1. Formulación de Proyectos y Propuestas 15 de octubre de 2011

3. ¿Para qué se hace Formulación de Proyectos?

4. ¿Cómo se presenta un proyecto?

6. ¿Qué es un proyecto? Es un conjunto de actividades que buscan generar algún impacto de interés, de manera factible y viable

8. ¿Para qué se hace Formulación de Proyectos?

9. ¿Cómo se presenta un proyecto?

11. ¿Para qué se hace formulación de proyectos? Tener clara la estructura del proyecto Para tener los insumos para preparar la presentación del proyecto a 3eros

12. ¿Para qué se hace formulación de proyectos? ¿Qué es esto? Tener clara la estructura del proyecto Para tener los insumos para preparar la presentación del proyecto a 3eros

13. ¿Para qué se hace formulación de proyectos? Tener clara la estructura es saber: ¿Qué impacto se desea generar? ¿Qué estrategia es la adecuada para generar dicho impacto? ¿Cuál es el plan (actividades) que permiten desarrollar dicha estrategia? ¿Cuáles son los recursos necesarios para desarrollar dichas actividades? ¿Cómo los voy a conseguir? ¿Cómo voy a asegurar que dicho proyecto se está desarrollando adecuadamente? Para tener insumos para preparar la presentación de mi proyecto a 3eros

14. Existen herramientas que facilitan responder dichas preguntas Tener clara la estructura es saber: ¿Qué impacto se desea generar? ¿Qué estrategia es la adecuada para generar dicho impacto? ¿Cuál es el plan (actividades) que permiten desarrollar dicha estrategia? ¿Cuáles son los recursos necesarios para desarrollar dichas actividades? ¿Cómo los voy a conseguir? ¿Cómo voy a asegurar que dicho proyecto se está desarrollando adecuadamente? Para tener insumos para preparar la presentación de mi proyecto a 3eros Estudio de Entorno Análisis de Actores Marco Lógico Ana. de Factibilidad Ana. de Viabilidad Ana. de Riesgos Cronograma Hoja de Ruta Árbol de Indicadores

15. Ahora vamos a conocer las herramientas… Tener clara la estructura es saber: ¿Qué impacto se desea generar? ¿Qué estrategia es la adecuada para generar dicho impacto? ¿Cuál es el plan (actividades) que permiten desarrollar dicha estrategia? ¿Cuáles son los recursos necesarios para desarrollar dichas actividades? ¿Cómo los voy a conseguir? ¿Cómo voy a asegurar que dicho proyecto se está desarrollando adecuadamente? Para tener insumos para preparar la presentación de mi proyecto a 3eros Estudio de Entorno Análisis de Actores Marco Lógico Ana. de Factibilidad Ana. de Viabilidad Ana. de Riesgos Cronograma Hoja de Ruta Árbol de Indicadores

16. Análisis del Entorno

17. Ahora vamos a conocer las herramientas… Tener clara la estructura es saber: ¿Qué impacto se desea generar? ¿Qué estrategia es la adecuada para generar dicho impacto? ¿Cuál es el plan (actividades) que permiten desarrollar dicha estrategia? ¿Cuáles son los recursos necesarios para desarrollar dichas actividades? ¿Cómo los voy a conseguir? ¿Cómo voy a asegurar que dicho proyecto se está desarrollando adecuadamente? Para tener insumos para preparar la presentación de mi proyecto a 3eros Estudio de Entorno Análisis de Actores Marco Lógico Ana. de Factibilidad Ana. de Viabilidad Ana. de Riesgos Cronograma Hoja de Ruta Árbol de Indicadores

18. Análisis de Grupos de Interés (GIs) Listado La idea esclasificar los GI listados anterior-mente + Segmentación Importancia (del proyectoparaellos) CadaSegmentomerece un tratamientodiferencial - + Influencia (poder)

19. Ahora vamos a conocer las herramientas… Tener clara la estructura es saber: ¿Qué impacto se desea generar? ¿Qué estrategia es la adecuada para generar dicho impacto? ¿Cuál es el plan (actividades) que permiten desarrollar dicha estrategia? ¿Cuáles son los recursos necesarios para desarrollar dichas actividades? ¿Cómo los voy a conseguir? ¿Cómo voy a asegurar que dicho proyecto se está desarrollando adecuadamente? Para tener insumos para preparar la presentación de mi proyecto a 3eros Estudio de Entorno Análisis de Actores Marco Lógico Ana. de Factibilidad Ana. de Viabilidad Ana. de Riesgos Cronograma Hoja de Ruta Árbol de Indicadores

21. EspecíficosEstrategias

23. EspecíficosEstrategias

24. Árbol del Problema Causas Efectos Causa 1 Efecto 1 Problema Central Causa 2 Efecto 2 … … Causa n Efecto m ¿Cómo definir el problema?

25. Ejemplo: Población de pescadores Bajosingresos Altos niveles de desnutriciónproteínica Complejizan y vuelvensistémico el problema Pocaganancia de la venta Falta de proteina Aunque la estructura se mantiene, existenmúltiplesformas de definir el problema Nivelesinadecuados de producción de pesacado fresco Producciónlimitada de alevinos Baja productividad de piscinas Alto nivel de residuos de cosecha Dilapidación de Centros de Cria Mal manejo de piscinas Tecnologíainadecuada de procesamiento Lugaresinadecuados de venta Mala administración y pocainversión Pococonocimiento y malosincentivos Pocainversión

27. EspecíficosEstrategias

28. Finalmente se sintetiza el problema y los objetivos en unaOportunidad y unaSoluciónquecapturadichaoportunidad Definición de Proyecto en términos de Solución - Oportunidad

30. EspecíficosEstrategias

31. Definición de Objetivos Proceso de identificación de Resultados e Insumos Si el proyecto no estábiendefinido, esposiblealcanzar los resultadospero no cumplir el Objetivo general Objetivo general del proyecto Ob. específico 1 Ob. específico 2 Ob. específico n … Resultado 1 Resultado 2 Resultado n … … Insumo 1 Insumo 2 Insumo m Insumo 3 Insumo 4

32. Ahora vamos a conocer las herramientas… Tener clara la estructura es saber: ¿Qué impacto se desea generar? ¿Qué estrategia es la adecuada para generar dicho impacto? ¿Cuál es el plan (actividades) que permiten desarrollar dicha estrategia? ¿Cuáles son los recursos necesarios para desarrollar dichas actividades? ¿Cómo los voy a conseguir? ¿Cómo voy a asegurar que dicho proyecto se está desarrollando adecuadamente? Para tener insumos para preparar la presentación de mi proyecto a 3eros Estudio de Entorno Análisis de Actores Marco Lógico Ana. de Factibilidad Ana. de Viabilidad Ana. de Riesgos Cronograma Hoja de Ruta Árbol de Indicadores

33. ¿Qué significa que un proyecto es factible? Actividades necesarias son exhaustivas Tiempo del proyecto es razonable Consecución de recursos necesarios para desarrollar actividades es posible por gestor Recursos muestran ser los necesarios y suficientes para realizar actividades Actividades son realizables Legal, tecnológico, operativo, etc.

34. ¿Cómo se verifica que es factible? Lista exhaustiva de actividades Actividades necesarias son exhaustivas Tiempo del proyecto es razonable Consecución de recursos necesarios para desarrollar actividades es posible por gestor Recursos muestran ser los necesarios y suficientes para realizar actividades Actividades son realizables Legal, tecnológico, operativo, etc. Experiencias anteriores Red de contactos de gestor Experiencias anteriores Resultado del análisis del Entorno

35. En particular, las actividades se deben agrupar por niveles de detalle Grupos de Actividadesusualmenterequeridas en un proyectoproductivo (ejemplo) Diseño de Producto/servicio Instalación + Operación de la Producción Inst. + Op. del equipo comercial Inst. + Op. Equipo cartera Inst. + Op. de la Logística Inst. + Op. Contabilidad Inst. + Op. Gestión del Talento Humano Inst. + Op. Relaciones Externas Inst. + Op. Gestión de la Información Inst. + Op. Planeación estratégica Inst. + Op. Planeación financiera Inst. + Op. Legal Inst. + Op. De los sistemas de medición de indicadores

36. Ahora vamos a conocer las herramientas… Tener clara la estructura es saber: ¿Qué impacto se desea generar? ¿Qué estrategia es la adecuada para generar dicho impacto? ¿Cuál es el plan (actividades) que permiten desarrollar dicha estrategia? ¿Cuáles son los recursos necesarios para desarrollar dichas actividades? ¿Cómo los voy a conseguir? ¿Cómo voy a asegurar que dicho proyecto se está desarrollando adecuadamente? Para tener insumos para preparar la presentación de mi proyecto a 3eros Estudio de Entorno Análisis de Actores Marco Lógico Ana. de Factibilidad Ana. de Viabilidad Ana. de Riesgos Cronograma Hoja de Ruta Árbol de Indicadores

37. ¿Qué significa que un proyecto es viable? Viabilidad Financiera Flujo de recursos es adecuado Proyecto muestra ser sostenible Corto Mediano Largo plazo Viabilidad Social Impacto social es adecuado Viabilidad Ambiental Impacto ambiental es manejable

38. ¿Cómo se verifica que un proyecto es viable? Viabilidad Financiera Flujo de recursos es adecuado Proyecto muestra ser sostenible Corto Mediano Largo plazo Viabilidad Social Impacto social es adecuado Viabilidad Ambiental Impacto ambiental es manejable Proyección financiera (a partir de actividades) Proyección de metas de impacto Planes de manejo ambiental

39. Ahora vamos a conocer las herramientas… Tener clara la estructura es saber: ¿Qué impacto se desea generar? ¿Qué estrategia es la adecuada para generar dicho impacto? ¿Cuál es el plan (actividades) que permiten desarrollar dicha estrategia? ¿Cuáles son los recursos necesarios para desarrollar dichas actividades? ¿Cómo los voy a conseguir? ¿Cómo voy a asegurar que dicho proyecto se está desarrollando adecuadamente? Para tener insumos para preparar la presentación de mi proyecto a 3eros Estudio de Entorno Análisis de Actores Marco Lógico Ana. de Factibilidad Ana. de Viabilidad Ana. de Riesgos Cronograma Hoja de Ruta Árbol de Indicadores

40. Análisis y planes de gestión de riesgos debe ser el adecuado

41. Ahora vamos a conocer las herramientas… Tener clara la estructura es saber: ¿Qué impacto se desea generar? ¿Qué estrategia es la adecuada para generar dicho impacto? ¿Cuál es el plan (actividades) que permiten desarrollar dicha estrategia? ¿Cuáles son los recursos necesarios para desarrollar dichas actividades? ¿Cómo los voy a conseguir? ¿Cómo voy a asegurar que dicho proyecto se está desarrollando adecuadamente? Para tener insumos para preparar la presentación de mi proyecto a 3eros Estudio de Entorno Análisis de Actores Marco Lógico Ana. de Factibilidad Ana. de Viabilidad Ana. de Riesgos Cronograma Hoja de Ruta Árbol de Indicadores

42. El cronograma es una herramienta de planeación y de gestión del proyecto Cronograma – Diagrama de Gantt

43. Ahora vamos a conocer las herramientas… Tener clara la estructura es saber: ¿Qué impacto se desea generar? ¿Qué estrategia es la adecuada para generar dicho impacto? ¿Cuál es el plan (actividades) que permiten desarrollar dicha estrategia? ¿Cuáles son los recursos necesarios para desarrollar dichas actividades? ¿Cómo los voy a conseguir? ¿Cómo voy a asegurar que dicho proyecto se está desarrollando adecuadamente? Para tener insumos para preparar la presentación de mi proyecto a 3eros Estudio de Entorno Análisis de Actores Marco Lógico Ana. de Factibilidad Ana. de Viabilidad Ana. de Riesgos Cronograma Hoja de Ruta Árbol de Indicadores

44. Ahora vamos a conocer las herramientas… Tener clara la estructura es saber: ¿Qué impacto se desea generar? ¿Qué estrategia es la adecuada para generar dicho impacto? ¿Cuál es el plan (actividades) que permiten desarrollar dicha estrategia? ¿Cuáles son los recursos necesarios para desarrollar dichas actividades? ¿Cómo los voy a conseguir? ¿Cómo voy a asegurar que dicho proyecto se está desarrollando adecuadamente? Para tener insumos para preparar la presentación de mi proyecto a 3eros Estudio de Entorno Análisis de Actores Marco Lógico Ana. de Factibilidad Ana. de Viabilidad Ana. de Riesgos Cronograma Hoja de Ruta Árbol de Indicadores

45. Tipos de indicador Indicadores de Resultado Indicadores de Gestión

46. Medición de indicadores Indicadores deben ser objetivamente medibles Deben diseñarse Medios de Verificación Frecuencia de Medición Metodología de medición Identificación de supuestos Definición de capacidad de medición

47. Finalmente, la formulación sigue el Ciclo de un proyecto - Baum Equipo del Proyecto

49. ¿Para qué se hace Formulación de Proyectos?

50. ¿Cómo se presenta un proyecto?

52. Tip 2: Construir confianza “entre líneas” Ser sintético Muestra que el gestor “la tiene clara” Muestra que comunicación es una fortaleza del gestor Presentar sólo info relevante Pirámide invertida Muestra que gestor valor a quien recibe la propuesta Transmitir con detalles Factibilidad (experiencia) Viabilidad (cálculos clave) El proyecto le es relevante (obj del proyecto son los del GI a quien se le presenta)

53. Tip 3: Exponer con estructura de propuesta Resumen Ejecutivo (es lo último que se hace) Planteamiento del Problema / Oportunidad Como brecha Con datos, y uno en particular que represente la brecha Planteamiento de la solución Definición del problema en términos de una variable de impacto Definición de solución en términos de objetivos a alcanzar Plan Operativo Presupuesto y estadísticas clave Árbol de Indicadores y herramientas de medición Necesidades de recursos Análisis de riesgos (identificación y mecanismos de control) Anexos Análisis de entorno Estudios de Gis Marco lógico

55. ¿Para qué se hace Formulación de Proyectos?

56. ¿Cómo se presenta un proyecto?

58. Monitorear…. Portales web de las Alcaldías y Gobernaciones Entidades estatales http://www.contratos.gov.co/ www.accionsocial.gov.co http://www.senado.gov.co/ Agencias de Cooperación Internacional https://colombia.usaid.gov/default.aspx http://licitaciones.pnud.org.co/ www.nacionesunidas.org.co http://www.gtz.de/en/weltweit/lateinamerika-karibik/636.htm http://www.aecid.org.co Fundaciones http://www.saldarriagaconcha.org http://latinoamerica.forumsyd.org/content/ http://www.chfinternational.org/colombia http://iaf.gov/grants/apply_grant_sp.asp Empresa privada http://www.monsantofund.org http://www.fundacionbancolombia.org/