Access es un sistema de gestión de datos que permite organizar información en tablas, campos y registros. Permite crear relaciones entre tablas a través de campos comunes y almacenar diferentes tipos de datos como texto, números, fechas y objetos. Se usa comúnmente para llevar controles de inventario y realizar sumas automáticas.
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office. Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e informes.
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office. Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e informes.
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3. Que es Acces
• Es un sistema de gestion de datos que lleva
como finalidad ser un gestor de datos que
recopila información relativa a un asunto o
propósito particular, como el seguimiento de
pedidos de clientes o el mantenimiento de
una colección de música en un gestor
• Relacionado en su totalidad a una tabla de
bases de datos
4. Elementos basicos
• Los componen:
Iniciar y cerrar Access: se realiza mediante el
icono inicio o también por medio de objetos que
le permiten al usuario donde lo lleva al momento
de puntearlo
Pantalla inicial: leva a ver las distintas
herramientas que se emplean en el soporte
1. Barras de títulos: nombre del soporte
2. Menús: las operaciones que tiene Access como
por ejemplo los comandos que se tienen
5. Componentes
• Tablas: similar a una hoja de cálculo, en cuanto a que
los datos se almacenan en filas y columnas. Permite
organizar los datos teniendo como finalidad introducir
gran cantidad de informacion para una entidad única y
así normaliza los datos para que no allá redundancia y
tener en ese campo todo relacionado a ese punto
• Campos: son las columnas que componen el libro
donde se retendrán los datos que se van a utilizar
permite agilizar al buscar en un registro
• Registros: filas que llevan informacion en base a una
columna o un objeto especifico
6. Relaciones
• Es una característica especial de Access que hace que podamos
trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en
común
• Existen de varias formas:
Relación de uno a uno: dice que un registro de la tabla 1 sólo
puede estar enlazado con un único registro de la tabla 2 y viceversa
Relación de varios a varios: Cada registro de la tabla 1 puede estar
enlazado con varios registros de la tabla 2 y viceversa
Relación de varios a varios: Cada registro de la tabla 1 puede estar
enlazado con varios registros de la tabla 2, pero de la tabla 2 sólo
puede estar enlazado con un registro de la tabla 1.
7. Tipos de datos
• Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos.
Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255
caracteres.
• Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones
• Numérico: se emplea para cálculos matemáticos.
• Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.
• Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos
matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro
decimales
• Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número
aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a
una tabla.
• Sí/No: valores de afirmación o no
8. • Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de
Microsoft Excel, un documento de Microsoft
Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).
• Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada
como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una
dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:
– Texto: el texto que aparece en el campo o control.
– Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.
– Subdirección: posición dentro del archivo o página.
9. Ejemplos
• Empleo para llevar el control de un inventario
asi saber las entradas y salidas que se dan
para saber que es lo que queda
• Uso de suma de codigos que contemplan las
descripciones de los productos para la venta e
ir asi sumando uno tras otro