El informe resume el estado actual de formación de los aprendices del programa Tecnólogo en Gestión Administrativa del SENA mediante el análisis e interpretación de tablas dinámicas. Muestra que el 70% de los aprendices permanecen en formación, mientras que un 10% canceló y otro 10% se retiró voluntariamente. También lista los instructores que han realizado evaluaciones y los resultados aprobados por la instructora Edna Margarita Esteban Regino.

1. TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA
580860
APRENDIZ:
GLEDYS ROMERO POSADA
INSTRUCTORA:
EDNA MARGARITA ESTEBAN REGINO
APLICAR TICS
INFORME TABLAS DINÁMICAS 2
MONTERIA – CORDOBA
AGOSTO 14 DE 2014

2. ii
TABLA DE CONTENIDO
RESUMEN ..............................................................................................................iii
INTRODUCCION ....................................................................................................iv
REPORTE ESTADO DE LOS APRENDICES:........................................................ 5
1. Reporte de Aprendices por estado. .................................................................. 5
2. Reporte de Funcionarios que evaluaron........................................................... 6
3. Reporte de todos los resultados aprobados con mi nombre............................. 6
CONCLUSION ........................................................................................................ 9

3. iii
RESUMEN
El presente informe permitirá tener un resumen del estado actual de
formación de los aprendices del SENA del Programa de Gestión
Administrativa, ficha 580860, gracias a la interpretación y análisis de datos
de las tablas dinámicas en Excel.

4. iv
INTRODUCCION
Una tabla dinámica es una tabla interactiva que se usa para resumir y
analizar los datos de una tabla o de una lista. Una tabla dinámica puede
actualizarse cada vez que cambien los datos fuentes originales. Los datos
originales permanecen intactos y la tabla dinámica se conserva en la hoja
de cálculo donde fue creada.
Las tablas dinámicas son muy útiles para estructurar datos, resumirlos y
crear informes.
Para realizar este informe sobre el estado de formación de los aprendices
de la ficha 580860, fue necesario el análisis, resumen e interpretación de
las tablas dinámicas con los reportes de cada uno, suministradas por la
instructora Edna Margarita Esteban Regino, de la competencia Aplicar Tics.

5. 5
REPORTE ESTADO DE LOS APRENDICES:
1. Reporte de Aprendices por estado.
Tabla 1: Reporte de Aprendices por estado
Gráfica 1: Reporte de Aprendices por estado
ANALISIS E INTERPRETACIÓN:
Nuestro programa de formación Tecnólogo en Gestión Administrativa inició su
etapa lectiva el 1 de octubre de 2013, con un total de 30 aprendices, de los cuales,
como muestra la gráfica anterior, a la fecha de 14 de agosto de 2014, sólo el 70%
de ellos se encuentra aún en estado de formación; un 10% ha cancelado o
desertado, otro 10% realizó trámites de retiro voluntario; un 7% realizó procesos
de traslado a otras fichas por inconvenientes con el horario establecido y un 3%
decidió aplazar el programa de formación.
3%
10%
70%
10%
7%
Cuenta de APRENDIZ por ESTADO
Aplazado Cancelado En Formación Retiro Voluntario Trasladado
Cuenta de APRENDIZ
ESTADO TOTAL
Aplazado 1
Cancelado 3
En Formación 21
Retiro Voluntario 3
Trasladado 2

6. 6
2. Reporte de Funcionarios que evaluaron.
La lista relacionada a continuación muestra los nombres de los instructores que
han realizado juicio de evaluación a los aprendices del programa de formación del
SENA “Tecnólogo en Gestión Administrativa”, ficha 580860, hasta la fecha de 14
de agosto de 2014.
1. Fredis José Arrieta Barroso
2. Sedrit Herrera Morelo.
3. Yina Andrea Gómez Cabrales
4. Edna Margarita Esteban Regino
5. María Mercedes Doria Paternina
6. Jorge Antonio Kerguelén García
7. Yeimy Paola Mendoza González
3. Reporte de todos los resultados aprobados con mi nombre.
Los resultados que hasta el momento he aprobado se encuentran listados a
continuación:
 18477 - Elaborar los documentos que se generan en el proceso contable,
aplicando con transparencia normas comerciales, contables y tributarias.
 18478 - Verificar el registro y contabilización de las operaciones contables,
teniendo en cuenta la normatividad vigente y los principios de contabilidad
generalmente aceptados
 18479 - Preparar y elaborar los estados financieros y anexos de costos.
 18486 - Interpretar los fundamentos contables según los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
 18488 - Identificar las necesidades del proceso de información aplicado a
las metodologías de investigación en la organización.

7. 7
 4011 - Proponer tareas y actividades al talento humano involucrado de
acuerdo con las necesidades prioritarias de la unidad administrativa, las
políticas, prácticas de la organización.
 4031 - Diseñar instrumentos de investigación de acuerdo con las
necesidades de la organización.
 4032 - Identificar las variables para la codificación de la información por
tabular, de acuerdo con las políticas y la metodología establecida.
 4034 - Tabular la información recolectada en los instrumentos de
investigación.
 4041 - Gestionar los sistemas de información de acuerdo con las
necesidades de la unidad administrativa y las políticas de la organización.
 49743 - Concertar alternativas y acciones de formación para el desarrollo
de las competencias del programa formación, con base en la política
institucional.
 49750 - Asumir los deberes y derechos con base en las leyes y la normativa
institucional en el marco de su proyecto de vida.
 49751 - Gestionar la información de acuerdo con los procedimientos
establecidos y con las tecnologías de la información y la comunicación
disponibles.
 49753 - Interactuar en los contextos productivos y sociales en función de
los principios y valores universales.
A continuación se muestran los análisis de los resultados con mi nombre que
hasta ahora aparecen como aprobados y los que faltan por evaluar para culminar
así satisfactoriamente mi programa “Tecnólogo en Gestión Administrativa”.

8. 8
Gráfica 2: Avance de resultados por competencias
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN:
Nuestro programa de formación “Tecnólogo en Gestión Administrativa” comprende
88 resultados en total que deben ser evaluados y aprobados para culminar
satisfactoriamente la tecnología. Como podemos observar en la gráfica anterior,
de esos 88 resultados, el 16% aparece como evaluados y el 84% aun están por
evaluar. Cabe resaltar que nuestro periodo de formación es de 2 años, de los
cuales 18 meses son de etapa lectiva y 6 de etapa productiva. A la fecha estamos
casi a la mitad de todo el proceso de formación y falta un número considerable de
resultados por ser aprobados.
16%
84%
AVANCE DE RESULTADOS POR
COMPETENCIAS
APROBADOS
POR EVALUAR

9. 9
CONCLUSION
Al finalizar este informe pude comprobar la gran ventaja que tiene el uso de las
tablas dinámicas cuando manejamos una gran cantidad de datos. En este caso,
teníamos los reportes de la ficha 580860 del programa de formación “Tecnólogo
en Gestión Administrativa” y por medio de estos hicimos un resumen, análisis e
interpretación de esa información, utilizando solo los datos que necesitábamos y
empleando los conocimientos adquiridos en la competencia de Aplicar Tics, para
poder obtener esta información que considero valiosa e interesante para nosotros
como aprendices, ya que pudimos darnos cuenta cual ha sido el porcentaje de
aprendices que se ha mantenido en estado de formación, los funcionarios que
hasta el momento nos han evaluado, cuánto ha sido nuestro avance en todo este
proceso y cuántos resultados de aprendizaje aún faltan por ser aprobados.