3. programa 5 s

Tener en cuenta…
Uso de equipos de comunicación
Intervenciones constructivas
Utilización del tiempo

¿QUÉ ES…?
• Programa originario del Japón
• Aplica conceptos muy sencillos
• Es una herramienta activa y práctica
• Aplica a cualquier tipo de organización
• Instrumento necesario para la formación de hábitos
de vida saludables en la comunidad educativa

¿QUÉ ES…?
• Es un programa sistemático de educación y práctica
de buenos hábitos
• Cuando está acompañado de reflexión y práctica
continuas, posibilita el aprendizaje de los conceptos
básicos de vida en sociedad
• Es una herramienta que permite trabajar hábitos,
actitudes y valores positivos esenciales en la
formación integral del alumno.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE…?
• Nos sentimos bien cuando el sitio en el que trabajamos todos los días es
agradable. Nos sentimos orgullosos.
• Economizamos tiempo y esfuerzo. Aumentamos el espacio útil.
• Con una simple mirada descubrimos anomalías. Aumentamos seguridad.
• Logramos un ambiente más humano, cordial y armónico.
• La organización del ambiente externo ayuda en la organización del
ambiente interno (ideas y pensamientos).
• Genera coherencia.
• Estimula el trabajo en equipo.

¿QUÉ REQUIERE…?
• Participación (construcción – ejecución)
• Formación
• Compromiso directivo
• Cambios comportamentales
• Gestión del Cambio
• Juiciosa y exigente implementación

UTILIZACIÓN
ORDEN
LIMPIEZASALUD
AUTODISCIPLINA
Programa
5s

¿Qué es?
• Es mantener en la Institución, lo que realmente se
necesita y utiliza (objetos, métodos, actitudes), en la
cantidad adecuada, tomando las decisiones necesarias
para eliminar lo innecesario.
• Es utilizar los recursos disponibles con buen sentido y
equilibrio, evitando el desperdicio o la carencia.
UTILIZACIÓN

¿Para qué sirve?
• Eliminar materiales, herramientas, gabinetes, muebles, lockers, etc.,
innecesarios.
• Aprovechar los recursos de la Institución, utilizar plenamente los materiales y
recursos didácticos.
• Ahorrar energía de las personas (tiempo buscando elementos, tiempo
manipulando y transportando materiales).
• Eliminar el desperdicio y disminuir costos.
• Combatir la burocracia interna, los procedimientos y actitudes no necesarios.
• Liberar espacios para diversos fines.
UTILIZACIÓN

¿Cómo implementarlo?
• Escoger y trabajar con un área piloto (si aplica).
• Analizar y seleccionar los recursos con que cuenta cada área de acuerdo con sus
necesidades y el nivel de utilización diaria.
• Retirar lo inútil, disponiendo de un área determinada para el descarte e informar
a otros de lo descartado.
• Buscar causas para evitar nuevos acumulamientos.
• Definir tiempos y criterios para guardar documentos o elementos.
• Seleccionar los elementos de valor para la memoria de la institución y definir el
sitio para ésta memoria.
UTILIZACIÓN

UTILIZACIÓN
Cuando se usa
Análisis Frecuencia Acción
Constantemente
Ocasionalmente
Raramente
(pero necesario)
Nunca
Mantener un poco separado del
lugar de trabajo
Mantener en un depósito
separado
Mantener en el
lugar de trabajo
o próximo a él
Llevarlo al área
de descarte

UTILIZACIÓN
Cosas aún
útiles
Descartar
Cosas no
necesarias
Material o equipos en
buen estado
Material recuperable
En buen estado
Material en pésimo
estado
Basura
Enviar al área
que va a usarlas
Enviar para
recuperación
Vender para
otro uso
Vender como
chatarra
Botar

Notificación de Elemento a Descartar
Dado de baja por:
Descripción del objeto:
Fecha de notificación:
Responder antes del:
Respuesta del Dueño

Aspectos a tener en cuenta…
• Primero registre la situación actual de las diferentes áreas.
• Defina un equipo responsable por cada área.
• Identifique las cosas que parecen ser innecesarias y luego de verificar con el
equipo, llévelas al área de descarte.
• Documente y divulgue el destino de los elementos disponibles, reutilizados o
descartados y su valor.
• Repetir periódicamente en toda la institución la actividad del descarte, evitando
el acumulamiento de materiales , burocracia, etc.
UTILIZACIÓN

Algunas realidades
UTILIZACIÓN

¿Qué es?
ORDEN
“Un lugar para cada cosa y
cada cosa en su lugar”

¿Qué es?
• Es determinar un lugar único y exclusivo para
cada elemento, sean objetos físicos o
información, de tal forma que nos permita
encontrar rápida y fácilmente lo que se necesita.
• Es disponer los recursos de forma sistemática y
establecer un excelente sistema de
comunicación visual para el rápido acceso a
ellos.
ORDEN

¿Para qué sirve?
• Economizar tiempo y material.
• Buena presentación de nuestro ambiente. Lograr que sea
agradable, cómodo y estético.
• Optimizar la utilización del espacio.
• Disminución de accidentes.
• Rapidez en los movimientos y el rescate de las personas en caso
de emergencia.
ORDEN

• Analizar y definir con la dirección y los equipos responsables, cuál es la mejor
forma de distribuir las cosas en el espacio físico de cada área, para facilitar el
flujo de las personas y el desarrollo de las actividades.
• Diseñar en un plano por áreas, el orden de los equipos y los materiales de acuerdo
con la frecuencia de utilización. Los docentes deben hacer esto con los alumnos,
buscando el orden de los materiales en el aula. Igual deben hacerlo las áreas
administrativas.
• Identificar las aulas, oficinas, los objetos y estandarizar los nombres.
• Guardar objetos semejantes en el mismo lugar, de tal manera que sea fácil
encontrarlos.
ORDEN

• Estandarizar un sistema visual básico para uso común, a través de placas,
símbolos, colores, etc.
• Educar y entrenar a todos en los estándares definidos para que los entiendan y los
sigan correctamente.
• Interpretar e implementar en otras dimensiones: contenido de los programas de
las diferentes disciplinas, distribución del tiempo, priorización de actividades
pedagógicas, bases de datos, etc.
• Incentivar a los alumnos en el orden de sus objetos personales en la institución y
en la casa.
ORDEN

• Entrene a todos los empleados para que entiendan el concepto de “lo
mejor es uno”.
Un lápiz, un borrador, una regla.
Una herramienta, un formato, una máquina, un archivo.
Una hora de reunión, una hora de conferencia.
Un día para la acción, un día para el tratamiento.
Una sola hoja de copia.
Una sola hoja para el documento original.
Un solo símbolo para identificar los materiales en el laboratorio.
ORDEN

¿Qué es?
• Es eliminar la suciedad de nuestro ambiente de trabajo o
estudio y conservar los materiales, objetos y equipos que
utilizamos en la mejor condición posible.
• Es practicar la limpieza de manera habitual y rutinaria, pero
sobre todo es no hacer basura y no contribuir con la suciedad.
• Es corregir las fallas humanas, desarrollando actitudes
transparentes y comportamientos éticos y limpios.
LIMPIEZA

¿Para qué sirve?
• Trabajar en un ambiente más agradable, saludable e inspirador, genera
bienestar en los miembros de la comunidad educativa.
• Mayor control sobre el estado de conservación de los equipos, máquinas
y elementos de trabajo.
• Reducción del índice de dolencias infecciosas.
• Disminuir riesgo de accidentes.
• Mejorar la imagen de nuestra institución ante los clientes y visitantes.
LIMPIEZA

• Dejar los lugares y equipos como los encuentra.
• Cuidar que la limpieza no sea superficial, descubriendo y eliminando las fuentes de
suciedad.
• Incentivar en la comunidad educativa la búsqueda de la “limpieza interior”, reflejadoen los
hábitos, actitudes y palabras. Estimular el dialogo franco, las relaciones transparenntes y
verdaderas.
• Desarrollar sistemáticamente con los alumnos actividades para formar hábitos de limpieza
e higiene.
• Practicar de 5 a 10 minutos diarios este sentido: limpiar el polvo y la suciedad de los pisos,
paredes, techos, ventanas, gabinetes, lockers y equipos que se usan durante la operación
diaria.
LIMPIEZA

¿Qué es?
• Es mantener condiciones de trabajo o estudio favorables para la salud física y
mental.
• Es generar un ambiente agradable, seguro y saludable
• Es evitar cualquier tipo de polución en el agua, aire o visión
• En este sentido se refleja el estado de implementación de las 3S anteriores.
Salud es el resultado de implementar continua y consistentemente los sentidos
de utilización, orden y aseo, en toda la institución, manteniéndolos bajo
condiciones controladas.
SALUD

¿Para qué sirve?
• Generar enfoque preventivo de salud física y mental.
• Contar con un ambiente de estudio saludable, aireado, iluminado,
agradable y seguro.
• Mejorar la convivencia social y el clima para el aprendizaje.
• Mejorar la disposición de la dirección, docentes, funcionarios y
alumnos.
• Reducir el número de accidentes.
SALUD

• Conservar el ambiente limpio y con aspecto agradable y saludable.
Aplicar y mantener los sentidos de utilización, orden y aseo.
• Verificar constantemente las condiciones físicas de la institución
(iluminación, ventilación, ruidos).
• Eliminar las fuentes de peligro existentes. (desechos de construcción,
vidrios, objetos puntiagudos, envases, etc.).
• Eliminar o minimizar los focos de polución en la institución (ruidos,
exceso de estímulos visuales, contaminación de alimentos o del agua).
SALUD

• Estimular un clima interno de confianza, amistad y solidaridad.
• Promover en las aulas momentos rápidos de relajamiento para
restaurar el equilibrio físico y mental (5 minutos entre una clase y
otra).
• Incentivar hábitos de higiene personal dentro y fuera de la escuela.
• Observar el uso adecuado de los uniformes (tipo y modelo requerido).
SALUD

¿Qué es?
Es el cumplimiento riguroso de las normas éticas, morales y los
estándares técnicos, que estimulan a los miembros de la comunidad
educativa a realizar correctamente su actividad, con alegría y a
asumir su responsabilidad por los resultados
“Es una actitud de respeto hacia los demás”
Autodisciplina

¿Para qué sirve?
• Eliminar la necesidad del control o presión. Generar auto inspección y
autocontrol.
• Aumentar la iniciativa.
• Crecimiento a nivel personal y social.
• Desarrollo del espíritu de cooperación y de trabajo en equipo.
• Ejercitar la cultura ciudadana, respetar a los demás.
Autodisciplina

• Definir y compartir con la comunidad educativa el reglamento interno de la
institución y los estándares básicos adoptados.
• Mejorar el sistema de comunicación interna y externa de la institucional
(periódico, murales, carteleras)
• Dar ejemplo a los alumnos.
• Aplicar con paciencia, persistencia y hacer seguimiento permanentemente.
Autodisciplina

Algunas realidades
Autodisciplina

COMO IMPLEMENTAR EL
PROGRAMA 5S

GERENCIA DEL PROGRAMA 5S
P
(PLANEAR)DEFINIR
LAS METAS
DEFINIR
LOS
METODOS
QUE PERMITIRAN
ALCANZAR LAS METAS
EDUCAR Y
ENTRENAR
EJECUTAR
LA TAREA
(RECOGER
LOS DATOS) H
(HACER)
V
(VERIFICAR)
A
(ACTUAR)
ACTUAR
CORRECTIVAMENTE
VERIFICAR LOS
RESULTADOS DE
LA TAREA
EJECUTADA
Definir objetivos que la institución desea
obtener como resultado del programa 5S
Definir plan de
implementación de
las 5S (objetivos y
medios)
Definir plan de
educación y
entrenamiento en 5S
para toda la
institución.
Los distintos
sectores ejecutan el
plan y recogen los
datos relacionados
con la marcha e
implementación y
los entregan al
comité 5s.
El comité 5s
constatará desvíos e
identificará las
causas para que la
dirección autorice
llevar a cabo
acciones sobre las
mismas
El comité 5S
analiza en sus
reuniones y
compara los datos
suministrados por
los distintos
sectores:
A- Objetivos
establecidos
B- Plan de
implementación.
C- Resultados
alcanzados.

¿Cómo se aplica?
• Siguiendo el Ciclo PHVA:
• (P) Sensibilización y Compromiso de la Dirección.
• (P) Creación de un equipo líder del programa.
• (P) Diagnóstico y registro de la situación actual de la Institución.
• (P) Elaboración de un Plan de Acción.
• (H) Educación y entrenamiento para los participantes.
• (H) Ejecución del Plan de Acción.
• (V) Verificación de la implementación del Plan de Acción.
• (A) Cierre de Ciclos y Acciones Correctivas, cuando sea necesario.

¿Qué debemos tener en cuenta para el Día “S”?
• Claridad sobre los criterios para el descarte de elementos.
• Determinar el sitio dónde se van a enviar los elementos.
• Determinar el tiempo que se van a guardar los elementos,
documentos, materiales, etc. conociendo cuál es el tiempo que exige
la ley.
• Evitar que se mezclen los elementos, documentos, materiales, etc.,
delicados con los que no lo son.

1 ¿Cómo me gustaría tener mi escuela?
ASÍ DESEO VER MI ESCUELA

4. ¿Qué sitio de recreación quiero en mi escuela?

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50
No.Respuestas
Pintura
Parque
Jardín
Pupitres
Mesas
Biblioteca
Canchas
Baños
Banquitas
Dibujos pared
Respuestas de los niños

Dificultades y Errores
• Limitarlo a un operativo de aseo y limpieza
• Ejecutarlo a partir de órdenes y haciendo énfasis en los
elementos negativos de las personas
• Trabajarlo como una metodología aislada
• Limitar la participación de las personas
• Utilizar lenguaje extranjero

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