Este documento describe las características básicas de Microsoft Access, una aplicación de base de datos visual. Explica que Access permite almacenar y organizar datos en tablas, y luego acceder y analizar esos datos a través de consultas, formularios, informes y páginas web. También menciona que Access tiene herramientas tanto para usuarios principiantes como expertos, y que las bases de datos creadas en Access pueden usarse para varias tareas comunes como administrar pedidos o una colección de música.

1. Access
Nombre: Ivonne Cruz
Curso: 1 Derecho
Ingeniero: Jorge Yaguar
La aplicación más compleja de la suite Office, sea Access, una base de datos
visual.
Unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el
nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con
espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos,
ni signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en
el medio. La descripción de un campo, permite aclarar información referida a
los nombres del campo. El tipo de campo, permite especificar el tipo de
información que cargáramos en dicho campo.
Access contiene herramientas de diseño y programación reservadas a los
usuarios con mayor experiencia, aunque incluye bases de datos listas para ser
usadas; están preparadas para tareas muy comunes, que cualquiera puede
realizar en un momento determinado –ordenar libros, archivar documentación.
Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o
propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o
el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está
almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede
que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en
orden a coordinar y organizar la base de datos.
Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde
un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:
Tablas para almacenar los datos, consultas para buscar y recuperar
únicamente los datos que necesita, formularios para ver, agregar y actualizar
los datos de las tablas, informes para analizar o imprimir los datos con
un diseño específico, páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar
los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.
Access tiene una configuración predeterminada para las propiedades de cada
uno de los tipos de campo. Sin duda la más importante es el tamaño del
campo, ya que este nos permitirá hacer una estimación del espacio ocupado
por nuestra base de datos en el disco fijo.
En conclusión por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la
información desde un único archivo de base de datos, además puede hacer
bases de datos con las que puedes resolver más tu vida ya que Excel no
puede.
Bibliografía: http://accessysusventajasydesventajas.blogspot.com/