Material de la ponencia de Ramon Costa en el Encuentro de Asesores, en Alicante (18-12-2014)

1. #FlexWork
Cómo mejorar la eficacia de nuestras empresas con las tecnologías de la
iProductividad y la gestión del cambio asociada
Ramon Costa. @ramoncosta
Project & Change Director Partner. MICProductivity
Senior Adjunct Professor. EADA Business School Barcelona

2. Ser un Partner de Referencia en
la Transformación de la Manera de Trabajar
de las Organizaciones y sus Profesionales
con el objetivo de mejorar su eficiencia y productividad
a través de la Adopción, Gestión del Cambio y Explotación
en los Procesos de Evolución Tecnológica
(incorporando nuevas herramientas
y sacando el máximo provecho de las ya existentes)

3. Uso y
Buenas
Prácticas
¿Por dónde
empezamos?
¿Y cómo
lo hacemos?
Nuevas
Competencias
Nuevos
Espacios
Nuevas
Herramientas
Nuevas
Necesidades
Cambios en el modelo de trabajo
(New World of Work)
Nuevos
Retos

4. Cambios en el
modelo de
trabajo
Global Virtual Móvil
Información Enjambre Flexible
Conocimiento Hiperconectado Social

5. Uso y
Buenas
Prácticas
¿Por dónde
empezamos?
¿Y cómo
lo hacemos?
Nuevas
Competencias
Nuevos
Espacios
Nuevas
Herramientas
Nuevas
Necesidades
Cambios en el modelo de trabajo
(New World of Work)
Nuevos
Retos

6. El trabajador de
la información

7. ¿Cuándo
trabajamos?

8. ¿Dónde trabajamos?

9. ¿Cómo
trabajamos?

10. Estilos de Trabajo
0
20
40
60
80
100%
2000 2005 2010
Diferente tiempo, diferente lugar
Mismo tiempo, diferente lugar
Mismo tiempo, mismo lugar
Tabaja solo
Porcentaje del trabajo que depende de
la colaboración con nuestro equipo
(Source: Gartner - http://www.datapro.com/teleconferences/attributes/attr_103789_115.ppt)

11. Uso y
Buenas
Prácticas
¿Por dónde
empezamos?
¿Y cómo
lo hacemos?
Nuevas
Competencias
Nuevos
Espacios
Nuevas
Herramientas
Nuevas
Necesidades
Cambios en el modelo de trabajo
(New World of Work)
Nuevos
Retos

12. Competencias
Digitales
eSkills
Las competencias digitales son un conjunto de
conocimientos, capacidades, destrezas y habilidades, en
conjunción con valores y actitudes, para la utilización
estratégica de la información, y para alcanzar objetivos de
conocimiento tácito y explícito, en contextos y con
herramientas propias de las tecnologías digitales.
Productividad Personal
Flexible
Working
Comunicación y
Colaboración
Búsqueda y Gestión de la
Información
Desarrollo Profesional Gestión de Personas
Trabajo Seguro Organización y Entorno
Trabajo
en Equipo

13. Oficinas
Flexibles

14. Los procesos en nuestras organizaciones
Estructurados No estructurados

15. Las TIC y su aportación en Productividad
ESTRUCTURADO
AUTOMATIZAR
NO ESTRUCTURADO
AMPLIFICAR

16. Las Tecnologías
de la
iProductividad

17. Uso y
Buenas
Prácticas
¿Por dónde
empezamos?
¿Y cómo
lo hacemos?
Nuevas
Competencias
Nuevos
Espacios
Nuevas
Herramientas
Nuevas
Necesidades
Cambios en el modelo de trabajo
(New World of Work)
Nuevos
Retos

18. Eficiencia y agilidad: más allá de la tecnología
Herramientas
Uso y buenas prácticas
Cultura organizativa
Visión estratégica

19. ¿Cómo mejorar
nuestra
productividad?
10 propuestas

20. 1. Usando el correo de manera más eficiente

21. 2. Compartiendo calendarios

22. 3.Una dosis de
tiempo real

23. 4. Reduciendo
desplazamientos

24. 5. Incorporando
espacios de
colaboración

25. 6. Maximizando
las herramientas
disponibles
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
0
5000
10000
15000
20000
25000
Expendientes gestionados
Series1
Series2

26. 7. Automatizando procesos básicos

27. 8. Incorporando indicadores visuales

28. 9. Usando
diferentes
dispositivos
según el
momento y el
objetivo

29. 10. Socializando
nuestras
organizaciones

30. Uso y
Buenas
Prácticas
¿Por dónde
empezamos?
¿Y cómo
lo hacemos?
Nuevas
Competencias
Nuevos
Espacios
Nuevas
Herramientas
Nuevas
Necesidades
Cambios en el modelo de trabajo
(New World of Work)
Nuevos
Retos

31. ¿Y cómo lo hacemos?
¿Con qué herramientas y aplicaciones?
¿Plataformas disponibles?
¿Integración?
¿Coste?
¿Tiempo de implantación?
¿Recursos técnicos?
¿Personal informático?
¿Adopción?
¿Cómo facilitamos el cambio?

32. Cloud Computing: La oportunidad
1970s y 80s | Mainframe
1990s | Cliente / Servidor
2000s | Web
Hoy | Cloud

33. ¿Qué es el cloud computing?
(On-Premises)
Storage
Servers
Networking
O/S
Middleware
Virtualization
Data
Applications
Runtime
Youmanage
Storage
Servers
Networking
O/S
Middleware
Virtualization
Data
Applications
Runtime
OtherManages
Youmanage
Platform
(as a Service)
OtherManages
Youmanage
Storage
Servers
Networking
O/S
Middleware
Virtualization
Applications
Runtime
Data
Software
(as a Service)
OtherManages
Storage
Servers
Networking
O/S
Middleware
Virtualization
Applications
Runtime
Data

34. Un caso práctico: Office 365

35. Beneficios del
cloud computing
DE UNA INVERSIÓN A UN GASTO EN FUNCIÓN DEL USO
MENOS TIEMPO/€ PARA OPERAR, MÁS PARA INNOVAR
1
2
MENOR TIME TO MARKET3
ANYTIME, ANYWHERE, ANY DEVICE4
SIEMPRE A LA ÚLTIMA5

36. Cloud Computing: Barreras e inhibidores
Disponibilidad
Seguridad
Accesibilidad
Fiabilidad
Trabajo offline
Protección datos
Cambio Cultural
Integración

37. Sin gestión del cambio, no hay cambio
Comunicación
Participación
Formación
Soporte
Alineación
Venta interna
Métricas
…

38. Un último mensaje
El cambio empieza por nosotros mismos

39. Gracias
Cómo mejorar la eficacia de nuestras empresas con las tecnologías de la
iProductividad y la gestión del cambio asociada
Ramon Costa. @ramoncosta
Project & Change Director Partner. MICProductivity
Senior Adjunct Professor. EADA Business School Barcelona