El siguiente informe contiene el reporte de los avances del proceso de formación de los aprendices del Pograma Gestión Administrativa Ficha 590860 del SENA.

1. I
TECNÓLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA
580860
ANA PATRICIA GOMEZ RUIZ
Instructora
EDNA ESTEBAN
TIC
TABLAS DINÁMICAS 2
MONTERÍA – CÓRDOBA
AGOSTO DE 2014

2. II
TABLA DE CONTENIDO
RESUMEN ............................................................................................................. III
INTRODUCCIÓN ...................................................................................................IV
CAPITULO I ............................................................................................................ 5
REPORTE ESTADO DE LOS APRENDICES......................................................... 5
ANÁLISIS Y RESUTADOS .................................................................................. 5
CONCLUSIÓN ...................................................................................................... 10

3. III
RESUMEN
En el siguiente informe se dará a conocer los resultados obtenidos a través del
análisis de tablas dinámicas sobre el estado de formación de los aprendices
vinculados al proyecto Cien mil nuevos tecnólogos del programa Gestión
Administrativa de la ficha 580860, del Servicio Nacional De Aprendizaje SENA.

4. IV
INTRODUCCIÓN
El presente informe tiene por objeto el estudio el análisis de la situación actual de
los aprendices de programa de Gestión Administrativa, ficha 580860 vinculados al
proyecto cien mil nuevos tecnólogos del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.
La interpretación de los datos se realizó por medio de la aplicación de tablas
dinámicas y posteriormente se complementó con una serie de gráficas que
permitieron descubrir algunos problemas en los procesos formativos presentes en
la institución, por demoras en la evaluación de los resultados por competencias por
parte de algunos instructores durante la etapa lectiva.
La investigación de esta problemática se realiza con el interés de conocer y analizar
el estado actual de los aprendices del programa de Gestión Administrativa ficha
580860, en temas referentes al estado actual de sus aprendices y los avances en
su proceso de formación.

5. 5
CAPITULO I
REPORTE ESTADO DE LOS APRENDICES
ANÁLISIS Y RESUTADOS
Para la elaboración del análisis de estado y avances de los aprendices del
programa de Gestión Administrativa ficha 580860, se tomaron como fuentes
de información, los datos suministrados por la Instructora encargada de la
competencia Aplicar Tecnologías: Edna Esteban.
Una vez recopilada la información a través de tablas dinámicas se procedió
hacer el análisis e interpretación de los datos y con base en ello presentar los
siguientes resultados:
Reporte de aprendices por estado:
Tabla 1 : Estado de los aprendices
CUENTA DE APRENDICES
ESTADO TOTAL
Aplazado 1
Cancelado 3
En Formación 21
Retiro Voluntario 3
Trasladado 2

6. 6
Gráfico 1: Estado de los aprendices
Fuente: tablas dinámicas Reporte ficha aprendices 580860. Agosto de 2014.
Análisis e interpretación:
De acuerdo al gráfico anterior, de 30 aprendices que ingresaron al programa de
Gestión Administrativa, ficha 580860, entre el 1 de octubre de 2013 al 14 de agosto
de 2014, el 70% de ellos se encuentra aún en estado de formación; un 10% ha
cancelado o desertado, otro 10% realizó trámites de retiro voluntario; un 7% realizó
procesos de traslado a otras fichas, mientras que un 3% se encuentran aplazados.
Reporte de funcionarios que evaluaron:
La lista que se muestra a continuación contiene los nombres de los instructores
que han realizado procesos de evaluación a los aprendices del programa de
Gestión Administrativa, ficha 580860 durante un período comprendido entre el 1
de octubre de 2013 al 14 de agosto de 2014.
3%
10%
70%
10%
7%
CUENTA APRENDIZ POR ESTADO
Aplazado Cancelado En Formación Retiro Voluntario Trasladado

7. 7
 Yeimy Paola Mendoza González
 Jorge Antonio Kerguelén García
 María Mercedes Doria Paternina
 Edna Margarita Esteban Regino
 Yina Andrea Gómez Cabrales
 Sedrit Herrera Morelo.
 Fredis José Arrieta Barroso
3. Reporte de resultados aprobados con su nombre:
Gráfico 2: Resultados aprobados con mi nombre
Fuente: tablas dinámicas Reporte ficha aprendices 580860. Agosto de 2014
16%
84%
RESULTADOS POR COMPETENCIAS
por evaluar
por evaluar

8. 8
Análisis e interpretación:
La gráfica anterior muestra que de 88 resultados de aprendizaje requeridos para
aprobar el programa en formación, hasta la fecha solo de ha evaluado el 14% de
los mismos, mientras que el 84% de los resultados restantes aún faltan por evaluar.
Cabe mencionar que varios de los resultados que aún no han sido evaluados hacen
parte de la etapa productiva y como se mencionó anteriormente el 70% de los
aprendices pertenecientes a esta ficha, se encuentra cursando la etapa lectiva.
A continuación se mostrará una lista con los resultados que aparecen aprobados
con mi nombre:
1) 18477 - Elaborar los documentos que se generan en el proceso contable,
aplicando con transparencia normas comerciales, contables y tributarias.
2) 18478 - Verificar el registro y contabilización de las operaciones contables,
teniendo en cuenta la normatividad vigente y los principios de contabilidad
generalmente aceptados
3) 18479 - Preparar y elaborar los estados financieros y anexos de costos.
4) 18486 - Interpretar los fundamentos contables según los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
5) 18488 - Identificar las necesidades del proceso de información aplicado a las
metodologías de investigación en la organización.
6) 4011 - Proponer tareas y actividades al talento humano involucrado de
acuerdo con las necesidades prioritarias de la unidad administrativa, las
políticas, prácticas de la organización.
7) 4031 - Diseñar instrumentos de investigación de acuerdo con las
necesidades de la organización.

9. 9
8) 4032 - Identificar las variables para la codificación de la información por
tabular, de acuerdo con las políticas y la metodología establecida.
9) 4034 - Tabular la información recolectada en los instrumentos de
investigación.
10) 4041 - Gestionar los sistemas de información de acuerdo con las
necesidades de la unidad administrativa y las políticas de la organización.
11) 49743 - Concertar alternativas y acciones de formación para el desarrollo de
las competencias del programa formación, con base en la política
institucional.
12) 49750 - Asumir los deberes y derechos con base en las leyes y la normativa
institucional en el marco de su proyecto de vida.
13) 49751 - Gestionar la información de acuerdo con los procedimientos
establecidos y con las tecnologías de la información y la comunicación
disponibles.
14) 49753 - Interactuar en los contextos productivos y sociales en función de los
principios y valores universales.

10. 10
CONCLUSIÓN
Gracias a la elaboración de este informe se logró poner en práctica todos los
conocimientos aprendidos en la competencia Aplicar Tecnologías en temas
referentes al uso de Tablas dinámicas, recolección, análisis e interpretación de
datos estadísticos, y así mismo, conocer los avances y falencias de nuestro proceso
de formación en cuanto a la evaluación de los resultados de aprendizaje requeridos
durante la etapa lectiva y productiva.