, cédulas y actas.
Este documento describe las funcionalidades de los asuntos y tareas en el sistema Jurex.Net. Explica cómo crear un nuevo asunto, agregando datos, partes, radicación, datos adicionales y relaciones. También cubre cómo gestionar el asunto a través de tareas y agendamientos, y realizar búsquedas de asuntos.
Este documento presenta las características y funcionalidades principales del Aplicativo CVar, el Registro Unificado y Normalizado de Datos Curriculares del personal científico y tecnológico de instituciones argentinas. Describe cómo registrarse, ingresar al sistema, compartir información con otros sistemas como SIGEVA CONICET, definir colaboradores, y cargar datos personales, producción científica, antecedentes y otros antecedentes. El objetivo del CVar es proveer información valiosa para la planificación y toma de decisiones
Presentación aula virtual y correo electrónicojuanm2012
El documento proporciona instrucciones sobre cómo acceder al aula virtual y correo institucional de la Universidad Uniminuto, crear una firma en el correo, crear grupos en el correo, y cómo trabajar en grupo utilizando la herramienta Google Docs. Explica los pasos para ingresar a la página web de la universidad, acceder a las opciones de correo estudiantil y aula virtual, ingresar el usuario y contraseña asignados, y cómo configurar elementos adicionales como la firma y grupos de correo. También describe
Este documento proporciona un tutorial detallado sobre cómo usar el portal de citas del gobierno de Guanajuato, México. Explica los pasos para registrarse en el portal, completar el perfil de usuario, solicitar citas para trámites, revisar el estado de solicitudes y citas existentes. El proceso incluye el registro de datos personales, selección de trámites, carga de documentos requeridos y envío de solicitudes para su procesamiento.
El documento explica cómo crear documentos combinados en Word utilizando campos variables que toman su valor de un origen de datos externo. Se describe el proceso de usar el asistente de combinación de correspondencia para definir el documento principal, el origen de datos, insertar campos y generar documentos personalizados para cada registro de datos. También se explican funciones como desplazarse entre registros, filtrar datos y editar el origen de datos.
Este documento explica cómo combinar correspondencia en Word 2010 para crear cartas personalizadas u otros documentos utilizando datos almacenados externamente. Se describe el proceso de crear un documento principal con texto fijo e insertar campos variables, seleccionar la fuente de datos externa, y generar los documentos finales combinando el texto fijo con los datos variables de cada registro externo. El proceso se realiza a través de un asistente de 6 pasos o utilizando las herramientas de la pestaña Correspondencia.
Te compartimos este breve manual de usuario en Español sobre cómo usar monday.com
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El documento describe los pasos para configurar la firma y contactos de un correo electrónico, crear un grupo de contactos, compartir un documento con otros usuarios y enviar un correo electrónico con el enlace al documento compartido. Estos pasos incluyen ingresar la información de la firma, agregar contactos a un nuevo grupo, seleccionar usuarios para compartir el documento y enviar un correo electrónico a los colaboradores con el enlace.
Ingenieria social perfilamiento - huella digitalYohany Acosta
Ingeniería social se refiere a técnicas de manipulación psicológica que se usan para engañar a las personas y obtener información confidencial. Estas técnicas incluyen el engaño, la persuasión y el establecimiento de confianza para que las víctimas revelen contraseñas u otra información privada. Algunas de las herramientas comunes son el phishing, el shoulder surfing y el uso de redes wifi abiertas para acceder a sistemas vulnerables.
Fase 1 Identificación de requerimientosYohany Acosta
El documento describe los pasos para identificar la infraestructura tecnológica de una organización, incluyendo identificar las aplicaciones existentes, la infraestructura actual, las metas y limitantes organizacionales y técnicas.
Este documento presenta el manual de usuario del Sistema de Gestión Documentaria (SISGEDO) versión 2.0.0 del Gobierno Regional de Ayacucho. Explica cómo ingresar al sistema, las diferentes opciones para gestionar documentos en proceso, por recibir, archivados, y cómo crear nuevos documentos. También describe la estructura del sistema para controlar documentos a nivel de oficina y usuario.
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Trámites a Distancia es una plataforma que permite a los ciudadanos realizar trámites ante la administración pública de forma virtual. Los usuarios pueden iniciar trámites, cargar documentación requerida, realizar seguimiento de los trámites, y organizarlos en carpetas. La plataforma guía a los usuarios paso a paso en el proceso de cada trámite e indica la documentación y tareas requeridas.
Sistema de Control de Gestión de la Secretaría de FinanzasIsrael_Zamorano
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar el Sistema de Control de Gestión, incluyendo cómo acceder al sistema, los diferentes botones de la pantalla de bienvenida y sus funciones, y cómo completar los campos requeridos para registrar documentos entrantes y salientes.
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El documento describe cómo compartir documentos en Google Docs. Explica que los usuarios deben iniciar sesión en su cuenta de Gmail, crear o abrir un documento en Google Docs, y luego compartirlo invitando a otros usuarios mediante la introducción de sus direcciones de correo electrónico. Una vez compartido, los usuarios invitados pueden editar o solo ver el documento.
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El documento describe los pasos para configurar la firma y contactos de un correo electrónico, crear un grupo de contactos, compartir un documento con otros usuarios y enviar un correo electrónico con el enlace al documento compartido. Estos pasos incluyen ingresar la información de la firma, agregar contactos a un nuevo grupo, seleccionar usuarios para compartir el documento y enviar un correo electrónico a los colaboradores con el enlace.
Ingenieria social perfilamiento - huella digitalYohany Acosta
Ingeniería social se refiere a técnicas de manipulación psicológica que se usan para engañar a las personas y obtener información confidencial. Estas técnicas incluyen el engaño, la persuasión y el establecimiento de confianza para que las víctimas revelen contraseñas u otra información privada. Algunas de las herramientas comunes son el phishing, el shoulder surfing y el uso de redes wifi abiertas para acceder a sistemas vulnerables.
Fase 1 Identificación de requerimientosYohany Acosta
El documento describe los pasos para identificar la infraestructura tecnológica de una organización, incluyendo identificar las aplicaciones existentes, la infraestructura actual, las metas y limitantes organizacionales y técnicas.
The document discusses the benefits of exercise for mental health. Regular physical activity can help reduce anxiety and depression and improve mood and cognitive functioning. Exercise causes chemical changes in the brain that may help boost feelings of calmness, happiness and focus.
The document discusses applying a methodology to network design. It outlines three steps in the design methodology: 1) identify customer requirements, 2) characterize the existing network and sites, and 3) design the topology and network solutions. It also provides examples of identifying planned applications, infrastructure, organizational goals and constraints, and technical goals and constraints to consider when designing a network.
El documento habla sobre virus informáticos. Explica que un virus informático es un programa dañino que se reproduce automáticamente para dañar información o alterar el funcionamiento de un dispositivo. Identifica algunos síntomas comunes de una infección por virus como la lentitud del equipo, ventanas emergentes frecuentes y el cierre inesperado de programas. Además, clasifica los virus en benignos y malignos, y menciona algunos tipos comunes como bombas de tiempo, gusanos y troyanos.
Electronica de comunicaciones circuitos electricos componentesYohany Acosta
El documento describe los cinco tipos fundamentales de elementos que componen un circuito eléctrico: generadores, conductores, receptores, elementos de maniobra y control, y elementos de protección. Estos elementos incluyen generadores y acumuladores, conductores, receptores, elementos para la maniobra y control del circuito, y elementos de protección.
ISO 27001 es una norma internacional que establece los requisitos para un sistema de gestión de seguridad de la información. La norma incluye requisitos para evaluar riesgos, implementar controles de seguridad, monitorear el desempeño y mejorar continuamente el sistema. La implementación de ISO 27001 ayuda a las organizaciones a proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
Redes y servicios moviles principios de las comunicaciones movilesYohany Acosta
Este documento describe la evolución de las redes móviles desde la primera generación analógica hasta la cuarta generación basada en IP. Detalla los elementos clave de cada generación como las tecnologías, estándares y velocidades de datos soportadas. También explica conceptos como GSM, UMTS, LTE y las mejoras posteriores como HSPA que permitieron aumentar las velocidades de datos en redes 3G.
Este documento define la seguridad informática y sus principios clave como la confidencialidad, integridad, disponibilidad, autenticidad y auditabilidad. Explica elementos que afectan la seguridad como malware, phishing, pharming, escáneres y fuerza bruta. Concluye enfatizando la importancia de la seguridad informática para el funcionamiento de sistemas y la necesidad de prevenir ataques mediante el conocimiento de técnicas de ataque.
Seguridad informatica amenazas, riesgos y vulnerabilidadesYohany Acosta
El documento habla sobre las amenazas, riesgos y vulnerabilidades a la seguridad de la información en Internet. Explica que los riesgos surgen de la confluencia de amenazas como hackers o malware y las vulnerabilidades en los sistemas tecnológicos. Define amenazas, vulnerabilidades y riesgos, y ofrece ejemplos de cada uno que pueden afectar los sistemas informáticos.
Interpretacion de planos tecnologias de redYohany Acosta
Las redes LAN y WAN permiten la comunicación entre dispositivos a través de cables o señales inalámbricas, con LAN limitada a un área local y WAN extendiéndose a distancias mayores. Estas tecnologías son fundamentales para compartir recursos e información entre usuarios y organizaciones, pero también presentan riesgos para la seguridad que deben abordarse mediante medidas como firewalls, cifrado y autenticación.
Electiva cpc conceptos basicos seguridad - ing yohany ortizYohany Acosta
El documento introduce los conceptos de seguridad informática, seguridad de la información y ciberseguridad. Define la seguridad como el proceso de prevenir y detectar el uso no autorizado de sistemas informáticos. Explica que la seguridad informática, la seguridad de la información y la ciberseguridad implican medidas para proteger la información que fluye a través de internet y sistemas de computación. También describe un sistema de gestión de seguridad de la información como un conjunto de políticas para gestionar la accesibilidad y protección de activ
Conceptos seguridad informatica ing. yohany ortizYohany Acosta
Este documento introduce el concepto de seguridad informática y describe tres tipos principales de seguridad: seguridad informática, seguridad de la información y ciberseguridad. Define la seguridad informática como el proceso de prevenir y detectar el uso no autorizado de un sistema informático mediante la protección contra intrusos. Explica que la seguridad de la información implica todas las medidas de protección para proteger la información que fluye a través de Internet, mientras que la ciberseguridad se refiere a todas las medidas y procesos destinados a prote
Una VPN permite conexiones seguras y cifradas entre redes o entre un usuario y una red. Existen varios tipos de VPN como de acceso remoto, sitio a sitio y over LAN. Los protocolos como IPsec, PPTP y L2TP se usan para cifrar los datos transmitidos a través de una VPN. Aunque una VPN aumenta la seguridad y privacidad, no hace a un usuario completamente irrastreable.
Interpretacion de planos diseno de la redYohany Acosta
El documento habla sobre el diseño de redes desde un enfoque de arriba hacia abajo y cubre temas como diseño de topología de red, tipos de diseños de red y las fases de la metodología de diseño de arriba hacia abajo.
El documento describe los diferentes tipos de antenas, incluyendo sus características y parámetros fundamentales. Explica que una antena es un dispositivo que emite y recibe ondas electromagnéticas y que pueden ser de hilo, de apertura o planas. También describe los diagramas de radiación, parámetros como ganancia, directividad e impedancia, y menciona ejemplos comunes como antenas parabólicas, monopolo y dipolo.
El documento habla sobre la virtualización. Define la virtualización como la creación de versiones virtuales de recursos tecnológicos como hardware, sistemas operativos y almacenamiento a través de software. Explica que un hipervisor crea una capa de abstracción entre el hardware físico y las máquinas virtuales. Luego describe los cinco tipos principales de virtualización: de servidores, escritorios, redes, sistemas operativos y almacenamiento. Finalmente, menciona algunos populares softwares de virtualización como Hyper-
El documento explica cómo configurar un servidor DNS para IPv6 en Windows Server 2019 en 3 pasos: 1) Instalar el servicio DNS, 2) Configurar las zonas directa e inversa y crear un host y alias, 3) Comprobar que el servicio funciona correctamente resolviendo nombres de dominio a direcciones IPv6 como www.redesa.com y serverm.redesa.com.
Este documento describe IPv6, el sucesor de IPv4. IPv6 tiene un espacio de direcciones de 128 bits que proporciona 340 sextillones de direcciones. IPv6 no solo proporciona más direcciones, sino que también corrige las limitaciones de IPv4 e incluye mejoras. Las direcciones IPv6 se escriben como una cadena de 32 valores hexadecimales y existen tres tipos de direcciones: unicast, multicast y anycast.
En la ciudad de Pasto, estamos revolucionando el acceso a microcréditos y la formalización de microempresarios informales con nuestra aplicación CrediAvanza. Nuestro objetivo es empoderar a los emprendedores locales proporcionándoles una plataforma integral que facilite el acceso a servicios financieros y asesoría profesional.
Examen de Selectividad. Geografía junio 2024 (Convocatoria Ordinaria). UCLMJuan Martín Martín
Examen de Selectividad de la EvAU de Geografía de junio de 2023 en Castilla La Mancha. UCLM . (Convocatoria ordinaria)
Más información en el Blog de Geografía de Juan Martín Martín
http://blogdegeografiadejuan.blogspot.com/
Este documento presenta un examen de geografía para el Acceso a la universidad (EVAU). Consta de cuatro secciones. La primera sección ofrece tres ejercicios prácticos sobre paisajes, mapas o hábitats. La segunda sección contiene preguntas teóricas sobre unidades de relieve, transporte o demografía. La tercera sección pide definir conceptos geográficos. La cuarta sección implica identificar elementos geográficos en un mapa. El examen evalúa conocimientos fundamentales de geografía.
Soluciones Examen de Selectividad. Geografía junio 2024 (Convocatoria Ordinar...Juan Martín Martín
Criterios de corrección y soluciones al examen de Geografía de Selectividad (EvAU) Junio de 2024 en Castilla La Mancha.
Soluciones al examen.
Convocatoria Ordinaria.
Examen resuelto de Geografía
conocer el examen de geografía de julio 2024 en:
https://blogdegeografiadejuan.blogspot.com/2024/06/soluciones-examen-de-selectividad.html
http://blogdegeografiadejuan.blogspot.com/
Business Plan -rAIces - Agro Business Techjohnyamg20
Innovación y transparencia se unen en un nuevo modelo de negocio para transformar la economia popular agraria en una agroindustria. Facilitamos el acceso a recursos crediticios, mejoramos la calidad de los productos y cultivamos un futuro agrícola eficiente y sostenible con tecnología inteligente.
2. INGRESO PAGINA PRINCIPAL
En la página principal ingresa el usuario y la contraseña.
Al ingresar a la página de Inicio encontrará el Resumen de los documentos pendientes de
Gestión.
El usuario se crea igual al configurado en el correo institucional,
(nombre.apellido), la contraseña inicial es EPC123, al ingresar por primera vez
automáticamente pide cambio de contraseña, la cual es personal e
intransferible.
3. Los accesos directos que se encuentran en las bandejas de gestión, se representan asi:
Prioridad: Permite identificar la urgencia con la cual debe ser atendido el
documento. Puede ser Urgente (Icono rojo), Por defecto (Icono Verde),
Mañana (Icono Azul).Hoy (amarillo).
Movimientos: Muestra los movimientos con detalle de usuarios y fechas
de entrada y salida de los documentos por usuario.
Ver imagen: Muestra la imagen del documento cuando ésta es
digitalizada.
Ver Cartas: Muestra las cartas de respuesta del documento.
4. Ver Comentario: Muestran las observaciones realizadas a los
documentos.
Ver Causales: Muestra el motivo por el cual se devuelve o se reasigna un
documento.
Ver Anexos: Permite Consultar los documentos anexos a lo largo del
trámite de los Documentos.
Ver Carta: Muestra los documentos radicados en cada una de las áreas y
para los cuales se utilizo una de las plantillas configuradas en el sistema de
acuerdo a la resolución 03946 del 25 de septiembre del 2006.
Ver Expediente: Muestra los documentos radicados por la entidad y sus
respectivas respuestas si estas se realizan a través del sistema. Estos
están configurados únicamente para derechos de petición. Es de anotar
que solamente los pueden consultar los Funcionarios que tengan el
respectivo permiso.
En el menú RADICAR se encuentran las siguientes opciones y su funcionalidad es el registro
por clase de documentos de la siguiente manera:
Documentos Internos: Son todas aquellas comunicaciones que se generan al interior de la
Entidad entre sus dependencias adscritas y cuyo remitente y destinatario es un funcionario de
la misma.
Documentos Externos: Son todas aquellas comunicaciones que generan en la Entidad en su
relación con entidades externas, naturales o jurídicas y su remitente es un funcionario de la
entidad y el destinatario una persona natural o jurídica ajena a esta.
Documentos Recibidos: Son todos aquellos que entran a la Entidad y que su remitente es
una persona natural o jurídica completamente ajena a la Entidad (este tipo de documentos
únicamente se radican en la Unidad de Correspondencia).
Radicar Expediente: funcionalidad que permite crear carpetas por Entidad y/o TRD, para el
agrupamiento de documentos relacionados.
5. Indexación Masiva: Permite relacionar masivamente las imágenes a los radicados, por cada
una de las clases (Recibidos, Externos e Internos), para realizar este procedimiento, se debe
nombrar la imagen con el numero de radicado al cual se le va a subir la imagen y se debe
crear las carpetas de acuerdo a la clase de documento.
Para iniciar la radicación de un documento interno, se accede al menú Radicación y se escoge
la opción Documento Interno.
El sistema muestra la siguiente imagen denominada Ficha de Radicación Documento Interno,
donde se deben diligenciar los campos como lo muestra la imagen siguiente.
Seleccionar Opción Radicación y dar clic en Documento Interno.
6. Seleccionar Plantilla a trabajar
En este campo se realiza
descripción breve del Asunto del
documento,
Es de carácter obligatorio.
Seleccionar opciones de respuesta
Ingresar usuario Enviado por:
Ingresar Asunto, en este caso
por defecto
Ingresar usuario Dirigido a:
Clic en Guardar cuando se
diligencia la información
completa en la ficha de
radicación
7. Para seleccionar Usuario remitente del documento dar clic en enviado
por y muestra esta ventana, digitar parte del nombre y dar clic en Buscar.
Observación: el remitente siempre debe ser el funcionario que firma el
documento y no una dependencia.
Seleccionar Usuario Remitente y dar clic en Aceptar
8. Digitar parte del nombre del asunto; se debe tener en cuenta que estos
son genéricos y dar clic en el botón Buscar.
Para Seleccionar el Asunto dar clic Aquí y muestra ventana Parámetros de asunto
9. O dar clic en buscar y muestra la tabla de los asuntos creados en el sistema.
Marcar Aquí para seleccionar asunto y dar clic en el botón Aceptar
10. Digitar Parte del Nombre del funcionario al cual se le enviará el
documento y dar clic en Buscar
Marcar Destinatario y dar clic sobre la palabra *Dirigido a:
11. Marcar funcionario y dar clic en el botón Aceptar
El campo Observaciones se diligencia, si existen datos particulares de la
radicación del documento, este campo no es obligatorio. Luego digitar número
de anexos y número de folios y dar clic en el botón Guardar.
12. Al dar clic en guardar, el sistema genera número de radicado y se procede con la
generación de la carta, seleccionando la opción Principales y dar clic sobre
Crear/Indexar Imagen
13. De acuerdo a la versión del Explorer instalado en la maquina, el sistema en algunos
casos abre el documento inmediatamente se da clic en generar carta, y en otras el
sistema muestra ventana ¿Desea abrir o guardar este archivo? Como se relaciona a
continuación.
El sistema muestra la ficha con los datos principales de la carta, se debe diligenciar los
campos de la plantilla, de acuerdo a los datos del documento, luego digitar el texto de
la carta y dar clic en Generar Carta
En este campo el sistema permite digitar “solamente
texto” y que no supere los 2000 caracteres.
14. Dar clic en Abrir para que muestre el documento generado.
15. Muestra documento con los datos diligenciados en los campos de la plantilla, trae número
de Radicado y Fecha. A dos espacios del Asunto se debe digitar o complementar texto de
la carta, esta plantilla es un archivo de Word lo cual permite todas las funcionalidades de
este tipo de archivo.
El campo FIRMA_DIGITAL no se debe cambiar el tipo y tamaño de letra, ya que al ser
firmados no reemplaza los datos del firmante.
16. Se pueden realizar las correcciones al texto de la carta y terminado el
proceso de revisión dar clic en Cerrar.
17. El sistema muestra el siguiente mensaje, dar clic en Si y guardar en la
carpeta creada por el funcionario para luego actualizarla en el
servidor de imágenes.
Guardar el documento en la maquina en la carpeta creada por cada usuario
El sistema trae automáticamente el número de radicado
Seleccionada la carpeta donde se guardará la carta dar clic en el botón guardar.
18. Marcar documento a cargar, dar doble clic o dar clic en el botón
Abrir
Para actualizar la carta en el servidor, se debe dar Clic en el botón examinar y
ubicar el documento en la carpeta donde se guardo
19. Una vez actualizado el documento en el Servidor, se presentan dos casos
para firma de la carta, así:
1º. La persona que radica está autorizada para firmar, el sistema muestra el
botón Firmar y puede continuar con el procedimiento de Firmas.
Trae la ruta del documento a cargar, luego dar Clic en el botón Actualizar para
subirlo al servidor de imágenes.
20. Muestra mensaje de documento firmado y dar clic en
cerrar.
En el campo Contraseña: digitar contraseña de ingreso al Sistema
Clave de Firma: Digitar clave de firma y dar clic en el botón firmar.
21. Dar Clic en Seleccionar Usuarios
Si es necesario enviar copias del documento, estas se deben realizar antes de delegar el
documento. Así:
22. Digitar parte del nombre o apellido del funcionario al cual se le
enviará copias, dar clic en buscar, seleccionar usuario y dar clic en
aceptar, el sistema envía la copia al funcionario seleccionado. Y
muestra mensaje de la operación realizada.
2º. La persona quien radicó la carta, no tiene permiso de firma, debe
seleccionar la opción Gestión Adicional y seleccionar la opción Enviar
Documento a Usuario.
24. Firmado el Documento si existen copias se realiza el procedimiento
de seleccionar usuarios; luego se procede a delegar el documento.
Digitar parte del nombre o apellido del funcionario al cual se le enviará el
Documento, dar clic en buscar, seleccionar usuario y dar clic en aceptar, el
sistema envía el documento al funcionario Seleccionado, para que realice el
procedimiento de Firma.
25. Dar Clic en Seleccionar Usuarios
El sistema muestra mensaje de confirmación de envió, dar clic en
Aceptar
26. NOTA: LOS DOCUMENTOS INTERNOS NO SE DEBEN IMPRIMIR SALVO LOS QUE
LLEVEN SOPORTES QUE POR SU NATRURALEZA Y DE ACUERDO A LAS TRD SE DEBEN
ENTREGAR EN FÍSICOS.
E enviar copias, delegar documentos o cualquier acción que se realice en el sistema,
muestra mensaje de lo realizado.
Digitar parte del nombre o apellido del funcionario al cual se le
delegará el documento, dar clic en buscar, seleccionar usuario y
dar clic en aceptar, el sistema envía el documento al funcionario
seleccionado. Y muestra mensaje de la operación realizada.