El documento discute los desafíos de gestionar proyectos que involucran tanto innovación como internacionalización (proyectos 2INs). Explica que estos proyectos requieren una gestión efectiva de la integración debido a su mayor complejidad. También destaca la necesidad de nuevas habilidades en los directores de proyecto y una mayor flexibilidad organizacional para lograr el éxito en proyectos 2INs.

2. La Gestión de la Integración,
el reto en proyectos 2INs
(Innovación &
Internacionalización)
BEATRIZ REAL HEREDIA
2Ins Project Manager

3. Mi proyecto, la comunicación Tour Cono Sur 2015
Plantear la cuestión a debate, diseñar una presentación provocadora y llegar a
conclusiones relevantes
 Agregar nuevo material que refleje el crecimiento operativo que está
teniendo en la práctica de Dirección de Proyectos el caso de proyectos que
tiene esta doble componente 2Ins, Innovación e Internacionalización, sea
cual sea su alcance.
 Provocar la reflexión sobre la necesidad de abrir al enfoque 2Ins a los
grupos de Procesos de Dirección de Proyectos y su singular tratamiento.
 Resaltar la importancia del proceso de gestión de la integración en la
gestión de proyectos 2INs y reflexionar sobre la necesidad de nuevas
capacidades para el Director de proyecto y nuevos requerimientos de
gestión en sus organizaciones.
 Proporcionar nuevos insumos para el perfil requerido de los
directores de proyecto.
ALCANCE

4. Mi proyecto, la comunicación Tour Cono Sur 2015
Plantear la cuestión a debate, diseñar una presentación provocadora y llegar a
conclusiones relevantes
 Hacer una llamada a la amplificación de la importancia de los procesos de cierre.
Necesidad de recoger los impactos 2INs que tiene una durabilidad más allá del fin
del proyecto en la preparación para el futuro (Satisfacción +Éxito).
 Revisar todo el texto para asegurar que sea claro, completo y relevante.
 Asegurar la unificación de la terminología y la coherencia con las propuestas de gestión
PMPBOK 5ª edición.
 Adecuar el texto para optimizar su traducibilidad, en caso de ser necesario, y
adaptación de las palabras usadas en castellano al uso Chileno del Castellano,
evitando que las palabras y frases tengan connotaciones culturales negativas.
 Como resultado, nuestro proyecto es llegar a una adecuada comunicación
que nos permita llegara a la conclusión de que la Gestión de la
Integración, es el proceso “reto” en los llamados proyectos 2INs
(Innovación &Internacionalización).

5. El Proyecto 2INs
PROYECTO: esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único (PMBOK)
PROYECTO 2INs: esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único enfocado a la innovación y/o la internacionalización.
GESTIÓN DE PROYECTOS PMBOK+2INS = SATISFACCIÓN+ ÉXITO

6. Evolución
Del Comercio Internacional y el PIB
Fuente: Secretaría de la OMC.
Crecimiento en volumen de las exportaciones de mercancías y del PIB
mundiales, 2005-2015a

7. Evolución
El Comercio Intrabloques
Fuente: Secretaría de la OMC.

8. Evolución
El liderazgo mundial basado en la Innovación
Fuente: WIPO- Global Innovation Index 2015

9.  El número de empresa chilenas que innovan ha crecido un
34% desde 2007 a 2012.
 La tasa de innovación general en Chile aumentó
aproximadamente un 23%, alcanzando una tasa de 23.68%
para los años 2011-2012, y de 19.22% para los años 2009-
2010.
 La tasa de innovación tanto para las grandes empresas como
para las pymes en Chile aumentó entre un levantamiento y
otro. Específicamente, para los años 2011-2012 la tasa para
las grandes empresas fue de un 40.1% y para las pymes un
23%, versus el 39.3% y 18% obtenido los años 2009-2010
respectivamente.
 Chile alcanza una tasa de innovación que por primera vez se
ubica en el promedio de países pertenecientes a la Unión
Europea.
Evolución
La Innovación una realidad imparable. Chile en cifras
Fuente: 8va Encuesta Nacional de Innovación. Ministerio de Economía

10. PMBOK®
Guide and Standards
Evolución
Del proyecto tradicional al proyecto 2INs

11. Evolución
Nuevas cuestiones para la reflexión
¿Hay un proceso de internacionalización en algunos
proyectos o hay que incluir la internacionalización en la
gestión de proyectos?
¿Hay proyectos de innovación que hay que
gestionar o hay que gestionar la innovación
para asegurar el éxito en la gestión de
proyectos?

12. Evolución
Interacción entre procesos + Innovación + Internacionalización
INTERN INTERN INTERN
INNOVINNOV INNOV
INNOV

13. Formulación del proyecto
Matriz “RACI” de la formulación del proyecto
Sponsor Equipo de
proyecto
Director de
Proyecto
Selección del proyecto A - -
Establecimiento del SOW A - -
Acta de constitución A - I
Plan director I R R, A
Dirección y gestión del
proyecto
I R R, A
Monitorización y control
del proyecto
I R R, A
Control integrado de
cambios
I R R, A
Cierre A - R
Vigilancia Tecnológica
Asimilación Tecnológica/
Capacitación
Análisis socioeconómico/
cultural
Propiedad Industrial
Riesgo mercado/riesgo
País
Infraestructuras conexas

14. Innovación e Internacionalización en
la gestión del proyecto
AGILIDAD

15. El proceso de Integración
Inicio
Planificación
Cierre
Seguimiento
y control
Ejecución

16. El proceso de IntegraciónInicio
Planificación
Ejecución
Seguim
iento
Ycontrol
Cierre
Alcance
Tiempo
Coste
Calidad
RRHH
Comunica-
ciones
Riesgo
Adquisiciones
¿Cómo convertir lecciones aprendidas
en oportunidades
para el futuro y cultura del cambio?
¿Cómo puedo aprovechar los
cambios?
¿Cómo me puedo anticipar a
los cambios?
¿Cómo puedo generar cambios
de mentalidad ante los cambio?
INTERN INTERN INTERN
INNOVINNOV INNOV
INNOV
DP+ ORGANIZACIÓN
Dirección de alto nivel+ Organización de alto nivel

17. El proceso de Integración
Tiempo
Costes
y Recursos
Influencia de
Interesados
Riesgos
Costes del
Cambio
INTERN INTERN INTERN
INNOVINNOV INNOV
INNOV
FEXIBILIDAD

18. Integración: Personas+Cosas+Evolución
INTERNACIONALIZACIÓNINNOVACIÓN
Gestión de los requerimientos
Gestión del cambio
Gestión de las versión
Gestión de la Data
Gestión de los registros
Control de Documentos
Gestión de la Biblioteca
Control del Producto
Control de cambios
Control de la Configuración
+ Gestión y control del cambio
2INs

19. INTERACCIÓN
Y
CONOCIMIENTO

20. Particularidades en Proyectos 2INs

21. Particularidades en Proyectos 2INs

23. El compromiso 2INs

24. Una cuestión de alcance
La Integración es gestionar todas las actividades y variables para alcanzar el
resultado esperado, teniendo en cuenta las restricciones, y aprovechando todas las
oportunidades para alcanzar el éxito.

25. Integración en proyectos 2Ins
VISIÓN

26. Output 2INs
Integración en proyectos 2Ins
2INs
2INs
ORGANIZACIÓN
PROYECTO
Estrategia
Cuadro de
mandos
DP
ALTO NIVEL
ORGANIZACIÓN
ALTO NIVEL

27. Satisfacción + Éxito en Proyectos 2Ins
o Eficiencia (Tiempo+Coste)
o Impacto en Cliente (Satisfacción)
o Impacto en el equipo (Satisfacción)
o Business (Misión)
o Preparación para el futuro (Visión)
o Competitividad para el futuro (2INs)
ProyectoOrganización

28. Nuevas competencias y velocidad
2INs

29. La visión 2INs en la Gestión de Proyectos
 Oigo y entiendo
 Veo y recuerdo
 Hago y comprendo
 Creo y me crezco
 Vivo y visualizo

30. 2INs en la Gestión de Proyectos
 La travesía hacia el nuevo mundo 2INs es difícil de
planificar adecuadamente, por lo que es necesaria
una adecuada gestión de la integración.
 El cambio es lo único continuo en un proyecto 2Ins.
 Pertenecemos a un ecosistema de ecosistemas 2Ins
que no podemos obviar en nuestro proyecto.
 El liderazgo no es sumar adeptos sino tener la
capacidad de trasformar y facilitar la forma de oir, de
ver, de hacer, de crear y de vivir y anticiparse a los
cambios de nuestro entorno, el ecosistema 2Ins.
 La confianza es el valor del compromiso

31. La Evolución en la Gestión de Proyectos

33. !Hacia el éxito en la Gestión
de Proyectos de alto nivel!

34. CONTACTO
Beatriz Real Heredia
Where 2Ins Project Management
happens!
bmrealheredia@gmail.com