Claves para utilizar tu tiempo eficazmente y en armonía con tu vida

1. Productividad
y
Equilibrio
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2. Comunidades de Aprendizaje
Objetivos
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 Revisar nuestra metodología de trabajo personal y las creencias
que la sustentan para introducir aquellos cambios que nos
permitan estar más satisfechos y enfocados en el día a día.
 Incorporar elementos o hábitos desde la óptica del bienestar,
reforzando las posibilidades a largo plazo de desarrollar un
desempeño óptimo de acuerdo a nuestra filosofía de vida.
 Analizar nuestras prioridades y si nuestro manejo del tiempo
corresponde a ellas.

3. Barreras a la productividad
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2Comunidades de Aprendizaje
• Tareas que no están
programadas (ausencia de
una agenda)
• Momento inadecuado (mala
concatenación de tareas,
franja horaria no adecuada...)
• Duración no prevista
• Persona inadecuada para la
tarea (capacitación,
motivación, disponibilidad)
• Tarea demasiado compleja
• Desorganización del espacio
de trabajo
• Exceso de carga de trabajo
• Problemas de salud
• Transición personal
• Interrupciones frecuentes
• Compañeros
desorganizados
• Delegación defectuosa
• Organización defectuosa
del trabajo de equipo
• Ausencia de objetivos o
prioridades comunes
• Miedo a la inactividad,
aceptación de la prisa
como hábito
• Dedicación a los demás,
búsqueda de
reconocimiento
• Miedo al error
• Miedo al éxito,
• Miedo a romper el
contexto
• Perfeccionismo
• Miedo a perder creatividad

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3
Creencias limitantes en el empleo del
tiempo
 Perfeccionismo
 Esfuerzo
 Fortaleza
 Reconocimiento
 Prisa
Comunidades de Aprendizaje
Realismo
Rentabilidad
Apoyo
Asertividad
Planificación

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Programación de actividades
 Minimiza interrupciones y pérdidas de tiempo
 Permite recesos y tiempo diario para planificar y descansar
 Busca los momentos adecuados para cada tarea según tu contexto y perfil
 Introduce primero lo importante en la agenda
 Planifica la delegación, si no se convertirán en “marrones”
 Agrupa pequeñas tareas en categorías (creativas/rutinarias, de oficina/fuera, etc.)
 Divide grandes tareas en otras más manejables
 Eleva tu umbral de crisis, todos lo agradecerán
 Asigna horas de llamada, ya sean entrantes o salientes, si es posible
 Reserva tiempo para imprevistos, surgirán
 Haz tu agenda accesible a tu equipo en lo profesional
 Deja un tiempo para organizar tu espacio
 Usa el contestador automático y el “modo avión” (también recicla, o elimina)
 Prepara las reuniones importantes
 No olvides las “otras” áreas de tu vida
Comunidades de Aprendizaje

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Criterios de programación
 Impacto en metas
 Urgencia
 Área de responsabilidad
 Consecuencias para el equipo
 Obligaciones, compromisos
 Proyectos clave
 …
Comunidades de Aprendizaje

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6
Hábitos saludables
Comunidades de Aprendizaje
• Las calidad de lo que comes influye en
tu salud más que la cantidad.Alimentos
más procesados tienden a ser menos
sanos.
• El cambio de hábitos comienza cuando
hacemos la compra.
•Tiende a consumir según una ratio de 3
gramos de carbohidratos, 2 gramos de
proteínas y 1 de grasa.
• En casa, mantén al alcance aquellos
alimentos más sanos. No pases un día
sin comer algo verde.
• Plantéate reducir alguna de estas
sustancias, si no todas: alcohol, azúcar,
golosinas, comida rápida (y el tabaco).
• Lleva fruta y frutos secos contigo como
snacks para comer entre horas.
•Tus comidas deben durar, al menos, 20
minutos. No te dejes llevar por lo que
comen los demás o trata de ser el
primero en elegir.
• Utiliza platos más pequeños.
• Los atletas de élite duermen en torno a
8 horas y media. En España la media de
horas de sueño es 7,1.
• Las largas jornadas de trabajo son
improductivas. El mejor rendimiento se
obtiene realizando descansos
habitualmente.
•Trata de dormir en habitaciones con
tres grados menos que la temperatura
habitual de tu casa.
•Tu última comida del día debe ser la
más ligera y efectuarse al menos una
hora antes de irse a dormir.
•Tu respuesta a situaciones de estrés es
más importante que la causa que lo
ocasiona.
• Decide rápidamente los asuntos
menores, pero tómate un descanso
antes de decidir las cosas más
importantes.
•Tómate un tiempo para definir un
riesgo para tu salud y pensar cómo lo
puedes combatir mediante descanso,
dieta o ejercicio.
• Es más efectivo el ejercicio moderado
regular que grandes esfuerzos aislados.
• Si tu trabajo tiene a ser sedentario,
elimina, desde hoy mismo, una de las
horas que pasas sentado.
•Transforma tareas sedentarias en
tareas en movimiento (llamadas,
reuniones, etc.). Muévete cada veinte
minutos.
• Haz un seguimiento de tu ejercicio a
través de un dispositivo sencillo y
mantén tu propio cuadro de mando de
salud (tensión, IMC, pulsaciones,
colesterol, etc.).
• 70.000 pasos a la semana y/o 150
minutos de ejercicio son una buena
media.
• 20 minutos de ejercicio moderado
favorece tu estado de humor las
siguientes 12 horas.
• Identifica un ejercicio que puedas
realizar fácilmente en casa o cerca de
ella para completar el tiempo
recomendable de ejercicio diario.

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