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Libro Diario 
Fichas de Mayor 
Estado de Situación Patrimonial y 
Estado de Resultados 
LA REGISTRACIÓN CONTABLE 
Contabilidad
Este es un libro obligatorio, en el que se reflejan, día a día, los efectos que produce una operación realizada, en la estructura patrimonial de una organización. 
EL LIBRO DIARIO
¿Una operación? 
Sí. Una compra, un pago, una venta, una cobranza, etc. 
¿Y cómo me entero de cuál fue la operación realizada? 
Por la documentación comercial de que se dispone: 
•Original de una factura: una compra 
•Duplicado de una factura: una venta 
•Original de un recibo: un pago 
•Duplicado de un recibo: una cobranza
VEAMOS EL PLANTEO QUE NOS PERMITIRÁ HACER UNA REGISTRACIÓN EN EL LIBRO DIARIO 
Comoyavimos,eldocumentodequedisponemosnosinformacuálfuelaoperaciónrealizada 
1) ¿Qué operación estamos registrando?
Comoyahemosvistoentécnicaderegistro,encadavariaciónpatrimonialhaydosmovimientos: 
Algoaumentaodisminuye,yunsegundomovimientocompletaladescripcióndelavariaciónpatrimonialquesehaproducidocomoconsecuenciadelaoperaciónrealizada. 
Esimportantequeseamosmuyanalíticosenladescripcióndeestosmovimientos. P.ej.,“disminuyeelPasivoporlacancelacióndeunadeudaconunproveedor”o“disminuyeelActivoporlaentregadedineroenefectivo” 
2) ¿Qué cambio, aumento o disminución, tuvo lugar en los elementos de la estructura patrimonial (Activo, Pasivo, Capital, Ganancias o Pérdidas)?
Si cancelamos una deuda, el Pasivo se redujo. Habrá que ver qué bien o derecho (Activo) se redujo como consecuencia de lo que le entregamos a nuestro acreedor: 
El Activo disminuye por el bien o derecho que le entregamos al acreedor 
El Pasivo disminuye por la cancelación de una deuda 
Ya sabemos que está compuesto por tres elementos distintos: Capital + Ganancias - Pérdidas
¡ALTO AHÍ! 
DebeyHabersonsólolosnombresdedoscamposenlosquevamosaanotarlosaumentosodisminucionesquetuvieronlugarenelPatrimonio, siguiendounaconvención. 
3)¿Dónde(DebeoHaber)vamosaregistraresosaumentosodisminuciones? 
“Debe” ¿tiene algo que ver con las 
deudas? 
NO
¿Qué se anota en el Debe y qué se anota en el Haber? 
Podríamospensarenloscajonesdeunplacard:todosnoshemospuestodeacuerdoendóndeponemoscadacosa. Porej.,sisetratadeunaumentodePasivo,solamentesepuedeponerenelHaber 
Todaslasvariacionesposiblesestánincluidasenesteesquema.Nohayvariaciónpatrimonialquenosepuedaregistraraquí 
FECHA 
VARIACIÓN 
DEBE 
HABER
Distinguimoscincogruposdistintos: 
•Activo 
•Pasivo 
•Capital 
•Ganancias 
•Pérdidas. 
Cada uno de ellos puede aumentar o disminuir. Cada aumento o disminución se inscribe siempre en un campo determinado: Debe o Haber, según lo establecido en la página anterior.
Primerodefinamosaquéllamamoscuenta:Porcierto,noestamoshablandodeoperacionesmatemáticas.Sienlaestructurapatrimonialencontramosbienes, derechos,obligaciones,elcapitalinicial,gananciaypérdidas,cadatipodebienes,dederechos,dedeudas,lainversióninicialdelosfundadoresdelaorganización,cadatipodegananciasycadatipodepérdidasvaaestarrepresentadoporunacuentadistinta: 
4)¿Quécuentasrepresentancadaunodelosmovimientosdescriptos? 
Una cuenta es el conjunto de elementos de características similares, agrupado bajo una misma denominación. 
Todaslasdeudasgeneradasporunamismacausaseregistraránenlamismacuenta. Todoslosbilletesymonedasargentinasseregistraránenunamismacuenta. Etcétera
MásalládelPlandeCuentasquesepresentaen“Cuentas.docx”,loquenecesitamossaberesquelosadministradoresdecadaorganizaciónestableceránquélistadecuentasvanautilizarsegúnlasnecesidadesdeinformaciónquetengan.Loquesídebecumplirsesiempreesque 
•Losnombresutilizadosparacadacuentanodebeninduciraconfusiónencuantoalconceptorepresentado 
•Unavezutilizadounnombreparaciertobien,derecho,etc.,deberemosemplearsiempreesemismonombre.(Unejemplo,silospagarésemitidosporlaorganizaciónlosrepresentamosconlacuentaDocumentosaPagar,cadavezqueseemitaosecanceleunpagaré,lacuentaautilizarseráúnicamenteDocumentosaPagar.) 
Cadacuentasumayrestavalores: 
Porejemplo,sillamamosCajaalacuentaquerepresentaeldineroenefectivo,cadavezqueseproduzcaunavariaciónpatrimonialenlaquesegenereelingresodedinero,Cajasumará.Siporelcontrario,hayunaentregadedineroenefectivo,Cajarestará. 
Entodomomento,Cajanospodrádecircuántospesostienelaorganización,endineroenefectivo,aciertafecha. 
¿De dónde obtengo el nombre de cada cuenta?
“Debitar”unacuentaesimputarlaenelDebe.“Acreditar”unacuentaesimputarleenelHaber. 
A+ 
CI+ 
CAJA 
10,000 
CAPITAL 
10,000 
Enesteasiento,hemosdebitadoalacuentaCajayhemosacreditadoalacuentaCapitallasumade$10.000.-¿Cuálhabrásidolaoperaciónquepretendimosregistrareldía2demayo? 
2/5
LAS FICHAS DEL LIBRO MAYOR 
ElregistrodelosaumentosydisminucionesqueexperimentóunacuentaesloquevamosahacerenellibroMayor. 
Unafichaúnicaparacadacuenta,enlaquetranscribiremoslosmovimientosregistradosparaesacuentaenellibroDiario. 
Elasientoanteriorseríareflejadoenlasfichascorrespondientesdelsiguientemodo:
FECHA 
DETALLE 
DEBE 
HABER 
S.DEUDOR 
S.ACREED. 
2/5 
10,000 
10,000 
FECHA 
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S.DEUDOR 
S.ACREED. 
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10,000 
CUENTA: CAJA 
CUENTA: CAPITAL
Si la primera imputación fue un débito, la cuenta tendrá saldo deudor. 
Si la primera imputación fue un crédito, la cuenta tendrá saldo acreedor. 
El saldo es un número, que surge de la suma algebraica correspondiente a los valores que cada cuenta ha ido sumando y restando.
Estado de Situación PatrimonialyEstado de Resultados 
Ya tenemos las fichas de Mayor correspondientes a cada una de las cuentas utilizadas en el proceso de registración contable. 
El paso que sigue es muy simple: Volvemos a la unidad 1, y recordamos: 
Bienes y Derechos 
Deudas 
Capital 
+ Ganancias 
-Pérdidas
Estado de Situación Patrimonial 
TodoloquetenemosquehaceresverelsaldodecadacuentaenlasfichasdeMayor,establecersiesacuentaespartedelActivo,delPasivo,elCapitalInicial,unagananciaounapérdida,yvolcarlaenelesquemayaconocido: 
ACTIVOPASIVO 
TodaslascuentasqueTodaslascuentasque 
representenbienesyderechosrepresentendeudas 
PATRIMONIO NETO 
Aquíhayundetalle:veamoslapáginasiguiente
4 La Registración Contable
O sea que para completar el Estado de Situación Patrimonial, tengo que haber obtenido el resultado neto (las ganancias suman, las pérdidas restan) 
para incluir el resultado neto sumando o restando, según corresponda, al Capital.

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