Los formatos condicionales en Excel ayudan a resaltar celdas al cambiar su formato según ciertas condiciones. Se pueden usar barras de color, iconos u otros estilos para mejorar la visualización de datos numéricos según su valor. Se selecciona el rango de celdas, luego el tipo de formato condicional en la pestaña correspondiente, e ingresar las reglas de valores para aplicar colores u otros símbolos.

1. FORMATOS CONDICIONALES EXCEL 2007

2. ¿Para que sirve? Ayuda a resaltar celdas interesantes cambiando su aspecto de acuerdo a una condición. Ofrecer una mejor visualización de tus datos numéricos en tus hojas de cálculo sin tener que recurrir a los gráficos.

6. "Escalas de color" ayudan a comprender la variación y distribución de los datos, seleccionando dentro de ella el rango de colores que se desee.

7. “Conjunto de Iconos” es utilizado para clasificar datos de 3 a 5 categorías. Cada icono representa un rango de valores. Dentro seleccionamos el rango de iconos que se quiera utilizar.

8. Un ejemplo: Tenemos una lista de clientes con sus datos con el valor que adeuda, y nos piden clasificarlos mediante una señalización de semáforo cumpliendo con la siguiente regla: Los que deban más o igual que 10,000 poner en rojo. Menos de 10,000 hasta 5,000 en amarillo. Y menos de 5,000 en verde.

9. Seleccionamos la columna donde se encuentran los valores y luego vamos a la opción de formato condicional.

10. Dentro del menú formato condicional seleccionamos la opción semáforo, una vez elegido el tipo de semáforo ingreso nuevamente a formato condicional y escogemos la opción Administrar Reglas, que se encuentra en la parte final del menú opciones. Administrar Reglas Semáforo

11. Seleccionamos la opción Editar Regla

13. En la parte inferior activamos la casilla para indicar Invertir criterio de ordenación de icono

14. Y por ultimo aceptamos.Valores condicionales Tipo Número Criterio de ordenación

15. Quedando nuestro ejemplo de celdas con formato condicional de esta manera:

16. Adicionalmente podemos marcar gráficamente conjuntos de celdas que cumplan determinadas condiciones con las siguientes opciones : Resaltar Reglas de Celdas Reglas de la Parte Superior e Inferior.