Este documento proporciona instrucciones sobre cómo trabajar con datos en Excel 2010, incluyendo cómo ingresar, editar y eliminar datos, así como también formatos de datos, rellenar celdas, copiar y pegar datos, y buscar y reemplazar contenido. Explica opciones como insertar comentarios y diferentes formas de copiar y pegar contenido entre hojas y dentro de una hoja.
Este documento describe las diferentes opciones de formato de celdas en Excel 2010. Explica cómo establecer el tipo de dato, formato, alineación, fuente, bordes y sombreados de las celdas. También describe los formatos personalizados mediante el uso de símbolos especiales y cómo aplicar estilos predefinidos de autoformato.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo utilizar filas, columnas, celdas y hojas en Excel 2010. Explica cómo seleccionar, insertar, eliminar, ocultar y mostrar filas y columnas, y cómo modificar su alto y ancho. También describe cómo seleccionar, nombrar, insertar y eliminar celdas, así como cómo insertar, eliminar y modificar hojas dentro de un libro de Excel.
Este documento explica cómo aplicar formato condicional en Excel basado en el valor de una celda, valores de otras celdas, más de una condición, y cómo insertar, modificar y eliminar comentarios. Describe diferentes tipos de reglas de formato condicional como valor de celda, valores superiores e inferiores, conjuntos de iconos, y basado en fórmulas. Incluye ejemplos de cómo aplicar formato condicional para resaltar celdas con texto específico, números dentro de un rango, y celdas que cumplen múltiples con
El documento describe las diferentes herramientas de edición en Word 2010 como buscar y reemplazar texto, copiar y pegar, deshacer y rehacer acciones, insertar objetos e imágenes, e insertar símbolos y ecuaciones matemáticas. También explica cómo seleccionar todo el contenido de un documento y cómo hacer visible caracteres especiales no imprimibles.
Este documento presenta una introducción a Microsoft Excel 2010, incluyendo una descripción de la interfaz, funciones básicas y ayuda. Explica que Excel permite realizar cálculos, análisis de datos y gráficos a través de una cuadrícula de celdas. Describe los componentes clave de la interfaz como la cinta de opciones, barra de fórmulas y hojas. También cubre temas como crear, abrir, guardar archivos, y cómo acceder a la ayuda de Excel.
El documento explica cómo configurar la validación de datos en Excel para restringir los valores que pueden ingresarse en una celda. Se detallan opciones como permitir números enteros entre 1 y 3, valores de una lista en otra hoja, fechas dentro de un período, texto de longitud específica, y usar fórmulas. También cubre cómo personalizar mensajes de entrada y error para brindar instrucciones o notificar sobre valores inválidos.
El documento describe las funciones básicas de las tablas en Microsoft Word, incluyendo cómo insertar, seleccionar, eliminar y dar formato a tablas, así como agregar y eliminar filas, columnas y celdas. También explica cómo combinar y dividir celdas, dividir tablas, y establecer el tamaño y alineación de celdas.
Este documento explica cómo proteger celdas y hojas de cálculo en Excel para evitar su modificación no autorizada. Indica que para proteger celdas individuales se deben desbloquear primero todas las celdas y luego bloquear sólo las seleccionadas. Para proteger una hoja completa, se usa la opción Proteger hoja en la pestaña Revisar. Finalmente, para proteger un libro completo contra apertura o lectura, se utiliza la opción Proteger libro y se pueden bloquear también la estructura y posición de vent
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Este documento proporciona instrucciones sobre cómo ordenar y filtrar datos en Excel 2010. Explica cómo ordenar datos en una hoja de cálculo por diferentes campos y aplicar múltiples criterios de ordenamiento. También describe diferentes tipos de filtros como filtrar por un valor específico, valores extremos, color o criterios personalizados, y cómo aplicar filtros a múltiples campos simultáneamente.
El documento describe las diferentes herramientas de revisión de Word 2010, incluyendo corrección ortográfica y gramatical, sinónimos, contador de palabras, traducción de texto, comentarios, control de cambios y comparación de documentos. Permite verificar la ortografía, encontrar sinónimos, contar elementos del documento, traducir texto a otro idioma, agregar notas, ver cambios realizados y comparar versiones diferentes de un documento.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo crear informes en Access 2010. Explica dos métodos para crear informes: utilizando el asistente para informes o la vista diseño. También describe las secciones de un informe, como el encabezado, detalle y pie de página, y cómo configurar y visualizar la vista preliminar e imprimir el informe.
Este documento describe operaciones básicas con registros en Access 2010, incluyendo añadir, editar y eliminar registros; crear formularios; ordenar registros; aplicar filtros como filtros por selección y por formulario; y buscar registros.
Este documento presenta un manual sobre cálculos y funciones en Excel 2010. Explica cómo escribir fórmulas utilizando operadores matemáticos, la precedencia de los operadores, cómo referenciar celdas y rangos de celdas, copiar y pegar fórmulas, y diferentes tipos de referencias. También describe distintos tipos de cálculos como porcentajes, totales acumulados, entre celdas de diferentes hojas, y el uso de funciones como suma, promedio, máximo, mínimo y lógicas.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo formatar texto y párrafos en Word 2010. Explica cómo seleccionar texto, aplicar formatos de fuente como tipo, tamaño y estilo, usar viñetas, numeración, tabulaciones y bordes. También cubre cómo alinear, sangrar y agregar espaciado entre párrafos.
Este documento describe las herramientas y métodos para crear formularios en Microsoft Access. Explica que los formularios se utilizan para cargar datos de forma amigable y permiten visualizar, editar e ingresar información almacenada en tablas. Detalla las herramientas Formulario, Formulario dividido, Formulario en blanco y Asistente para formularios, y explica cómo crear y personalizar formularios utilizando estas herramientas.
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo trabajar con datos en Excel 2007. Explica cómo ingresar y editar datos, los diferentes tipos de datos que se pueden incluir, y cómo copiar, mover y pegar datos dentro y entre hojas. También cubre cómo rellenar celdas, insertar comentarios, buscar y reemplazar datos, y verificar la ortografía.
Este documento describe diferentes tipos de consultas de acción en Access 2010, incluyendo consultas de modificación, eliminación, creación de tablas y datos anexados. Estas consultas permiten modificar, eliminar, crear nuevas tablas o agregar nuevos registros a partir de los datos existentes en otras tablas. Se proveen ejemplos para ilustrar cómo crear y ejecutar cada tipo de consulta de acción.
Este documento describe los diferentes tipos de gráficos en Excel, incluyendo gráficos de columnas, barras, líneas, área, circulares y de anillos. Explica las partes de un gráfico como títulos, ejes y leyendas. También detalla los pasos para crear un gráfico, modificarlo y cambiar sus propiedades.
Este documento describe cómo crear consultas en Access 2010. Explica que las consultas se utilizan para extraer información de la base de datos según criterios específicos. Detalla los pasos para crear una consulta de selección en la vista de diseño, incluyendo agregar tablas y campos, y guardar la consulta. También cubre conceptos como ordenamiento, criterios, operadores de comparación y condiciones compuestas para filtrar datos en las consultas.
Este manual presenta una introducción a las funciones básicas de Microsoft Excel 2010, incluyendo la interfaz, filas, columnas, celdas, hojas, formato de celdas, cálculos y funciones, validación de datos, ordenamiento y filtrado de datos, formato condicional, gráficos, configuración de página e impresión, seguridad y trabajo con libros. El manual contiene 12 secciones que cubren estos temas en detalle.
Este documento proporciona una introducción a las funciones básicas de Microsoft Excel, incluyendo la ventana principal, el uso del puntero del mouse, y operaciones comunes como copiar, cortar, pegar, formatear celdas, ordenar datos, y proteger hojas y libros.
Este documento describe cómo definir relaciones entre tablas en Access 2010. Explica los tipos de relaciones (uno a varios, varios a varios, uno a uno), cómo crear las relaciones seleccionando campos comunes y arrastrándolos entre tablas, y cómo configurar opciones como integridad referencial y actualizaciones/eliminaciones en cascada. También recomienda el orden para cargar datos en tablas relacionadas.
Este documento presenta una primera práctica de Excel para matemáticas financieras con el objetivo de introducir el uso básico de Excel y conocer los formatos de celdas necesarios. Explica cómo crear hojas de cálculo, introducir y modificar datos, y realizar cálculos sencillos mediante el uso de fórmulas. También describe los principales formatos numéricos como número general, moneda y porcentaje.
Este documento describe las funciones de edición y formato de celdas en OpenOffice Calc. Explica cómo modificar el contenido de una celda, cortar, copiar y pegar datos entre celdas, asignar formatos numéricos y de texto a celdas, y aplicar formatos automáticos a áreas de datos.
El documento describe las funciones de agregación en Access, incluyendo funciones como Suma, Promedio, Mínimo y Máximo. También cubre cómo agrupar registros, diferencias entre valores máximos y funciones MIN/MAX, y cómo crear consultas con campos calculados usando expresiones.
Este documento describe cómo crear formularios en Access para definir pantallas que permitan editar registros de tablas o consultas. Explica los pasos para crear un formulario usando el asistente y modificar su diseño, y describe los diferentes tipos de controles que se pueden agregar a un formulario, como cuadros de texto, etiquetas, botones y más.
El documento describe cómo realizar cálculos y ordenar datos en tablas de Word. Explica cómo crear fórmulas matemáticas en celdas de tabla para sumar, restar, multiplicar y dividir datos. También describe cómo ordenar datos en una columna de tabla de forma ascendente o descendente y cómo convertir texto en una tabla o viceversa. Finalmente, presenta ejercicios prácticos para aplicar estos conceptos.
Este documento proporciona una guía sobre el manejo de tablas en Microsoft Word. Explica cómo insertar tablas de manera predeterminada o dibujándolas, escribir datos en las celdas, agregar o eliminar celdas, ajustar el ancho de las columnas y la altura de las filas, y dividir celdas. El documento también incluye una sección de bibliografía.
Este documento proporciona 21 trucos para mejorar la productividad en Microsoft Excel. Los trucos incluyen ajustar el ancho de columnas, evitar la hoja de cálculo inicial, cambiar los parámetros predeterminados, modificar el texto de los botones personalizados y documentar fórmulas con notas. El documento ofrece instrucciones paso a paso para cada truco junto con ejemplos ilustrativos.
Este documento proporciona una introducción al programa Microsoft Excel, describiendo sus funciones principales y cómo manipular celdas, agregar formato y dar formato a números. Explica que Excel permite la manipulación de hojas y libros de cálculo, y que un libro puede contener múltiples hojas. Además, describe cómo seleccionar celdas individuales, rangos de celdas, columnas, filas y hojas completas, y cómo copiar y pegar celdas dentro de una hoja. Finalmente, explica cómo agregar formato como alineación,
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo ordenar y filtrar datos en Excel 2010. Explica cómo ordenar datos en una hoja de cálculo por diferentes campos y aplicar múltiples criterios de ordenamiento. También describe diferentes tipos de filtros como filtrar por un valor específico, valores extremos, color o criterios personalizados, y cómo aplicar filtros a múltiples campos simultáneamente.
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Este documento describe cómo trabajar con diagramas, esquemas y plantillas en OpenOffice Impress. Explica cómo insertar diagramas, modificar sus datos y formato, y cómo crear plantillas para reutilizar elementos entre presentaciones como títulos, logotipos y diseños.
Este documento explica cómo insertar y dar formato a diagramas en OpenOffice Impress, así como cómo crear y utilizar plantillas y esquemas para aplicar formatos y elementos comunes a múltiples diapositivas de una presentación de forma automática. Se describen funciones como la inserción de campos, la modificación de datos en diagramas, el uso de plantillas para crear presentaciones con elementos predefinidos y la administración de plantillas.
Este documento explica cómo insertar y dar formato a diagramas en OpenOffice Impress, así como cómo crear y utilizar plantillas para aplicar formatos y elementos comunes a múltiples presentaciones de forma automática. Se describen funciones como la inserción de campos, la creación de plantillas guardando un diseño base, y la generación de nuevas presentaciones a partir de plantillas existentes para ahorrar tiempo.
1) Se explican las funciones básicas del formato condicional en Excel, incluyendo cómo aplicar formatos a celdas que cumplan ciertas condiciones. 2) Se detallan los pasos para crear tablas dinámicas a partir de una tabla de datos, permitiendo organizar y resumir la información de manera más eficiente. 3) El documento proporciona ejemplos y guías visuales para aplicar estas herramientas de Excel.
herramientas-informaticas-excel-pptx.pptxElmer García
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Excel, incluyendo cómo iniciarlo, los componentes básicos de la interfaz como la cinta de opciones, cómo introducir y modificar datos, tipos de datos, errores comunes, seleccionar y manipular celdas, pegar especial, configurar e imprimir hojas y formato de celdas como alineación, bordes y rellenos.
ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
ING. EN INDUSTRIAS PECUARIAS
DOCENTE: MARIA FERNANDA PATIÑO
ESTUDIANTE: JOHANA CAYAMBE
FUENTE: UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO
CENTRO DE COMPUTO E INFORMATICA
ING. LENIN HUAYTA FLORES
Este documento proporciona una introducción a los aspectos básicos de Excel, incluyendo cómo abrir y guardar libros de trabajo, introducir fórmulas y funciones, copiar y pegar celdas, crear series, agregar comentarios e insertar y eliminar hojas y celdas. Excel permite realizar cálculos complejos de manera rápida y minimizar errores.
Este documento proporciona una guía sobre las funciones básicas de Excel, incluyendo la ventana principal, las barras de menús, herramientas y formato, y cómo manipular y dar formato a celdas. Explica cómo mover celdas utilizando el portapapeles o el ratón, y cómo copiar y aplicar formatos a través de la función de copiar formato o pegado especial. También cubre el uso de autoformato y formatos de autorellenar.
Este documento describe cómo crear gráficos y fórmulas en Excel y cómo imprimir hojas de cálculo. Explica que los gráficos se usan para presentar datos numéricos de forma gráfica y que Excel ofrece varios tipos de gráficos. También cubre cómo crear fórmulas personalizadas en informes dinámicos y cómo configurar opciones de impresión como la impresora y orientación al imprimir hojas de cálculo.
Este documento describe las diferentes opciones de ilustraciones que se pueden insertar en Word 2010, incluyendo formas, SmartArt, gráficos e imágenes. Explica cómo insertar y modificar estas ilustraciones usando las barras de herramientas de Formato e Ilustraciones. También proporciona detalles sobre cómo cambiar el estilo, tamaño, posición y otros atributos de las ilustraciones.
Excel 2013 es una hoja de cálculo que permite manipular datos y números. Ofrece funciones como relleno rápido, gráficos recomendados y publicación en redes sociales. Se compone de fichas como Inicio, Insertar y Datos que contienen grupos de herramientas. Permite ingresar datos en celdas, aplicar formatos numéricos y crear gráficos estadísticos a partir de tablas de datos.
Este documento presenta 12 trabajos de Excel sobre el uso de funciones, formato condicional, gráficos y tablas dinámicas. Los trabajos cubren temas como funciones matemáticas, financieras y lógicas, formato de celdas, bordes, sombreado, gráficos de líneas y barras, y creación de tablas dinámicas a partir de datos. El objetivo es que los estudiantes aprendan conceptos avanzados de hojas de cálculo y profundicen en el uso práctico de funciones y
Este documento contiene información sobre el Trabajo Práctico No 8 de Excel. Cubre 7 unidades que explican conceptos básicos de Excel como iniciar el programa, navegar entre hojas y celdas, introducir y modificar datos, seleccionar celdas, copiar y pegar, usar funciones como SUM y más. El documento proporciona instrucciones paso a paso para realizar diferentes tareas en Excel.
Este documento proporciona una introducción a Microsoft Excel, incluyendo una descripción de las partes de la interfaz, los diferentes tipos de datos, cómo formatar celdas, copiar y pegar datos, ordenar datos y configurar la página antes de imprimir. También incluye instrucciones paso a paso para realizar tareas comunes como cambiar el nombre de una hoja, arrastrar datos para completar series y ocultar u mostrar líneas de cuadrícula.
Este documento presenta una unidad sobre la manipulación de celdas en Microsoft Excel. Explica diferentes métodos para seleccionar, copiar, mover y borrar celdas, incluyendo el uso del portapapeles y del ratón. También cubre temas como añadir a una selección, ampliar o reducir una selección, y el pegado especial para copiar solo valores, fórmulas o formatos.
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El documento describe un sueño que tuvo San Pedro Nolasco, fundador de la Orden Mercedaria, en el que veía un gran olivo que representaba la Iglesia siendo atacado. A pesar de los esfuerzos por destruirlo, cada rama cortada daba lugar a nuevos brotes, mostrando que las fuerzas del mal no podrían vencer a la Iglesia. Este sueño le dio a Nolasco la esperanza y determinación para continuar su obra de rescatar esclavos cristianos sin desanimarse ante las dificultades.
El general Manuel Belgrano nombró a Santa María de las Mercedes como "generala del ejército argentino" tras la Batalla de Tucumán en 1812, en cumplimiento de una promesa que le había hecho a la virgen antes de la batalla. Durante una ceremonia emotiva después de la victoria, Belgrano le entregó su bastón de mando a la imagen de la virgen mientras las tropas le rendían homenaje. Testigos afirmaron que se había logrado una milagrosa victoria.
Pedro Nolasco tuvo una visión de la Virgen María rezando en el coro del convento con ángeles a su alrededor. Desde entonces, María pasó a ser conocida como "la comendadora" de la comunidad, presidiendo la oración de los frailes mercedarios. La Virgen María es el centro de la vida y la esperanza de los mercedarios, guiándolos a hacer la voluntad de Dios. Ella siempre será la protectora y fundadora de la hermandad mercedaria.
San Pedro Nolasco fundó la Orden de los Mercedarios en 1218 para rescatar cristianos cautivos de manos de los musulmanes. Inspirado por una visión de la Virgen María, fundó la orden junto con el rey Jaime I de Aragón para dedicarse a liberar cristianos esclavizados. La orden usaba un hábito blanco y tenía como cuarto voto dedicar sus vidas a liberar cautivos cristianos. San Pedro Nolasco pasó su vida y fortuna rescatando cristianos y expandiendo la orden.
La oración le pide a la Virgen María, Señora de la Merced, que interceda ante su hijo Jesucristo para alcanzar la verdadera libertad de los hijos de Dios y liberarnos de cualquier esclavitud, a fin de experimentar la alegría de la salvación.
El General Manuel Belgrano nombró a Nuestra Señora de la Merced "Generala del Ejército Argentino" tras la Batalla de Tucumán en 1812, entregándole su bastón de mando en una ceremonia donde las tropas y habitantes rindieron homenaje a la Virgen. Belgrano rezaba el rosario diariamente con sus soldados y había prometido a la Virgen victoria en la batalla horas antes. Testigos afirmaron que se logró una milagrosa victoria, narrando cosas increíbles.
La leyenda cuenta que Pedro Nolasco tuvo una visión de la Virgen María rezando el oficio divino rodeada de ángeles en el coro del convento, en lugar de los frailes. Desde entonces, María de la Merced fue conocida como "La Comendadora" de la comunidad y su imagen preside el coro y la oración de los frailes mercedarios. La Virgen es el centro de su vida y la esperanza de la orden, que lleva su nombre y profesa un gran amor hacia ella como su fundadora y protectora.
La Virgen de la Merced fue nombrada "Generala del Ejército Argentino" por el general Manuel Belgrano tras la Batalla de Tucumán en 1812, cuando le entregó su bastón de mando en una ceremonia en el campo de batalla. Belgrano, quien rezaba el rosario diariamente con sus soldados, cumplió así la promesa que había hecho a la Virgen de la Merced horas antes de la batalla. Los testigos de aquel día afirmaron que se logró una milagrosa victoria, narrando cosas increíbles.
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Evaluación de principales hallazgos de la Historia Clínica utiles en la orientación diagnóstica de Hemorragia Digestiva en el abordaje inicial del paciente.
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1
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Ingresar datos
Para introducir un dato, debemos activar la celda correspondiente, escribi-
mos el dato y luego presionamos la tecla ENTER o las teclas de desplaza-
miento del cursor.
Editar datos
Para editar parcialmente el contenido de una celda, debemos hacer clic en
ella para activarla y luego, pulsamos la tecla de función F2. Con dicha ac-
ción el cursor se ubica dentro de la celda, con lo cual podemos modificar su
contenido.
Otro modo de editar su contenido es haciendo doble clic sobre ella, con lo
cual el cursor se ubicará dentro de la misma.
Trabajar con datos
CONTENIDO
3. UTN-FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIOR
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Datos alfanuméricos: Cualquier combinación de letras, números y
signos de puntuación. Generalmente se utilizan como títulos o rótu-
los.
Datos numéricos: Pueden ser
constantes numéricas (Valores),
fechas, porcentajes, resultados de
cálculos, fórmulas, etc. Las fechas
se consideran valores porque in-
ternamente se almacenan como
números, por tal motivo es posible
realizar cálculos entre fechas.
Tipo de datos
Básicamente una celda puede contener valores numéricos (números, por-
centaje, moneda), alfanuméricos (cualquier combinación de letras, números
y signos de puntuación), fórmulas, cálculos, etc.
Debemos dar formato al contenido de la celda de acuerdo al tipo de dato
que contenga, teniendo en cuenta los formatos disponibles, entre ellos:
Número, Moneda, Fecha, Porcentaje, Texto, Personalizado, etc.
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Suprimir contenido. Opciones.
Cuando borramos celdas, quitamos el contenido de las mismas (fórmulas y
datos), el formato (incluidos formatos de número, formatos condicionales y
bordes) o los comentarios. Para borrar celdas seleccionamos las mismas,
luego pulsamos en la pestaña Inicio, grupo Modificar, botón Borrar y, a con-
tinuación, hacemos clic en todo, formatos o contenido.
Podemos borrar formatos y contenido haciendo clic en Todo. Esta operación
también quita los comentarios de celda.
Si hacemos clic en una celda y luego presionamos SUPR, Excel quitará el
contenido de la celda pero no quitará ni los comentarios ni el formato de la
misma.
Cuando borramos una celda, el valor de la celda borrada es 0 (cero) y la
fórmula que haga referencia a esa celda recibirá un valor 0.
Cuando eliminamos celdas haciendo clic en la
opción Eliminar en el menú contextual de las
celdas seleccionadas, Excel quita las celdas de
la hoja de cálculo, y desplaza las celdas veci-
nas para llenar el espacio, según lo que esco-
jamos en el siguiente mensaje:
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Rellenar celdas
Si los primeros caracteres que escribimos en una celda coinciden con una
entrada existente en esa columna, Microsoft Excel rellenará automáticamen-
te los caracteres restantes. Excel sólo completa las entradas que contengan
texto o una combinación de texto y números; las entradas que contengan
sólo números, fechas u horas no se completan.
Para aceptar la entrada propuesta, presionamos ENTER. La entrada comple-
ta seguirá exactamente el modelo de mayúsculas y minúsculas de las entra-
das existentes.
Para reemplazar los caracteres introducidos automáticamente, continuamos
escribiendo.
Para eliminar los caracteres introducidos automáticamente, presionamos
Backspace.
Además, es posible rellenar con rapidez varios tipos de series de datos se-
leccionando celdas y arrastrando el controlador de relleno.
Para copiar datos dentro de una fila o una columna es necesario arrastrar el
controlador de relleno de una celda hacia la derecha o hacia abajo respecti-
vamente.
Microsoft Excel puede continuar automáticamente una serie de números,
combinaciones de números y texto, fechas o períodos de tiempo basados en
un diseño que establezcamos. Por ejemplo, en la siguiente planilla hemos
creado distintos tipos de series. El texto inicial necesario para crearla se en-
cuentra destacado en otro color.
Controlador de relleno
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Luego podremos modificar el resul-
tado, escogiendo alguna opción en
el menú que se despliega al soltar
el controlador de relleno. En este
caso al elegir Rellenar días de la
semana, logramos eliminar de la
lista los días sábado y domingo.
Otro modo de introducir series es utilizando la pestaña Inicio, grupo Modifi-
car, botón Rellenar.
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Para utilizar dicha opción ingresamos el valor inicial en una celda, la selec-
cionamos y pulsamos el botón Series. Con dicha acción se abrirá la siguiente
ventana:
Si queremos que los datos generados figuren en fila, escogemos en Series
en: Filas, en caso contrario tildamos la opción Columnas (imagen superior).
Seguidamente indicamos el incremento, el tipo de serie a generar y el valor
límite. Al aceptar obtendremos el siguiente resultado, el valor inicial se
muestra destacado.
Con un valor inicial 2 y completando del siguiente modo el siguiente cuadro
de diálogo el resultado obtenido es:
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Nota: El tema rellenar celdas se aborda a través de los ejemplos preceden-
tes. El objetivo es desarrollar capacidad de exploración, para trabajar con
éstos y otros tipos de series.
Insertar comentarios
Es muy útil esta opción, cuando en un mismo archivo trabaja más de una
persona, y deseamos dejar algún mensaje. Una vez seleccionada dicha op-
ción, por medio de la pestaña Revisar, grupo Comentario, botón Nuevo
comentario, escribimos en el recuadro que aparece el texto del comenta-
rio, para terminar hacemos clic en una celda cualquiera, distinta de la que
insertamos el comentario.
En la celda destacada en la siguiente imagen se ha insertado un comentario,
podemos observar una marca roja. Cuando apoyamos el mouse sobre dicha
celda podemos leer el comentario.
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Copiar, mover y pegar dentro de la hoja y en otras hojas de la plani-
lla
Para copiar o mover datos en una misma hoja, seleccionamos el rango que
contiene los datos, luego pulsamos la opción Copiar o Cortar (si deseamos
mover los datos a otra ubicación), dicho rango se mostrará bordeado con un
recuadro punteado. Por último hacemos clic donde deseamos pegar los da-
tos y pulsamos la opción Pegar.
Para copiar o mover datos en otra hoja, seleccionamos el rango que contie-
ne los datos, luego pulsamos la opción Copiar o Cortar (si deseamos mover
los datos a otra ubicación). Por último hacemos clic en la etiqueta de la hoja
en la que deseamos pegar los datos, pulsamos sobre la celda de dicha hoja
y pulsamos Pegar.
Opciones de pegado especial
Si copiamos una celda arrastrándola o haciendo clic en Cortar o Copiar y
luego en Pegar, Microsoft Excel copiará la celda completa, incluidas las fór-
mulas y los valores del resultado, los comentarios y el formato de las mis-
mas.
En lugar de copiar celdas enteras, podemos
copiar el contenido que especifiquemos. Por
ejemplo, podemos copiar el valor resultante de
una fórmula sin copiar la fórmula, o copiar sólo
la fórmula. También podemos cambiar la parte
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de la celda que se ha pegado haciendo clic en Opciones de pegado en la
esquina inferior derecha de la selección pegada (destacada en la imagen
anterior).
Debemos tener en cuenta que Opciones de pegado sólo está disponible
después de copiar una selección, no después de cortarla o moverla.
Las opciones que nos brinda el pegado especial son similares a la opción
Pegar tradicional, con la diferencia que se puede especificar que elemento se
desea pegar:
Las opciones de pegado son múltiples y varían según lo que hayamos copia-
do:
Usar Tema de destino es útil cuando lo que copiamos tiene colores y
formatos diferentes a la planilla de destino, utilizar ésta opción ade-
cua lo pegado a la paleta de colores y formatos de la planilla destino.
Mantener Formato de origen no modifica el formato ni colores de lo
copiado al trasladarlo a una planilla con una paleta de colores y for-
matos diferentes.
Imagen, pega solamente una imagen.
Si lo que se ha copiado es el contenido de celdas, aparecerán más variantes
de pegado: Fórmulas, Valores, Formatos, etc. Estas opciones se amplían y
vuelven a mostrarse haciendo clic en Pegado especial con el siguiente
cuadro de diálogo:
Usar Tema
de destino
Mantener For-
mato de origen
Imagen
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También puede copiarse el vínculo presio-
nando, en la misma ventana, sobre el botón
Pegar vínculos, esto significa que siempre
se mostrará lo mismo que hay en la celda
original, es una especie de espejo o copia
que se actualiza a cada cambio que ocurre
en la celda original.
Según lo escogido en la ventana Pegado
especial dependerá el resultado obtenido.
Todo: Pega el contenido y el formato de todas las celdas copiadas.
Fórmulas: Para copiar únicamente la fórmula de la celda pero no el formato
de ésta.
En la celda D3 utilizamos Pegado especial > Fórmula (Nótese que no se
conservó el formato moneda)
Valores: Podemos congelar una fórmula para que no se actualice, reem-
plazando dicha fórmula por su valor calculado. Para ello debemos seleccio-
nar la celda que contenga la fórmula, hacemos clic en Copiar. Luego debe-
mos hacer clic en la flecha situada junto a Opciones de pegado y, a conti-
nuación, hacemos clic en Sólo valores.
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En la celda C5 se utilizó Pegado especial > Valores
Formatos: Para copiar únicamente el formato de la celda pero no el conte-
nido.
En la celda G1 utilizamos Pegado especial > Formato.
Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas. En la celda
D3 utilizamos Pegado especial > Comentario.
Validación: Para pegar las reglas de validación de las celdas copiadas.
Todo excepto bordes: Para copiar las fórmulas así como todos los forma-
tos excepto bordes.
Ancho de columnas: Para copiar la anchura de la columna.
Formato de números y fórmulas: Para copiar únicamente las fórmulas y
todas las opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.
Formato de números y valores: Para copiar únicamente los valores y
todas las opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.
Si hemos utilizado el botón del grupo Portapapeles, al hacer clic sobre la
flecha de la derecha del botón aparece una lista desplegable en la que,
además de la opción Pegado especial, aparecen las opciones más impor-
tantes de las enunciadas precedentemente.
Sólo tendremos que elegir el tipo de pegado.
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Buscar o reemplazar un dato en una hoja
En algunas ocasiones nos es necesario buscar un determinado texto en la
hoja de cálculo, que sabemos se repite varias veces, para reemplazarlo por
otro.
Para tal fin disponemos del botón Buscar presente
en la pestaña Inicio, grupo Modificar.
En el siguiente ejemplo tenemos el listado de clientes de una determinada
empresa. En el mismo deseamos reemplazar, en la columna Localidad, el
texto Capital Federal por CABA.
Para ello, posicionamos el cursor en la primera celda de dicha columna y
recurriendo al citado botón completamos el cuadro de diálogo que se abre.
Al hacer clic en el botón Opciones podremos configurar con más detalle
nuestra búsqueda.
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Utilizando el botón Formato se puede acceder a las opciones propias relati-
vas al formateo de celdas y planillas, en caso de que el texto buscado figure
con algún formato especial, como puede ser tipo de fuente, color de fuente,
etc. distinto al preestablecido.
Al pulsar el botón Buscar todos se visualiza la parte del cuadro resaltado
con todas las ocurrencias de dicho texto.
Una vez localizadas llegó el momento de reemplazarlo por el término CABA.
Para ello pulsamos, en el mismo cuadro de diálogo el botón Reemplazar e
ingresamos el término CABA, tal como se muestra en la siguiente imagen:
Por último hacemos clic en el botón Reemplazar todos.
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Con la última acción realizada aparecerá el cuadro de mensaje informándo-
nos la cantidad de reemplazos realizados.
Con los pasos anteriormente mencionados el resultado final será:
Verificar la ortografía
Siempre es conveniente, una vez finalizada la tarea con la planilla de cálculo
verificar la ortografía de la misma, para ello recurrimos
a la pestaña Revisar, Grupo Revisión, opción Orto-
grafía. Se abrirá la siguiente ventana:
En la misma se visualizará las palabras que no necesa-
riamente están mal escritas, sino que no están incluidas
en el diccionario.
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Si el término que aparece está bien escrito, hacemos clic en Omitir una
vez o si sabemos que dicha palabra figura más de una vez, debemos hacer
clic en Omitir todos.
Si el término no figura en el diccionario y está bien escrito hacemos clic en
Agregar al diccionario.
Si el término efectivamente está mal escrito y en el apartado Sugerencias
figura el término correcto, hacemos clic en éste y pulsamos el botón Cam-
biar. Si sabemos que dicha palabra figura más de una vez, debemos hacer
clic en Cambiar todas.
Si el término está mal escrito y en el apartado Sugerencias no figura el
término correcto debemos hacer clic en el botón Autocorrección.