La reunión del Comité Paritario de Higiene y Seguridad Industrial discutió 13 puntos. Se acordó implementar un plan de capacitación en liderazgo y responsabilidades del Comité. También se acordó coordinar la limpieza de lodos los sábados, verificar los requisitos de licencia para conducir camiones, y definir los líderes de evacuación en el plan de emergencia. Adicionalmente, se establecieron procedimientos para minimizar la contaminación por combustible en la sala de ventas.
1. ACTA DE REUNIÓN COMITÉ PARITARIO DE
HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Vigencia
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Desde
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26.08.2011
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FECHA: 02/05/2012
Asistentes:
Illich Gálvez Hebert Arboleda
Andrés Parra Javier Alfaro
Paulina Joglar Diego Álvarez
Miembro Asesor: Carolina Rebolledo Manríquez
TEMAS TRATADOS
- Revisión acuerdos anteriores
- Revisión Buzón de Sugerencias
- Otros temas
La reunión es iniciada a las 15:30 horas.
COMPROMISOS
1. Se indica que el plan de capacitación para el año 2012 ha sido finalizado, y que en una primera etapa se
priorizará el tema de liderazgo, a finde crear masa crítica de formadores desde las mismas jefaturas,
quienes realicen la inducción de los trabajadores y otros temas de capacitación relativas a los procesos.
La implementación del plan de capacitación queda bajo responsabilidad de Paulina Joglar.
2. Se abre el debate en la reunión acerca del compromiso que cada miembro del Comité debe demostrar en
cuanto a las responsabilidades de pertenencia a dicha instancia, así como de los acuerdos que se toman,
los cuales inclusive tienen rango de decisiones vinculantes para con la empresa, dada la relevancia que
la ley le otorga al Comité Paritario.
3. Se instruye que se le asigne a Carolina Reinoso para que coordine la limpieza de los lodos, la cual debe
realizarse todos los sábados en la mañana. Supervisará lo anterior Carolina Rebolledo.
4. Illich Gálvez asume el compromiso averiguar si se puede manejar un camión ¾ con licencia clase B
(vehículo cargado); si bien la Ley establece como requisito el uso de licencia profesional A4 para manejar
camiones con peso bruto vehícular mayor a 3.500 Kg; se debe verificar si camión de la empresa de 2,6
TON cumple con el criterio para manejar sólo con clase B o requiere licencia profesional.
5. Plan de emergencia y evacuación. Carolina Rebolledo hace entrega de documento, sin embargo se
deben indicar los líderes de evacuación lo cual se designará de acuerdo a la publicidad mediante afiches
y correo electrónico, quedando como responsables el comité de difusión. El objetivo es lograr definir las
responsabilidades del plan de emergencia antes de la próxima reunión.
6. Illich Gálvez asume el comprimiso de hacer llegar Eduardo Camblor, nuestro Prevencionista ACHS; de
los planos de las nuevas instalaciones en formato AutoCad a fin de que nos asesore en la determinación
de las áreas de seguridad.
7. En relación a los eventos de contaminación en la sala de ventas por carga de combustible y encencido de
motores: El Comité Paritario considera que dichos eventos se consideran molestos y perturbadores para
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el bienestar de los trabajadores, en especial personal de Administarción que trabaja en un recinto
cerrado. En relación a este punto, el Gerente de Planificación indica que las nuevas instalaciones que se
han proyectado permitirá subir al personal administrativo a un segundo piso, quedando lejos de las áreas
de emanación de gases de combustible; y que una vez que se disponga de una zona de bodegaje de
vehículos, la densidad de autos bajará y aminorará la ocurrencia de eventos no deseados.
No obstante lo anterior, se resuelve instruir al área comercial mediante copia de esta Acta el siguiente
procedimiento, el cual se establece por mandato legal del Comité Paritario:
a. Los vehículos en la sala de ventas deberán tener la cantidad mínima de combustible que les
permita ser exhibidos y movilizados sin necesidad de recargarlos dentro de la sala. Para ello el
área comercial deberá fijar las responsabilidades y los procedimientos o procesos que aseguren
la entrada a sala de vehículos con dicha cantidad mínima.
b. Toda vez que un vehículo perteneciente a la sala de ventas sea prestado o bien salga de la sala
por cualquier razón, se deberá verificar que ingrese con el mínimo de combustible indicado en el
punto anterior.
c. Lo anterior, para generar las condiciones para prohibir el llenado de combustible dentro de la
misma sala de ventas.
El responsable de la difusión para la implementación de estos procedimientos será el Comité de Difusión.
8. No se permite el paso a clientes o personal no autorizado para ingresar a Servicio Técnico. Los
liquidadores y personal externo deben tener zapatos de seguridad. Mes de mayo, marcha blanca.
Además se indica que los vendedores no pueden ingresar. Lo anterior será indicado mediante correo
electrónico por Illich Gálvez a toda la organización.
9. Se obliga el uso de radio para facilitar la comunicación entre áreas. Queda responsable de la entrega de
las radios Paulina Joglar. Cada Jefe de Área deberá responsabilizarse del uso de radio, y por ello el
Comité de Difusión enviará un mail a cada usuario de radio a fin de que la retire.
10. Se solicitó iluminación para taller, Andrés Parra se compromete en cotizar con proveedores la
implementación de una solución de iluminación en los puestos de trabajo de mecánica.
11. Inspecciones realizadas: Javier Alfaro informa de inspección a Botiquín y Diego Álvarez de la inspección
de extintores, las que se han estado haciendo de forma constante.
12. Próxima reunión Comité Paritario: Se realizará el viernes 18 de Mayo del 2012 a las 15:30 hrs.
13. Termina reunión a las 16.52 hrs.
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Illich Galvez Calabacero
Secretario Suplente
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Hebert Arboleda Muñoz
Presidente