Este documento presenta el manual de usuario del Sistema de Gestión Documentaria (SISGEDO) versión 2.0.0 del Gobierno Regional de Ayacucho. Explica cómo ingresar al sistema, las diferentes opciones para gestionar documentos en proceso, por recibir, archivados, y cómo crear nuevos documentos. También describe la estructura del sistema para controlar documentos a nivel de oficina y usuario.
El documento describe el Sistema de Administración de Personal y el Sistema de Administración de Bienes y Servicios. El SAP busca procurar la eficiencia de la función pública mediante la determinación de puestos de trabajo necesarios y requisitos, la evaluación y capacitación de personal. El SABS busca lograr una adecuada dotación de bienes y servicios a través del establecimiento de normas para la contratación, manejo y disposición de los mismos en las entidades públicas. Ambos sistemas son implantados por la máxima autor
COMUNICACIÓN DE DESVIACIONES DE CUMPLIMIENTO, ENTRA EN VIGENCIA A PARTIR DEL ...miguelserrano5851127
El curso internaliza el uso de técnicas y procedimientos para el proceso de identificación, elaboración y comunicación de desviaciones de cumplimiento, así como la evaluación de los comentarios presentados por las personas comprendidas en las desviaciones de cumplimiento.
Formación de los archivos según el ciclo vital de los documentos.kritogarzonr
Este documento habla sobre la formación de archivos según el ciclo vital de los documentos. Explica que de acuerdo a la Ley 594 de 2000, los archivos se clasifican en tres tipos: Archivo de Gestión, Archivo Central e Histórico. Además, presenta los objetivos de comprender la formación de archivos y reconocer las clases de archivos según su organización. Por último, detalla una tarea que incluye visitar archivos y realizar preguntas sobre su funcionamiento.
El documento describe los pasos del proceso contable de una empresa. La secretaria recibe y orienta los documentos. Luego, la cartera verifica la información y la registra si es clara y correcta. El auxiliar contable elabora estados financieros e informes que son revisados y aprobados por el contador. El gerente general aprueba los informes finales.
Este documento describe las diferentes clases y formatos de documentos electrónicos, así como sus características y la estructura lógica que deben tener. Explica que los documentos electrónicos se pueden clasificar por su forma de creación, origen o formato, como documentos ofimáticos, correos electrónicos, imágenes, videos, bases de datos y páginas web. Además, señala que para servir como prueba deben poseer autenticidad, integridad, fiabilidad y disponibilidad.
Este instructivo desarrolla la Directiva N°003-2008-AGN-DNDAAI “Normas para la formulación y aprobación del Plan Anual de trabajo de los OAA” (Resolución Jefatural N°346-2008-AGN-J) que guía el trabajo de la elaboración de los Planes Anuales de los Archivos de las entidades de la Administración Pública en el Perú. Ha sido elaborado para el Archivo Regional de Lima.
1. La entidad seleccionó el sistema de gestión documental Orfeo debido a que:
- Es un software libre que no requiere costos de licenciamiento.
- Permite la parametrización de procesos propios de la organización.
- Tiene un amplio uso en entidades públicas colombianas lo que facilita el soporte.
2. ¿Cuáles han sido los beneficios observados tras su implementación?
- Mejoró el acceso y recuperación de información de manera más rápida.
- Permit
Este documento certifica que Jhon Darwin Saldivar Guerrero completó sus prácticas pre-profesionales en el área de soporte técnico de una organización como parte de sus estudios de Computación e Informática. Realizó sus prácticas del 11 de enero al 12 de febrero de 2016, acumulando un total de 270 horas. El gerente general de la organización expidió esta constancia para fines relacionados a las prácticas pre-profesionales de Jhon Darwin.
El documento describe el Sistema de Administración de Personal y el Sistema de Administración de Bienes y Servicios. El SAP busca procurar la eficiencia de la función pública mediante la determinación de puestos de trabajo necesarios y requisitos, la evaluación y capacitación de personal. El SABS busca lograr una adecuada dotación de bienes y servicios a través del establecimiento de normas para la contratación, manejo y disposición de los mismos en las entidades públicas. Ambos sistemas son implantados por la máxima autor
COMUNICACIÓN DE DESVIACIONES DE CUMPLIMIENTO, ENTRA EN VIGENCIA A PARTIR DEL ...miguelserrano5851127
El curso internaliza el uso de técnicas y procedimientos para el proceso de identificación, elaboración y comunicación de desviaciones de cumplimiento, así como la evaluación de los comentarios presentados por las personas comprendidas en las desviaciones de cumplimiento.
Formación de los archivos según el ciclo vital de los documentos.kritogarzonr
Este documento habla sobre la formación de archivos según el ciclo vital de los documentos. Explica que de acuerdo a la Ley 594 de 2000, los archivos se clasifican en tres tipos: Archivo de Gestión, Archivo Central e Histórico. Además, presenta los objetivos de comprender la formación de archivos y reconocer las clases de archivos según su organización. Por último, detalla una tarea que incluye visitar archivos y realizar preguntas sobre su funcionamiento.
El documento describe los pasos del proceso contable de una empresa. La secretaria recibe y orienta los documentos. Luego, la cartera verifica la información y la registra si es clara y correcta. El auxiliar contable elabora estados financieros e informes que son revisados y aprobados por el contador. El gerente general aprueba los informes finales.
Este documento describe las diferentes clases y formatos de documentos electrónicos, así como sus características y la estructura lógica que deben tener. Explica que los documentos electrónicos se pueden clasificar por su forma de creación, origen o formato, como documentos ofimáticos, correos electrónicos, imágenes, videos, bases de datos y páginas web. Además, señala que para servir como prueba deben poseer autenticidad, integridad, fiabilidad y disponibilidad.
Este instructivo desarrolla la Directiva N°003-2008-AGN-DNDAAI “Normas para la formulación y aprobación del Plan Anual de trabajo de los OAA” (Resolución Jefatural N°346-2008-AGN-J) que guía el trabajo de la elaboración de los Planes Anuales de los Archivos de las entidades de la Administración Pública en el Perú. Ha sido elaborado para el Archivo Regional de Lima.
1. La entidad seleccionó el sistema de gestión documental Orfeo debido a que:
- Es un software libre que no requiere costos de licenciamiento.
- Permite la parametrización de procesos propios de la organización.
- Tiene un amplio uso en entidades públicas colombianas lo que facilita el soporte.
2. ¿Cuáles han sido los beneficios observados tras su implementación?
- Mejoró el acceso y recuperación de información de manera más rápida.
- Permit
Este documento certifica que Jhon Darwin Saldivar Guerrero completó sus prácticas pre-profesionales en el área de soporte técnico de una organización como parte de sus estudios de Computación e Informática. Realizó sus prácticas del 11 de enero al 12 de febrero de 2016, acumulando un total de 270 horas. El gerente general de la organización expidió esta constancia para fines relacionados a las prácticas pre-profesionales de Jhon Darwin.
El documento describe la constitución del Comité de Archivo de la Empresa Social del Estado el 23 de abril de 2015. Se establece que el Comité será un órgano asesor responsable de definir las políticas y programas de trabajo relacionados con la gestión documental. El Comité estará integrado por el Secretario General y representantes de las oficinas de Planeación, Asesoría Jurídica, Tecnologías de la Información y Control Interno. Sus funciones incluyen asesorar en normatividad archivística, aprobar tablas de ret
Esta actividad vamos a estudiar la gestión documental como herramienta para el avance y soporte de la administración de las instituciones, teniendo en cuenta que el archivo es la memoria de toda empresa.
MANEJO TÉCNICO-ARCHIVÍSTICO DE LEGAJOS DE PERSONALmatitarosas
Este documento habla sobre la modernización de la gestión del Estado en Perú para mejorar la eficiencia y eficacia. Se enfoca en la importancia de orientar las instituciones públicas al servicio de los ciudadanos y el uso óptimo de los recursos. También describe los principios legales y procedimientos archivísticos para el manejo técnico de los legajos de personal, incluyendo la apertura, organización, actualización y conservación de expedientes que contienen información laboral de los empleados.
El memorando convoca a diversos puestos de trabajo mediante contratos administrativos de servicios (CAS) en Protransporte de Lima. Se solicita publicar la convocatoria en el portal institucional para cubrir 7 puestos, incluyendo teleoperadores, asistentes y especialistas. Se adjuntan los términos de referencia de los puestos de supervisor de call center y teleoperador.
El resumen analiza un informe de auditoría de control interno y requisitos legales realizado por KFJ Consultores SAS para Soluciones Inmediatas S.A.S. Se identificaron varias inconsistencias en documentos legales como actas de asamblea y estatutos que podrían afectar la validez de la compañía. También se auditó procesos internos como selección de personal, nómina y compras, encontrando falencias en los controles y flujos de estos. Se recomienda corregir documentación legal e implementar mejoras en los procesos audit
El documento describe el Sistema de Trámite Documentario, una herramienta tecnológica que permite agilizar los procesos de gestión, control y trazabilidad de documentos dentro de una organización. Ofrece beneficios como mejorar el flujo de información, reducir tiempos de búsqueda, y disminuir costos. Explica también el proceso de implementación, que incluye solicitar información, realizar una demostración, coordinar con RENIEC la obtención de certificados digitales, y capacitar a los usuarios.
Este documento describe los pasos para configurar una nueva cuenta de correo electrónico en Gmail, incluyendo iniciar sesión en la cuenta de Google, hacer clic en el enlace "Agregar otra cuenta" y completar el proceso de registro para crear una nueva dirección de correo electrónico con Gmail.
Un documento puede ser un texto impreso que da fe de un hecho o acto, como un certificado o diploma. Los documentos pueden ser de diferentes tipos como auténticos, de texto, de Word o nacionales de identidad. Algunos documentos escritos comunes incluyen autobiografías, biografías, censos, sentencias judiciales, informes gubernamentales, facturas, libros de historia e inventarios.
El documento es una carta de nombramiento que informa al Sr. [nombre] que la Junta General de Accionistas lo ha elegido como Gerente de la Compañía por un período de tres años. La carta detalla los deberes y atribuciones del cargo según el Estatuto Social de la compañía. Firma el Secretario Ad-Hoc en representación de la Junta General de Accionistas. El Sr. [nombre] acepta el nombramiento como Gerente en Guayaquil el 30 de diciembre de 2013.
Este flujograma describe el proceso contable de una organización. Muestra las etapas de recepción y clasificación de documentos, registro de transacciones, generación de informes y pagos. Incluye la clasificación de documentos, registro en el sistema, preparación de informes contables y financieros, y pagos a proveedores y empleados. El objetivo es registrar todas las transacciones y generar informes para el análisis y la toma de decisiones.
Solicitud constancia de no adeudo profinanza originalmything
Los tres documentos presentan solicitudes de personas que han cancelado sus deudas con instituciones financieras. Roman Marcelino Gozme Balcon solicita una constancia de no adeudo tras cancelar su deuda. Víctor Campos Aysana solicita la devolución de documentos entregados como garantía tras cancelar su deuda. Jorge Cardenas Huerta también solicita la devolución de documentos entregados como garantía luego de cancelar su deuda con el banco.
Con esta norma se crea el Sistema Nacional de Archivos (SNA) con la finalidad de integrar , estructural, normativa y funcionalmente, los archivos de las entidades públicas existentes en el ámbito nacional, mediante la aplicación de principios, normas técnicas y métodos de archivo, garantizando con ello, la defensa, conservación, organización y servicio del Patrimonio Documental de la Nación.
El documento es una carta propuesta de una firma de auditoría llamada Audicont dirigida a Golden Investment S.A. en la que ofrece realizar una auditoría de los estados financieros de la empresa al 31 de diciembre de 2012. La carta describe el alcance de la auditoría, los informes que se emitirán, el equipo de trabajo, el cronograma de la auditoría y el presupuesto de honorarios.
El documento proporciona información sobre los elementos básicos de un informe de auditoría informática. Explica que el informe debe establecer el alcance, objetivos, metodología, hallazgos y recomendaciones de la auditoría de manera clara, concisa y constructiva. También debe incluir conclusiones, firmas y una identificación del cliente. Finalmente, resalta la importancia de seguir estándares de calidad en la elaboración de informes para que sean precisos, objetivos y oportunos.
ETAPAS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA.pdfPedroDaz59
El documento describe las cuatro etapas del proceso de auditoría administrativa: 1) Planeación, que incluye el estudio preliminar y la determinación de los aspectos clave de la auditoría; 2) Examen, donde se aplican técnicas como encuestas y observación; 3) Evaluación, en la que se analizan y clasifican los datos y se determinan las conclusiones; y 4) Presentación del informe final por escrito, el cual debe ser claro, preciso y apoyado por evidencia.
El resumen del documento es el siguiente:
1. Se realizó una auditoría interna del Sistema de Gestión de Calidad de ENEO del 4 al 9 de febrero de 2010.
2. La auditoría encontró varias no conformidades menores y mayores relacionadas principalmente con la falta de implementación y documentación de procesos y procedimientos.
3. A pesar de las no conformidades encontradas, la auditoría concluyó que el personal mostró buena disposición durante la implantación del sistema de gestión de calidad.
Este documento presenta un resumen de 3 oraciones o menos:
El documento describe el uso del diagrama de Gantt en la planificación y programación de proyectos. Explica que el diagrama de Gantt permite modelar la programación de tareas de un proyecto y visualizar la duración y secuencia de cada actividad. También analiza las ventajas y limitaciones del método de Gantt para la planificación de proyectos.
El documento describe los desafíos de mantener un archivo de oficina desorganizado, incluyendo la dificultad de localizar documentos y la pérdida de información. También explica qué es un archivo de oficina, sus funciones principales como organizar y conservar documentos, y los principios básicos para su organización como designar un responsable y contar con un espacio adecuado. Además, distingue entre los documentos administrativos que deben archivarse y los documentos de apoyo informativo que no forman parte del archivo.
SUSTENTO A CARTA INDUCTIVA DE SUNAT SOBRE OMISIÓN DE VENTAS POR DEPOSITO DE D...Asesor Contable Oficial
CARTA INDUCTIVA DE SUNAT SOBRE OMISIÓN DE VENTAS: En estos días es común que notifique a los contribuyentes que tenemos ventas omitidas por S/….…y en un determinado periodo, luego que ellos verificaran los depósitos en la cuenta de detracciones del Banco de la Nación. En muchos casos no existe esa inconsistencia, les dejo un escrito de cómo sustentar esas operaciones.
Este documento presenta una guía de referencia para el uso del Sistema de Gestión Documentaria (SisGeDo) de la Gerencia Sub Regional de Angaraes. El SisGeDo permite registrar, controlar y dar seguimiento a expedientes de manera electrónica. La guía explica cómo acceder al sistema, ingresar nuevos expedientes, derivar expedientes a otras oficinas, recepcionar expedientes derivados, y archivar expedientes procesados. El sistema clasifica los expedientes en tres categorías: En proceso, por recepcionar y archivados.
Este instructivo explica el proceso básico de radicación de documentos internos en el sistema de gestión documental Mercurio Web Versión 6.0. Incluye pasos como ingresar al sistema, crear un usuario, radicar un documento interno seleccionando remitente, asunto, destinatario y plantilla, generar y firmar la carta correspondiente, y delegar el documento a otro usuario. El objetivo es guiar a los usuarios en la gestión efectiva de documentos a través del sistema.
El documento describe la constitución del Comité de Archivo de la Empresa Social del Estado el 23 de abril de 2015. Se establece que el Comité será un órgano asesor responsable de definir las políticas y programas de trabajo relacionados con la gestión documental. El Comité estará integrado por el Secretario General y representantes de las oficinas de Planeación, Asesoría Jurídica, Tecnologías de la Información y Control Interno. Sus funciones incluyen asesorar en normatividad archivística, aprobar tablas de ret
Esta actividad vamos a estudiar la gestión documental como herramienta para el avance y soporte de la administración de las instituciones, teniendo en cuenta que el archivo es la memoria de toda empresa.
MANEJO TÉCNICO-ARCHIVÍSTICO DE LEGAJOS DE PERSONALmatitarosas
Este documento habla sobre la modernización de la gestión del Estado en Perú para mejorar la eficiencia y eficacia. Se enfoca en la importancia de orientar las instituciones públicas al servicio de los ciudadanos y el uso óptimo de los recursos. También describe los principios legales y procedimientos archivísticos para el manejo técnico de los legajos de personal, incluyendo la apertura, organización, actualización y conservación de expedientes que contienen información laboral de los empleados.
El memorando convoca a diversos puestos de trabajo mediante contratos administrativos de servicios (CAS) en Protransporte de Lima. Se solicita publicar la convocatoria en el portal institucional para cubrir 7 puestos, incluyendo teleoperadores, asistentes y especialistas. Se adjuntan los términos de referencia de los puestos de supervisor de call center y teleoperador.
El resumen analiza un informe de auditoría de control interno y requisitos legales realizado por KFJ Consultores SAS para Soluciones Inmediatas S.A.S. Se identificaron varias inconsistencias en documentos legales como actas de asamblea y estatutos que podrían afectar la validez de la compañía. También se auditó procesos internos como selección de personal, nómina y compras, encontrando falencias en los controles y flujos de estos. Se recomienda corregir documentación legal e implementar mejoras en los procesos audit
El documento describe el Sistema de Trámite Documentario, una herramienta tecnológica que permite agilizar los procesos de gestión, control y trazabilidad de documentos dentro de una organización. Ofrece beneficios como mejorar el flujo de información, reducir tiempos de búsqueda, y disminuir costos. Explica también el proceso de implementación, que incluye solicitar información, realizar una demostración, coordinar con RENIEC la obtención de certificados digitales, y capacitar a los usuarios.
Este documento describe los pasos para configurar una nueva cuenta de correo electrónico en Gmail, incluyendo iniciar sesión en la cuenta de Google, hacer clic en el enlace "Agregar otra cuenta" y completar el proceso de registro para crear una nueva dirección de correo electrónico con Gmail.
Un documento puede ser un texto impreso que da fe de un hecho o acto, como un certificado o diploma. Los documentos pueden ser de diferentes tipos como auténticos, de texto, de Word o nacionales de identidad. Algunos documentos escritos comunes incluyen autobiografías, biografías, censos, sentencias judiciales, informes gubernamentales, facturas, libros de historia e inventarios.
El documento es una carta de nombramiento que informa al Sr. [nombre] que la Junta General de Accionistas lo ha elegido como Gerente de la Compañía por un período de tres años. La carta detalla los deberes y atribuciones del cargo según el Estatuto Social de la compañía. Firma el Secretario Ad-Hoc en representación de la Junta General de Accionistas. El Sr. [nombre] acepta el nombramiento como Gerente en Guayaquil el 30 de diciembre de 2013.
Este flujograma describe el proceso contable de una organización. Muestra las etapas de recepción y clasificación de documentos, registro de transacciones, generación de informes y pagos. Incluye la clasificación de documentos, registro en el sistema, preparación de informes contables y financieros, y pagos a proveedores y empleados. El objetivo es registrar todas las transacciones y generar informes para el análisis y la toma de decisiones.
Solicitud constancia de no adeudo profinanza originalmything
Los tres documentos presentan solicitudes de personas que han cancelado sus deudas con instituciones financieras. Roman Marcelino Gozme Balcon solicita una constancia de no adeudo tras cancelar su deuda. Víctor Campos Aysana solicita la devolución de documentos entregados como garantía tras cancelar su deuda. Jorge Cardenas Huerta también solicita la devolución de documentos entregados como garantía luego de cancelar su deuda con el banco.
Con esta norma se crea el Sistema Nacional de Archivos (SNA) con la finalidad de integrar , estructural, normativa y funcionalmente, los archivos de las entidades públicas existentes en el ámbito nacional, mediante la aplicación de principios, normas técnicas y métodos de archivo, garantizando con ello, la defensa, conservación, organización y servicio del Patrimonio Documental de la Nación.
El documento es una carta propuesta de una firma de auditoría llamada Audicont dirigida a Golden Investment S.A. en la que ofrece realizar una auditoría de los estados financieros de la empresa al 31 de diciembre de 2012. La carta describe el alcance de la auditoría, los informes que se emitirán, el equipo de trabajo, el cronograma de la auditoría y el presupuesto de honorarios.
El documento proporciona información sobre los elementos básicos de un informe de auditoría informática. Explica que el informe debe establecer el alcance, objetivos, metodología, hallazgos y recomendaciones de la auditoría de manera clara, concisa y constructiva. También debe incluir conclusiones, firmas y una identificación del cliente. Finalmente, resalta la importancia de seguir estándares de calidad en la elaboración de informes para que sean precisos, objetivos y oportunos.
ETAPAS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA.pdfPedroDaz59
El documento describe las cuatro etapas del proceso de auditoría administrativa: 1) Planeación, que incluye el estudio preliminar y la determinación de los aspectos clave de la auditoría; 2) Examen, donde se aplican técnicas como encuestas y observación; 3) Evaluación, en la que se analizan y clasifican los datos y se determinan las conclusiones; y 4) Presentación del informe final por escrito, el cual debe ser claro, preciso y apoyado por evidencia.
El resumen del documento es el siguiente:
1. Se realizó una auditoría interna del Sistema de Gestión de Calidad de ENEO del 4 al 9 de febrero de 2010.
2. La auditoría encontró varias no conformidades menores y mayores relacionadas principalmente con la falta de implementación y documentación de procesos y procedimientos.
3. A pesar de las no conformidades encontradas, la auditoría concluyó que el personal mostró buena disposición durante la implantación del sistema de gestión de calidad.
Este documento presenta un resumen de 3 oraciones o menos:
El documento describe el uso del diagrama de Gantt en la planificación y programación de proyectos. Explica que el diagrama de Gantt permite modelar la programación de tareas de un proyecto y visualizar la duración y secuencia de cada actividad. También analiza las ventajas y limitaciones del método de Gantt para la planificación de proyectos.
El documento describe los desafíos de mantener un archivo de oficina desorganizado, incluyendo la dificultad de localizar documentos y la pérdida de información. También explica qué es un archivo de oficina, sus funciones principales como organizar y conservar documentos, y los principios básicos para su organización como designar un responsable y contar con un espacio adecuado. Además, distingue entre los documentos administrativos que deben archivarse y los documentos de apoyo informativo que no forman parte del archivo.
SUSTENTO A CARTA INDUCTIVA DE SUNAT SOBRE OMISIÓN DE VENTAS POR DEPOSITO DE D...Asesor Contable Oficial
CARTA INDUCTIVA DE SUNAT SOBRE OMISIÓN DE VENTAS: En estos días es común que notifique a los contribuyentes que tenemos ventas omitidas por S/….…y en un determinado periodo, luego que ellos verificaran los depósitos en la cuenta de detracciones del Banco de la Nación. En muchos casos no existe esa inconsistencia, les dejo un escrito de cómo sustentar esas operaciones.
Este documento presenta una guía de referencia para el uso del Sistema de Gestión Documentaria (SisGeDo) de la Gerencia Sub Regional de Angaraes. El SisGeDo permite registrar, controlar y dar seguimiento a expedientes de manera electrónica. La guía explica cómo acceder al sistema, ingresar nuevos expedientes, derivar expedientes a otras oficinas, recepcionar expedientes derivados, y archivar expedientes procesados. El sistema clasifica los expedientes en tres categorías: En proceso, por recepcionar y archivados.
Este instructivo explica el proceso básico de radicación de documentos internos en el sistema de gestión documental Mercurio Web Versión 6.0. Incluye pasos como ingresar al sistema, crear un usuario, radicar un documento interno seleccionando remitente, asunto, destinatario y plantilla, generar y firmar la carta correspondiente, y delegar el documento a otro usuario. El objetivo es guiar a los usuarios en la gestión efectiva de documentos a través del sistema.
El documento presenta el manual de usuario del sistema WorkFlow. Explica que para acceder al sistema se debe ingresar a Google Chrome e ingresar la dirección IP 192.168.0.2. Luego se debe digitar el usuario y contraseña asignados para acceder a las diferentes opciones como crear expedientes, realizar consultas, administrar usuarios y roles, y descargar expedientes.
El documento proporciona información sobre el sistema NutriKcal, un software de nutrición. Describe 1) los expedientes del paciente que almacenan datos clínicos, alimentarios y antropométricos, 2) los catálogos de recetas, ingredientes y recomendaciones del sistema, y 3) la forma de instalar y ejecutar el software.
Sistemas de Gestión de Casos, Back Office y Supremo PlusENJ
Este documento proporciona instrucciones sobre dos sistemas de gestión de casos penales utilizados por el Poder Judicial: Supremo Plus y Back Office. Supremo Plus permite el registro y seguimiento de procesos penales, mientras que Back Office es una versión preliminar que soporta tareas como la recepción de documentos y calendarización de audiencias. El documento explica las funciones y características clave de ambos sistemas.
ManualUsuario (Tramites a Distancia).pdfPispicheto
Trámites a Distancia es una plataforma que permite a los ciudadanos realizar trámites ante la administración pública de forma virtual. Los usuarios pueden iniciar trámites, cargar documentación requerida, realizar seguimiento de los trámites, y organizarlos en carpetas. La plataforma guía a los usuarios paso a paso en el proceso de cada trámite e indica la documentación y tareas requeridas.
El documento describe el procedimiento para cargar datos en la aplicación SITIGJ para presentar balances y asambleas ante la IGJ. Incluye seleccionar el trámite, cargar datos generales de la sociedad como nombre, domicilio y actividad, detalles de balances como fechas y montos, y adjuntar archivos como estados contables, actas e informes. También cubre cargar datos de directores, accionistas y representantes legales.
Este documento presenta un manual para acceder a la plataforma SIPI del Ministerio del Interior de Colombia y radicar proyectos a financiar con recursos del Fondo Nacional para la Seguridad y Convivencia Ciudadana (Fonsecon). Explica cómo ingresar al sistema si se es un usuario registrado o solicitar un nuevo usuario ingresando información de la entidad y el usuario. También describe los pasos para crear una nueva entidad y adjuntar documentos requeridos como el RUT, cédulas y actas.
El documento presenta las pautas para la producción de comunicaciones oficiales electrónicas en el sistema GEPOL de la Policía Nacional de Colombia, incluyendo instrucciones sobre cómo crear documentos, clasificarlos, radicarlos tanto para envío interno como externo, y recomendaciones generales sobre el uso del sistema.
LEGAL ONE es una plataforma que reúne información juridica, herramientas y gestión en un mismo lugar, asegurando exactitud y eficiencia en la performance de su estudio.
Acceda al contenido de su Estudio de cualquier lugar, sin mayor requerimiento que una conexión a internet.
Solicite asesoramiento por Inbox o al cel. 1540488022
Sistema de Control de Gestión de la Secretaría de FinanzasIsrael_Zamorano
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar el Sistema de Control de Gestión, incluyendo cómo acceder al sistema, los diferentes botones de la pantalla de bienvenida y sus funciones, y cómo completar los campos requeridos para registrar documentos entrantes y salientes.
El documento proporciona una introducción al sistema NutriKcal VO, que incluye:
1) Archivar información clínica y de alimentación del paciente.
2) Realizar diagnósticos antropométricos y estimaciones bioquímicas.
3) Estimar el gasto energético y emitir diagnósticos de consumo dietético.
También describe cómo instalar el sistema, ejecutarlo, y capturar datos de los pacientes como antecedentes médicos, hábitos alimenticios, evaluación antropométrica, y re
Plan de modernización del estado cornejoJime Catalá
El documento describe los cambios que se implementarán en el boletín oficial y en los recibos de sueldos de la provincia de Mendoza. El boletín oficial pasará a ser electrónico para agilizar las publicaciones, ahorrar papel y modernizar al estado. Los recibos de sueldos también serán online para que los empleados puedan verlos de manera rápida e incluirán firmas digitales de autoridades. También se implementará un sistema de expediente electrónico para despapelizar trámites administrativos y mejorar la transparencia.
Orfeo es un sistema de gestión documental y de procesos desarrollado inicialmente por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios en Colombia. Permite la gestión electrónica de documentos, expedientes y procesos de una organización. Orfeo se ejecuta en la web mediante PHP y admite diferentes motores de bases de datos y formatos de documentos. Es utilizado por entidades gubernamentales y organizaciones para mejorar la gestión, trámite y almacenamiento de documentos.
El documento presenta una breve descripción del Sistema Nutrikcal® VO, un software de nutrición clínica. 1) Archiva información clínica y de alimentación del paciente. 2) Realiza diagnósticos antropométricos. 3) Estiman el gasto energético total. 4) Genera informes para el paciente. También describe cómo instalar y ejecutar el sistema, y explica las diferentes pantallas y funciones del programa.
El documento presenta una breve descripción del Sistema Nutrikcal® VO, un software de nutrición clínica. 1) Archiva información clínica y de alimentación del paciente. 2) Realiza diagnósticos antropométricos. 3) Estimas gasto energético. 4) Evalúa el consumo dietético y su adecuación a las recomendaciones nutricionales. 5) Genera informes para el paciente.
Comparto el manual de sistema de rendición de cuentas para los responsables económicos de las organizaciones políticas que deban presentar informes de gasto electoral correspondientes a las elecciones seccionales del 23 de febrero del 2014.
El documento describe las características y funcionalidades del sistema de gestión empresarial Profit Plus, incluyendo sus módulos de contabilidad, nómina, inventario y más. Profit Plus ofrece reportes personalizados, control de acceso por usuarios, compatibilidad con Windows y SQL Server, e integración con paquetes contables y de nómina. El sistema viene en diferentes ediciones para satisfacer las necesidades de pequeñas, medianas y grandes empresas.
El documento describe el proceso de inscripción en el Registro Único de Contribuyentes (RUC) para personas físicas en Paraguay. El proceso consta de tres secciones (identificación, información, documentos) y requiere completar datos personales, domicilio fiscal, actividad económica, establecimientos, y adjuntar documentos. Luego, la SET convoca al solicitante dentro de 3 días para confirmar datos, responder pedidos de aclaración, suscribir actas, registrar huellas dactilares, y participar en una
Examen de Selectividad. Geografía junio 2024 (Convocatoria Ordinaria). UCLMJuan Martín Martín
Examen de Selectividad de la EvAU de Geografía de junio de 2023 en Castilla La Mancha. UCLM . (Convocatoria ordinaria)
Más información en el Blog de Geografía de Juan Martín Martín
http://blogdegeografiadejuan.blogspot.com/
Este documento presenta un examen de geografía para el Acceso a la universidad (EVAU). Consta de cuatro secciones. La primera sección ofrece tres ejercicios prácticos sobre paisajes, mapas o hábitats. La segunda sección contiene preguntas teóricas sobre unidades de relieve, transporte o demografía. La tercera sección pide definir conceptos geográficos. La cuarta sección implica identificar elementos geográficos en un mapa. El examen evalúa conocimientos fundamentales de geografía.
José Luis Jiménez Rodríguez
Junio 2024.
“La pedagogía es la metodología de la educación. Constituye una problemática de medios y fines, y en esa problemática estudia las situaciones educativas, las selecciona y luego organiza y asegura su explotación situacional”. Louis Not. 1993.
1. GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE GESTIÓN
DOCUMENTARIA
SISGEDO 2.0.0
SERVER
17
2. GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO
GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL E INFORMATICA
UNIDAD DE INFORMATICA
1. Mg. Julio Sevilla Sifuentes.
PRESIDENTE DEL GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO.
2. Econ. Rafael Quispe Vilcatoma.
GERENTE DE LA GERENCIA REGIONAL DE
PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL.
3. ING. NILS AHMED CASTRO RUA.
RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE INFORMATICA.
4. ING. REYNALDO ACHAHUANCO CURI.
RESPONSABLE DEL SISGEDO AYACUCHO.
5. ING. JUAN CARLOS ALMONACID CANDIA.
RESPONSABLE DE LA RED INSTITUCIONAL.
EL PRESENTE DOCUMENTO FUE ELABORADO POR EL EQUIPO DE LA
UNIDAD DE INFORMATICA.
AYACUCHO, ENERO DE 2017
3. INTRODUCCIÓN
El Sistema de Gestión Documentaria - SISGEDO 2.0.0 es una aplicación WEB
desarrollada por el Gobierno Regional Lambayeque, que fue otorgado en sesión de
uso mediante un convenio Interinstitucional con el Gobierno regional de Ayacucho,
para efectuar el registro, control, seguimiento detallado y estricto de todos los
documentos que se procesan en la Institución, tanto externos como internos.
El presente documento constituye una guía práctica para que los usuarios
accedan a los servicios del SISGEDO en las mejores condiciones, que les permita
navegar y acceder a los registros para almacenarlos o consultarlos con facilidad.
El Sistema de Gestión Documentaría (Versión2.0.0) está desarrollado con el
propósito de tener un control de documentos a nivel de Entidad Pública a todo nivel,
contar con el seguimiento de documentos en todas sus etapas desde la creación
hasta su posterior archivamiento. El SISGEDO permite efectuar el registro, control
y seguimiento detallado y estricto de todos los documentos que se procesan en la
Institución, tanto externos como internos.
El sistema está diseñado en un entorno gráfico web permitiendo un manejo fácil y
amigable al usuario, así como la posibilidad de ser accedido desde cualquier PC con
acceso a Internet.
4. CONCEPCIÓN DEL SISTEMA
La operatividad del sistema ha sido estructurada de la siguiente manera:
1. Documentos en Proceso
Todos aquellos documentos que se encuentran registrados o recibidos en una
Unidad
Orgánica u oficina y están a la espera de ser atendidos.
2. Documentos por Recibir
Todos aquellos documentos que han sido derivados de una oficina a otra y se
encuentran pendientes de ser recepcionados o recibidos por esta última.
Una vez recibidos estos documentos pasan a estar en el estado de documentos
en Proceso.
3. Documentos Archivados/Procesados
Todos los documentos que ya se han atendido y por tanto han pasado a ser
archivados.
Esta estructura es controlada por el sistema tanto a nivel de oficina como de
usuario. Es decir controla cuáles y cuántos son los documentos que un usuario
u oficina tiene en proceso, por recibir y archivados
5. INGRESANDO AL SISTEMA
Para ingresar al sistema, luego de iniciar su navegador de Internet preferido, debe
ingresar a la página institucional del Gobierno Regional de Ayacucho, digitar la
siguiente dirección URL en la barra de direcciones. www.regionayacucho.gob.pe
Y luego elegir el apartado “SIGEDO”.
Y luego hacer click en SISGEDO 2.0.0, como se muestra en la figura.
6. 17Gobierno Regional de Ayacucho
Esta pantalla del sistema tiene acceso cualquier usuario visitante de la web que desee
consultar el estado de su documento.
Si usted conoce el número de registro de su documento, podrá digitarlo en el cuadro
de texto correspondiente y obtener el trámite y estado actual de su documento.
Si por alguna razón no cuenta con el número de registro de su documento puede
buscar su documento teniendo en cuenta otros parámetros, para esto ingrese al link
“BÚSCALO AQUÍ” y le presentará el siguiente formulario:
Aquí podrá elegir los parámetros que usted crea conveniente y luego de hacer click
en el botón
BUSCAR; el sistema mostrará una lista de los documentos que se ajustan a sus
requerimientos.
7. 18Gobierno Regional de Ayacucho
En esta lista de registros usted deberá seleccionar el documento deseado y luego
hacer click en el botón “Ver trámite” y obtendrá el trámite de su documento.
INGRESAR AL SISTEMA
USUARIO REGISTRADO
Para ingresar al sistema como usuario registrado, en la primera pantalla principal
del sistema debe hacer click en el link “Ingresar al Sistema”, luego de lo cual el
sistema le pedirá llenar sus datos de ingreso correspondientes en el formulario.
El escritorio de trabajo para usuarios registrados es el
siguiente:
Las opciones más usadas se encuentran en forma de iconos de acceso directo.
8. 19Gobierno Regional de Ayacucho
Documentos > Documentos en Proceso
Esta opción es la misma del sub menú “En proceso” del menú “Documentos”.
En esta opción tendrá acceso y se mostrará todos los documentos en proceso que
tiene el usuario. Luego de hacer click en Documentos en Proceso se mostrará el
siguiente cuadro de búsqueda de documentos:
En esta pantalla podrá digitar el número de registros de documentos que está
buscando o puede elegir el usuario del cual desea ver sus documentos en proceso.
El sistema solo le permitirá alguna operación con estos documentos siempre y
cuando estén en su poder; es decir solo podrá visualizar que documentos tienen en
proceso otros usuarios de su oficina pero no podrá efectuar ninguna operación con
estos.
Si Ud. Desea procesar un documento que fue adjuntado a otro, debe colocar el número
de registro que contiene al deseado y hacer click en el Check “ Ver adjuntados”, esto
le permitirá procesar por separado cualquier documento adjuntado.
Documentos > Documentos en Proceso > Explorar Documentos en Proceso >
Todos
Si desea ver todos los Documentos en Proceso, debe seleccionar la opción “
Todos” en Documentos del Usuario.
9. 20Gobierno Regional de Ayacucho
Documentos > Documentos en Proceso > Explorar Documentos en
Proceso > Buscar
Por defecto el sistema muestra su Nick o Nombre de usuario para que al presionar
en el botón
BUSCAR le muestre sólo sus documentos en proceso en la
siguiente pantalla.
Los documentos que se muestran en un fondo de color verde, nos indica que ya han
sido derivados y hace falta que sean recepcionados, los demás los tenemos en
proceso y debemos efectuar la operación correspondiente con ellos.
Las operaciones que podemos efectuar con estos registros se efectuarán mediante la
siguiente barra de botones.
Editar
Luego de seleccionar un registro mediante activar el campo check de la parte
izquierda, usted podrá editar el registro con el fin de corregir algún dato mal ingresado.
Esto será solo posible sí y solo sí usted ha registrado el documento, de lo contrario el
sistema le impedirá efectuar cualquier modificación.
10. 21Gobierno Regional de Ayacucho
Detalle
Si los datos que se muestran en la grilla no son suficientes, usted podrá ver todos los
campos y detalles del documento con este botón, previa selección del registro que
desea.
Buscar
Al hacer click en este botón mostrará la misma pantalla inicial de búsqueda que se
muestra cuando se ingresa a la opción de “Documentos en Proceso”, que ya ha
sido explicada al inicio de este apartado.
DERIVAR
Documentos > Documentos en Proceso > Explorar Documentos en Proceso >
Buscar > Derivar
Con esta opción podrá derivar sus documentos a otras oficinas que crea
conveniente. Luego de seleccionado el registro o registros que desea derivar y
hacer click en este botón, se le mostrará el siguiente formulario:
En la parte superior de esta pantalla aparecen los datos del documento que ha
seleccionado de manera no editable, con el fin de asegurarse que es el documento
que usted desea derivar.
En la parte inferior, el sistema mediante campos y objetos editables le solicita el
destino o destinos que tendrá este documento.
Usted debe seleccionar la forma del documento que derivará, si es el original o una
copia del documento; luego la Unidad Orgánica a la cual derivará el documento,
ésta podrá seleccionarla directamente del combo o mediante la ventana de búsqueda
11. 22Gobierno Regional de Ayacucho
al presionar el icono de búsqueda. Este objeto con su ventana de búsqueda se
explica en el apartado OPCIONES GENERALES en el tema Objeto Búsqueda.
En el campo detalle podrá ingresar si así lo desea algún detalle del destino al que
deriva del documento. Este campo por lo general deberá ingresarse el dato
correspondiente cuando usted derive un documento a la oficina de Gestión
Documentaria con el fin de que este documento sea tramitado fuera de la
institución. En este campo podrá detallar el destino de su documento.
Finalmente en el campo Acciones debe indicar las acciones que deberá
efectuar con el documento la oficina destino a la cual deriva el documento.
Luego de ingresados los datos antes mencionados, debe hacer click en el botón
“Añadir” para que se añada un registro de derivación al documento. No obstante
estos registros aún no se graban en la base de datos hasta que presione el botón
“Grabar Derivaciones”.
Luego de efectuar las derivaciones correspondientes, presione el botón “Grabar
Derivaciones” para su grabación en la base de datos. Archivar
Documentos > Documentos en Proceso > Explorar Documentos en Proceso >
Buscar > Archivar
Esta opción le servirá para archivar sus documentos que ya los ha atendido.
Luego de seleccionar el registro o registros que desea archivar, se le presenta el
siguiente formulario.
En la parte superior se muestra la lista de registros que serán archivados y en la
parte inferior, el sistema le solicita el archivador donde archivará el documento y las
últimas acciones tomadas al archivar.
Los archivadores debe crearlos en el menú principal “Catálogos” y sub menú
“Archivadores”.
Eliminar Derivación
Documentos > Documentos en Proceso > Explorar Documentos en
Proceso > Buscar > Eliminar Derivación
Con esta opción podrá eliminar las derivaciones grabadas equivocadas. Luego de
seleccionar sólo los documentos derivados, hacer click en este botón y mostrará un
mensaje del sistema.
12. 23Gobierno Regional de Ayacucho
Si confirma mediante aceptar que está seguro de la eliminación de estas derivaciones,
el sistema eliminará solo las derivaciones seleccionadas.
ADJUNTAR
Documentos > Documentos en Proceso > Explorar Documentos en Proceso >
Buscar >
Adjuntar
Esta opción le sirve cuando desea adjuntar uno o varios documentos en otro. Esto se
efectúa para aquellos documentos que se relacionan con otros, permitiendo así que se
efectúan las operaciones sólo ya en el documento contenedor de todos.
Luego que ha seleccionado los registros que desea adjuntar y hacer click en el botón,
el sistema presentará el siguiente formulario:
En la parte superior muestra la lista de registros que se van a ajuntar y en la parte
inferior el sistema le solicita el registro del documento hacia el cual serán adjuntados
los documentos; así mismo si lo desea puede registrar las acciones tomadas con
los documentos, luego procede a grabar esta operación.
Documentos > Documentos en Proceso > Nuevo
Documento
Con esta opción podrá ingresar un nuevo documento al sistema para efectuar el
trámite correspondiente
13. 24Gobierno Regional de Ayacucho
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTARIO “SISGEDO V 2.0”
Documentos > Documentos en Proceso > Nuevo Documento
Hacer click en esta opción se mostrará el siguiente formulario solicitándole los datos
necesarios para su nuevo documento.
Algunos datos necesarios entenderlos y a tener en cuenta en esta pantalla son los
siguientes:
En la sección ORIGEN DEL DOCUMENTO debe seleccionar si su documento es
interno o externo; así mismo si es de “tipo Personal”. Usted podrá notar que según lo
que elija los datos siguientes solicitados son activados, desactivados por eje. Por
eje. En la pantalla anterior, el origen del documento es interno, por tanto los campos
Unidad Orgánica, Firma y Cargo no son editables ya que el sistema los asigna
automáticamente según el usuario que está ingresando los datos. Si no es un
documento personal el sistema coloca el nombre del jefe o representante de la oficina,
asumiendo así que el documento que se ingresa, es institucional pertenece a la oficina,
por lo tanto quien firma es el jefe de la oficina.
Por otro lado, si selecciona el Check indicando que es un documento personal, el
sistema cambiará los datos de quien “Firma” y el “Cargo”, colocando allí los datos
correspondientes al usuario que ingresa el documento, tal como muestra el
formulario.
14. 25Gobierno Regional de Ayacucho
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTARIO “SISGEDO V 2.0”
Es importante que usted se asegure que estos datos, tanto cuando se trata de un
documento personal como un documento institucional, sean los correctos, de lo
contrario comunique al administrador del sistema.
En el formulario que se muestra a continuación se ha activado el origen del
documento como
“Externo”.
Vemos ahora que los datos solicitados por el sistema cambian, ahora el sistema
solicita la “Unidad Orgánica”, el “Detalle”, quien “Firma” y el “Cargo” de quien
firma. Entonces estos datos ahora ya, cuando el documento es externo, es
necesario ingresarlos.
En el campo “Detalle” puede digitar algunos datos adicionales o detalles de la Unidad
Orgánica origen del documento.
El sistema asignará el número correlativo de los documentos según su tipo. Es
decir, si usted indica que el documento que está ingresando es de origen interno,
el sistema asignará el número correlativo en forma automática según el tipo de
documento que seleccione, de la misma manera será si el documento es de origen
interno y a la vez de tipo personal.
El sistema controla de forma automática los números correlativos de los documentos
según su tipo. La primera vez que seleccione un tipo de documento, el sistema le
asignará el número 1, solo en esta ocasión usted podrá cambiar este número para
indicarle al sistema qué número le corresponde generar en ese tipo; a partir de ese
15. 26Gobierno Regional de Ayacucho
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTARIO “SISGEDO V 2.0”
momento el sistema lleva el control de los correlativos de ese documento y ya no se
le permitirá modificar. Por lo tanto asegúrese bien del número correlativo que le
corresponde ingresar la primera vez según su tipo de documento elegido.
En esta misma pantalla de ingreso del documento, existe la sección “ Destino(s) -
Derivación del documento” donde usted podrá, si lo desea, derivar su documento
en el mismo momento que lo está registrando. Por lo tanto al dar por registrado
su documento ya aparecerá como derivado.
Documentos > Documentos por Recibir
Esta opción es la misma del sub menú “Por Recibir” del menú “Documentos”.
Aquí usted podrá visualizar y recepcionar los documentos que han sido derivados a
su usuario u oficina
Documentos por Recibir
Documentos > Documentos por Recibir > Explorar Documentos
por Recibir
Hacer click en esta opción se presenta el siguiente formulario:
16. 27Gobierno Regional de Ayacucho
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTARIO “SISGEDO V 2.0”
Documentos > Documentos por Recibir > Explorar Documentos por
Recibir > Buscar
En este formulario debe digitar el Registro y seleccionar los Documentos del
Usuario (Su usuario o Todos). Luego debe hacer click en el botón “Buscar” y
aparecerá un cuadro de búsqueda.
Documentos > Documentos por Recibir > Explorar Documentos por
Recibir > Buscar > Recepcionar
Una vez que ha seleccionado los registros que desea recepcionar, debe hacer click
en el botón
“Recepcionar” y aparece el siguiente cuadro de
registro:
En esta pantalla debe verificar la lista de registros que serán recepcionados, luego
de lo cual presiona el botón “Grabar Recepción” para recibirlos y estos documentos
pasarán a estar en sus documentos en proceso.
Si desea Buscar un documento por recibir en especial, puede hacer click para
establecer los parámetros apropiados de búsqueda.
17. 28Gobierno Regional de Ayacucho
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTARIO “SISGEDO V 2.0”
Documentos > Documentos Archivados/Procesados
Esta opción es la misma del sub menú “Archivados” del menú “Documentos”.
Documentos Archivados / Procesados
Aquí usted podrá visualizar los documentos archivados/procesados por usted y su
oficina. Documentos > Documentos Archivados/Procesados > Explorar
Documentos Archivados Hacer click en esta opción se presenta el siguiente formulario:
En esta pantalla debe seleccionar el usuario y el archivador de los cuales desea
visualizar los documentos archivados.
Documentos > Documentos Archivados/Procesados > Explorar Documentos
Archivados > Buscar
Hacer click en el botón “Buscar” y aparece el siguiente cuadro de búsqueda.
Todos los documentos archivados/procesados (se incluyen aquí los que han sido
adjuntados a otro documento) se muestran en esta lista.
18. 29Gobierno Regional de Ayacucho
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTARIO “SISGEDO V 2.0”
Documentos > Documentos Archivados/Procesados > Explorar Documentos
Archivados > Buscar > Devolver en Proceso
Si desea devolver a EN PROCESO algún documento debe seleccionarlo luego hacer
click en la opción “Devolver a En Proceso” y se mostrará la siguiente ventana de
confirmación:
Si usted confirma el proceso, los documentos seleccionados pasan a estar
nuevamente en el estado EN PROCESO.
Buscar > Buscar > Explorar Documentos
Seleccione esta opción para buscar documentos según diversos parámetros de
búsqueda. Al
Hacer click se mostrará el siguiente formulario de búsqueda que pertenece al
submenú
“Explorar Documentos” del menú principal “Buscar”.
Buscar > Buscar>Explorar Documentos > Buscar
Hacer click en el botón Buscar del formulario Buscar Documentos se mostrará un
formulario de búsqueda. Al establecer los parámetros adecuados según lo que
requiera, el sistema efectuará la consulta y mostrara la lista correspondiente de los
documentos que se ajusten a sus requerimientos.
19. 30Gobierno Regional de Ayacucho
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTARIO “SISGEDO V 2.0”
Buscar > Buscar > Explorar Documentos > Buscar > Ver Trámite
En esta pantalla de resultados, podrá elegir el documento que desee y visualizar su
trámite y situación actual, al presionar en el botón “Ver Trámite”.
20. 31Gobierno Regional de Ayacucho
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTARIO “SISGEDO V 2.0”
CAMBIAR CONTRASEÑA
En este cuadro muestra los “Datos Personales” correspondientes al usuario, los que
sólo podrá visualizarse. Como usuario usted debe asegurarse que estos datos se
encuentren registrados correctamente, de no ser así comuníquese con el Administrador
del Sistema.
En la sección “Datos de la Cuenta”, usted podrá modificar su Password o
Contraseña y luego hacer click en el botón “Actualizar” para grabar los cambios
efectuados.
Una vez efectuada esta operación, su próximo ingreso al sistema debe ser con
su nueva contraseña.
CATÁLOGOS
En este menú, podrá registrar y controlar sus “Archivadores”, “Tipos de
Documentos”, “Formas de recepción” y “Tipos de Prioridades”, según las
opciones del submenú que usted elija.
21. 32Gobierno Regional de Ayacucho
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTARIO “SISGEDO V 2.0”
Catálogos > Archivadores > Explorar
Archivos
El manejo de todos estos submenús es el mismo. Al hacer click en cualquiera de
ellos aparece primero la pantalla de búsqueda, luego de lo cual, si lo desea
establece algunos parámetros de búsqueda o los deja en blanco y presiona
“Buscar”; aparece la pantalla con la lista de todos los registros grabados. En esta
lista ya podrá editar eliminar o ingresar nuevos registros.
Catálogos > Archivadores > Explorar Archivos > Nuevo
Archivador
Si deseamos agregar un nuevo Archivador, debe dar un click en la opción “ Nuevo
Archivador”, entonces se presenta el siguiente formulario, donde deberá ingresar los
datos solicitados.
Como puede notar, debe indicar si el archivador a crear es un archivador
personal o institucional, el sistema muestra automáticamente la oficina donde se
crea el archivador. Usted debe ingresar la “Descripción” y el “Periodo” al que
pertenece.
Luego debe presionar en el botón “Registrar” para que el archivador quede
grabado y pueda ser usado al momento de archivar documentos.
22. 33Gobierno Regional de Ayacucho
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTARIO “SISGEDO V 2.0”
Tipos de Documentos
En esta opción registrar y controlar todos los tipos de documentos que se usen en el
sistema.
Formas de Recepción
En esta opción se registran las formas de recepción de los documentos.
Tipos de Prioridades
En esta opción controlará los tipos de prioridades que se establecerá para cada
documento registrado.
Reportes
Debe elegir este menú para imprimir o visualizar reportes. Al dar un click en esta
opción, el sistema presentará una lista de Reportes con sus respectivos formularios.
23. 34Gobierno Regional de Ayacucho
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTARIO “SISGEDO V 2.0”
Reportes > Documentos generados por unid. Org.
Hacer click en el reporte DOCUMENTOS GENERADOS POR UNID. ORG.,
después debe digitar/seleccionar la Fecha Desde y la Fecha Hasta, seleccionar el
Origen (Todos, Interno o Externo), seleccionar el Local (COLEGIO MILITAR,
HOSPITAL FERREÑAFE, LOCAL COER, LOCAL EX AGRICULTURA, entre otros)
digitar/seleccionar o en todo caso buscar la Unidad Orgánica en el cuadro de
búsqueda, digitar la Firma, Seleccionar el Tipo de Documento (ACTA, ACTA DE
VERFICACION, ACTA TOLERANCIA, ACTO RESOLUTO, entre otros.),
digitar/seleccionar o en todo caso buscar la Unidad Org. Destino en el cuadro de
búsqueda y finalmente digitar el Detalle. Luego hacer click en el botón Imprimir.
Reportes > Documentos Recibidos
Hacer click en el reporte DOCUMENTOS RECIBIDOS, después debe
digitar/seleccionar la Fecha Desde y la Fecha Hasta, digitar/seleccionar o en todo
caso buscar Recibidos por Unidad Org. en el cuadro de búsqueda, seleccionar el
Usuario (Todos), Seleccionar el Tipo de Documento (ACTA, ACTA DE
VERFICACION, ACTA TOLERANCIA, ACTO RESOLUTO, entre otros.),
digitar/seleccionar o en todo caso buscar la Unidad Org. Origen en el cuadro de
búsqueda y finalmente digitar el Asunto. Luego hacer click en el botón Imprimir.
24. 35Gobierno Regional de Ayacucho
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTARIO “SISGEDO V 2.0”
Reportes > Documentos Archivados/Procesados
Hacer click en el reporte DOCUMENTOS ARCHIVADOS/PROCESADOS, después
debe digitar/seleccionar la Fecha Desde y la Fecha Hasta, digitar/seleccionar o en todo
caso buscar Recibidos por Unidad Org. en el cuadro de búsqueda,
seleccionar el Archivador (Todos), Seleccionar el Tipo de Documento (ACTA,
ACTA DE VERFICACION, ACTA TOLERANCIA, ACTO RESOLUTO, entre otros.),
y finalmente digitar el Asunto. Luego hacer click en el botón Imprimir.
Reportes > Documentos En Proceso
Hacer click en el reporte DOCUMENTOS EN PROCESO, después debe seleccionar
el Local (COLEGIO MILITAR, HOSPITAL FERREÑAFE, LOCAL COER, LOCAL EX
AGRICULTURA, entre otros), digitar/seleccionar o en todo caso buscar la Unidad
Org. en el cuadro de búsqueda, seleccionar el Usuario (Todos), Seleccionar el
Tipo de Documento (ACTA, ACTA DE VERFICACION, ACTA TOLERANCIA,
ACTO RESOLUTO, entre otros.) y finalmente si desea establecer un Gráfico de
Barras, marcar con un check la opción que se muestra. Luego hacer click en el botón
Imprimir.
25. 36Gobierno Regional de Ayacucho
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTARIO “SISGEDO V 2.0”
Reportes > Hoja De Trámite
Hacer click en el reporte HOJA DE TRAMITE, después debe digitar el Registro
Inicial y el Registro Final y finalmente si desea establecer en la selección “Sólo mis
registros”, marcar con un check la opción que se muestra. Luego hacer click en el botón
Imprimir.
Reportes > Documentos Derivados
Hacer click en el reporte DOCUMENTOS DERIVADOS, después debe
digitar/seleccionar la Fecha Desde y la Fecha Hasta, digitar la Hora desde y la
Hora hasta, seleccionar el Origen (Todos, Interno o Externo), seleccionar el Local
(COLEGIO MILITAR, HOSPITAL FERREÑAFE, LOCAL COER, LOCAL EX
AGRICULTURA, entre otros), digitar/seleccionar o en todo caso buscar la Unidad
Org. en el cuadro de búsqueda, seleccionar el Usuario (Todos), digitar la Firma,
Seleccionar el Tipo de Documento (ACTA, ACTA DE VERFICACION, ACTA
TOLERANCIA, ACTO RESOLUTO, entre otros.), digitar/seleccionar o en todo caso
buscar la Unidad Org. Destino en el cuadro de búsqueda y finalmente digitar el
Detalle. Luego hacer click en el botón Imprimir.
26. 37Gobierno Regional de Ayacucho
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTARIO “SISGEDO V 2.0”
Reportes > Documentos Según Periodo De Vencimiento
Hacer click en el reporte DOCUMENTOS SEGUN PERIODO DE VENCIMIENTO,
después debe seleccionar el Local (COLEGIO MILITAR, HOSPITAL
FERREÑAFE, LOCAL COER, LOCAL EX AGRICULTURA, entre otros). Luego hacer
click en el botón Imprimir.
Reportes > Archivadores
Hacer click en el reporte ARCHIVADORES, después debe seleccionar el Local
(COLEGIO MILITAR, HOSPITAL FERREÑAFE, LOCAL COER, LOCAL EX
AGRICULTURA, entre otros), digitar/seleccionar o en todo caso buscar la Unidad
Orgánica en el cuadro de búsqueda y digitar el Periodo. Luego hacer click en el
botón Imprimir.
SALIR DEL SISTEMA
Salir del sistema
Para salir del sistema o finalizar sesión, debe hacer click en cualquiera de estas
opciones.