Este documento presenta las secciones principales para desarrollar una competencia de natación de manera efectiva. Describe los pasos de planeación, organización, integración, dirección, control y evaluación de una competencia y los roles y responsabilidades de un comité organizador con cinco direcciones clave. También enumera los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para llevar a cabo con éxito una competencia de natación.
Las personas interesadas, deben enviar un documento escrito en sobre sellado de la propuesta
técnica - económica, igualmente vía electrónica, adjuntando su CV con documentos de soporte de
trabajos anteriores. Además se debe Incluir un cronograma de cada actividad con su respectiva
calendarización.
Los Licitantes podrán formular preguntas destinadas a aclarar el contenido de estas Bases, por
correo electrónico, en idioma español, dirigidas al correo: coordinadorcrea@humanidad.org.ni,
informatica@humanidad.org.ni, a más tardar a las 16 horas del día 24 de junio 2016.
Las ofertas se deben enviar vía correo electrónico con firma respectiva a: Lic. Melba Obando
Pérez, Responsable de Recursos Humanos de CRN, al correo recursosh@humanidad.org.ni, Con
copia a: coordinadorcrea@humanidad.org.ni, lnformatica@humanidad.org.ni Indicar en el asunto
"Rediseño de sitio web de Cruz Roja Nicaragüense", adjuntando los documentos arriba
mencionados.
Documento presentado en las socializaciones sectoriales que se están realizando para recoger apreciaciones, recomendaciones y análisis para la formulación final del Plan Especial de Manejo y Protección del sector antiguo de Cartagena y su zona de influencia.
Organizado por Mediamos Servicios Integrales de Mediación S.L en colaboración con el Ilustre Colegio Oficial de Médicos de Madrid para la formación en las especialidades de mediación sanitaria y en el ámbito de accidentes de circulación de vehículos de motor.
Las personas interesadas, deben enviar un documento escrito en sobre sellado de la propuesta
técnica - económica, igualmente vía electrónica, adjuntando su CV con documentos de soporte de
trabajos anteriores. Además se debe Incluir un cronograma de cada actividad con su respectiva
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Los Licitantes podrán formular preguntas destinadas a aclarar el contenido de estas Bases, por
correo electrónico, en idioma español, dirigidas al correo: coordinadorcrea@humanidad.org.ni,
informatica@humanidad.org.ni, a más tardar a las 16 horas del día 24 de junio 2016.
Las ofertas se deben enviar vía correo electrónico con firma respectiva a: Lic. Melba Obando
Pérez, Responsable de Recursos Humanos de CRN, al correo recursosh@humanidad.org.ni, Con
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"Rediseño de sitio web de Cruz Roja Nicaragüense", adjuntando los documentos arriba
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Documento presentado en las socializaciones sectoriales que se están realizando para recoger apreciaciones, recomendaciones y análisis para la formulación final del Plan Especial de Manejo y Protección del sector antiguo de Cartagena y su zona de influencia.
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Automatización de proceso de producción de la empresa Gloria SA (1).pptx
20131111 fmn manual_decompetencia
1. FEDERACION MEXICANA DE NATACION.
MANUAL PARA EL DESARROLLO DE UNA COMPETENCIA DE NATACION.
PROFR. RODOLFO F. ROBLES GARCIA.
INTRODUCCION.-
EL DESARROLLO Y PROYECCION DEPORTIVA DE LOS NADADORES
MEXICANOS, YA SEA EN CATEGORIAS INFANTILES, JUVENILES, 1ª.
FUERZA O MASTER´S, REQUIERE UNA SERIE DE SATISFACTORES
COMO SON: EL ENTRENAMIENTO, LA CAPACITACION DEL
ENTRENADOR, LA CAPACITACION DE JUECES, LA CAPACITACION DE
PERSONAL QUE MANEJA EL EQUIPO ELECTRONICO
Y MEET
MANAGER, LAS CONDICIONES DEL LUGAR DE ENTRENAMIENTO Y LA
ORGANIZACIÓN DE LAS COMPETENCIAS.
CAPITULO I.-
PLANEACION.- DEFINICION DE LO QUE SE PRETENDE HACER, SUS
OBJETIVOS Y ACCIONES.
CAPITULO II.-
ORGANIZACIÓN.- INTEGRACION DEL COMITÉ ORGANIZADOR Y SUS
FUNCIONES.
CAPITULO III.-
INTEGRACION.- DESGLOSE DE LAS NECESIDADES HUMANAS,
MATERIALES, FINANCIERAS Y DE INFRAESTRUCTURA Y LOGISTICA.
CAPITULO IV.-
DIRECCION.- COORDINACION DE LAS DIFERENTES FUNCIONES Y
ACCIONES A TRAVES DE LOS RESPONSABLES DE AREAS.
CAPITULO V.-
CONTROL.- SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE TODAS LAS ACCIONES,
ANTES, DURANTE Y DESPUES DEL EVENTO.
CAPITULO VI.-
EVALUACION.- GENERAL Y PARTICULAR.
2. CAPITULO I.-
PLANEACION.- (QUE).
TODAS Y CADA UNA DE LAS ACCIONES QUE SE PRESENTAN EN ESTE
DOCUMENTO SERAN LLEVADAS A CABO, UNA VEZ QUE SE CUENTE CON LA
DEFINICION DE LO QUE SE VA A HACER CON EL CONCENSO DE LOS
INVOLUCRADOS YA SEA EN UN, MUNICIPIO, ESTADO O PAIS.
OBJETIVO.- DET ERMINAR, QUE SE VA HACER EN LO GENERAL.
EJEMPLO: LA ASOCIACION, REALIZARA EL CAMPEONATO NACIONAL DE
NATACION
EN COORDINACION
CON LA FMN PARA INFANTILES Y
JUVENILES.
METAS.- ACCIONES CLARAS Y MEDIBLES PREVIAS Y DURANTE EL EVENTO.
EJEMPLO:
a).- EL CAMPEONATO SE REALIZARA DEL 8 AL 13 DE JULIO DE 2014.
b).- PARA EL 15 DE JUNIO DE 2014. SE PRESENTARA EL SIMULACRO DE
FUNCIONAMIENTO DE LA COMPETENCIA.
c).- ELABORAR
PARA (FECHA DETERMINADA) LOS CONVENIOS DE
SERVICIOS Y CON AUTORIDADES, PARA EL DESARROLLO DEL EVENTO.
ESTE CAPITULO ES DE VITAL IMPORTANCIA, YA QUE SE DETERMINARAN
LAS ACTIVIDADES, MOTIVO DEL DESARROLLO DE LO QUE SE VA A HACER.
a).- QUE SE REALIZARA.
b).- CUANDO SE EFECTUARA.
c).- EN DONDE TENDRA LUGAR EL EVENTO (ALBERCA).
d).- CUANTOS MESES, SEMANAS, DIAS FALTAN PARA EL DESARROLLO DE
LA COMPETENCIA, EN CUESTION.
e).- CON QUE PERSONAL SE CUENTA Y QUE PREPARACION TIENEN.
f).- CUALES SON LAS RELACIONES GUBERNAMENTALES, COMERCIALES Y
DE TODO TIPO, INHERENTE AL EVENTO.
g).- DEFINIR LAS NECESIDADES.
h).- VISUALIZAR Y HACER EL PROYECTO DE LOS CAPITULOS SIGUIENTES.
3. CAPITULO II.-
ORGANIZACIÓN: (COMO).
INTEGRACION DEL COMITÉ ORGANIZADOR Y SUS FUNCIONES.
EL COMITÉ ORGANIZADOR ESTARA INTEGRADO EN CINCO DIRECCIONES
QUE SON:
ADMINISTRATIVA
TECNICA
PROTOCOLO
PRENSA Y DIFUSION
SERVICIOS VARIOS
PARA CADA UNA, SE DESIGNARA UN DIRECTOR Y DESEMPEÑARA LAS
SIGUIENTES FUNCIONES:
DIRECCION ADMINISTRATIVA.- DIRECTOR.________________________________________
a).- HARA EL ACOPIO Y CONTROLARA EL MATERIAL DE COMPETECIA,
TECNICO Y ADMINISTRATIVO.
b).- REALIZARA EL CONTROL DE PAGOS POR SERVICIOS, EN
COORDINACION CON LA FMN.
c).- CONTROLARA Y SUPERVIZARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO, ASEO
Y MANTENIMIENTO.
d).- EFECTUARAEL PAGO DE GRATIFICACIONES, FACTURAS Y SERVICIOS
ASIGNADOS A LA ORGANIZACIÓN, PREVIO ACUERDO CON EL DIRECTOR
GENERAL Y FMN.
e).- EN CONJUNTO CON EL DIRECTOR GENERAL GESTIONAR, HOSPEDAJE,
ALIMENTACION Y TRANSPORTE LOCAL DE JUECES
OFICIALES,
PERSONAL TECNICO (CTS, MM) Y DIRECTIVO DE FMN, CUANDO OCURRA.
DE TODOS ESTOS ELEMENTOS SE HARA EL ACOPIO PREVIO AL EVENTO,
ASI COMO LOS CONVENIOS CON EL PERSONAL QUE PARTICIPARA.
DIRECCION TECNICA. DIRECTOR._________________________________________
a).- PROPONDRA
AL
DIRECTOR
GENERAL EL PROYECTO DE
CONVOCATORIA,
MISMA QUE SE ELABORARA CONFORME LO
ESTABLECE EL ESTATUTO DE LA FMN.
b).- PROPONDRA Y DARA SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE COMPETENCIA
EN CUANTO A TIEMPOS Y ACCIONES COMO SON:
1.- VIGILARA LA ADAPTACION DE LA ALBERCA, ANTES, DURANTE EL
EVENTO, CONDICIONES DEL AGUA, (TEMPERATURA, CLARIDAD,
PH, CL).
2.- CHECAR LOS BANCOS DE SALIDA Y SU NUMERACION.
3.- CHECAR LOS POSTES, BANDEROLAS Y CUERDAS.
4.- REVISARA LOS “CARRILES”, (CONDICIONES DE LOS
FLOTADORES, TENSORES, CABLES, COLOR).
c)- SUPERVISARA EL CALENTAMIENTO, AUXILIADO CON EL PERSONAL
CAPACITADO E INFORMADO, EN CUANTO A USO DE CARRILES.
4. d).- JUNTA PREVIA, CHECAR:
1.- FECHA, HORA.
2.- LUGAR Y SUS NECESIDADES (SILLAS, PRESIDIUM CONFORT,
EQUIPO
AUDIOVISUAL, SONIDO, MTO. DE CEREMONIAS).
3.- ORDEN DEL DIA Y SU CRONOLOGIA DETERMINANDO LA
INVITACION Y PARTICIPACION DE RESPONSABLES EN ASPECTOS
DEL EVENTO.
4.- ESTABLECER EL QUORUM, CON DELEGADOS DEBIDAMENTE
ACREDITADOS POR EQUIPO, SEGÚN EL TIPO DE EVENTO.
e).-DESARROLLO GENERAL DEL EVENTO.
1.- DE ACUERDO CON EL PROGRAMA DE COMPETENCIA
ESTABLECER LOS TIEMPOS Y LOGISTICA PARA EL DESARROLLO
DE LAS ACCIONES DONDE HA DE OPERAR UN ELEMENTO EN
COORDINACION CON LAS OTRAS DIRECCIONES.
f).- JUECES Y AUXILIARES. EL DIRECTOR TECNICO PROPONDRA, DE ACUERDO
AL
NUMERO DE CARRILES LA CANTIDAD DE JUECES CRONOMETRISTAS E INSPECTORES
DE VUELTAS COMO LO SEÑALA EL REGLAMENTO FINA Y EL TIPO DE PRUEBAS EN
MASTER´S, CONSTATANDO SU PREPARACION, SOLICITAR CURSO DE CAPACITACION
SI ES NECESARIO.
DETERMINARA CON EL ORGANO CONVOCANTE EL NÚMERO Y CALIDAD DE JUECES
OFICIALES ASI COMO EL PERSONAL TECNICO PARA MANEJO DEL EQUIPO
ELECTRONICO Y MEET MANAGER.
g).-JUECES: CRONOMETRISTAS – 26 + 1
INSPECTORES DE VUELTAS 16
OFICIALES:
11
1 JUEZ ÁRBITRO
1 JUEZ SALIDA
4 JUECES DE NADO
2 OFICIAL MAYOR
1 ANUNCIADOR
1 CTO. CONTROL.
4 ACOMODADORES DE SILLAS.
2 ACOMODADORES DE CANASTILLAS 2(1 POR ALBERCA)
EJEMPLO: 24 CRONOMETRISTAS, 10 OFICIALES, 3 TECNICOS DEL EQUIPO
ELECTRONICO Y 1 DE MEET MANAGER.
EN GENERAL, CONSIDERAR EL TIPO DE
(PUEDEN SER 2) Y CURSO LARGO.
ALBERCA
YA SEA DE CURSO CORTO
DIRECCION DE PROTOCOLO.
ESTA DIRECCION SE ENCARGARA DE:
1.- REALIZAR LA CEREMONIA DE INAUGURACION, EN LA FECHA,
HORA Y LUGAR QUE SE ACUERDE Y DEBERA PROPONER Y
DESARROLLAR:
1.1.- PROGRAMA DE LA CEREMONIA.
1.2.- RELACION DE NECESIDADES HUMANAS, MATERIALES Y
FINANCIERAS.
5. 1.2.1.- HUMANAS:
EDECANES, HERALDOS,
OPERADOR DE SONIDO.
MTO.
DE
CEREMONIA,
1.2.2.- MATERIALES:
PRESIDIUM, SILLAS, MANTEL, SONIDO, MICROFONO,
BOTELLAS DE AGUA, REDACCION DE JURAMENTOS E
INAUGURACION, PANCARTAS.
1.2.3.- FINANCIERAS.
PRESUPUESTO DE COSTO DE CEREMONIA.
BANDA DE GUERRA Y ESCOLTA.
CANTANTE DEL HIMNO NACIONAL.
ELABORACION Y REPARTO DE INVITACIONES A LA
CEREMONIA.
2.- ATENCION A PERSONALIDADES.
2.1.- INVITADOS A LA CEREMONIA INAUGURAL (RECEPCION,
UBICACIÓN Y DESPEDIDA).
2.2.- AUTORIDADES DE LA FMN.
HOSPEDAJE, TRANSPORTE LOCAL, ALIMENTACION.
2.3.- INTEGRACION DEL PRESIDIUM.
3.- ATENCION A DELEGADOS ACREDITADOS.
3.1.- HIDRATACION.
3.2.- RESULTADOS DE LOS EVENTOS.
3.3.- INFORMACION TURISTICA DEL LUGAR SEDE.
3.4.- OFRECIMIENTO DE UN DIRECTORIO BASICO. (RESTAURANTES,
HOSPITALES, LUGARES DE INTERES).
4.- REALIZACION DE LA PREMIACION DEL EVENTO.
4.1.- PROPUESTA DE DISEÑOS DE MEDALLAS Y TROFEOS.
4.2.- COORDINAR CON ORGANISMO (INSTITUTO DEL DEPORTE, FMN).
EL NUMERO DE MEDALLAS Y TROFEOS, DE ACUERDO CON EL
NUMERO DE CATEGORIAS A PREMIAR.
4.3.-SELECCIONAR Y
CAPACITAR EL GRUPO DE EDECANES.
(RECORRIDO, CONTROL
DE ATLETAS, PORTACION DE
MEDALLAS).
5.- ENTTREGA DE MEDALLAS
5.1.- PREEVER EL USO DE UN PODIUM CON 3 LUGARES.
5.2.- COLOCACION DE MAMPARA ALUSIVA.
5.3.- USO DE UN CICLORAMA (A DETERMINAR).
6.- ACREDITACION.
6.1.- SEGÚN ACUERDO, SE PREVEERA LA ACREDITACION DE
ATLETAS.
6.2.- DE IGUAL FORMA, SE ACREDITARA A
ENTRENADORES,
DIRECTIVOS, JUECES, PERSONAL TECNICO.
6.3.- SE ACREDITARA A PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE
MANTENIMIENTO.
7.- ATENCION ESPECIAL.
DE ACUERDO A LAS CONDICIONES
ACTIVIDADES CULTURALES.
DE TIEMPO, PROGRAMAR
6. DIRECTOR DE PENSA.
TENDRA COMO FUNCION PRINCIPAL, LA DIFUSION
Y PUBLICIDAD DEL
EVENTO, A TRAVES DE.
1.- COORDINACION CON LOS MEDIOS DE PRENSA, RADIO Y TV.
2.- ELABORACION DE BOLETINES.
3.- COORDINACION DE ENTREVISTAS DE:
3.1.- NADADORES.
3.2.- ENTRENADORES.
3.3.- DIRECTIVOS.
4.-OBTENDRA Y MANEJARA LA TRAYECTORIA DE NADADORES,
RECORD´S DE LA COMPETENCIA Y/O NACIONALES.
5.- DISTRIBUCIONES DE RESULTADOS A MEDIOS.
6.- UBICACIÓN EN ALBERCA (AREA DE PRENSA).
DIRECTOR DE SERVICIOS VARIOS.
ESTA DIRECCION, TENDRA LOS FUNCIONES TENDIENTES A RESOLVER
SERVICIOS A LOS PARTICIPANTES COMO:
1.- MEDICO – SOLICITAR EL APOYO A CORPORACIONES PARA QUE
PRESTEN EL SERVICIO DE PRIMEROS AUXILIOS, EN LA COMPETENCIA
DESDE EL CALENTAMIENTO.
2.- DE ACUERDO CON EL TIPO DE EVENTO, PODRA COORDINARSE LA
MUESTRA ANTIDOPING.
3.- SE COORDINARA CON COMPAÑIAS QUE PRESTEN EL SERVICIO DE
TRANSPORTACION LOCAL Y OFRECERLO A LOS PARTICIPANTES,
HACIENDOLES SABER, SOBRE EL COSTO Y TIPO DE SERVICIOS.
4.- PREVEER DESDE EL LANZAMIENTO DE LA CONVOCATORIA LA
RELACION DE HOTELES Y COSTOS, CON CONVENIOS, PROCURANDO
ESTABLECER UN HOTEL SEDE.
5.- COORDINAR DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES LA VIGILANCIA Y
SEGURIDAD DEL EVENTO, LO CUAL PUEDE TRAMITARSE CON LAS
AUTORIDADES LOCALES.
6.- ESTABLECER LA COORDINACION CON LA FMN Y OTRO ORGANIZADOR,
LA COLOCACION DE STAND´S, MANEJANDO EL COSTO – PERMISO Y
UBICACIÓN.
7.- COORDINACION CON EL DIRECTOR GENERAL, ESTABLECERA UN
PADRON DE PATROCINADORES, PARA EL EVENTO.
7. CAPITULO III.-
INTEGRACION, (CON QUE).
TODAS Y CADA UNA DE LAS DIRECCIONES CONSULTARA EN ESTE
CAPITULO, LAS NECESIDADES PARA LA CONDUCCION
DE SUS
ACTIVIDADES.
NECESIDADES HUMANAS: PARA EL DESARROLLO DE LA COMPETENCIA SE
REQUERIRA:
1 DIRECTOR GENERAL DEL EVENTO.
5 DIRECTORES DE AREA.
24 JUECES CRONOMETRISTAS E INSPECTORES DE VUELTAS.
1 COORDINADOR DE CRONOMETRISTAS E INSP. VTAS.
8 JUECES OFICIALES.
1 OPERADOR DE EQUIPO ELECTRONICO.
1 AUXILIAR DE EQUIPO ELECTRONICO.
1 CAPTURISTA – PROGRAMADOR DEL MEET MANAGER.
1 OPERADOR DEL SONIDO.
1 RESPONSABLE DE LA ALBERCA.
2 AUXILIARES DEL RESPONSABLE DE ALBERCA.
1 ANUNCIADOR OFICIAL DURANTE LA COMPETENCIA.
4 TRABAJADORES PARA LIMPIEZA DE BAÑO Y AREAS CIRCUNDANTES DE LA
ALBERCA.
6 HERALDOS PARA PREMIACION Y DESFILE DE PARTICIPANTES.
No. DE ASISTENTES EN CADA UNA DE LAS DIRECCIONES.
NECESIDADES MATERIALES TECNICAS Y ADMINISTRATIVAS.
CANTIDAD
2
16
16
32
48
3
5000
4
2
4
200
16
16
110
4
400
2
2
DESCRIPCION
CUERDAS 27 MTS.
CAMPANAS DE BRONCE
CUENTA TRAMOS
CRONOMETROS DIGITALES
BOLIGRAFOS (4 CAJAS12 C/U)
ROLLOS DE MASKING TAPE 1”
HOJAS BLANCAS T/C
ENGRAPADORAS
CAJAS DE GRAPAS 1000 C/U
CARTUCHOS TINTA P/IMPRES.
BOLETAS P/DESCALIFICACION
C/ COPIA
NUMEROS P ASIG. CARRILES
CANASTILLAS ROPA/COMPET.
MEDALLAS
PLACAS (TROFEOS)
CAMISETAS
BOTELLONES DE AGUA
C/SERVIDOR.
VASOS DESECHABLES
CESTOS PARA BASURA
JGOS. RADIO COMUNICACIÓN
COMPUTADORA
EQUIPO ELECTRONICO
IMPRESORAS
EXTENSIONES P/CORRIENTE
ELECTRICA
SILLAS
EXISTENCIA /
PROPIETARIOS
ABASTECEDOR
8. 6
PANCARTAS
9
CUBETAS DE CLORO
10
ENSERES DE LIMPIEZA BAÑOS Y
ALBERCA
10
GAFETES
NECESIDADES DE LA ALBERCA.
COLOCACION DE BANCOS PARA SALIDA 8 POR CADA ALBERCA, NUMERADOS
COLOCACION DE CARRILES PARA 16 CARRILES DE 25 M. 8 POR ALBERCA.
COLOCACION DE PUENTE INTERMEDIO (CONSTRUIR)
BANDEROLAS PARA DORSO 4 LINEAS 25 m. CADA UNA
CUERDAS FALSA SALIDA 4 LINEAS 27 m. CADA UNA
TEMPERATURA 25 – 28 ºC
CARPA PARA OFICIALIA MAYOR.
LONAS DE 10 X 10 PISO OFICIALIA MAYOR 2
NUMERO PARA INDICAR CARRILES – (ACRILICOS)
OFICINA FMN – VM NECESIDADES FINANCIERAS. ESTAS NECESIDADES SERAN PROPUESTAS POR LOS
DIRECTORES DE AREAS Y ACORDAR SU SATISFACCION, ENTRE EL DIRECTOR
GENERAL DEL EVENTO Y FMN U ORGANISMO PROMOTOR.
a).- CALCULAR, COTIZAR Y PROPONER COSTOS DE MEDALLAS Y
TROFEOS.
$_________
b).- CALCULAR, COTIZAR Y PROPONER COSTOS DE PAPELERIA
c).- DETERMINAR GRATIFICACION DE CRON. E INS. VTAS. Y
AUXILIARES
DETERMINAR GRATIFICACION Y VIATICOS DE JUECES
OFICIALES
$_________
$_________
$_________
e).- CONVENIR LA GRATIFICACION DE PERSONAL DE
MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA.
$_________
d).- ACORDAR EL MANEJO, REGISTRO Y MONTOS QUE
CUBRIRAN LOS STAND´S.
$_________
e).- ACORDAR LAS GRATIFICACIONES O MANEJO DE
SERVICIOS COMO: MEDICO, VIGILANCIA, TRANSPORTE LOCAL. $________
f).- ALQUILER DE MOBILIARIO (SILLAS, MESAS, MANTELES).
g).- ALQUILER DE SONIDO.
$_________
$_________
h).- LOGISTICA.- ELABORAR UN DISEÑO DE LA INSTALACION Y DETERMINAR LA
UBICACIÓN DE DESARROLLO DE LAS ACCIONES:
9. 1.- USO DE LA ALBERCA (SALIDA, COLOCACION DE EQUIPO ELECTRONICO,
OFICIALIA MAYOR, SONIDO, ANUNCIADOR.
2.- SALA DE REUNION DE JUECES Y RECORRIDO DE JUECES.
3.- ZONA DE PREMIACION, REUNION DE ATLETAS Y RECORRIDO.
4.- ZONA DE ENTRENADORES.
5.- AREA DE FMN, DIRECTOR GENERAL, ESTADISTICA.
6.- BODEGA DE MATERIALES.
10. CAPITULO IV.- DIRECCION.
LA DIRECCION GENERAL DEL EVENTO, COORDINARA Y APROBARA, CADA UNA DE
LAS ACCIONES DE LAS AREAS EN QUE DESCANSA TODA LA ORGANIZACIÓN.
a).- LA ASOCIACION U ORGANO QUE REALIZARA, EL EVENTO AGOTARA EL
PROCEDIMIENTO DE ASIGNACION DE SEDES COMO:
a.1.) SOLICITUD DE SEDE, DONDE SE PREVEERA LA PARTICIPACION DE
INSTANCIAS MUNICIPALES, ESTATALES Y NACIONALES, PRESENTANDO
LOS DOCUMENTOS PERTINENTES.
a.2.) UNA VEZ ADQUIRIDA LA SEDE, SE PROCEDERA A LA DESIGNACION DEL
COMITÉ ORGANIZADOR, DANDOLES A CONOCER LAS FUNCIONES.
b).- DETERMINARA EN COORDINACION CON EL ORGANO PROMOTOR FMN,
ASOCIACION, INSTITUTO DEL DEPORTE, ETC., CONVOCAR EL EVENTO EN
TIEMPO Y FORMA.
c).- REALIZAR LOS CONVENIOS DE:
c.1.).- HOTELES - HOSPEDAJE ATLETAS, DIRECTIVOS, JUECES Y PERSONAL,
TECNICO.
c.2.).- INSTITUTO O COMISION DEL DEPORTE.
c.3.).- MUNICIPIO.
c.4.).- SERVICIO MEDICO.
c.5.).- VIGILANCIA.
c.6.).- TRANSPORTE LOCAL.
d).- INVITARA A PATROCINADORES DEL EVENTO, DEFINIENDO SU PARTICIPACION.
e).- ELABORA EL PROGRAMA GENERAL DEL EVENTO, QUE CONTEMPLARA DESDE
1 O 2 DIAS, ANTES DE LA COMPETENCIA.
EJEMPLO:
PROGRAMA.
FECHA
ACTIVIDAD
LUGAR
HORA
MIERCOLES 19
ARRIBO GENERAL
AEROPUERTO
TERMINAL AUTOBUSES
INDEFINIDA
“
“
“
MIERCOLES 19
JUNTA PREVIA
BIBLIOTECA DEL ESTADO
CITA PERSONAL DE APOYO
18:00 HRS.
17:00 HRS.
JUEVES 20
COMPETENCIA 1ª. SESION ALBERCA OLIMPICA
CITA DE TODO EL PERSONAL
COMPETENCIA 2ª. SESION ALBERCA OLIMPICA
CITA DE TODO EL PERSONAL
08:00 HRS.
07:00 HRS.
08:00 HRS.
7:00 HRS.
SABADO 22
COMPETENCIA 3ª. SESION ALBERCA OLIMPICA
CITA DE TODO EL PERSONAL
08:00 HRS.
07:00HRS.
DOMINGO 23
COMPETENCIA 4ª. SESION ALBERCA OLIMPICA
CITA DE TODO EL PERSONAL
08:00 HRS.
07:00 HRS.
VIERNES 21
11. e).- REVISARA Y APROBARA EL PROGRAMA DE LA CEREMONIA INAUGURAL.
EJEMPLO:
CAMPEONATO NACIONAL DE NATACION DE MASTER´S
CURSO CORTO
20 – 23 MAYO DE 2010.
CEREMONIA INAUGURAL
JUEVES 20 DE MAYO DE 2010
9:10 HRS.
OAXACA, OAX.
ALBERCA OLIMPICA D E OAXACA
PROGRAMA:
INTEGRACION Y PRESENTACION DEL PRESIDIUM
RECEPCION SIMBOLICA DE PARTICIPANTES
HONORES A NUESTROS SIMBOLOS PATRIOS
a).- DESENFUNDAR BANDERA
b).- HIMNO NACIONAL (GLORIA REYES)
c).- ENFUNDAR BANDERA
BIENVENIDA
DECLARATORIA INAUGURAL
PRESENTACION DEL FUEGO SIMBOLICO
SALIDA DE REPRESENTANTES DE NADADORES
DESINTEGRACION DEL PRESIDIUM.
f).- REVISARA Y APROBARA ACCIONES EN TORNO A LA CEREMONIA DE INAUGURACION.
EJEMPLO:
12. CAMPEONATO NACIONAL DE NATACION DE MASTER´S
CURSO CORTO
20 – 23 MAYO DE 2010.
OAXACA, OAX.
CEREMONIA INAUGURAL
1.- DEFINIR INVITADOS, ELABORAR INVITACIONES Y ENTREGA
ANEO
2.- TRAMITAR APOYO DE BANDA DE GUERRA Y ESCOLTA
COESDE
3.- TEXTO DE BIENVENIDA
4.- TEXTO DE INAUGURACION
5.- TEXTO DEL PROGRAMA GENERAL
6.- FUEGO SIMBOLICO.
6.1- DEFINICION DE RECORRIDO
6.2.- No. DE RELEVOS
6.3.- ANTORCHA, ALCOHOL SÓLIDO. CERILLOS.
7.- RECORRIDO Y PANCARTA, REPRESENTACION MASTER´S
8.- MUSICA
8.1.- ENTRADA Y SALIDA DE PARTICIPANTES
8.2.- DURANTE EL FUEGO SIMBOLICO
9.- ATENCION PRESIDIUM
9.1.- MESA, MANTEL SILLAS
9.2.- AGUA
10.- EDECANES Y AUXILIARES
10.1.10.2.10.3.-
3 EDECANES VOLUNTARIAS PARA PRESIDIUM
1 RESPONDABLE DE HONORES SIMBOLOS PATRIOS
2 RESPONSABLES DE FUEGO SIMBOLICO
11.- MAESTRO DE CEREMONIAS.- RECIBIRA EL TEXTO DE TODA LA CEREMONIA INAUGURAL.
g).- DETERMINAR CON EL DIRECTOR TECNICO, LA ORDEN DEL DIA, DE LA JUNTA
PREVIA.
EJEMPLO:
13. CAMPEONATO NACIONAL DE NATACION DE MASTER´S
CURSO CORTO
20 – 23 MAYO 2010.
OAXACA, OAX.
JUNTA
PREVIA.
PRESENTACION DEL PRESIDIUM (AUTORIDADES Y COMITÉ ORGANIZADOR).
BIENVENIDA
REVISION DE LA CONVOCATORIA
ENTREGA DEL PROGRAMA DE COMPETENCIA Y GAFETES
PRESENTACION DEL DIAGRAMA PARA USO DE LA ALBERCA
ESPECIFICACIONES
a).- DE LOS HORARIOS DE COMPETENCIA
b).- PRUEBAS DE 800 L Y 400 L
c).- OFICIALIA MAYOR, HOMBRES Y MUJERES
d).- NUMERO PARA UBICACIÓN DE CARRILES
e).- PREMIACION
CALENTAMIENTO
ABIERTO
TRANSPORTACION – CIUDAD DE OAXACA – ALBERCA – CIUDAD DE OAXACA.
BONOS DE TRANSPORTE (LUGAR Y PERSONA)
TAXIS
REGLAMENTO DE COMPETENCIA
PROGRAMA CULTURAL DE EVENTO
a).- GUELAGUETZA
b).- MONTE ALBAN
c).- VISITAS VARIAS
SERVICIOS – VIAJES OAXACA.
14. CAPITULO V.- CONTROL.
ESTA ES UNA FUNCION QUE CADA DIRECTOR DE AREA TENDRA QUE REALIZAR,
DE ACUERDO A LA ACCION Y TIEMPO, SUPERVISADOS POR EL DIRECTOR
GENERAL.
LA DIRECCION GENERAL DEL EVENTO
ELABORARA UN INSTRUMENTO
“CRONOGRAMA”, QUE PERMITE AUXILIAR EN LA BUENA CONCLUSION DE TODOS
LOS PASOS A SEGUIR PARA CONCLUIR EL EVENTO.
EJEMPLO:
CRONOGRAMA.
AÑO
2013
EVENTO
MES
ACTIVIDAD PRINCIPAL
SEPTIEMBRE
OBTENCION OFICIO COESDE
SOLICITUD DE SEDE
_______________________________
OCTUBRE
COORDINACION ASOCIACION/ FMN
ELABORACION
PROYECTO GENERAL LA CONVOCATORIA.
NOVIEMBRE
CONVENIO CON HOTELES, TRANSPORTE
ACUERDO CON FMN:
REVISION DE LA INSTALACION
ENVIO PAQUETES DE TRANSP. - HOTEL
_______________________________
DICIEMBRE
REUNIONES CON EL COMITÉ ORGANIZADOR
________________________________
2014
ENERO
REUNIONES PARCIALES POR AREAS
RUTAS TRANSPORTE
________________________________
________________________________
FEBRERO
VISITA VICEPRE. MASTER´S A OAXACA.
________________________________
________________________________
________________________________
16. CAPITULO VI.- EVALUACION.
ESTA FUNCION SE REALIZARA TAMBIEN POR LOS DIRECTORES DE AREAS Y
SUPERVISADAS POR EL DIRECTOR GENERAL.
COMO CRITERIO DE EVALUACION, PODEMOS EMPLEAR.
a) REALIZADO______________ NO REALIZADO.
b) REALIZADO EN TIEMPO O POSPUESTO.
EL PRESENTE MANUAL, PRETENDE AUXILIAR A TODA PERSONA O ASOCIACION
QUE VA A REALIZAR UN EVENTO.
LA IMPORTANCIA, DIMENSION Y PROYECCION DEL EVENTO, DETERMINARA EL
CUMULO DE ACCIONES PREVIAS, DURANTE Y POSTERIORES, QUE PERMITIRA
ALCANZAR EL ÉXITO DEL MISMO.
PROFR. RODOLFO F. ROBLES GARCIA.