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‘5 S’
Las ‘5 S’ son el fundamento del modelo
de productividad industrial creado en
Japón y aplicado en empresas
occidentales.
Se denomina ‘5 S’ por estar basadas en
la aplicación de cinco (5) conceptos o
principios de acción, cuyos términos
originales en el idioma japonés
comienzan con la letra S.
PROGRAMA ‘5 S’
1°
Selección
2°
Orden
3°
Limpieza
4°
Estandarización
5°
Disciplina
Distinguir entre lo que es
necesario y lo que no lo es.
Un lugar para cada cosa y
cada cosa en su lugar.
No limpiar más, sino
ensuciar menos.
Todo siempre
igual.
• Cualquier organización, industrial o de
servicio que desee aumentar su
rendimiento, puede aplicar esta filosofía de
trabajo, ya que su objetivo es elevar y
mantener las condiciones de organización,
orden y limpieza en el lugar de trabajo, no
solo por presentación estética sino para
mejorar las condiciones de trabajo, de
seguridad y de ambiente laboral, calidad,
inocuidad y la eficiencia
PROGRAMA ‘5 S’
Seiri
Seleccionar
Seiton
Ordenar
Seiso
Inspeccionar
Seiketsu
Estandarizar
Shitsuke
Disciplina
SEIRI
¡Separar lo que es necesario de lo que no lo es y descartar lo que no sirve!
Seleccionar significa eliminar del área de trabajo todos
los elementos innecesarios y que no se requieren para
realizar la labor. La primera S de esta estrategia aportará
métodos y recomendaciones para evitar la presencia de
elementos innecesarios.
¿Qué
seleccionar?
SEIRI
Para implementar el Seiri se deben hacer las siguientes preguntas:
¿Qué seleccionar?
Definir claramente qué
es realmente necesario
para realizar las tareas
y qué no lo es, y cuya
permanencia en el
lugar de trabajo causa
numerosos
inconvenientes.
¿Dónde seleccionar?
Realizar el proceso de
selección en todas las
áreas de la empresa,
esto permitirá que se
obtenga el mayor éxito
en su implementación.
¿Cómo seleccionar?
Se puede hacer uso del Diagrama
de flujo para seleccionar
SEITON
El SEITON es el corazón de la filosofía de
las 5 S. De su resultado depende el éxito
del programa. La razón para
implementarlo es que todas las personas
puedan disponer de materia prima,
productos de empaque y demás
materiales necesarios, en cualquier
momento y de manera inmediata.
SEITON
SEITON Estratificación Acción requerida
Artículos
necesarios
Frecuentemente usados Se colocan cerca del
punto de uso.
Algunas veces usados Se colocan a cierta
distancia
del lugar de trabajo.
No son usados para
nada, pero deben ser
guardados.
Se almacenan
separadamente, con una
identificación clara.
Para ello se toma en cuenta su estratificación y acción requerida, como se muestra en el cuadro siguiente:
SEISO
Seiso tiene como principio la limpieza profunda del lugar de trabajo
por medio de la inspección. Pretende incentivar en las personas la
actitud de limpieza del sitio de trabajo y fomentar mediante esta
actividad el trabajo en equipo.
BENEFICIOS DE SEISO
1. Incentiva la actitud de responsabilidad
hacia la limpieza y desinfección del sitio de
trabajo.
2. Fomenta el trabajo en equipo.
3. Evita la contaminación cruzada.
4. Se cumple con los reglamentos y procedimientos de
limpieza y desinfección establecidos.
5. Se considera la base del mantenimiento preventivo,
porque al realizar la limpieza podemos identificar
cualquier problema que se esté originando.
6. Incrementa la vida útil de los equipos, al evitar su
deterioro por contaminación y suciedad.
SEIKETSU
¡Establecer y mantener en todo momento el estado de orden, limpieza
e higiene del lugar de trabajo!
Seiketsu es la sistematización que nos permite mantener los logros
alcanzados con la aplicación de las tres primeras "S". Esta etapa también
incluye estandarizar las actividades correspondientes a la última “S”, el
Shitsuke (disciplina). Si no existe un proceso constante para conservar los
logros, es posible que el lugar de trabajo nuevamente llegue a tener elementos
innecesarios y se pierda la limpieza alcanzada con nuestras acciones.
La estandarización significa crear y mantener una condición
consistente de realización de tareas y procedimientos.
IMPLEMENTACIÓN
SEIKETSU
Asignar trabajos y
responsabilidades. Integrar las acciones
Seiri, Seiton y Seiso en
los trabajos de rutina.
SHITSUKE
¡Practicar en todo momento las 5 S con disciplina, autonomía y respetar las normas del lugar de trabajo!
.
Shitsuke significa convertir en hábito el cumplimiento de las
primeras 4 S, mediante la capacitación y la motivación pero,
principalmente, con disciplina, lo cual permitirá alcanzar el
objetivo y, por ende, el éxito del programa.
Disciplina quiere decir la voluntad de hacer las cosas como se
deben hacer. Es el deseo de crear un entorno de trabajo con
base en la aplicación de buenos hábitos. Mediante el
entrenamiento y la capacitación de todo el personal, así como
la puesta en práctica de los conceptos estudiados, es como se
consigue romper con los malos hábitos pasados y poner en
práctica los buenos.
SHITSUKE
 Hace a las personas más disciplinadas, con buenos modales,
fomenta nuevas costumbres y valores dentro de la empresa.
 Permite cumplir con los reglamentos y leyes de la empresa y de
la sociedad, por convicción y no por imposición.
 Respeta los procedimientos de acuerdo con sus
responsabilidades y deberes.
 Involucra activamente al personal de la empresa en el
desarrollo de actividades de evaluación de tareas y mejoras
dentro de la empresa.
 Desarrolla el liderazgo de los comités de mejora
continua.
 Capacita al personal en la aplicación de planes de
mejora de las actividades.
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  • 1. ‘5 S’ Las ‘5 S’ son el fundamento del modelo de productividad industrial creado en Japón y aplicado en empresas occidentales. Se denomina ‘5 S’ por estar basadas en la aplicación de cinco (5) conceptos o principios de acción, cuyos términos originales en el idioma japonés comienzan con la letra S.
  • 2. PROGRAMA ‘5 S’ 1° Selección 2° Orden 3° Limpieza 4° Estandarización 5° Disciplina Distinguir entre lo que es necesario y lo que no lo es. Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. No limpiar más, sino ensuciar menos. Todo siempre igual. • Cualquier organización, industrial o de servicio que desee aumentar su rendimiento, puede aplicar esta filosofía de trabajo, ya que su objetivo es elevar y mantener las condiciones de organización, orden y limpieza en el lugar de trabajo, no solo por presentación estética sino para mejorar las condiciones de trabajo, de seguridad y de ambiente laboral, calidad, inocuidad y la eficiencia
  • 4. SEIRI ¡Separar lo que es necesario de lo que no lo es y descartar lo que no sirve! Seleccionar significa eliminar del área de trabajo todos los elementos innecesarios y que no se requieren para realizar la labor. La primera S de esta estrategia aportará métodos y recomendaciones para evitar la presencia de elementos innecesarios. ¿Qué seleccionar?
  • 5. SEIRI Para implementar el Seiri se deben hacer las siguientes preguntas: ¿Qué seleccionar? Definir claramente qué es realmente necesario para realizar las tareas y qué no lo es, y cuya permanencia en el lugar de trabajo causa numerosos inconvenientes. ¿Dónde seleccionar? Realizar el proceso de selección en todas las áreas de la empresa, esto permitirá que se obtenga el mayor éxito en su implementación. ¿Cómo seleccionar? Se puede hacer uso del Diagrama de flujo para seleccionar
  • 6. SEITON El SEITON es el corazón de la filosofía de las 5 S. De su resultado depende el éxito del programa. La razón para implementarlo es que todas las personas puedan disponer de materia prima, productos de empaque y demás materiales necesarios, en cualquier momento y de manera inmediata.
  • 7. SEITON SEITON Estratificación Acción requerida Artículos necesarios Frecuentemente usados Se colocan cerca del punto de uso. Algunas veces usados Se colocan a cierta distancia del lugar de trabajo. No son usados para nada, pero deben ser guardados. Se almacenan separadamente, con una identificación clara. Para ello se toma en cuenta su estratificación y acción requerida, como se muestra en el cuadro siguiente:
  • 8. SEISO Seiso tiene como principio la limpieza profunda del lugar de trabajo por medio de la inspección. Pretende incentivar en las personas la actitud de limpieza del sitio de trabajo y fomentar mediante esta actividad el trabajo en equipo.
  • 9. BENEFICIOS DE SEISO 1. Incentiva la actitud de responsabilidad hacia la limpieza y desinfección del sitio de trabajo. 2. Fomenta el trabajo en equipo. 3. Evita la contaminación cruzada. 4. Se cumple con los reglamentos y procedimientos de limpieza y desinfección establecidos. 5. Se considera la base del mantenimiento preventivo, porque al realizar la limpieza podemos identificar cualquier problema que se esté originando. 6. Incrementa la vida útil de los equipos, al evitar su deterioro por contaminación y suciedad.
  • 10. SEIKETSU ¡Establecer y mantener en todo momento el estado de orden, limpieza e higiene del lugar de trabajo! Seiketsu es la sistematización que nos permite mantener los logros alcanzados con la aplicación de las tres primeras "S". Esta etapa también incluye estandarizar las actividades correspondientes a la última “S”, el Shitsuke (disciplina). Si no existe un proceso constante para conservar los logros, es posible que el lugar de trabajo nuevamente llegue a tener elementos innecesarios y se pierda la limpieza alcanzada con nuestras acciones. La estandarización significa crear y mantener una condición consistente de realización de tareas y procedimientos.
  • 11. IMPLEMENTACIÓN SEIKETSU Asignar trabajos y responsabilidades. Integrar las acciones Seiri, Seiton y Seiso en los trabajos de rutina.
  • 12. SHITSUKE ¡Practicar en todo momento las 5 S con disciplina, autonomía y respetar las normas del lugar de trabajo! . Shitsuke significa convertir en hábito el cumplimiento de las primeras 4 S, mediante la capacitación y la motivación pero, principalmente, con disciplina, lo cual permitirá alcanzar el objetivo y, por ende, el éxito del programa. Disciplina quiere decir la voluntad de hacer las cosas como se deben hacer. Es el deseo de crear un entorno de trabajo con base en la aplicación de buenos hábitos. Mediante el entrenamiento y la capacitación de todo el personal, así como la puesta en práctica de los conceptos estudiados, es como se consigue romper con los malos hábitos pasados y poner en práctica los buenos.
  • 13. SHITSUKE  Hace a las personas más disciplinadas, con buenos modales, fomenta nuevas costumbres y valores dentro de la empresa.  Permite cumplir con los reglamentos y leyes de la empresa y de la sociedad, por convicción y no por imposición.  Respeta los procedimientos de acuerdo con sus responsabilidades y deberes.  Involucra activamente al personal de la empresa en el desarrollo de actividades de evaluación de tareas y mejoras dentro de la empresa.  Desarrolla el liderazgo de los comités de mejora continua.  Capacita al personal en la aplicación de planes de mejora de las actividades. Ícono realizado por freepik, tomado de www.flaticon.com.