Access es un software de gestión de bases de datos relacionales que permite crear, almacenar y analizar datos organizados en tablas, campos, claves primarias e índices. Las tablas contienen filas y columnas para almacenar datos de forma ordenada, los campos son unidades de información agrupadas en registros, las claves primarias identifican registros de manera única y los índices mejoran la velocidad de búsqueda de registros.

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TALLER ACCESS
ISABELLA GARCÍA CARDONA
11-2
Lic. GUILLERMO MONDRAGÓN
INSTITUCIÓN EDUCATIVA LICEO DEPARTAMENTAL
CALI, VALLE
2020

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TALLER ACCESS
1. ¿Qué es Access?
Access es un software que permite gestionar una base de datos, en pocas palabras es una
herramienta para la administración de bases de datos relacionales.
Por ejemplo, cuando se efectúa una lista de direcciones, nombres, productos, etc. se está
generando una base de datos. Este programa contiene herramientas de diseño y programación,
aunque incluye bases de datos listas para ser usadas, este programa nos sirve para crear bases de
datos, almacenar, recuperar, y analizar los datos que se registren.
2. Tablas
Una tabla es un conjunto de columnas y filas donde se guardarán los datos de una manera
organizada. Una simple base de datos, por ejemplo, una lista de contactos, puede usar una sola
tabla. Pero muchas bases de datos usan varias tablas. Al crear una base de datos, crea un archivo
en su equipo que actúa como un contenedor de todos los objetos de la base de datos, incluidas las
tablas.
Ejemplos de tablas:

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3. Campos

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Un campo en Microsoft Access es una pieza de información relacionada con una persona o
cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar un registro. En una base de datos,
donde se almacena la información con respecto a información de los empleados de una empresa.
Tipos de campos en Access
El tipo de campo define el contenido que podrá almacenar el campo en el futuro. Por ejemplo,
si es un campo Nombre, lo normal es que almacene caracteres de texto, pero un campo Fecha
Nacimiento, almacenará una fecha y no un conjunto de caracteres.
Campo clave: Un campo clave es aquél que permite identificar un registro de una tabla frente
al resto.
5. Clave principal
Una clave principal es un campo o un conjunto de campos con valores únicos en una tabla.
Los valores de la clave pueden usarse para hacer referencia a registros completos, porque cada
registro tiene un valor diferente para la clave.

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6. Índice
El índice de una base de datos es una estructura de datos que mejora la velocidad de las
operaciones, por medio de un identificador único de cada fila de una tabla, permitiendo un rápido
acceso a los registros de una tabla en una base de datos.

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