El documento presenta el manual de usuario del sistema WorkFlow. Explica que para acceder al sistema se debe ingresar a Google Chrome e ingresar la dirección IP 192.168.0.2. Luego se debe digitar el usuario y contraseña asignados para acceder a las diferentes opciones como crear expedientes, realizar consultas, administrar usuarios y roles, y descargar expedientes.

1. Manual de usuario del sistema
WorkFlow
SistemaWorkFlow

2. Manual de usuario del sistema
WorkFlow
Para acceder al sistema
WorkFlow debe ingresar
primero al navegador de
Internet Google Chrome, es
el navegador adecuado para
el
funcionamiento
del
sistema ya que cualquier otro
puede genera problemas en
la ejecución en el mismo ya
sea en la forma en que
muestra la información o en
el acceso a los datos
CLICK

3. Manual de usuario del sistema
WorkFlow
La dirección IP en la cual se
encuentra funcionando el
sistema WorkFlow es la
192.168.0.2, la tecleamos y
presionamos ENTER
CLICK

4. Manual de usuario del sistema
WorkFlow
En este momento se muestra
la ventana de acceso al
sistema donde se debe digitar
el usuario y la contraseña que
le fue asignada por parte del
departamento de Informática
CLICK

5. Manual de usuario del sistema
WorkFlow
Digitamos el usuario y
contraseña correspondiente
y presionamos el botón
ACEPTAR para ingresar al
sistema.
CLICK

6. Manual de usuario del sistema
WorkFlow
Al ingresar al sistema
mostrará los menús y las
opciones a las que el usuario
tiene acceso de acuerdo al
rol que tiene asignado.
Los
roles
han
sido
organizados de acuerdo a
las necesidades específicas
de cada área o usuario.
CLICK

7. Manual de usuario del sistema
WorkFlow
Manejo de Usuarios y Roles

8. Manual de usuario del sistema
WorkFlow
El menú Administración
contiene las opciones para
administración
de
Usuarios,
Roles
(Departamento
de
Informática)
y
otras
opciones para Asignación y
Reasignación
de
Abogados, Reingreso de
expedientes, Descargas de
expedientes y generación de
etiquetas.
CLICK

9. Manual de usuario del sistema
WorkFlow
En la transacción podemos
La opción los
Usuarios del
consultar
usuarios
menú Administración sirve
activos, los no activos o
para los usuarios, si no
todos
consultar, datos y solamente
digitamos adicionar, modific
ar o dar de baja botón
a un
presionamos
el
usuario.
CONSULTA desplegará la
información general.
CLICK

10. Manual de usuario del sistema
WorkFlow
Al acceder a la opción se
muestra
detalladamente
En el los Roles creados de
todos mismo menú en
Administración se de cada
el sistema, dentro cuenta
con lase encuentran las
uno
opción de Roles o
Rols en la que se crean o
diferentes
transacciones
modifican y el diferentes
asignadas los
tipo de
roles de acceso asignadosse
transacción que es, si a
los usuarios.
presiona el signo más “+” en
cualquier Rol se muestra la
información del mismo.
CLICK

11. Manual de usuario del sistema
WorkFlow
Opciones de menú Nuevos

12. Manual de usuario del sistema
WorkFlow
El menú Nuevos contiene
las opciones para poder
crear
expedientes,
se
manejan diferentes tipos
como se muestra en la
imagen
CLICK

13. Manual de usuario del sistema
WorkFlow
En esta opción se ingresan
los el valores
Si
usuario
tienen
que
corresponden para tipo de
permisos
al
crear
expediente
Expedientes quede se está
tipo
creando, al finalizar de
Gubernamental, se puede
ingresar
acceder a la opción como se
los
datos
respectivos se presiona el
muestra en la imagen.
botón GUARDAR.
CLICK

14. Manual de usuario del sistema
WorkFlow
En esta pantalla opción de
Si se selecciona lase ingresa
la información relacionada
creación de Expedientes de
al expediente, al finalizar el
tipo Judicial, se muestra la
ingreso de ingreso se
pantalla correspondiente de
procede a presionar el
información para este tipo
botón GUARDAR.
de expediente.
CLICK

15. Manual de usuario del sistema
WorkFlow
Otro de los tipos de
expedientes que pueden
crearse dentro del sistema
es el de Jurisdicción
Voluntaria, al seleccionar
esta opción se muestra la
ventana donde se registra la
información de acuerdo a la
imagen presentada.
CLICK

16. Manual de usuario del sistema
WorkFlow
Al sistema cuenta con
El finalizar el ingreso de la
información referente al
opción de creación de
tipo de
ExpedientesExpediente se
de Adopciones
presiona el botón GUARDAR
aunque por la naturaleza
para que la información
del tipo de expediente ya no
quede registrada
se utilizan por parteen la
de el
sistema.
PGN.
CLICK

17. Manual de usuario del sistema
WorkFlow
También se cuenta con la
opción de Recepción de
Expedientes –RENAP-
CLICK

18. Manual de usuario del sistema
WorkFlow
Otra de las opciones
disponibles es la de creación
manual de Expedientes de
Jurisdicción
Voluntaria
–RENAP -, al ingresar a
dicha opción se tiene la
posibilidad de crear el
expedientes
con
la
información
correspondientes tal y como
se muestra en la imagen.
CLICK

19. Manual de usuario del sistema
WorkFlow
La última opción del menú
Nuevos es la de creación o
recepción
de
Documentos, sirve para
poder documentar archivos
digitales recibidos.
CLICK

20. Manual de usuario del sistema
WorkFlow
Opciones de menú Consultas

21. Manual de usuario del sistema
WorkFlow
En el menú de consultas la
En la consulta
primera opción seesmuestra
la de
información
Actividades
general
de
relacionada
Expediente, al ingresar el
con
a
expediente, muestra
esta opción así como, una
el
detalle donde se digitan los
pantallade las actividades y
fechas por cada persona
datos del expediente a
involucrada en y como
consultar, tal el proceso. se
muestra en la imagen.
CLICK

22. Manual de usuario del sistema
WorkFlow
Se puede optar por utilizar
Otra opción es la de
diferentes selecciones como
Consulta
Genera
de
por ejemplo el Tipo de
Expedientes.
Expediente o bien se digita
el numero de Expediente
Ingresa a la consulta como
como se hizo en la opción
se muestra en la imagen.
anterior.
CLICK

23. Manual de usuario del sistema
WorkFlow
Luego de digitar el número
de documento y presionar el
botón BUSCAR, se muestra
Otra opción es la consulta
el historial de la ruta de
Digitamos el número del
de la Hoja de Ruta de un
documento
Documento y si del cuenta
éste cual
Documento cargado en el
con un archivo digital
deseamos consultar la ruta
sistema, es como se muestra
relacionado mismo.
efectuada del se puede dar
en la imagen.
click sobre el nombre del
archivo y lo muestra a la
derecha del historial.
CLICK

24. Manual de usuario del sistema
WorkFlow
Se digita el número de
documento
La últimay seopción de
presiona el
botón BUSCAR, se la
Consultas
es
muestra
de
en
Documentos, al seleccionar
la
pantalla
una
descripción general del
dicha opción nos muestra la
documento y
selección de eningreso de
el icono en
forma de folderasunto
documento,
(o carpeta)
o
se presiona para poder ver
usuario.
el como del documento y
Asídetalle se muestra en la
poder consultar el archivo
imagen.
digital cargado.
CLICK

25. Manual de usuario del sistema
WorkFlow
Opciones de Administración

26. Manual de usuario del sistema
WorkFlow
En
el
menú
de
Administración
se
encuentran otras opciones
para las actividades propias
de
la
asignación, reingresos, y
descargas
de
los
expedientes.
Adicionalmente
la
generación de Etiquetas
CLICK

27. Manual de usuario del sistema
WorkFlow
En la pantalla que se
muestra, se debe digitar el
número de expediente al
que se le emitirá la etiqueta.
Se pueden emitir Etiquetas
de los expedientes desde la
Al generar las etiquetas, si
transacción respectiva.
se presiona el botón OK las
imprime, de lo contrario
cierra la ventana
CLICK

28. Manual de usuario del sistema
WorkFlow
En la opción de Descargas
los usuarios proceden a
descargar
cualquier
expediente que tengan
asignado para que traslade
el mismo a otra unidad o
usuario de acuerdo a la ruta
correspondiente.
CLICK

29. Manual de usuario del sistema
WorkFlow
También se puede utilizar la
opción de Asignación de
Revisor con la finalidad de
asignar un revisor a un
expediente.
CLICK

30. Manual de usuario del sistema
WorkFlow
En la opción de Asignación
de Abogado se procede a
seleccionar el expediente y
el abogado al cual se le
asigna, esta tarea la hacen
desde Secretaría General.
CLICK

31. Manual de usuario del sistema
WorkFlow
En el caso anterior el
expediente
ya
estaba
asignado
a
un
abogado, entonces se puede
reasignar (Si eso es lo que
necesita hacer) a otro
abogado, esto es permitido
siempre
y
cuanto
el
expediente
no
haya
finalizado en el proceso
general dentro de la PGN.
CLICK

32. Manual de usuario del sistema
WorkFlow
FIN