Tomando en cuenta las complicaciones en cuanto a tiempos y agenda que significó para los estudiantes la suspensión de actividades por motivo del sismo del 19 de septiembre pasado. Compartimos una propuesta para la optimización de tiempo para el estudio, esperando sea de utilidad para organizar su agenda.

1. INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN
UNIDAD SANTO TOMÁS.
TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
UNIDAD 3: MULTIMEDIA POWER POINT
PROPUESTA DE OPTIMIZACIÓN DEL TIEMPO PARA EL ESTUDIO
EQUIPO 1. INTEGRANTES:
MENDOZA MONDRAGÓN FRANCISCA CRISTINA.
SÁNCHEZ CASARRUBIAS JEANETTE
SERRANO HERNÁNDEZ EFREN.
PROFESOR: ENRIQUE GALINDO CHÁVEZ
FECHA DE ENTREGA: 16 DE OCUTBRE DE 2017

2. INDICE.
Planificación del tiempo……………………………………3
Ciclo de la gestión del tiempo………………………….5
Barreras para organizar el tiempo…………………..6
Técnicas para optimizar el tiempo…………………..7
Tips para ahorrar tiempo…………………………………..9
2

3. Planificación del tiempo.
El nivel de desempeño durante la universidad, depende de la forma en que
administramos y aprovechamos nuestro tiempo. Existen diversas características que
identifican a los estudiantes que gestionan su tiempo para hacerlo aprovechable, por
ejemplo:
Tienen claros sus objetivos. ¿Qué quiero conseguir?
Y se apoyan de técnicas para planificar su tiempo a corto y largo plazo.
Muchos estudiantes carecen del conocimientos para organizar su tiempo, entonces, dejan
que los acontecimientos sucedan y van adoptando reacciones a medida que se producen
esos acontecimientos. Desafortunadamente, la carga de trabajo es una consecuencia
muy frecuente de la inexistencia de la planificación del tiempo para el estudio.
Para empezar a trabajar en la corrección de éste problema, debemos analizar nuestros
hábitos y costumbres, para establecer formas en que podemos optimizar el tiempo.
3

4. Se sugiere llenar la siguiente tabla para tener un punto de partida.
Distribución actual de mi tiempo en
actividades (HORAS)
ACTIVIDAD LUN MAR MIE JUE VIE SAB DOM
Dormir
Comer
Clases
Estudio
Deporte
Distracción
ocio
Acciones
necesarias
Tiempo
malgastado
Una vez identificado el tiempo real que
dedicamos a nuestras actividades, se
debe reflexionar sobre la distribución del
tiempo con respecto a la satisfacción de
necesidades, prioridades y objetivos, con
el fin de establecer medidas que nos
lleven a un mejor aprovechamiento del
tiempo.
29.16
37.5
12.5
8.33
4.16
8.33
TIEMPO A LA SEMANA
Dormir
Actividades
necesarias
(trabajo, deberes)
Estudio
Transporte
Deporte
Ocio
4

5. Ciclo de la gestión del tiempo.
Este diagrama nos ayuda a identificar y conocer los aspectos que debemos tomar en cuenta
para una gestión adecuada de nuestro tiempo.
Establecer
metas.
Conocer
cómo utilizo
mi tiempo
Planificar
Supervisar
cómo
empleo mi
tiempo
Ajustar y
modificar el
uso de mi
tiempo. Ciclo de la
Gestión del
tiempo.
5

6. Barreras la organizar el tiempo.
• Mal cálculo del tiempo y la consiguiente sobrecarga de tu agenda
• Tendencia a realizar las tareas sin un orden de prioridad.
• Indiferencia ante la forma en que usamos el tiempo.
• La disponibilidad exagerada que uno asume ante los demás (amigos, familia).
Hay que aprender a decir “no” a algunos eventos o reuniones no importantes.
• Pérdida del enfoque de nuestras motivaciones principales ¿Para qué estoy
estudiando?
• El hábito de posponer las tareas. A la larga, se convierte en una bola de nieve
difícilmente de esquivar. Se puede identificar por siempre estar apresurado para
completar las tareas de urgencia. Los calendarios o agendas de trabajo, son una
buena alternativa para evitar esta situación.
• No saber distinguir entre tareas urgentes y prioritarias. Hay labores que pueden
esperar o hasta ser ignoradas y por su trascendencia su afectación será mínima,
por ejemplo, ordenar la casa.
• Factores de distracción, como la ansiedad, la tv, internet, labores domésticas.
Debemos mantener la concentración y atención en la tarea que estamos
llevando a cabo. Es recomendable estudiar sin teléfono a la mano.
• Miedo al fracaso. Ya sea por la creencia de decepcionar a los más cercanos, por
la baja tolerancia a la frustración que tenemos o el hábito de ser perfeccionista.
Todos estos factores disminuyen la eficacia, minan la atención y la
concentración que debemos tener. La solución es ocuparse de las tareas con el
fin de no tener espacio en la mente para estos distractores. 6

7. Técnicas para optimizar el tiempo.
 Establece un lugar para el estudio. Hay lugares donde se puede
hacer más tareas y donde el avance es prácticamente nulo. De
preferencia, debe ser un lugar tranquilo, con buena iluminación,
libre de distractores, confortable.
 Es importante marcar en un calendario todos los entregables y
exámenes programados.
 Fijar pequeñas metas de estudio. Al dividir los temas en subtemas
y asignar fechas límite, se consigue mayor efectividad en el
estudio.
 Determinar prioridades, de acuerdo al tiempo y energía que
requiera cada actividad.
 Explota tus mejores momentos cada día. De acuerdo a la persona,
existen momentos del día en que nos sentimos más capaces de
hacer las tareas que requieren mayor concentración.
 Dedica mayor cantidad de horas a las asignaturas que sean más
complejas y difíciles, aunque no sean tus preferidas.
 Evita el horario nocturno, especialmente las últimas horas de la
noche.
 Al establecer metas para el estudio, éstas deben ser realistas,
alcanzables, con el fin de evitar el auto saboteo o la
desmotivación.
 Toma periodos de descanso durante el estudio, éstos pueden ser de
5 minutos y puedes realizar estiramientos, ejercicios moderados o
ejercicios de respiración.
7

8. Establece un horario personal de trabajo mediante una tabla o
calendario
HORARIO DE ESTUDIO SEMANAL. Semana del ___ al
___.
No. De
Horas
LUN De ___ a ___ De ___ a ___ De ___ a ___
MAR De ___ a ___ De ___ a ___ De ___ a ___
MIE De ___ a ___ De ___ a ___ De ___ a ___
JUE De ___ a ___ De ___ a ___ De ___ a ___
VIE De ___ a ___ De ___ a ___ De ___ a ___
SAB De ___ a ___ De ___ a ___ De ___ a ___
Prioridades de la
semana
8

9. Tips para ahorrar tiempo.
 Lleva siempre algo que leer en la mochila.
 Protégete de la Ley de Parkinson: el trabajo se alarga hasta ocupar todo el plazo de
tiempo disponible.
 Combate la somnolencia. En lugar de dormir una sienta, camina un poco.
 Toma descansos durante el estudio. Recuerda hacer un repaso antes de cada descanso.
 Utiliza recordatorios para saber dónde retomar el trabajo la próxima vez, y para no
olvidar las cosas que debes hacer.
9
¿Para
que?
¿Por
dónde
empezar
?
¿Qué
estrategias
puedo
utilizar?
Estos sencillos pasos te
llevarán a conseguir una
mejor administración de tu
tiempo, y logro de tus
metas, siempre recordando
estas preguntas para
orientarte.
Planificación del tiempo.

10. 10
¡Gracias!