El documento habla sobre los sistemas de información y cómo se aplican en las organizaciones. Define los sistemas de información y de computación, y explica que los sistemas de información son necesarios para facilitar la toma de decisiones gerenciales mediante el procesamiento y provisión de información relevante a los diferentes niveles administrativos. También describe algunas de las funciones y capacidades técnicas clave de los sistemas de información gerenciales modernos.

2. Dentro del contenido que se va a
presentar a continuación se encuentra
primeramente lo que es la definición de
sistema de información y sistema
informático, así como también la manera
en que se aplican los sistemas de
información en los niveles empresariales y
sus funciones organizativas; además del
Análisis de Sistemas el cual no es más que
el proceso de clasificación e interpretación
de hechos

4. 1.-Reciben datos como entrada, procesan los
datos por medio de cálculos, combinan
elementos de los datos.
2.- Proporcionan información en MANUALES
electromecánicos y computarizados
3.- SISTEMAS DE INFORMACION DE PROCEDIMIENTOS
de Procesamiento de Transacciones,
Sistema de Información para
Administradores, Sistema de Información de
Informes Financieros Externos.

5. Todas las funciones gerenciales; planeación,
organización, dirección y control son necesarias para un
buen desempeño organizacional.
Hoy en día todas las organizaciones cuentan con un
sistema formal de información, el cual se basa en la
informática; aunque también existe un sistema informal
de información el que por ser informal tampoco deja de
ser relevante.
Se necesita para facilitar el proceso de toma de
decisiones y permitir que las funciones de planeación,
control y operaciones se realicen eficazmente en la
organización. La información gerencial requerida por los
distintos niveles de una organización no es homogénea.
No deben de ser tratadas en la misma forma las
necesidades de información de los gerentes, de la
gerencia media y la alta gerencia.

6. Es esencial entender perfectamente lo que los sistemas de
información son capaces de hacer para una organización. El
conocimiento de las capacidades potenciales de un sistema de
información computarizado permite a los administradores analizar
en forma sistemática cada una de las tareas de una organización y
compararlas con las capacidades de la computadora. Un sistema
de información para la administración particular puede tener varias
capacidades técnicas COMO SON:
 PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES POR LOTE: la
mayoría de las organizaciones manejan una gran cantidad y
variedad de transacciones. Por ejemplo, la actividad de
mercadotecnia puede generar ventas en efectivo y a crédito,
devoluciones órdenes comunes etc., cada una para cientos de
productos diferentes. Además se realizan muchos tipos de
procesamiento que solo están relacionados indirectamente con
actividad de ventas.

7.  PROCESAMIENTO DE UNA SOLA TRANSACCIÓN: otra
alternativa de procesamiento por lote es de una sola transacción,
en el cual cada operación entra sola en el sistema de computo. En
general el procesamiento por lote de una sola transacción se usa
cundo al acelerar la velocidad del procesamiento se proveen
ventas significativas, como la entrega anticipada de mercancía
vendida.
 COMUNICACIÓN DE DATOS Y CONMUTACIÓN DE
MENSAJES: Dos o más sistemas de computadoras pueden
unirse por medio de líneas telefónicas u otro método de transmisión
para que los datos de transacciones, archivos de registros y
programas. la conmutación de mensajes usa esta red de
comunicaciones de computadoras. El cambio de mensaje implica
un sistema de “correo electrónico“, por medio del cual los
administradores de una organización mandan cartas o mensajes a
los administradores de otros lugares.

8.  Un sistema de información gerencial, reúne
datos sobre la variedad de funciones de una
organización lo que permite a un
administrador planear, hacer seguimiento y
evaluar las operaciones y el desempeño de la
empresa de manera integral. Un sistema de
información gerencial no necesita ser
complejo. Debe proporcionar las bases que se
requieren para tomar decisiones. Los datos
que se necesitan para la planeación,
seguimiento y evaluación se tomarán de
diversas fuentes.

9.  1. Identificar a todos aquellos que están utilizando o deberían
utilizar los distintos tipos de información (profesionales, trabajadores
de campo, supervisores, administradores, etc.)
 2. Establecer los objetivos a largo y corto plazo de la
organización, departamento o punto de prestación de servicios.
 3. Identificar la información que se requiere para ayudar a las
diferentes personas a desempeñarse efectiva y eficientemente, y
eliminar la información que se recolecta pero que no se utiliza.
 4. Determinar cuáles de los formularios y procedimientos
actuales para recolectar, registrar, tabular, analizar y brindar la
información, son sencillos, no requieren demasiado tiempo y cubren
las necesidades de los diferentes trabajadores, y qué formularios y
procedimientos necesitan mejorarse.

10.  5. Revisar todos los formularios y procedimientos existentes
para recolectar y registrar información que necesiten
mejorarse o preparar nuevos instrumentos si es necesario.
 6. Establecer o mejorar los sistemas manuales o
computarizados para tabular, analizar, y ofrecer la
información para que sean más útiles a los diferentes
trabajadores.
 7. Desarrollar procedimientos para confirmar la exactitud
de los datos.
 8. Capacitar y supervisar al personal en el uso de nuevos
formularios, registros, hojas de resumen y otros instrumentos
para recolectar, tabular, analizar, presentar y utilizar la
información

11.  Si se habla de una institución que no tiene los recursos
humanos con experiencia en sistemas de información
gerencial que desea organizar o mejorar su SIG, es buena
idea solicitar ayuda de personas u organizaciones que
tengan dicha experiencia o de un consultor.
 Es muy probable que éstas seguirán una serie de pasos
para obtener una visión general del sistema de
información, la manera cómo funciona y qué se requiere
para mejorarlo. Los resultados de cada paso ayudan a
determinar si necesitan hacerse cambios, así como qué
cambios aseguran que el sistema de información cubre
las necesidades propias y las del persona