Este documento describe los métodos y herramientas para el análisis y descripción de cargos en una organización. Explica que la descripción de cargos se enfoca en el contenido de los puestos de trabajo, mientras que el diseño de cargos se refiere a cómo los administradores proyectan y combinan los puestos. También detalla los métodos para recopilar información como entrevistas, observación y cuestionarios, así como técnicas clave como los perfiles de competencia. Finalmente, resalta que un manual de carg

1. Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio de Educación Cultural y Deporte
Instituto Universitario de Tecnología
Antonio José de Sucre
Extensión Maracaibo
Nombre y apellido:
Crismar González
Cedula de Identidad:
29.876.721
Correo electrónico:
Gonzálezcrismar6@gmail.com
Carrera que estudias:
Administración y Ciencias Comerciales
Análisis y descripción de cargo.

2. Análisis y descripción de cargo
Definición
La descripción y el análisis de cargos
tienen que ver directamente con la
productividad y competitividad de las
empresas, ya que implican una relación
directa con el recurso humano que en
definitiva es la base para el desarrollo
de cualquier organización.
Son herramientas que permiten la
eficiencia de la administración de
personal, en cuanto que son la base
para la misma. Una descripción y
análisis de cargos concienzudos y
juiciosas dan como resultado la
simplificación en otras tareas
propias de este sector de la
organización.
Objetivo
El objetivo es poder utilizar de la
mejor manera las técnicas de
búsquedas, selección y
evaluación de personal, para
lograr y alcanzar los fines de la
organización satisfaciendo las
necesidades de los recursos
humanos que la integran.
Diseño de
cargo
El diseño de cargo es la
especificación del contenido
del cargo, de los métodos de
trabajo y de las relaciones con
los demás puestos
con objeto de satisfacer los
requisitos tecnológicos,
organizacionales y sociales,
así como los requisitos
personales de su ocupante.

3. Características técnicas de análisis y el
diseño de cargo
•Compensación equitativa
y justa.
•Ubica a los empleados en
los puestos adecuados.
Determina los niveles
realistas de desempeño.
Creación de canales de
capacitación y desarrollo.
•Identifica los candidatos
adecuados a las vacantes.
•Planeación de las necesidades
de capacitación de recursos
humanos.
•Propicia condiciones que
mejoren el entorno laboral.
•Evalúa la manera en que los
cambios en el entorno afectan el
desempeño de los empleados.
•Elimina requisitos y demandas
no indispensables.
•Conoce las necesidades reales
de recursos humanos de una
empresa.

4. Descripción del cargo
Análisis y descripción de cargo
La descripción de cargos
está orientada hacia el
contenido de los cargos,
es decir, hacia los
aspectos intrínsecos de
los cargos.
Recopilación de información para
el análisis y el diseño de cargo
Existen tres métodos para
obtener datos sobre el análisis
y el diseño de cargo:
El primero método es la entrevista: este método consiste
en una participación activa, el analista recolecta datos
mediante este método, es uno de los métodos más
utilizado, existen tres clases de entrevista: entrevista
individual, la entrevista grupal y la entrevista con el
supervisor.
Uno de los contra de este método es que pueden
presentarse falsificaciones y distorsiones en la
información.
El segundo método es el método de la
observación: participación activa, el
analista recoge información mediante la
observación, consiste en saber
seleccionar aquello que queremos
analizar. La observación como método
consiste en la utilización de nuestros
sentidos para tener de forma eficiente y
dirigida datos que nos interesan.
El tercer método es el método
del cuestionario: participación
pasiva, el analista recibe
información mediante los
cuestionarios, una de las
ventajas del cuestionario es la
eficiencia y rapidez de obtener
la información que nos interesa.
Técnicas para la descripción de cargo
Algunas de las técnicas
claves para una
descripción de cargo son:
En el perfil de competencia Hay que empezar
preguntándonos.
Cuál es la razón de ser de este cargo?.
Cuáles son sus aportes a los resultados?.
Cuáles son sus desafíos?.

5. Modelo de manual cargo y su estructura
Análisis y descripción de cargo
Un manual de cargo es
aquel que muestra con
detalles la descripción de
los cargos y la relación
existente entre ellos.
El Manuel de cargo explica la jerarquía, grados
de autoridad, la responsabilidad, las funciones y
actividades que los integrantes de la empresa
realizan, el manual de cargo permite y ayuda a
cumplir los objetivos a alcanzar, el primero de
ellos es:
Facilitar el proceso de reclutamiento
y selección de actividad.
El segundo es identificar las
necesidades de capacitación y
desarrollo del personal, también
servir de bases en la calificación de
los méritos y la evaluación de los
puestos.
Precisar las funciones encomendadas a
cada cargo para des blindar
responsabilidades.
Evitar duplicaciones y detectar
omisiones.
Propiciar la uniformidad en el trabajo.
Permitir el ahorro de tiempo y
esfuerzo en la ejecución del
trabajo, para evitar repetir
instrucciones sobre lo que tiene
que hacer un empleado.
Sirve de medida de integración y
orientación al personal de nuevo
ingreso, para facilitar su
incorporación a las distintas
unidades de la empresa.
Proporciona el mejor
aprovechamiento de los recursos
humanos.
Todo esto se hace con el manual de
cargos.

6. Análisis explicativo
Análisis y descripción de cargo Son herramientas muy eficientes para una empresa ya
que conlleva a la competitividad y a la productividad de la organización. La
descripción, se preocupa por el contenido del cargo, como por ejemplo: que hace el
empleador, como lo hace, porque lo hace, sus funciones, sus actividades y tareas. El
diseño de cargos es la manera como los administradores proyectan los cargos
individuales y los combinan en unidades, departamentos y organizaciones.
Es muy importante tener claro que existe una gran diferencia entre una descripción
de puesto y análisis de puestos. La descripción de cargos es una fuente de información
básica para toda la planeación de recursos humanos. Es necesaria para la selección, el
adiestramiento, la carga de trabajo, los incentivos y la administración salarial.

7. La descripción es un resumen de las principales responsabilidades, funciones y/o actividades del
puesto; es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y
que lo diferencian de los demás cargos que existen en una empresa; es la enumeración detallada de
las atribuciones o tareas del cargo (qué hace el ocupante), la periodicidad de la ejecución (cuándo
lo hace), los métodos aplicados para la ejecución de las atribuciones o tareas (cómo lo hace) y los
objetivos del cargo (por qué lo hace). Básicamente es hacer un inventario de los aspectos
significativos del cargo y de los deberes y las responsabilidades que comprende. Todas las fases que
se ejecutan en el trabajo constituyen el cargo total. Un cargo "es la reunión de todas aquellas
actividades realizada por una sola persona, que pueden unificarse en un solo concepto y ocupa un
lugar formal en el organigrama".
Existen varios métodos de descripción y análisis de cargos, entre ellos: La observación directa del
trabajador ejecutando la labor; los cuestionarios a Page 4 trabajadores y sus jefes directos; la
entrevista directa al empleado; métodos mixtos que combinen dos o más de los anteriores.