(1) Microsoft aplicó el programa Workplace Advantage (WPA) al reacondicionar sus oficinas en Madrid La Finca en 2012, proporcionando varios tipos de espacios de colaboración formal e informal para mejorar la innovación y productividad. (2) El diseño de las oficinas se centró en proporcionar acceso a luz natural, colores agradables y control personal, alineando los espacios de trabajo con los objetivos del negocio. (3) Un estudio posterior mostró mejoras como un 32% en la impresión de los clientes y

1. Microsoft Madrid La Finca
21 de marzo, 2014
MS Workplace Advantage program
Nuevas oficinas MS Madrid La Finca
El Trabajo Flexible
Fernando Carneros
Sr. Real Estate Portfolio Manager Spain, Portugal & Italy
Microsoft Real Estate & Facilities
Building Intelligent Solutions

2. Designed to identify and meet the
unique needs of Microsoft’s diverse
businesses through the provision of
appropriately designed and
equipped work environments.

3. Workplace Advantage
What WPA is
Empowering each business to make an informed decision
about their workplace
Supporting innovation and productivity for employees
and their businesses through workplace solutions that
match business objectives
What WPA is not
Forcing a single solution on all businesses
Taking away private offices or about desk sharing, though
both are options within the WPA umbrella

4.  Support businesses to make well-
informed and fiscally-sound real estate
decisions
 Facilitate collaboration among
employees and with customers
 Enable team building and foster
community
 Align the design and function of the
workplace to business drivers and
processes
 Provide a pleasant work experience
 Support creativity and innovation
 Provide employees greater flexibility

5. Workplace Advantage Principles
Recognizetheneedfor
moreanddifferenttypes
ofactivecollaboration
spaces,bothformaland
informal
Alignworkplacedesigns
withbusinessunitgoals
toenhanceinnovation
andproductivity
Giveattentionto
humanfactorslike
accesstodaylightand
nature,color,
materialvariety,and
personalcontrol
Supportgroupidentity
andcommunityin
theworkplace,including
showcasingMS
technologies

7. The WPA Approach

8. The WPA Approach

10. WPA Matters
WPA Post Occupancy Results. Impact of WPA space as compared to legacy space
32%
Impression on
Customers
14%
14%
Individual
Effectiveness
13%
Informal
Collaboration
15%
Employee
Satisfaction
12%
Team
Effectiveness
20%
Formal
Collaboration

12. En el año 2012 Microsoft Spain decide reacondicionar sus
oficinas, aplicando 100% los conceptos de WORK PLACE
ADVANTAGE (WPA)

13. 662m² Puestos Operativos + 510 m² Salas de Reuniones en cada planta de trabajo
1900m² Zona de Clientes1
Zona Clientes Zona Clientes
30% Zona de clientes y servicios, Pl. Baja, 70% Zona de trabajo , Pl. 1 y 2.

14. Zona reuniones externas
Aulas de formación
ZonadeexperienciaPlanta Baja Dos áreas de recepción/hospitality diferentes: uno para
clientes individuales y VIPS y otro para grupos (formación y
auditorio), para mejor gestión de las visitas. La zona de espera
se complementa espacios de café y experiencias Microsoft.

15. Zona de clientes
Show room on the move
La zona de clientes se concibe como un espacio fluido continuo. Ideal para estimular el dialogo.
Espacio transparente, cada uno con diferente carácter. Imagen cercana a los espacios de retail.
La experiencia Microsoft se produce con el soporte de la tecnología disponible al visitante.

16. La organización se produce entorno a los 5 patios. Cada uno tiene
su propio carácter y funcionan como foco, alrededor del cual, se
organiza la planta.
Multitud de salas de reuniones, todas diferentes, pensadas para poder compartir en multitud de situaciones... Salas desde 3 personas hasta 20... en diversos soluciones espaciales.

17. Auditorio multiusos

18. El espacio de 332 m2 destinado a auditorio multiusos contempla
múltiples opciones combinando el auditorio y el espacio polivalente
complementario.
Soluciones flexibles
A B C
D E E

19. La zona de clientes se concibe como un espacio fluido continuo.
Ideal para estimular es dialogo.
Espacio transparente, con diferentes tipologías de iluminación.
Imagen cercana a los espacios de retail.
Espacios de trabajo

20. Zona de trabajo
Zonadereuniones
Zona de transición
Planta Primera
48
1OPEN MEETING
STANDING MEETING
MEETING BENCH
WORKSTATION
OPEN COLLABORATION
FOCUS ROOM
PHONE BOOTH
MEETING ROOM
ZONAS REUNIÓN INFORMAL
ZONAS REUNIÓN INFORMAL
BANCADAS DE TRABAJO
PUESTOS DE TRABAJO
ZONAS REUNIÓN INFORMAL
CABINAS
SALAS DE REUNIÓN
12
10
30
8
9
1

22. Los espacios de reunión informal y colaboración aseguran el funcionamiento de la oficina flexible. Espacios reservables, cada una con diferente carácter y configuración.