Access es un sistema de gestión de datos incluido en Microsoft Office que permite crear bases de datos. Ofrece consultas, tablas, relaciones, formularios e informes. Las tablas almacenan los datos organizados por temas, y las relaciones vinculan información entre tablas. Los formularios y los informes permiten introducir, modificar y presentar los datos de las tablas de forma ordenada.

1. BASE DE
DATOS:
ACCESS
Javier Mecerreyes García

2. ¿Qué es Access?
 Es un sistema de gestión de datos
incluido en el paquete de programa de
Microsoft Office.
 Es igualmente un gestor de datos que
recopila información relativa a un asunto
o propósito.

3. ¿Qué nos ofrece Access?
 Consultas
 Tablas
 Relaciones
 Formularios
 Informes

4. Consultas
 Permite catalogar , ordenar, extraer y
modificar la información contenida en
una tabla o en un conjunto de tablas.

5. Tipos de consultas.
 De selección.
 De tablas de referencia cruzadas.
 De acción.
 De unión.
 De búsqueda de duplicados.
 De totales.

6. Tablas
 Los datos se almacenan en tablas.
 Que son listas basados en un tema en
concreto.

7. Relaciones.
 Es común que información de diversas
tablas estén asociadas.
 A través de las relaciones con las que
conseguimos, a partir de informaciones
en una tabla, obtener informaciones que
están registradas en otras tablas.

8. Tipos de relaciones.
 Uno a uno: un registro de la tabla sólo
puede estar enlazado con un único
registro de otra tabla.
 Uno a varios: un registro de una tabla
puede estar asociado a varios de otra.
 Varios a varios.

9. Formularios
 Herramienta para introducir , modificar y
presentar la información almacenada en
una o más tablas de una base de datos.

10. Informes
 Nos permiten realizar resúmenes de
información y mostrar estos listados en
una página cuyo objetivo, es su
impresión.
 Presentan similitudes con los formularios.
 Pueden contener subinformes.
 No se puede modificar la información
visualizada.