El documento presenta información sobre la gerencia de proyectos y su importancia para el éxito empresarial. Señala que la gerencia de proyectos es un área clave para la proyección, innovación y competitividad de las empresas. También resalta que una buena comunicación es fundamental para el éxito en la gestión de proyectos y organizaciones.

1. Pontificia Universidad de Puerto Rico
Centro de Bayamón
Programa Doctoral – Administración de Empresas
La implicación de la gerencia de proyectos para la empresa
Zoila González Ruiz
Sometido como requisito parcial para el curso AE 804-
Information Technology and Management
al Dr. Edgardo L. Muñiz Rivera
11 de septiembre de 2015

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Haga clic en la gerencia de proyectos. (2013). NoticiasFinancieras . Recuperado de
http://search.proquest.com/docview/1269103139?accountid=35812
El artículo nos presenta que la gerencia de proyectos es un elemento importante
para lograr el éxito desde donde se lidera el crecimiento y desarrollo de las empresas;
esto requiere que los profesionales tengan flexibilidad, visión de negocios y dirección.
Se resalta que es un área donde se decide la proyección, innovación y competitividad.
Hacen recomendaciones para que los emprendedores saquen adelante sus proyectos;
entre estos se encuentran: El tiempo es el recurso más valioso, Lo necesario siempre
debe estar en la mente y siempre considere los riesgos. Ser proactivo, Hay que pensar
que una buena idea no es un proyecto, lo es algo con inicio y final, medir resultados
cada cierto tiempo, con indicadores cuantitativos y cualitativos, Todo proyecto necesita
un equipo, Tenga presente que es un trabajo creativo en el que cada uno puede
exponer sus ideas, Muestre la pasión que lo hizo iniciar el proyecto, debe arriesgarse a
buscar financiamiento del proyecto ya que es uno de los puntos importantes para lograr
el proyecto.
Gerencia de proyectos, gestión y liderazgo de proyectos cobran relevancia.
(2010) NoticiasFinancieras Recuperado de http://search.proquest.com/docview
/347843548? accountid=35812
Cuando se inicia un proceso de gestion de proyectos, debe estar claro que el beneficio del mismo
ya ha sido justificado. La estructuracion de proyectos de factibilidad, planes de negocio y la
formulacion de proyectos son otras disciplinas anteriores a la Gestion de Proyectos. Es
precisamente la estrategia la que da pie al proyecto y de no ser asi, es bien probable que durante
la ejecucion del mismo proyecto haya muchas dudas sobre su validez o pertinencia. El estar
amarrado a las estrategias corporativas le dara suficiente piso para aguantar todos los embates
que recibira.
Cualquiera que sea su aplicacion, no se puede perder de vista entonces donde encajan los
proyectos en el entorno empresarial.

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De un tiempo para aca el tema de gerencia de proyectos, gestion y liderazgo de proyectos,
profesionales de la gerencia de proyectos, y otros nombres que recibe, ha cobrado vigencia y
relevancia, no solo en empresas cuyo curso de negocio es manejar proyectos, como las
constructoras o las casas de software, sino en todas las empresas.
Esta popularidad no es en vano. Se ha generado una buena cantidad de conocimiento en varios
frentes y continentes que permiten desarrollar metodologias apropiadas para la gestion de
proyectos cumpliendo a cabalidad con los objetivos del mismo.
Hasta hace un tiempo el manejo de proyectos era mas por intuicion que por otra cosa, hoy se
tienen como minimo dos cuerpos de conocimiento: el PMBok gestado por el Project
Management Institute y PRINCE2 surgido en Inglaterra y de amplia aceptacion en Europa como
estandar para manejo de proyectos. Para confirmar el auge, la ISO esta preparando el estandar
21500 como herramienta de gestion de proyectos para que sea aceptada mundialmente.
Indistinto de las metodologias, una sola o un hibrido de varias, la concepcion del proyecto y
donde encaja dentro de las organizaciones sigue siendo la misma.
Iniciemos con la definicion de un proyecto entonces como un esfuerzo temporal que se ejecuta
para obtener un resultado unico. La temporalidad del mismo es la que precisamente exige que el
proyecto tenga no solo un inicio sino un final. Buena parte de los proyectos los iniciamos en el
impetu y la emocion, y se nos olvida planear desde ese mismo momento como y cuando se
culmina el proyecto.
La definicion del alcance, donde se ha hecho mucho enfasis en las recientes versiones de las
metodologias arriba mencionadas, se convierte en herramienta fundamental para enmarcar
precisamente el alcance del proyecto, que se debe entregar para considerar finalizado el esfuerzo.
Lo que no es temporal es el producto del proyecto, es decir, el objetivo para el cual se conformo
el proyecto, sea construir una casa, generar una nueva vacuna, hacer una tesis, o crear un sitio
Web.
Habiendo entonces aclarado la temporalidad del proyecto, es importante ponerlos en contexto
dentro del ambito empresarial.
Por pequena que sea una empresa, hace un proceso de planeacion estrategico, formal o informal,
pero todos los gerentes saben para donde quieren llevar su empresa, para que la construyeron, y
que deben hacer para llegar alla. Las respuestas a estas inquietudes constituyen el plan
estrategico corporativo, que reiteramos, esta formalmente documentado en algunos casos y en
otros se maneja de manera informal.
Este plan estrategico es el que da inicio entonces o dispara una serie de proyectos para dar
cumplimiento al mandato de esta estrategia. Es con proyectos que se van logrando los objetivos
estrategicos. Cuando requerimos mas de un proyecto para una estrategia, que por lo general suele
ser asi, entramos entonces a manejar el concepto de programas. Los programas reunen una serie
de proyectos que apuntan a una misma estrategia.

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Cuando se inicia un proceso de gestion de proyectos, debe estar claro que el beneficio del mismo
ya ha sido justificado. La estructuracion de proyectos de factibilidad, planes de negocio y la
formulacion de proyectos son otras disciplinas anteriores a la Gestion de Proyectos. Es
precisamente la estrategia la que da pie al proyecto y de no ser asi, es bien probable que durante
la ejecucion del mismo proyecto haya muchas dudas sobre su validez o pertinencia. El estar
amarrado a las estrategias corporativas le dara suficiente piso para aguantar todos los embates
que recibira.
Acris, L., (2012) Cómo Convencer a un Ejecutivo del valor de la Gerencia de Proyectos.
Proyectum. Recuperado de https://proyectum.wordpress.com/2012/04/30/como-
convencer-a-un-ejecutivo-del-valor-de-la-gerencia-de-proyectos/
El autor nos presenta que para vender la gestión de proyectos a los ejecutivos
de la empresa tienen que identificar el tipo de situación que enfrenta hoy día. Luego se
analiza los componentes de gestión de proyectos y defina como puede impactar de
forma positiva. La aplicación de la Gestión de Proyectos es una iniciativa de cambio de
cultura y la mayor parte depende de números sencillos. Nos menciona que se tiene que
asegurar que haya hablado de beneficios directos para los proyectos en términos de
calidad, plazos y costos. Deben coincidir los objetivos de negocios con los beneficios
de proyectos de la organización ya que son una parte importante para responder a los
retos empresariales y para conducir el negocio hacia su visión de futuro.
González,C., (2013) La importancia de la comunicación en la gestión de proyectos.
Recuperado de https://blog.zyncro.com/2013/06/06/la-importancia-de-la-
comunicacion-en-la-gestion-de-proyectos/
En el artículo nos presentan la comunicación como una herramienta clave que
todo responsable de proyecto debe cuidar. El autor nos menciona algunas de las fallas
en la comunicación de proyectos. Entre estas se encuentran: información errónea,
incompleta, excesiva; manejo de los tiempos inadecuados, falta de claridad, Medios de

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transmisión incorrectos e interlocutor no válido. El mejorar la comunicación se
encuentran entre las principales medidas para mejorar la ejecución de los proyectos.
Además el tener una buena comunicación se ha convertido en algo necesario para
lograr el éxito en la gestión de las organizaciones y proyectos.
http://www.pmipr.org/page-1700178
¿Qué es la Gerencia de Proyectos?
Antes de entrar en detalles debemos conocer la definición de lo que es un proyecto según el PMI.
Un proyecto es un esfuerzo temporero con el propósito de crear un producto, servicio o resultado.
La naturaleza temporal de un proyecto indica que tiene un comienzo y un fin definido. El final del proyecto se
alcanza cuando los objetivos del mismo se han logrado. También se termina un proyecto cuando no se quiere o no se
pueden cumplir sus objetivos o cuando la necesidad del mismo ya no existe. Un proyecto también puede ser
terminado si el cliente desea terminar el mismo.
Los ejemplos de proyectos incluyen, entre otros, el desarrollo de un software para mejorar un proceso de negocio, la
construcción de un puente o de un edificio, un esfuerzo de recuperación luego de un desastre natural, o la entrada en
un nuevo mercado para vender.
La gerencia de proyectos, es la aplicación del conocimiento, de las habilidades, y de las técnicas para
ejecutar los proyectos de manera eficiente y efectiva. Es una competencia estratégica para las
organizaciones, y les permite atar los resultados de los proyectos a las metas del negocio, y así competir
mejor en su mercado.
La gerencia de proyectos se practicaba de manera informal, pero a mediados de los años 20 comenzó a
surgir como una profesión distinta. Entonces el PMI crea el estándar más reconocido para el
manejo y la administración proyectos, La Guía de los Fundamentos para la Dirección de
Proyectos (PMBOK®)