Este documento describe el método de las 5S, un sistema de organización y limpieza desarrollado en Japón después de la Segunda Guerra Mundial. Las 5S son Seiri (seleccionar), Seiton (ordenar), Seiso (limpiar), Seiketsu (estandarizar) y Shitsuke (disciplina), que tienen como objetivo mejorar el ambiente de trabajo eliminando el desorden y la suciedad. El método se ha aplicado ampliamente en la industria japonesa para mejorar la productividad, calidad y seguridad.

2. EIRI
EITON
EISO
EIKETSU
HITSUKE
:

3. SEIRI
SELECCIÓN
SEITON
ORDEN
SEISO
LIMPIEZA
SEIKETSU
C. VISUAL
ESTANDARIZACIÓN
SHITSUKE
DISCIPLINA
Y HABITO
:

4. - ZAFARRANCHOS DE LIMPIEZA
NONO SONSON::
-UNA CUESTIÓN ESTÉTICA
SINO DE FUNCIONALIDAD Y EFICACIA

5. ORÍGENES
Unión Japonesa de
Científicos e Ingenieros
POST 2ª GUERRA MUNDIAL
JAPÓN
1950

6. OBJETIVOS
•Mejorar el ambiente de trabajo, eliminación del
desorden, falta de aseo, fugas, contaminación, etc.
•Reducción de pérdidas por la calidad, tiempo de
respuesta y costes con la intervención del personal en
el cuidado del sitio de trabajo.
•Aumentar la vida útil de los equipos, por la inspección
permanente por parte del operario.
•Mejorar la estandarización y la disciplina en el
cumplimiento de las normas.

7. OBJETIVOS
•Usar elementos de control visual como tarjetas y
tableros para mantener ordenados todos los
elementos que intervienen en el proceso productivo.
•Reducir las causas potenciales de accidentes y
aumentar la conciencia de cuidado y conservación
de los equipos y demás recursos.
•Conservar del sitio de trabajo mediante controles
periódicos sobre las mejoras alcanzadas con la
aplicación de las 5 “S”.

8. DIAGRAMA DE IMPLANTACIÓNDIAGRAMA DE IMPLANTACIÓN

9. PREPARANDOPREPARANDO
LA EMPRESA …LA EMPRESA …
- CONVENCIMIENTO DE LA DDIRECCIÓNIRECCIÓN:
- Liderar el Programa 5 “S”.
- Mantener un compromiso activo.
- Promover la participación.
- Dar seguimiento al programa.
- PLAN DE ACCIÓN PREVIO

10. PREPARANDOPREPARANDO
LA EMPRESA …LA EMPRESA …
--EQUIPO IMPLANTACIÓNEQUIPO IMPLANTACIÓN
RESPONSABLE
5 “S”
EQUIPO
5 “S”
Resto de
personas
-Ayuda Dirección
-Disponibilidad
-Coordinación
-Informar
-Dinamizador
- ...
-Jefe de área
-Encargado o mando
int.
-1 o 2 operarios
-( 1 mantenimiento )
-Dinamizadores
-Obstaculizadores
-Conocer Método 5 “S”
-Programar fases
-Ayudar al responsable
-Ejecutar seguimiento
- ...
-Comportamiento
Personal
-Colaborar en la
ejecución
-Rapidez y calidad en
sus servicios

11. PREPARANDOPREPARANDO
LA EMPRESA …LA EMPRESA …
- SELECCIÓN DE LA EXPERIENCIA PILOTO
- PREPARAR LO NECESARIO
- FORMACIÓN
- MOTIVACIÓN
- TIEMPO

12. COMO APLICAR LAS 5 “S”COMO APLICAR LAS 5 “S”
ANOMALIAANOMALIA
Primer análisis de causa
Causa interna
a la zona 5 “S”
Causa externa
a la zona 5 “S”
Causa simple Causa no clara
Corrección
inmediata
(Quitamos la
etiqueta roja)
Grupo de resolución
de problemas
(Quitamos la etiqueta roja
cuando se corrige el
problema)
Otro departamento
(Quitamosla etiqueta roja
cuando se corrige la anomalía)

13. SIGNIFICA RETIRAR TODOS LOS ELEMENTOS QUE NO
SON NECESARIOS EN LAS TAREAS COTIDIANAS
S
E
I
R
I
PARA
QUÉ SIRVE
SELECCIÓN

14. SELECCIÓN
•Liberar espacio útil en planta y oficinas.
•Reducir los tiempos de acceso al material,
documentos, herramientas y otros elementos de trabajo.
OBJETIVOS
•Mejorar el control visual de stocks de repuestos y
elementos de producción, carpetas con información,
planos, etc.

15. •Liberar espacio útil en el puesto de trabajo.
•Reducir los tiempos de acceso al material,
como documentos, herramientas y otros
elementos de trabajo.
•Mejorar el control visual de los elementos
de trabajo, materiales en proceso y
producto final.
BENEFICIOS
SELECCIÓN

16. •La calidad del producto se mejora ya que los
controles visuales ayudan a prevenir los defectos.
•Se mejora el tiempo medio entre fallos de los
equipos.
BENEFICIOS
•Es más fácil identificar las áreas o sitios de trabajo
con riesgo potencial de accidente laboral.
SELECCIÓN

17. ¿Hay objetos inútiles en los armarios?
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
¿Hay objetos inútiles sobre las mesas y en los
cajones?
¿Los tableros de anuncios están bien
organizados?
¿Es necesario éste elemento?
¿Si es necesario, es necesario en ésta cantidad?
SELECCIÓN

18. IMPLANTACIÓN EN EL AULA
Paso 1. Identificación de elementos innecesarios
Establecer criterios de diferenciación
Paso 2. Tarjetas rojas
Paso 3. Elaborar una lista de elementos innecesarios
Innecesario2EquipoImpresora1
CriterioCantidadTipoDescripciónNº
SELECCIÓN

19. IMPLANTACIÓN EN EL AULA
Paso 4. Plan de acción para retirar los elementos
M1EquipoProyector2
A2EquipoImpresora1
Destino(T/A/M)CantidadTipoDescripciónNº
Destino: T: tirar A: Almacenar fuera del aula M: Mover dentro del aula
Paso 5. Control e informe final
SELECCIÓN

20. •Problema: Objetos inútiles sobre armarios y perchas que
estorban
•Solución: despejar la zona desechando los objetos ya que
estan en desuso
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
SELECCIÓN

21. •Problema: tablón de anuncios con papeles fuera de fecha
•Solución: limpieza de elementos innecesarios
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
SELECCIÓN

22. •Problema: carteles colocados en zonas de poca visibilidad
al taparse con ropa
•Solución: colocar los carteles en el tablón de anuncios
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
SELECCIÓN

23. •Problema: elementos situados en zonas incorrectas del
aula
•Solución: colocarlos en un lugar acordado donde no
moleste al trabajo diario
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
SELECCIÓN

24. •Problema: elementos situados en zonas incorrectas del
aula
•Solución: colocarlos en un lugar acordado donde no
moleste al trabajo diario
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
SELECCIÓN

25. Consiste en organizar los elementos que
hemos clasificado como necesarios de modo
que se puedan encontrar con facilidad.
S
E
I
T
O
N
PARA
QUÉ SIRVE
ORDEN

26. ORDEN
•Disponer de un sitio adecuado para cada elemento
utilizado en el trabajo de rutina para facilitar su acceso y
retorno al lugar.
•Disponer de sitios identificados para ubicar elementos
que se emplean con poca frecuencia.
OBJETIVOS
•Lograr que el equipo tenga protecciones visuales para
facilitar su inspección autónoma y control de limpieza.

27. •Facilita el acceso rápido a elementos que se
requieren para el trabajo
•Se mejora la información en el sitio de trabajo para evitar
errores y acciones de riesgo potencial.
•El aseo y limpieza se pueden realizar con mayor
facilidad y seguridad.
BENEFICIOS
•El ambiente de trabajo es más agradable.
ORDEN

28. ¿Los armarios y objetos de escritorio están
señalizados?
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
¿Los lugares de paso y en murales están bien
iluminados?
¿Los documentos y objetos de escritorio son
fácilmente utilizables?
¿Los documentos y objetos de escritorio están
bien conservados en los lugares destinados para
ello?
ORDEN

29. •Los pasos para una correcta implantación del Seiton en
el aula deberán ser los siguientes:
Paso 1. Identificación de elementos necesarios
Paso 2. Elaborar una lista de elementos necesarios
- Se realizará una lista donde se registrarán los elementos, en
función se su frecuencia de uso.
- Previamente se establecerán unos criterios para diferenciar
un material necesario de otro que no lo es.
FNecesario6MaterialRotuladores1
Frecuencia( F/NF)CriterioCantidadTipoDescripciónNº
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
ORDEN

30. Paso 3. Establecer una nueva ubicación
- Una vez ya identificados los materiales según su frecuencia
de uso, se decidirá dónde ubicarlos.
FNecesario3MaterialMesas1
Frecuencia( F/NF)CriterioCantidadTipoDescripciónNº
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
ORDEN

31. •Problema: Mesas del aula no alineadas obstruyendo las
zonas de paso.
•Solución: Delimitar zonas de paso de zonas de trabajo
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
ORDEN

32. IMPLANTACIÓN EN EL AULA
ORDEN
•Problema: tablón de anuncios desordenado
•Solución: Ordenar papeles en posición lógica

33. •Problema: Elementos innecesarios o mal situados
•Solución: Colocarlos en un lugar acordado o situarlos
correctamente
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
ORDEN

34. •Problema: Superficie de trabajo insuficiente
•Solución: Establecer un puesto de trabajo necesario y
aplicarlo a todos
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
ORDEN

35. •Problema: Cables al descubierto sin ningun tipo de
protección y objetos en lugar incorrecto
•Solución: Cubrirlos con tapa cables y designar un lugar
para cada elemento
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
ORDEN

36. •Problema: Trampillas abiertas
•Solución: Cerrarlas con seguridad
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
ORDEN

37. •Problema: Separación de desperdicios
•Solución: Separar basuras en diferentes contenedores.
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
ORDEN

38. •Tener ordenado el escritorio del ordenador
distribuyendo zonas para cada tipo de archivo.
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
ORDEN

39. Limpiar el sitio de trabajo y los equipos y
prevenir la suciedad y el desorden
S
E
I
S
O
PARA
QUÉ SIRVE
L I M P I E Z A

40. LIMPIEZA
•Integrar la limpieza como parte del trabajo diario.
•Asumir la limpieza como una actividad de
mantenimiento autónomo
OBJETIVOS
•Eliminar la distinción entre operario de proceso,
operario de limpieza y técnico de mantenimiento.

41. LIMPIEZA
•No se trata únicamente de eliminar la suciedad
OBJETIVOS
Buscar fuentes de contaminación
Eliminar causas primarias

42. •Reduce el riesgo de accidentes
•Mejora el bienestar del trabajador
•Aumenta la vida útil de los equipos
•Identificación más fácil de averías
LIMPIEZA
BENEFICIOS

43. •Reducción de despilfarros de materiales y energía
•Mejora de la calidad del producto
•Disminución de pérdidas por suciedad y
contaminación
LIMPIEZA
BENEFICIOS

44. ¿Hay basuras o papeles viejos en el suelo?
LIMPIEZA
¿Hay polvo sobre las ventanas y en las estanterías?
¿Las tareas específicas de limpieza han sido
confiadas a alguien ?
¿Se dejan las papeleras rebosadas ?
¿Se observan elementos deteriorados o dañados ?
IMPLANTACIÓN EN EL AULA

45. LIMPIEZA
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
•1 Jornada de limpieza
Limpieza inicial del aula
Cómo debe estar la clase permanentemente
Sensibilización

46. LIMPIEZA
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
•2 Planificación del mantenimiento de la limpieza
Responsabilidades a cada alumno
•3 Manual de limpieza
PROPÓSITO PROCEDIMIENTO ELEMENTOS FRECUENCIA
Mejorar la
visualización de
los contenidos de
las clases
Limpieza de la
pizarra
Cambio de la
superficie del
borrador
Borrador o un
trapo con
alcohol
Recambios
Al final de cada
clase
Cuando se
observe que no
borra
correctamente

47. LIMPIEZA
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
•4 Preparación de elementos de limpieza
•5 Implantación de la limpieza
Cumplir las acciones del manual de limpieza

48. LIMPIEZA
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
•Problema: paredes y suelos sucios
•Solución: limpieza de los suelos y paredes. Pintura

49. LIMPIEZA
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
•Problema: manchas de humedad en el techo
•Solución: reparación

50. LIMPIEZA
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
•Problema: presencia de polvo en las mesas
•Solución:limpieza de las superficies que contengan polvo

51. LIMPIEZA
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
•Problema: elementos dañados o deteriorados

52. LIMPIEZA
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
•Problema: elementos dañados o deteriorados

53. LIMPIEZA
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
•Solución: reparar los objetos dañados. Si no es posible,
reemplazarlos por otros nuevos.

54. LIMPIEZA
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
•Problema: la pizarra está sucia .Dificultad de visualización

55. LIMPIEZA
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
•Solución: limpiar la pizarra al final de cada clase. Cambiar
la superficie del borrador

56. Desarrollar normas o estándares para
diferenciar con facilidad una
situación normal de otra que no lo es
S
E
I
K
E
T
S
U
PARA
QUÉ SIRVE
CONTROL VISUAL

57. •Mantener el estado de limpieza alcanzado
con las tres primeras S.
•Enseñar al operario a realizar normas.
•Elaborar estándares de limpieza.
•Distinguir fácilmente una situación normal
de otra que no lo es.
CONTROL VISUAL
OBJETIVOS

58. •Mejora el bienestar del personal.
•Se evitan errores en la limpieza que puedan
conducir a accidentes.
•Prepara el personal para asumir mayores
responsabilidades.
•Incrementa la productividad.
CONTROL VISUAL
BENEFICIOS

59. CONTROL VISUAL
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
•Distinguir fácilmente una situación normal de otra
que no lo es
Dispositivos visuales
Evidenciar anomalías

60. CONTROL VISUAL
•Problema: la temperatura en clase no es constante
Cada uno prefiere estar
a una temperatura
•Solución: colocar un marcador
en el panel
IMPLANTACIÓN EN EL AULA

61. CONTROL VISUAL
•Problema: la temperatura en clase no es constante
•Solución: colocar una tira
de papel en la rejilla
El aire no funciona
o está apagado
IMPLANTACIÓN EN EL AULA

62. CONTROL VISUAL
•Problema: ¿dónde depositar el papel y cartón?
•Solución: indicarlo en la papelera
IMPLANTACIÓN EN EL AULA

63. CONTROL VISUAL
•Problema: los rotuladores no funcionan correctamente
•Solución:colocar etiqueta
y delimitar la zona
IMPLANTACIÓN EN EL AULA

64. CONTROL VISUAL
•Problema: todos los ordenadores no tienen los
mismos programas
•Solución:colocar etiqueta
en la CPU con listado
de programas
IMPLANTACIÓN EN EL AULA

65. CONTROL VISUAL
•Problema: ¿Cómo localizo en el tablón la información
publicada?
•Solución:colocar un cartel sobre cada grupo
IMPLANTACIÓN EN EL AULA

66. CONTROL VISUAL
•Problema: pasos no delimitados
•Solución:marcar y
delimitar los espacios
en el suelo
IMPLANTACIÓN EN EL AULA

67. CONTROL VISUAL
•Ejemplos de controles visuales ya aplicados
Extintor
señalizado
Salidas indicadas
Carpetas en el
escritorio
IMPLANTACIÓN EN EL AULA

68. Crear hábitos basados en las 4S
anteriores
S
H
I
T
S
U
K
E
PARA
QUÉ SIRVE
DISCIPLINA
Y HABITO

69. DISCIPLINA
•Respetar las normas y estándares establecidas para
conservar el sitio de trabajo impecable.
OBJETIVOS
•Realizar un control personal y el respeto por las normas.
•Comprender la importancia del respeto por los demás
y por las normas.
•Mejorar el respeto propio y el de los demás.
•Promover el hábito de autocontrolar.

70. DISCIPLINA
•La disciplina es una forma de cambiar hábitos.
BENEFICIOS
•Se crea una cultura de sensibilidad, respeto y cuidado
de los recursos de la empresa.
•Aumentarán los niveles de calidad.
•Se siguen los estándares establecidos.

71. DISCIPLINA
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
•Crear condiciones que estimulen la
práctica de la disciplina
seguir el ejemplo de alguien
DELEGADA DEL AULA
Creará cultura al resto de compañeros
Respetará y utilizará correctamente
todo lo establecido

72. DISCIPLINA
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
•Crear condiciones que estimulen la
práctica de la disciplina
- Seguir el ejemplo de alguien
- Mostrar fotos del antes y el después
-Incluir las 5 “S” en la evaluación de su
desempeño
- Acuerdo salarial

73. DISCIPLINA
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
•Estimular la práctica de la disciplina PANEL 5S

74. DISCIPLINA
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
•Cumplir las normas de clase:
La pizarra del aula se limpiará después de
cada clase.
Se respetarán los horarios de comienzo y fin
de las clases, de modo que todos los alumnos
y profesores serán puntuales al llegar al aula.
Se respetarán los descansos entre cada
clase, tanto por los alumnos como por el
profesor.
No se permitirá que ningún alumno haga uso
del móvil en el aula.
El profesor hará uso del micrófono en la
clase.

75. DISCIPLINA
IMPLANTACIÓN EN EL AULA
•Problema: Las etiquetas de los programas de los
ordenadores no están actualizadas
•Solución: Crear el hábito de actualizarlas