Formato condicional Excel

1. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
GUÍA DE APRENDIZAJE
Proceso Gestión de la Formación Profesional
Integral
Procedimiento Formación Titulada
Versión:01
Código:F002-P003-
GFPI
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INFORMACIÓN GENERAL
IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA Ex02
FECHA DE APLICACIÓN:
PROGRAMA DE FORMACIÓN:
ID:
CENTRO: Automatización Industrial
RESULTADOS DE APRENDIZAJE:
Reconocer el entorno de trabajo de Excel, creando tablas y gráficos a partir de la misma.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
 Conoce y aplica el concepto de formato condicional y lo aplica a las celdas apropiadas.
 Aplica los conceptos adquiridos a los ejercicios propuestos.
NOMBRE DEL INSTRUCTOR- TUTOR: Alejandra Duque Ceballos
DESARROLLO DE LA GUIA
INTRODUCCIÓN:
Las herramientas de Excel que veremos a continuación son muy útiles para los ejercicios de esta
guía, vamos a ver cómo podemos marcarceldas que cumplan un criterio y comoaplicar una función
y arrastrarla a las demás celdas.
FORMATO CONDICIONAL EN EXCEL
Está diseñado para cambiar el formato de una celda siempre y cuando cumpla con
ciertas condiciones dadas por el usuario, se puede aplicar más de un formato
condicional a un rango de celdas.
Ej: Se escriben en Excel ciertos
números aleatorios:
Y se desea darles formato azul a aquellos que son menores o iguales a 3 y formato
verde a los que están entre 4 y 6 (inclusive)
1. Se selecciona el rango de números y damos clic en la pestaña Inicio y luego en el
botón de Formato Condicional.
Las opciones que aparecen no cumplen con nuestro requerimiento inicial de “menor e
igual”, por lo que damos clic en Más Reglas.

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Se selecciona la opción deseada y al frente se pone la condición:

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Luego da clic en el botó Formato:
Y en la pestaña Relleno se selecciona el color que se va a aplicar a la celda.

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Como son varias condiciones (formato verde a los que están entre 4 y 6 (inclusive)),
para un mismo rango de celdas, debemos seleccionar de nuevo el rango de celdas y
aplicar de nuevo el formato condicional.
2. Cuando ya se tienen todas las condiciones establecidas, se da clic en aceptar.

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3. Si se desea quitar el formato condicional, se selecciona el rango de celdas y se
da clic en “formato condicional”, en la parte inferior aparece el botón “Borrar
Reglas”, se pueden eliminar todas o solo una de las condiciones, dependiendo
de las que seleccione.
4. Si se desea encontrar celdas con formato condicional en una hoja de cálculo, se
va al menú “Edición”, luego a “ir a”, y se da clic en el botón “especial”, se
selecciona la opción “celdas con formatos condicionales” y se da clic en aceptar.

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ASIGNAR NOMBRE AUNACELDAO RANGOS DE CELDAS
Al arrastrar una fórmula o función, el rango seleccionado se desplaza también, P.E:
En este ejercicio se aplica una función Contar.si para conocer la cantidad de personas
en cada condición.
Al aplicar dicha función se selecciona el rango D2:D15, que corresponde a las
condiciones a contar, y el criterio es G2.
Al arrastrar la fórmula vemos que el rango se ha movido, lo que causa que obtengamos
valores incorrectos.

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Una de las formas de solucionar este problema es darle nombre al rango de celdas, en
este caso desde D5 hasta D18.
Para ello se selecciona el rango y en la pestaña fórmulas damos clic en Asignar nombre
Aparece una ventana, en la sección nombre escribiremos el nombre del rango, el cual
NO PUEDE CONTENER ESPACIOS, ni debe ser igual a los nombres de celdas, como
son A4, B5, etc.
Luego clic en Aceptar.
Luego vamos a la celda en la cual aplicamos la función Contar.si y modificamos el rango
con el nombre recién asignado:

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Si aparece en rojo significa que el nombre no fue asignado.
Luego de arrastrar de nuevo la fórmula, nos damos cuenta que el rango se mantiene.

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FORMULACIÓN DE ACTIVIDADES:
Según lo visto anteriormente desarrolla los ejercicios planteados en el archivo 2.4 Ejercicio
funciones Estadisticas contando con la asistencia permanente del instructor.
BIBLIOGRAFIA DE ANEXOS:
En caso de conocer más acerca del tema propuesto se sugiere visitar este enlace:
http://www.mailxmail.com/curso/informatica/funcionesexcel/capitulo2.htm