aditoria administrativ

1. Auditoría Administrativa

2. Temario
2. Auditoría administrativa interna y externa
2.1 Ubicación de la auditoría administrativa interna en una
empresa
2.2 La participación de la auditoría administrativa externa en
una empresa
2.3 Diferencias de la auditoría administrativa interna y
externa

3. Introducción
Como se mencionó en la sesión anterior, se sabe que la auditoría administrativa es el
examen evaluativo de manera completa y generalizada de una institución de cualquier
tipo de entidad; ya sea pública o privada. Representa el análisis del desempeño,
errores y posibles soluciones para la toma de decisiones de la entidad.

4. Los campos de acción de la auditoría interna y externa son entidades tanto públicas
como privadas.
SECTORES PÚBLICOS SECTORES PRIVADOS
Secretaría del Estado
(dependencia del Ejecutivo
Federal)
Se toma en cuenta:
Normativas jurídicas
Relaciones comerciales
Entidades paraestatales Elementos de coordinación
empresarial
Organismos autónomos Tamaño de la entidad
Entidades federativas Sector comercial o de
actividades
Comisiones intersecretariales Naturaleza de las operaciones
Mecanismos especiales Tipos de estructura gerencial
Desarrollo

5. Tras el cambio progresivo de las
actividades cotidianas de las empresas en
el mundo, es necesaria una auditoría hacia
estas para realizar exámenes y
evaluaciones de la información
administrativa.
Todas controladas por la Secretaría de la
Contraloría General de la Federación, y la
Secretaría de Contraloría y Desarrollo
Administrativo, creada en los años 90 para
el uso de normativas y lineamientos.
Auditoría administrativa

6. La auditoría administrativa depende la
necesidad de:
La calidad, personal y colectiva de las
entidades empresariales, tanto como
gerentes y dueños, a esto se le conoce
como: auditoría funcional.
La calidad de los procesos o gestiones
administrativos que las entidades operan
como organismo empresarial, es
comúnmente llamada, auditoría analítica.

7. Objetivos de
control
Objetivos de
productividad
Objetivos de
organización
Objetivos de
servicios
Objetivos prioritarios de la auditoría administrativa, son:

8. Objetivos de
calidad
Objetivos de
cambio
Objetivos de
aprendizaje
Objetivos
para la toma
de decisiones
Objetivos prioritarios de la auditoría administrativa, son:

9. De acuerdo al Instituto Internacional de
Auditoría, define a la auditoría interna
como “una actividad de evaluación
independiente dentro de una organización,
dedicada al análisis de la contabilidad, de
las finanzas y de las demás operaciones
como base de un servicio a la dirección.”
Ubicación de la auditoría administrativa
interna de una empresa

10. La auditoría interna debe remarcarse
por un esquema interino para poder
realizar dicho proceso de manera
adecuada, es decir, ubicar funciones
subdepartamentales para la
evaluación gerencial.
Como se ha mencionado, la
evaluación dependerá del tamaño de
las organizaciones sociales.

11. La estructura orgánica de la auditoría administrativa interna debe estar representada
de esta manera, haciéndola primordial en una organización empresarial.
Gerente comercial
Auditoría interna
Gerente de planeación y
control
Gerente financiero
Auditoría administrativa

12. La auditoría externa es
exclusivamente necesaria cuando las
organizaciones no tienen la capacidad
de pago de un departamento de
auditoría, requiriendo de la
contratación de servicios externos.
Debe realizarse por un especialista en
la materia; ya que, al no conocer las
normativas de la empresa, se
requiere mayor concentración en el
análisis.
La participación de la auditoría
administrativa externa de una empresa

13. La auditoría administrativa es utilizada
debido a la necesidad de una empresa ante:
• El crecimiento de la entidad
• Actividades complejas de las operaciones
administrativas
• Cambio sistematizado en tecnología
• Competencia del mercado
• Nuevos métodos y procesos comerciales
• Nuevas formas de distribución
Todo esto forma un desequilibrio
administrativo forzando a las empresas a la
contratación de servicios de auditoría
externa.

14. La estructura orgánica de la auditoría administrativa externa debe estar representada
de esta manera, haciéndola primordial en una organización empresarial.
Director
General
• Contratación de servicios de
auditoría externa para un
proyecto "X"
Producción
Ventas
Compras

15. Se debe entender que cualquiera de
ambos rubros, son necesarios para las
entidades cuando se requiera en la
administración y evaluación de la
información de las operaciones de la
misma; ya que ayuda a la resolución
de problemas y darle a la entidad
bases de seguridad para la toma de
decisiones.
Diferencias de la auditoría interna y externa

16. INTERNA EXTERNA
Departamento propio dentro
de la empresa
El especialista tiene
independencia profesional
Acceso sin restricción de la
información
La experiencia del
profesional es neutra
Se conoce tanto los
procedimientos y controles
internos
Analiza las prácticas de
procedimientos generales de
forma meticulosa
No se necesitan protocolos
de revisión
Los resultados del análisis
son relevantes en el ámbito
económico
Se puede seleccionar
especialistas de confianza
para la evolución interna
Las sugerencias y soluciones
se mantienen como
preestablecidas
Las fallas detectadas en la
evaluación son corregidas
inmediatamente
La contratación se hace para
un trabajo exclusivo,
logrando un resultado más
exacto

17. Conclusión
Tanto la auditoría interna, como la externa tienen por objetivo,
mantener, lo más exacto posible, la sostenibilidad, integridad y el
pronóstico de los estados financieros y económicos de las
entidades, de esta manera le ayuda a evitar errores para la toma
de decisiones en el ámbito financiero.