Este documento presenta 12 trabajos de Excel sobre el uso de funciones, formato condicional, gráficos y tablas dinámicas. Los trabajos cubren temas como funciones matemáticas, financieras y lógicas, formato de celdas, bordes, sombreado, gráficos de líneas y barras, y creación de tablas dinámicas a partir de datos. El objetivo es que los estudiantes aprendan conceptos avanzados de hojas de cálculo y profundicen en el uso práctico de funciones y

1. ISTP “Nueva Esperanza” OFIMATICA 1
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Trabajo 01:
Este trabajo comprende formato de celdas, bordes y sombreado. Alineación de
texto vertical y horizontal, combinación de celdas, ajuste de texto. Aplicación de la
función suma.
FÓRMULAS Y FUNCIONES
Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2010
para agilizar la creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así
como el uso del asistente para funciones, herramienta muy útil cuando no
conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de éstas.
Si queremos introducir una función en una celda:
Situarse en la celda donde queremos introducir la función.
Hacer clic en la pestaña Fórmulas.
Elegir la opción Insertar función.

2. ISTP “Nueva Esperanza” OFIMATICA 2
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Esto nos entonces como resultado el numero 89.4427191
Formato condicional
Ubícate en el menú Estilos y elije formato condicional:
Luego haz clic en él y se abrirá la siguiente ventana:

3. ISTP “Nueva Esperanza” OFIMATICA 3
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EJEMPLO DE APLICACIÓN 02:
Trabajo 02:
Este trabajo comprende formato condicional para dar un color especifico al stock
actual el mismo que se obtiene mediante una función resta, función producto para
las ventas parciales, función suma para las ventas de almacén, función promedio,
función máxima, función mínima, función contar y el uso de la función SI.

4. ISTP “Nueva Esperanza” OFIMATICA 4
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GRAFICOS EN EXCEL
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita
su interpretación. Ante todo debemos seleccionar un rango de celdas para ver el
nuevo gráfico que inmediatamente excel lo insertará en la hoja de cálculo con las
características predeterminadas del gráfico escogido.
Crear gráficos.
Para insertar un gráfico tenemos varias
opciones, pero siempre utilizaremos la
sección Gráficos que se encuentra en la
pestaña Insertar.
Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar
el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se
muestra al hacer clic en la flecha de la parte
inferior derecha de la sección Gráficos.
Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa
Aceptar para empezar a crearlo.
Añadir una serie de datos
Si observamos la pestaña Diseño encontraremos dos
opciones muy útiles:
Primero nos fijaremos en el botón Seleccionar datos. Desde él se abre el siguiente
cuadro de diálogo:
Observa detenidamente el contenido de esta ventana.

5. ISTP “Nueva Esperanza” OFIMATICA 5
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Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociará unos al eje
horizontal (categorías) y otros al eje vertical (series).
Ten en cuenta que hay gráficos que necesitan más de dos series para poder crearse
(por ejemplo los gráficos de superficie), y otros en cambio, (como el que ves en la
imagen) se bastan con uno solo.
Utiliza el botón Editar de las series para modificar el literal que se muestra en la
leyenda del gráfico.
Modificar las características del gráfico
En la pestaña Presentación podrás encontrar todas las opciones relativas al
aspecto del gráfico.
Por ejemplo, podrás decidir que ejes mostrar o si quieres incluir
una cuadrícula de fondo para poder leer mejor los resultados.
Todo esto lo encontraras en la sección Ejes:
Utiliza las opciones de la sección Etiquetas para
establecer qué literales de texto se mostrarán en el
gráfico:
Desde esta sección también podrás configurar la
Leyenda del gráfico.
Finalmente destacaremos las opciones de la sección Fondo que te permitirán
modificar el modo en el que se integrará el gráfico en el cuadro de cálculo.
La primera opción Área de trazado, sólo estará disponible para los gráficos
bidimensionales (como el de la imagen de ejemplo anterior).
Cuadro Gráfico, Plano interior del gráfico y Giro 3D modifican el aspecto de los
gráficos tridimensionales disponibles:
Modificar la posición de un gráfico
Excel te permite decidir la posición del gráfico en el documento.
Para ello haz clic en el botón Mover gráfico que encontrarás en la pestaña
Diseño. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

6. ISTP “Nueva Esperanza” OFIMATICA 6
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EJEMPLO DE APLICACIÓN 03:
Trabajo 03:
Este trabajo comprende formato condicional para dar un color específico al Peso
(kg), función máxima, función mínima, función contar, función suma, función
intervalos, frecuencia absoluta y acumulada. Así como dos gráficos (en hoja nueva
cada gráfico) uno de pesos, y otro de intervalos y frecuencias (Ver ejemplo anterior)

7. ISTP “Nueva Esperanza” OFIMATICA 7
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EJEMPLO DE APLICACIÓN 04:

8. ISTP “Nueva Esperanza” OFIMATICA 8
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Trabajo 04:
Este trabajo comprende aplicar función contar para el total de asistencia (la
asistencia total corresponde a 18 días), formato condicional para dar un color
específico al Porcentaje de asistencia (si es mayor o igual al 75% color azul y si es
menor a 75% color rojo), aplicar función promedio para obtener los promedios de
cada unidad y formato condicional (si es mayor o igual al 13 color azul y si es menor
a 13 color rojo), aplicar función promedio para obtener el promedio final y formato
condicional (si es mayor o igual al 12.5 color azul y si es menor a 12.5 color rojo) y
aplicar función SI para obtener la situación académica y formato condicional (si igual
a APROBADO color azul y si igual a DESAPROBADO color rojo). Así realizar el
gráfico (en hoja nueva) de promedios (Ver ejemplo de aplicación anterior).

9. ISTP “Nueva Esperanza” OFIMATICA 9
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Trabajo 05:
Este trabajo comprende aplicar función elaborada para calcular la dosis de
pacientes. Así mismo aplicar bordes y sombreado. Combinación de celdas y
alineación. Aplicar la función suma.
Trabajo 06:
Este trabajo comprende aplicar funciones elaboradas para calcular diversos
resultados según lo solicite la tabla planteada. Así mismo aplicar bordes y
sombreado. Combinación de celdas y alineación. Formato de celdas: signo
monetario del sol Perú.

10. ISTP “Nueva Esperanza” OFIMATICA 10
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Trabajo 07:
Este trabajo comprende aplicar funciones elaboradas para calcular diversos
resultados según lo solicite la tabla planteada. Así mismo aplicar bordes y
sombreado. Combinación de celdas y alineación. Formato de celdas: signo
monetario del sol Perú.
Trabajo 08:
Este trabajo comprende aplicar funciones construidas para calcular diversos
resultados según lo solicite la tabla planteada. Aquí vemos algunos ejemplos
en la primera fila. Así mismo aplicar bordes y sombreado. Combinación de
celdas y alineación. Formato de celdas: signo monetario del sol Perú.

11. ISTP “Nueva Esperanza” OFIMATICA 11
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Trabajo 09:
Este trabajo comprende aplicar la función suma, así como funciones
construidas para calcular diversos resultados según lo solicite la tabla
planteada, como por ejemplo fórmulas para convertir unidades monetarias.
Así mismo aplicar bordes y sombreado. Formato de celdas: signo monetario
del sol Perú y el dólar americano.
Trabajo 10:
Este trabajo comprende aplicar funciones construidas para calcular diversos
resultados según lo solicite la tabla planteada, como por ejemplo total de
ventas. Así mismo aplicar bordes y sombreado. Formato de celdas: signo
monetario del sol Perú.

12. ISTP “Nueva Esperanza” OFIMATICA 12
 
Trabajo 11:
Este trabajo comprende aplicar las funciones construidas para calcular
diversos resultados según lo solicite la tabla planteada, como por ejemplo
precios de productos a plazos. Así mismo aplicar bordes y sombreado.
Formato de celdas: signo monetario del sol Perú.
Trabajo 12:
Este trabajo comprende aplicar la función suma, funciones construidas para
calcular diversos resultados según lo solicite la tabla planteada, como por
ejemplo precios de productos a plazos. Combinar celdas y alinear. Así mismo
aplicar bordes y sombreado. Formato de celdas: signo monetario del sol Perú.

13. ISTP “Nueva Esperanza” OFIMATICA 13
 
Tablas dinámicas
Para crear una tabla dinámica, primero debemos introducir datos en la tabla, o
bien podemos utilizar un formulario de datos. Las tablas dinámicas se utilizan
sobre todo si la lista de datos es muy grande y es necesario elegir en algún
momento parte de nuestros datos.
Como por ejemplo tipiemos la siguiente tabla:
Luego elegimos el menú insertar, seleccionemos toda nuestra tabla y
hagamos clic en el submenú tabla y vemos como se transforma nuestra tabla en
una tabla dinámica, apliquemos formato de fecha, monedas, relleno y bordes:

14. ISTP “Nueva Esperanza” OFIMATICA 14
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Personalicemos nuestra tabla dinámica, con el menú diseño (estilo de tabla
medio 5), copiemos esta tabla en las seis siguientes hojas.
Finalmente apliquemos los siguientes Autofiltros, de cada hoja:
1. Departamento de Ventas o Administración
2. Los Solteros (usar filtro de texto)
3. Los Apellidos que empiezan con la letra "C" o "Z"
4. Los 5 que ganan más (usar filtro de numero)
5. Todos los que tienen Seguro (usar filtro de texto)
6. Los de Ventas que ganan menos de 1000 (usar filtro de numero)
Trabajos 13, 14, 15, 16, 17, 18:
Para realizar estos trabajos deberás elaborar una tabla según sea la
carrera que estudias, como por ejemplo: la que te presento para el caso
particular de la carrera de Química Industrial:
 Primero deberás llenarla, solicitando los datos que te faltan a tus
compañeros de tu aula.
 Segundo elaborar los siguientes seis autofiltros, uno en cada hoja de
cálculo, como el último ejemplo que hemos practicado:

15. ISTP “Nueva Esperanza” OFIMATICA 15
 
13) Los nacidos solo en la provincia de Trujillo.
14) Los Solteros (usar filtro de texto).
15) Los que trabajan y no han nacido en la provincia de Trujillo.
16) Los nacidos en el año 1993 (usar filtro de numero)
17) Los Apellidos que empiezan con la letra "R" y no nacidos en la
provincia de Trujillo.
18) Todos los que utilizan en su celular al operador Movistar (usar
filtro de texto)
Observaciones.-
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