3. “Si tus arman han perdido el
filo, si tu ardor se extingue, si
tus fuerzas se agotan y si tu
tesorería ha quedado reducida a
nada, los soberanos vecinos se
aprovecharán de tu apuro para
actuar. Y aunque tengas
consejeros sagaces, ninguno de
ellos será capaz de trazar
planes adecuados para el
futuro.”
4. La integración es la función a través de la cual se eligen y
obtienen los recursos necesarios para poner en marcha las
decisiones requeridas para ejecutar los planes de acuerdo
con la arquitectura organizacional. En esta etapa se
adquieren todos los elementos para llevar a cabo lo
establecido durante la planeación y organización.
Concepto de
integración.
5. La integración comprende recursos
materiales, tecnológicos,
financieros y humanos; estos
últimos son los más importantes
debido a que del talento humano
depende el manejo y gestión de los
otros recursos que conforman la
organización.
7. La integración de los recursos humanos es uno de
los factores clave para lograr el éxito de cualquier
organización. La integración de recursos humanos
incluye varias etapas:
Integra
ción
Reclutami
ento
Selección Contrataci
ón
Inducción
Recursos
1 2 3 4
Integración de recursos
humanos.
8. El reclutamiento de
personal consiste en
allegarse del mayor
número de candidatos
de un puesto para
seleccionar al idóneo. El
reclutamiento puede
ser:
El
reclutamien
to.
• Reclutamiento interno. Cuando, al
presentarse determinada vacante,
la empresa la cubre a través de sus
empleados, ya sea por medio de
concurso, convocatoria o por
ascensos.
• Reclutamiento externo. Se
refiere a los aspirantes que no
pertenecen a la organización. Las
fuentes de reclutamiento externo
más usuales son las bolsas de
trabajo, los avisos en prensa e
internet, las agencias de empleo y
las escuelas, entre otras.
9. Es un conjunto de etapas y
técnicas mediante las cuales se
realiza una evaluación de las
características y aptitudes de
los candidatos, y se elige al
idóneo. Para efectuar un proceso
científico de selección de
personal deben realizarse las
siguientes etapas:
Concepto de selección
de personal.
Recepción preliminar de
candidatos.
Elaboración de solicitud de
empleo.
Entrevista previa.
Aplicación de pruebas de
conocimiento.
Entrevista profunda.
Aplicación pruebas psicométrica y
de personalidad.
Entrevista de selección.
Encuesta socioeconómica.
Examen médico.
Contratación.
Inducción.
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10. • Recepción preliminar de candidatos. Revisión de
la documentación del candidato para asegurarse
de que reúne los requisitos básicos.
• Elaboración de solicitud de empleo. Se usa para
conocer los datos del
solicitante y para llevar a cabo la entrevista
inicial.
• Entrevista previa. Sirve para determinar si el
candidato reúne los requisitos del perfil del
puesto. Se utiliza para hacer una evaluación rápida
de qué tan aceptable es el candidato.
• Aplicación de pruebas de conocimientos. Las
pruebas y exámenes de
admisión son indispensables para evaluar las
11. • Aplicación de pruebas psicométricas y de
personalidad. Para evaluar la inteligencia,
personalidad y salud mental de los aspirantes.
• Entrevista de selección. Se realiza con el jefe
inmediato para constatar que reúne todos los
requisitos.
• Encuesta socioeconómica. Investigación de
antecedentes y verificación de referencias. Se
comprueba la veracidad de la información
proporcionada en la solicitud y en la entrevista.
• Examen médico. Consiste en una revisión de
salud física del empleado; para ello se recurre a
clínicas o consultorios médicos.
• Contratación. Cuando el candidato ha aprobado
12. La integración de recursos materiales tiene como finalidad
seleccionar a los proveedores confiables que garanticen el
suministro de materiales de calidad y en el tiempo requerido, así
como efectuar el proceso de las adquisiciones y registro, darle
seguimiento puntual, y asegurar la recepción en cantidades,
calidades y tiempos óptimos. Los materiales se organizan en
almacenes o inventarios que pueden ser de materia prima, de
productos en proceso y de productos terminados.
Integración de recursos
materiales.
13. Para seleccionar a un proveedor se deben tener
en cuenta los siguientes lineamientos:
1. Definición de los estándares y requisitos
de calidad de los insumos o productos.
2. Experiencia y capacidad de producción.
3. Evaluación de su fiabilidad.
4. Visitas a sus instalaciones para confirmar
su confiabilidad.
14. Integración de recursos informáticos.
La adquisición del hardware y el software depende de los recursos y
la capacidad económica de cada empresa. Existe en el mercado
software para las micro y pequeñas empresas a precios realmente
accesibles. Independientemente del giro de la empresa se requiere
una infraestructura con tecnología de información. Algunos puntos a
considerar para la adquisición de tecnología son:
• Servicios requeridos de infraestructura de red (datos, voz, videos).
• Recursos financieros disponibles.
• Tiempo estimado y duración del uso del equipo.
• Velocidad requerida.
15. La integración de recursos financieros
consiste básicamente en conseguir fuentes de
financiamiento internas o externas así como
invertir los excedentes de dinero con el
máximo rendimiento.
Una de las actividades más importantes del
área de finanzas es el manejo de las
inversiones. Cuando se toman las decisiones
de inversión se debe considerar la relación
del riesgo y la incertidumbre que implica la
Integración de recursos
financieros.
16. Lo importante es reducir al mínimo el riesgo y garantizar las
utilidades. Algunas actividades que se realizan dentro del área
financiera tienen como objetivo:
• Optimizar los recursos monetarios y asignarlos de la
mejor manera.
• Formular estrategias de inversión confiables.
• Administrar los excedentes económicos por utilidades en
actividades de ampliación de planta, nuevos productos,
sistemas expertos, etcétera.
• Manejar el dinero excedente en instrumentos financieros
buscando los mejores rendimientos.
17. Las inversiones pueden ser:
• De capital: Dirigidas a la maquinaria y equipo, la localización,
adaptación o construcción de la planta.
• De operación: Dirigidas a las actividades diarias de la
empresa.
Existen diversas técnicas y modelos cuantitativos para tomar
decisiones de inversión, siendo las más usuales la tasa interna
de retorno y el valor presente neto.
18. Existen diversas técnicas que
apoyan el proceso de
integración, básicamente son las
de toma de decisiones. De
manera más específica, a
continuación se refieren algunas
de las que el ejecutivo puede
auxiliarse:
Herramientas de la
integración.
19. Recursos humanos. Para la integración de
personal se utilizan los exámenes
psicométricos, la entrevista, el análisis de
puesto, entre otros.
Recursos materiales. Se aplican técnicas
de toma de decisiones, ya sean cualitativas
o cuantitativas, así como estándares,
metrología, punto pedido y punto de
reorden.
Recursos tecnológicos. Para integrar los recursos de
información y telecomunicaciones en una organización se
utilizan básicamente la evaluación de factibilidad, los
estudios de costo beneficio y la tasa interna de retorno.
Recursos financieros. Las técnicas más
usuales son punto de equilibrio, tasa interna de
20. Fuentes de información.
Munch, Lourdes, Administración.
Gestión organizacional, enfoques y
proceso administrativo, Ed. Pearson
Educación, México 2012.
Hernández Sergio, Administración,
Tercera Edición, ed. McGraw-Hill,
México, 2012. Imágenes.
Imágenes tomadas de la
Enciclopedia Estudiantil
Editorial Publex, México,
1961.