El documento presenta el sistema AD-HOX Red, un sistema de retención estudiantil desarrollado por AD-HOX para ayudar a las instituciones educativas a aumentar la retención de estudiantes. El sistema utiliza datos sobre los estudiantes y factores de riesgo de deserción para identificar estudiantes en riesgo y generar acciones preventivas. El sistema también produce informes y permite el seguimiento de resultados para mejorar el servicio de retención.

1. AD-HOX RED
Sistema de Retención Estudiantil
Abril – 2015
Technology Solution for Education

2. 6/15/2015 © 2015 AD-HOX – Technology Solutions for Education® | Confidential & Proprietary 2
Agenda
Introducción
Principales Factores de Deserción
Porque un Sistema de Alertas Tempranas?
Como lo Hacemos?
HD-HOX Red Características Funcionales
Demo

3. 6/15/2015 © 2015 AD-HOX – Technology Solutions for Education® | Confidential & Proprietary 3
Introducción
Uno de los problemas a enfrentar por las instituciones educativas es la deserción en los primeros
años de las carreras o a lo largo de las mismas. La deserción estudiantil afecta tanto en los ámbitos
personales como en los institucionales, sociales y económicos.
En AD-HOX, consciente de los efectos que provocan la interrupción o abandono de los
estudios universitarios por parte de los alumnos, hemos desarrollado un producto, el
cual permitirá a las instituciones educativas aumentar la retención de sus estudiantes.
En lo personal, implica
una condición de fracaso
que afecta
emocionalmente por la
discrepancia con las
aspiraciones personales e
incide en la trayectoria
ocupacional de los
individuos.
En lo institucional, implica
una disminución del
rendimiento académico
de la universidad.
En lo social, la deserción
contribuye a generar
inequidad y desequilibrios
sociales y desvirtúa los
objetivos que la sociedad
le ha entregado a la
educación superior.
En lo económico, el costo
que esto implica para los
sistemas es considerable.

4. 6/15/2015 © 2015 AD-HOX – Technology Solutions for Education® | Confidential & Proprietary 4
Principales Factores de Deserción
Académicos y Económicos
Administrativos
Hábitos de
estudio
Inasistencias ReprobaciónPreparación
pobre
Becas Adeudos
Falsas
expectativas
Conflicto de
Horarios
Actitud de
Servicio
Procesos
Complejos y
Burocráticos
Personales
Externos
Conflictos
Empleo/Estudio
Problemas Familiares
Problemas Salud
Escolaridad de los
Padres
Baja Autoestima
Problemas Laborales
Problemas
Emocionales
Promociones Agresivas
Otras UniversidadesMejores
Ofertas
Educativas
La mayoría de estos Factores de Riesgo son medibles y
pueden identificarse de manera predictiva para su
atención.

5. 6/15/2015 © 2015 AD-HOX – Technology Solutions for Education® | Confidential & Proprietary 5
Por qué un Sistema de Alertas Tempranas?
Mejorar el servicio existente de retención de sus estudiantes
Realizar el seguimiento de sus estudiantes a través de una Interfaz ágil basada en hechos
Detectar las señales de alertas temprana de la deserción
Reducir la carga de trabajo del personal académico y administrativo al eliminar procesos manuales
y ser más eficientes en las tareas diarias
Posibilidad de aplicar diferentes acciones de retención de acuerdo a diferentes poblaciones de
estudiantes
Generar acciones correctivas y de seguimiento para los estudiantes
Promover el éxito de sus estudiantes a partir de su seguimiento integral
Conservar la matrícula de la institución a través de una mayor persistencia de sus estudiantes
Detectar a tiempo los factores de riesgo que llevan a los estudiantes a tomar la decisión
de abandonar sus estudios, permitirá generar acciones para lograr su permanencia.
A través de la herramienta AD-HOX Red, las instituciones podrán:

6. 6/15/2015 © 2015 AD-HOX – Technology Solutions for Education® | Confidential & Proprietary 6
Como lo Hacemos?
Ayudamos a
identificar los
factores
Establecemos
las prioridades
y alcance
Gestionamos y
Procesamos la
información
Identificamos
los riesgos por
estudiante
Se presentan
los resultados
Generación de
acciones
preventivas
El proceso de identificación de riesgos de deserción permite la recopilación, compilación y
disposición ordenada y centralizada de la información referente a los estudiantes. De esta
forma, el personal de las instituciones educativas podrán realizar las acciones que crean
pertinente.
El foco está centrado en el Estudiante, en él se encuentran las características individuales.

7. 6/15/2015 © 2015 AD-HOX – Technology Solutions for Education® | Confidential & Proprietary 7
AD-HOX Red Características Funcionales
Importar / Exportar datos relevantes
Jerarquización de indicadores por Institución,
Sedes y Niveles
Se definen los Indicadores y el
comportamiento de los mismos
Generación de Acciones Preventivas para
seguimiento y atención de los estudiantes
Reportes de Control y Estadísticos sobre los
estudiantes con Riesgos de Deserción
Monitoreo y Seguimiento de resultados
Reportes multidimensionales para el Análisis
de los Casos
Múltiples fuentes de datos
Flexibilidad para extracción de datos
Múltiples mecanismos de Autenticación
Crear indicadores para identificación de
Deserción Temprana a partir de Reglas Lógicas
El Motor de Riesgo permite, comparar, evaluar y
categorizar a las estudiantes según la probabilidad de
incurrir en riesgo de deserción.

8. 6/15/2015 © 2015 AD-HOX – Technology Solutions for Education® | Confidential & Proprietary 8
DEMO AD-HOX RED