La gestión del tiempo se refiere a habilidades, herramientas y técnicas para cumplir tareas, proyectos y metas. Incluye procesos como definir actividades, estimar recursos y duración, y desarrollar un cronograma. Las herramientas para gestionar el tiempo ayudan a establecer prioridades, supervisar el tiempo de manera eficiente, y tomar decisiones rápidas. Algunas herramientas clave son usar calendarios semanales y listas de tareas diarias, y evitar distracciones que roban tiempo

1. GESTION DEL TIEMPO Y SUS
HERRAMIENTAS.

2. ¿QUÉ ES GESTIÓN DEL TIEMPO?
LA GESTION DEL TIEMPO
Se refiere a una serie de
habilidades, herramientas
y técnicas utilizadas para
el cumplimiento de tareas
especificas, proyectos y
metas.

3. Gestión
del Tiempo
Establecimiento
de la secuencia
de las
actividades
Estimación de
los recursos de
las actividades.
Estimación de
la duración de
las actividades.
Desarrollo del
Cronograma
Definición de
las actividades.
Control del
cronograma
PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL
TIEMPO

4. CARACTERISTICAS DE GESTIÓN DEL
TIEMPO
Las habilidades para la gestión del
tiempo se destinan a ayudar a las
personas a establecer:
 Sus prioridades y objetivos.
 Supervisar su tiempo de manera
eficiente.
 Sistematizar sus acciones
cotidianas.
Tomar decisiones inteligentes y
rápidas.
Encontrar mejores perspectivas.

5. HERRAMIENTAS A DESARROLLAR
1.- No crear situaciones
imposibles:
 Compatibilizar trabajo con
tiempo libre.
 Revisa tus obligaciones
externas. Existen tareas donde
el tiempo es gestionado por
factores externos.
Examina de forma realista estas
obligaciones.

6. 2.-Define prioridades:
 Planificar, planificar,
planificar…..
Utiliza un calendario
SEMANAL y una lista de
tareas DIARIA.
Escribe esta lista de tareas
diariamente.
Esta lista es un recordatorio:
escoge entre lo que puede y
no puede esperar.
Visualiza los incumplimientos
para planificar el nuevo día.

7. 3.-Evita distracciones (ladrones del Tiempo):
 Identifica áreas de perdida de tiempo.
Evita la ETERNIZACION: acto deliberado(y
esencial a la naturaleza humana) de posponer
de forma excesiva tus objetivos o tareas.
Implica comportamientos perfeccionistas,
pero también esconde inseguridad para
desarrollar las tareas.
Eternización
Perdida de
tiempo
Oportunidades
perdidas
Baja
Productividad
Estrés
Galopante

8. 4.-Estoy sobrepasado por un
objetivo o por un plazo:
 La gestión de Crisis (o su
defecto) nos dejan poco
tiempo para las rutinas o el
disfrute de nuestra vida.
¿Has perdido el punto de
vista respecto a tus objetivos
o enfoques principales?
 Desarrolla lista de tareas
diarias,semanales,mensuales
y de largo plazo.

9. 5.-Las barreras emocionales
(dispersión, estrés, ansiedad,
frustración) afectan a tu
productividad:
 Busca tu bienestar físico,
desconéctate de estas
barreras.
El ejercicio o cualquier otra
distracción que te relaje son
perfectos antídotos para
“desconectar”.

10. 6.-Asume la responsabilidad
sobre la gestión (o
su defecto) de tu tiempo:
 Busca ambientes de trabajo
propicios.
Limita tus distracciones o
ladrones del tiempo (revistas,
mails, llamar y/o mandar
mensajes compulsivamente)
Prevención frente a amigos,
compañeros, que pasan por
encima de tus prioridades.

11. CONCLUCIÓN
 La mayoría de las personas gastan mas tiempo
y energías en hablar de los problemas que en
afrontarlos.
 Las 3 cosas mas difíciles de este mundo son::
guardar un secreto, perdonar un agravio y
aprovechar el tiempo.
 Utilicemos el tiempo como herramienta , no
como vehículo.
 El hablar no cuece el arroz.
 Los que emplean mal su tiempo son los
primeros en quejarse de su brevedad.

12. «APROVECHA EL TIEMPO QUE VUELA
TAN APRISA; EL ORDEN NOS
ENSEÑARA A GANAR TIEMPO»