5S Morgan Short.ppt

S O L E S
Implementaciones para la Mejora Continua
Seleccionar
Organizar
Limpiar
Estandarizar
Sostener
Seleccionar Organizar Sostener
Estandarizar
Limpiar

Explicación SOLES (5’S)
• Técnica japonesa cuyo principal objetivo es promover
una cultura de mejoramiento continuo mediante el
establecimiento de principios básicos de orden y limpieza.
• SOLES es un proceso y método para crear y mantener un
lugar de trabajo, desarrollado, organizado, limpio.
• SOLES aplicada hace una distinción entre condiciones
normales y anormales de trabajo, con una sola mirada.
• SOLES es la base de la “Mejora Continua”, de “Zero
Defectos”, “Reducción de Costos” y la creación de un
lugar seguro de trabajo.
• SOLES es un camino sistemático para mejorar cualquier
lugar de trabajo, nuestro proceso y nuestros productos,
através del involucramiento de los empleados.

¿Qué es SOLES (5’S)? Pasos del
Proceso
•Paso 1:SEIRI (Separar y Eliminar – SELECCIONAR)
Distinguir claramente los artículos que son necesarios y los que no son necesarios.
•Paso 2:SEITON (Organizar e Identificar – ORGANIZAR)
Es necesario organizar los artículos de tal modo que cualquiera pueda
encontrarlos rápidamente.
•Paso 3:SEISO (Proceso de Limpieza Diaria – LIMPIEZA)
Crear un lugar de trabajo reluciente.
•Paso 4:SEIKETSU (Constante seguimiento a los 3 primeros pasos y a la
seguridad – ESTANDARIZAR)
Estandarizar las actividades de limpieza de tal modo que sean específicas y fáciles
de desarrollar. Crear y mantener un entorno seguro de trabajo.
•Paso 5:SHITSUKI (Conseguir Seguimiento constante – SOSTENER)
Promover y mantener el alto seguimiento a las implementaciones, alta calidad, y
un entorno seguro de trabajo. Desarrollo herramientas visuales.

Mejorar las condiciones de trabajo
relacionadas a:
•Seguridad,
•Calidad,
•Productividad,
•Orden en el lugar de trabajo,
•Control del proceso,
•Limpieza en el lugar de trabajo.
Los Objetivos de SOLES

Limpieza del área y Máquinas
El próposito no es sólo eliminar el polvo y suciedad y mantener el
área de trabajo limpia, sino comprender y experimentar el valor de la
rutina de limpieza como una forma de inspección para detectar
anormalidades. El concepto de limpieza es:
Limpiar Inspeccionar
Inspeccionar Detectar
Detectar Corregir
Corregir Prevenir
Prevenir Disminuir desperdicio

Organización Orden
Limpieza
Estandarización
Disciplina
SOLES (5-S): Beneficios
• Cero defectos produce calidad más
elevada.
• Cero desperdicio reduce los costos.
• Cero retrasos aumenta la
confiabilidad de las entregas.
• Cero daños promueve la seguridad.
• Cero averías aumenta la
disponibilidad del equipo.
• Cero reclamaciones aumenta la
confianza del cliente.
• Cero números rojos conduce al
crecimiento de la empresa.

Antes Después
¿Todas las
herramientas
están aquí?
¿Dónde
está el
martillo?
¿Es la
llave alIen
de ½” o de
¼”?

Antes Después
¿Dónde está
el papel de
repuesto?
¿Puedes
encontrar
algo
abajo?
¿Alguien
usa esto?

Paso 1: Seleccionar
• Clasificar significa remover todos los artículos
que no sean necesarios para producción del
lugar de trabajo. Hay que distinguir entre lo
que es necesario y lo que no lo es.
• Esto no significa que simplemente quitarás
todo para que quede un lugar ordenado.
• Si tu clasificas: tu solo dejaras lo realmente
esencial - “Cuando tengas duda, Deséchalo”

Beneficios de la Selección
• El lugar de trabajo llegará a ser menos
congestionado y más fácil de trabajar.
• Estantes y espacios con artículos innecesarios
serán removidos.
• Disminuirá el tiempo de búsqueda de las partes
y las herramientas.
• Maquinaria innecesaria será removida.
• Mejora en el flujo del proceso.

¿Cuanto tiempo tardarias en encontrar algo aquí?

Transferirlo Regalarlo Venderlo Repararlo
Esta de mas Obsoleto Dañado
Es útil para
alguien mas Se necesita
Descartar
Seiri, la primera ‘S:
Seleccionar

Implementación de la Selección
• Etiquetas Rojas
• Identificación de los
artículos potencialmente
innecesarios.
• Evaluación y tratamiento
de los artículos
innecesarios.
Red Tag No.
Date Tagged
Department
1 Inventory
2 Machines and Other Equipment
3 Dies, jigs, and fixtures
4 Tools and supplies
5 Other (Explain)
Qty.
Total Value $
Date
a Moved to Red Tag Location
b Disposed of
c Moved to More Suitable Location
d Left exactly where it was
RED TAG
Disposition/Evaluation
Item Description
Category

Periódicamente revisar el uso futuro o actual de lo que se
almacena en el área de tarjetas rojas y tomar decisiones
• Deshacerse de ellas
• Guardar a distancia
• Sin uso en años
• Uso entre 6-12 meses
Baja
• Guardarlas en un
lugar central en el
área de trabajo
• Uso > 1 vez al mes
Media
• Guardar cerca del
área de trabajo o
llevarlas consigo
• Uso >1 vez por semana
• Cosas usadas diario
Alta
Guardar en:
Frecuencia de uso de las
cosas:
Necesidad
• Deshacerse de ellas
• Guardar a distancia
• Sin uso en años
Baja
• Guardarlas en un
lugar central en el
área de trabajo
• Uso > 1 vez al mes
Media
• Guardar cerca del
área de trabajo o
llevarlas consigo
• Uso >1 vez por semana
• Cosas usadas diario
Alta
Guardar en:
Frecuencia de uso de las
cosas:
Necesidad
Seiri:
Seleccionar

• Artículos en exceso o innecesarios se
encuentran acumulados.
• Guías de herramientas obsoletas, rotas o
inservibles.
• Herramientas e Insertos fuera de lugar
• Equipo de Inspección y herramientas rotas u
obsoletas.
• Trapos viejos y artículos de limpieza.
• Herramientas eléctricas rotas.
• Pósters, firmas y noticias obsoletas.
Ejemplos de Seleccionar:

Ejemplo de Selección
Artículos Innecesarios fueron removidos del área de trabajo.
ANTES
DESPUÉS

Ejemplo Practico: Estado Inicial

Definición de Organizar
• Organizar significa ordenar los elementos o
artículos que realmente son necesarios en el
área de trabajo para que sean identificables,
de tal modo que cualquiera pueda
encontrarlos y colocarlos en su lugar de
regreso.
• La palabra clave es “cualquiera”

• Personas que busquen algo lo encontrarán
rápidamente.
• El tiempo gastado en buscar cosas se reducirá.
• Artículos no podrán ser reubicados con error.
• Espacios adecuados asignados para almacenar
herramientas.
• Cada elemento o artículo tiene “su lugar”
Beneficios de la Organización
Piensa en el equipo de Pits de una carrera de autos, cada
elemento es ubicado a prueba de error, esto acelera el proceso,
y elimina todo el desperdicio de cambios de lugar o movimientos
innecesarios:
14 Segundos para cambiar 4 llantas, llenar el tanque de
gasolina, lavar las ventanas, y darle al piloto una bebida.

Herramientas visuales para los empleados
• Los componentes básicos de un sistema de
Organización Visual son:
– Contornos – Implementación de áreas limitadas.
– Dirección de Casa – Es la etiqueta que describe la
clase, la ubicación de un grupo de artículos.
– Etiquetas – Describe el nombre de la herramienta y
a que dirección pertenece.

“cualquier persona” puede inmediatamente:
Ver, Tomar y Regresar cualquier articulo
Pregunta Respuestas
¿ Que?
Definir los artículos necesarios
(Seleccionar)
Identificar los artículos
¿ Donde?
Definir la localización
Identificar el lugar
¿ Cuantos?
Definir la cantidad
Identificar la cantidad necesaria
Seiton:
Orden

1 2
1
2
2G974 0074D
2G974 0074D
1G569 6264D
1G569 6264D
3
3G235
3G235
9964D
9964D
A
1 2
B
Divide los gabinetes en
columnas y renglones
Identificación de Gabinetes
Utiliza letras para
identificar gabinetes
Utiliza números para
identificar columnas
y renglones
Seiton:
Orden

Dibujo de contornos
Seiton:
Orden

Código de Colores
Seiton:
Orden

• Una línea alrededor del artículo, identifica su
espacio o límite.
– Líneas de tráfico
– Artículos fijos.
– Artículos Movibles
– Espacios para caminar
– Artículos en superficie
Ejemplo de Contorno

• Una etiqueta en el pizarrón de sombras describe,
la dirección de casa. Debe incluir:
– Nombre de la familia
– Número o Locación
– Foto o silueta del Artículo
• Etiqueta sobre la herramienta
• debe incluir:
– Nombre del artículo / pieza
– Dirección de casa a la que pertenecen
Ejemplo de Dirección de Casa y Etiquetas

DESPUÉS
Ejemplo de Organizar
ANTES

¿Qué es el Seiton?
Organizar

Definición de Limpieza
• Limpieza significa enfatizar removiendo la suciedad de
plastas, y el polvo del área de trabajo.
• Este programa es para mantener siempre limpia y libre de
cualquier elemento ajeno al área de trabajo.
ANTES DESPUÉS

Beneficios de la Limpieza
• Los defectos son más fáciles de apreciar en un
entorno de limpieza.
• En un área de trabajo limpia se disminuye las
posibilidades de accidentes.
• Maquinas con mantenimiento y sobre todo
limpias trabajas mas eficientemente.
• Un área de trabajo limpia aumenta las ganas
de trabajar en el personal.

Limpiando
• Limpiar todos los elementos, herramientas,
artículos:
• Espacio de Trabajadores (Operador)
• Herramientas
• Pisos
• Desarrollar programas de limpieza.
• Asignar Responsabilidades
• Seguimiento a las Asignaciones

Implementación de la Limpieza
ANTES
DESPUÉS

Seiso:
Limpieza
Implementación en cinco pasos:
1. Determinar las metas de limpieza
2. Determinar las responsabilidades de la limpieza
(mapeo de áreas y definición de responsables)
3. Determinar los métodos de limpieza
(programa que muestra al detalle las veces al día en que se limpia, el
responsable, y la forma)
4. Preparar las herramientas de limpieza
5. Implantar la limpieza.

• Hay que dibujar un mapa para dividir el área de trabajo en
zonas más fáciles de manejar
Seiso:
Limpieza

Seiso:
Limpieza
Programa de Limpieza
Área Artículos Responsable Frecuencia
Atención
a
clientes
Pisos J. Ramírez Diaria
Ventanas M. Suárez Semanal
Lámparas H. Sánchez Semanal
Adornos J.
Hernández
Diaria
Asignar responsables de las actividades de limpieza,
definir con que frecuencia y cuando se deben realizar

Seiso:
Limpieza
• Enliste cada una de las actividades de limpieza a realizar
• Enliste los artículos y equipos de limpieza a utilizar
• Documente las actividades de limpieza en un procedimiento

Definición Estandarizar
• Significa crear un camino consistente y
estandarizado para realizar las tareas que
surjan día con día, resultado de “Clasificar”,
“Organizar” y “Limpiar”
• “Hacer las cosas correctas, por el camino
correcto, ¡siempre!”

Beneficios
• Será mucho más fácil entrenar nuevo
personal.
• Menor espacio para errores y desperdicio.
• El área de trabajo esta más organizada
• El área de trabajo es Segura.

Implementación
• Haz que sea como en tu vida.
• Artículos que estén fuera de lugar deberá ser
observado por todos y noticia de que algo
no va bien.
• Mantén todo “Visual”

Pasos del Proceso
• Define cual es la mejor forma para realizar
una tarea y explica el mejor camino para
desarrollarla.
– Documentos y guías de procedimientos.
– Documentos de cada paso del proceso en el
lugar de trabajo
– Documentos de ayuda para el trabajo (guias, y
materiales de referencia)

Elemento # Criterio 1 2 3 4 5
Organizar
1
Existen letreros para
identificar las diferentes áreas
y sub-áreas
x
2 Se encuentra delimitado el área
de trabajo, maquinaria y equipo.
x
3
Todos los estantes y artículos
almacenados están claramente
identificados
x
4
Existen identificaciones visibles
para realizar correctamente las
operaciones del área
x
Seiketsu:
Estandarización

Seiketsu:
Estandarización
(Controles visuales)
• Algunas madres en orfanatos ponen las siluetas
de los zapatos para que sea fácil guardarlos por
los niños
• Herramientas y métodos para control visual
• Ayudas visuales que ayuden a la gente a no cometer
errores
• Avisos de peligro
• Indicaciones de donde deben ponerse las cosas
• Designaciones del equipo
• Recordatorios de precaución en la operación
• Ayudas visuales de mantenimiento preventivo
• Instructivos

Seiketsu:
Estandarización
• Hacer que sea fácil verlas a distancia
• Desplegar los mensajes o dibujos adecuados
• Hacerlas de tal forma que cualquier persona pueda
discernir que está bien y que está mal
• Hacerlas de tal forma que todos puedan usarlas fácil
y convenientemente
• Hacerlas de tal forma que todos puedan seguirlas y
hacer correcciones fácilmente

Seiketsu:
Estandarización
• Pintar las paredes y pisos periódicamente.
• Todas las áreas deben estar identificadas con letreros de
nombre y función.
• Instalar letreros localizados convenientemente para
indicar quién es responsable de qué en las 5 S’s.
• Utilizar marcas de posición para indicar la posición
correcta de las cosas.
• Agregar visores en lockers y espacios cerrados para
permitir transparencia

Ejemplo
Hips Termoforming
S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S
(1
) 2 3 4 5 6 7 8 (1
4) 3 4 5 6 7 8 9 (27) 3 4 5 6 7 8 9 (40) 2 3 4 5 6 7 8
(2) 9 10 11 12 13 14 15 (1
5) 10 11 12 13 14 15 16 (28) 10 11 12 13 14 15 16 (41
) 9 10 11 12 13 14 15
(3) 16 17 18 19 20 21 22 (1
6) 17 18 19 20 21 22 23 (29) 17 18 19 20 21 22 23 (42) 16 17 18 19 20 21 22
(4) 23 24 25 26 27 28 29 (1
7) 24 25 26 27 28 29 30 (30) 24 25 26 27 28 29 30 (43) 23 24 25 26 27 28 29
(5) 30 31 1 2 3 4 5 (1
8) 1 2 3 4 5 6 7 (31
) 31 1 2 3 4 5 6 (44) 30 31 1 2 3 4 5
(6) 6 7 8 9 10 11 12 (1
9) 8 9 10 11 12 13 14 (32) 7 8 9 10 11 12 13 (45) 6 7 8 9 10 11 12
(7) 13 14 15 16 17 18 19 (20) 15 16 17 18 19 20 21 (33) 14 15 16 17 18 19 20 (46) 13 14 15 16 17 18 19
(8) 20 21 22 23 24 25 26 (21
) 22 23 24 25 26 27 28 (34) 21 22 23 24 25 26 27 (47) 20 21 22 23 24 25 26
(9) 27 28 1 2 3 4 5 (22) 29 30 31 1 2 3 4 (35) 28 29 30 31 1 2 3 (48) 27 28 29 30 1 2 3
(1
0) 6 7 8 9 10 11 12 (23) 5 6 7 8 9 10 11 (36) 4 5 6 7 8 9 10 (49) 4 5 6 7 8 9 10
(1
1
) 13 14 15 16 17 18 19 (24) 12 13 14 15 16 17 18 (37) 11 12 13 14 15 16 17 (50) 11 12 13 14 15 16 17
(1
2) 20 21 22 23 24 25 26 (25) 19 20 21 22 23 24 25 (38) 18 19 20 21 22 23 24 (51
) 18 19 20 21 22 23 24
(1
3) 27 28 29 30 31 1 2 (26) 26 27 28 29 30 1 2 (39) 25 26 27 28 29 30 1 (52) 25 26 27 28 29 30 31
(53) 29 30 31
MACH - 1 MACH - 2 MACH - 3
ASSET #4439 ASSET #4671
SUBMIT MAINT REQUEST QUARTER 1 1/23 2/27 3/31
BY THIS DATE QUARTER 2 4/24 5/25 6/29
QUARTER 3 7/27 8/24 9/28
QUARTER 4 10/26 11/23 12/28
NOVEMBER
WD = 20
WD = 20
SEPTEMBER
JUNE
WD = 20 WD = 1
9/20*
WD = 1
8 WD = 20 WD = 1
8
2007 Programa de Limpieza
JANUARY APRIL JULY OCTOBER
4to Trimestre
FEBRUARY
1er trimestre 2do Trimestre 3er Trimestre
MAY AUGUST
WD = 20
WD = 24 WD = 24 WD = 23 WD = 23
DECEMBER
MARCH

¿Qué es el Seitketsu?
Estandarizar

Definición de Sostener (Disciplina)
• Sostener significa asegurarse mediante trabajo
que las implementaciones del programa 5’S
continuarán siendo exitosas.
• Sostener significa que los empleados deben de
adquirir una mentalidad y disciplina de 5’S
cada día en su lugar de trabajo.
• ¡ESTA ES LA PARTE MÁS CRÍTICA DE LA
IMPLEMENTACIÓN DE 5S!

Beneficios de la Disciplina
• Entorno de trabajo seguro y limpio.
• Detalles de las tareas son documentados para
hacer el proceso mas eficiente.
• Los empleados se encuentran motivados.
• Herramientas y materiales se encuentran
rápidamente.

Objetivo de la Disciplina
• Mantener a todos concientes del programa
5’S y sus beneficios.
• Hacer tiempo cada día para desarrollar las
tareas diarias.
• Hacerlo estructuradamente.
• Dar reconocimientos cuando se merezca.
Antes Después

Programa de Auditorias
• Deben de obtener 4
auditorias seguidas
aprobadas para
conseguir un estatus
bueno de disciplina.
• Pasando todas las
auditorías mensuales
satisfactoriamente
obtendremos un muy
buen estatus de
disciplina.
Pentágono de SOLES
0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
Seleccionar
Organizar
Limpiar
Estandarizar
Sostener

Recuerda:
• Implementado 5’S obtendrás:
– Mejoras en Seguridad
– Crearas un lugar de trabajo ordenado y limpio.
– Mejorarás la Eficiencia
– Incrementara la motivación de los empleados.
– Ayudaras a estandarizar los métodos de trabajo.

Seleccionar
Organizar
Estandarizar
Limpiar
Sostener
Seiri
Seiso
Seiton
Seiketsu
Shitsuke
KanBan/JIT
-Solo lo que necesito,
-cantidad que necesito,
-y solo cuando lo necesito.
Se aplica control de produccion,
Inventarios.
Boards
-Visual Signs, boards..
-Layouts.
QA
-Calidad de origen
-Producción en células de trabajo
-”pulls”.
SMED
-Cambios rápidos en maquinaria
-Entrenamiento cruzado.

DINAMICA
1. Encuentra los números en
secuencia del 1 - 49 de la
siguiente pantalla. ¿Cuánto
tiempo te tardas?

3
8
11
19
20
24
27
33
40
41
42
46
47
49
52
53
59
62
63
65
70
72
73
74
76
77
84
85
Situación Actual

2. ¿qué pasa si ahora eliminamos
los números inútiles? (números
superiores a 49 )

8
11
19
20
24
27
33
40
41
42
46
47
49
eliminar lo inútil

¿Qué pasa si trazamos unos
cuadros para poder ubicar mas
rápidamente los números que
estamos buscando?

8
11
19
20
24
27
33
40
41
42
46
47
49
ordenar lo útil

• ¿Qué pasa si ahora
eliminamos los círculos y solo
dejamos los números?

8
11
19
20
24
27
33
40
41
42
46
47
49
limpiar lo útil

• ¿Cómo harías ahora para
que se te hiciera mas fácil
poder contar?

3 6 8 9
11 12
13 14
19 20 21 24 26 27
30 32 33 36
40 42
46 47 49
estandarizar
Números de 1 a 49

•Aun hay algo que puedas
mejorar?

Números de 1 a 49
estandarizar
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16 18
19 20 21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 32 33 34 35 36
37 38 39 40 41 42 43 44 45
46 47 48 49

Números de 1 a 49
Respetar
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31 32 33 34 35 36
37 38 39 40 41 42 43 44 45
46 47 48 49

• Ahora fíjate… en el mismo
tiempo, con este sistema…
¿hasta que número puedes
llegar?

1 2 3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31 32 33 34 35 36
37 38 39 40 41 42 43 44 45
46 47 48 49 50 51 52 53 54
55 56 5 7 58 59 60 61 62 63
64 65 66 67 68 69 70 71 72
73 74 75 76 77 78 79 80 81
82 83 84 85 86 87 88 89 90

Qué beneficios observan?
• Clasificación
• Orden
• Limpieza
• Estandarización
• Disciplina

Beneficios de las SOLES (5’s)
• La MEJORA CONTINUA se hace tarea de TODOS
• MAYOR PRODUCTIVIDAD:
-Menos productos defectuosos.
- Menos fallas
- Menor nivel de existencias o inventarios.
- Menos accidentes.
- Menos movimientos y traslados inútiles.
- Menor tiempo para el cambio de herramientas

• Mediante la Organización, el Orden y la Limpieza logramos un MEJOR
LUGAR DE TRABAJO para todos, puesto que conseguimos:
- Más espacio.
- Orgullo del lugar en el que se trabaja.
- Mejor imagen ante nuestros clientes.
- Mayor cooperación y trabajo en equipo.
- Mayor compromiso y responsabilidad
Piensa en el equipo de Pits de una carrera de autos, cada elemento es
ubicado a prueba de error, esto acelera el proceso, y elimina todo el
desperdicio de cambios de lugar o movimientos inncesarios:
14 Segundos para cambiar 4 llantas, llenar el tanque de
gasolina, lavar las ventanas, y darle al piloto una bebida.

¿Preguntas?
• Examen
Manufactura Esbelta y 5 S

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