Este documento describe las metodologías ágiles para proyectos colaborativos. Explica que la agilidad es necesaria cuando no se sabe qué es prioritario, las tareas no se terminan o se duplican, la planificación no se cumple y falla la comunicación. La agilidad permite priorizar lo que aporta más valor, cerrar tareas antes de empezar otras, responder rápido a cambios y mejorar continuamente a través de la colaboración, confianza y compartir conocimientos.

1. Metodoloxías áxiles para
proxectos colaborativos

2. Agilidad: por qué?
 No se sabe qué es lo prioritario.
 Seguimiento de tareas: algunas no se terminan, otras se
duplican...
 La planificación no se cumple.
 La organización jerarquizada no funciona.
 Falla la comunicación, a nivel de:
➔ Equipo
➔ Organización
➔ Cliente
 Los equipos de trabajo no se terminan de cohesionar

3. Agilidad: para qué?
 Priorizar lo que aporta más valor al resultado final
 “Hacer que todo fluya”
 No a la multitarea, No a la sobrecarga (grafico exponencial)
 Cerrar tareas antes de empezar otras: PULL vs PUSH
 Cambio evolutivo
 Proceso de Mejora continua
 Rápida respuesta a imprevistos
 Autogestión
 Confiar en el equipo, descentralizar toma de decisiones
 Líderes en vez de “jefes” (El nudo humano)
 Comunicación
 Visibilizar lo que está fluyendo (Kanban)
 Puestas en común diarias, de revisión para mejorar mensuales
 Colaboración
 Confianza
 Compartir entendimiento (know how)
 Comportamientos emergentes

4. Agilidad: para qué?
Proyectos
Agiles
Progresar sin tener
toda la informacion
Responder rápido
a imprevistos
Mejora continua
Compartir
Conocimientos
Experiencias
Cultura de la
confianza

5. Conceptos clave

6. Pasos para aplicar Kanban
Visualizar el flujo de la cadena de valor
Establecer un sistema de arrastre
limitando tareas en curso
Gestionar el flujo para mejorarlo
Explicitar las politicas del proceso
Colaborar
Recoger datos y analizarlos

7. Tablero Kanban

8. Tablero Kanban
TO - DO
DEVELOPMENT
DONE
Activadora1 Activadora2 Activadora3
https://trello.com/b/yuMOvlmr/15d

9. Pasos para aplicar Kanban
Visualizar el flujo de la cadena de valor
Establecer un sistema de arrastre
limitando tareas en curso
Gestionar el flujo para mejorarlo
Explicitar las politicas del proceso
Colaborar
Recoger datos y analizarlos

10. Colaborar
 Self-directed work
 Arrastrar tareas de colas precedentes
 Ayudar a terminar tareas en curso (cuello de botella)
 Swarming
 Pair programming (1 marca la pauta y otro ejecuta, y rotan)
 Mock programming (N debaten ideas y 1 las ejecuta, y rotan)
 Stop & fix: ayudar a desbloquear problemas, aunque tengas
capacidad de avanzar con tus tareas.
 Collective ownership:
 Cross-training: intercambio de tareas, aprendizajes cruzados
 Lion teams: sentimiento de propiedad colectiva
Comportamientos emergentes

11. Colaborar
Reuniones
 Reunion diaria o de pie (10-15 min)
 Revisar que las tareas estén en el estado correcto.
 Eliminar tareas completadas.
 Comprobar que el volumen de tareas no exceda límites previstos.
 Revisar la prioridad de las tareas.
 Si hay bloqueos o cuellos de botella, se analiza la causa y se
colabora para eliminarlos o aliviarlos.
 Si discusiones, se sacan fuera de la reunión. (ladrones de tiempo)
 Reunion de revisión periódica
 Creeis que se puede alcanzar la meta? (1= imposible, 2=
probablemente no, 3= tal vez no, 4= probablemente sí, 5= of
course)
 Si predominio de 1's y 2's discutir qué se precisa para mejorar /
dónde está el problema (técnica 5W)
 Reducir el alcance
 Eliminar un bloqueo, aliviar un cuello de botella

12. Para saber +