1. Registro invima
Olga Lucía Diuza Vallejo 1135817, Karol
Martínez Ortega Código: 1125822

2. FORMULACIÓN DEL
PROBLEMA:
¿Qué es?
¿Para qué lo necesitamos?
¿Qué tipo de papeles (certificados, notificaciones…)
son necesarios para el proceso de Registro Invima?
¿Cuáles son los trámites para establecer el registro
Invima?
¿Cuáles son los requisitos para establecer el registro
Invima?
¿Cuál es la importancia del registro invima?
¿Cada cuánto es necesario actualizarlo?
¿Cuál es el costo de la tarifa para el registro invima?

3. RESULTADOS ESPERADOS:
 “Obtener el registro INVIMA”

4. DATOS DISPONIBLES:
 Empresa productora de productos para la higiene
personal.
 Recibo original de la consignación.
 Formulario diligenciado (Tramites y servicios,
formatos…)
 Descripción y composición del producto
(nomenclatura IUPAC)
 Especificaciones organolépticas y fisicoquímicas
del producto.
 Justificaciones de las bondades y proclamas
cuando represente un problema para la salud.
 Proyecto de arte (Letra de 12 puntos)
 Material de envase primario y secundario

5.  Forma de presentación
 Numero de lotes o codificación de
producción
 Información de las propiedades
desinfectantes de acuerdo al producto
 Certificado de producción
 Representación legal
 Solicitud diligenciada
 Fórmula cuali-cuantitativa
 Certificada de venta libre
 Especificaciones microbiológicas

6. RESTRICCIONES:
 Componentes (empresa de higiene).
 Cancelación de la consignación por un valor de
$1’868.750
 Calidad del producto y sitio de fabricación
 Tener al día la documentación de fecha de
expedición entrega y vencimiento (formularios y
certificados).
 Cámara de comercio no mayor a 90 días.
 Documento que respalde la representación legal o
la condición de apoderado del responsable de la
comercialización.
 Conseguir turno para el trámite.
 Ley 1564 art 251

7. PROCESOS:
 Recibo de consignación.
 Renovar el certificado de la cámara de
comercio o en su caso solicitarlo.
 Formulario diligenciado.
 Certificado de producción.
 Certificado de venta libre.
 Autorización de fabricante.
 Registro invima.

8. ALGORITMO:
 Inicio
 Si no posee la cámara de comercio
entonces:
 Nombre del comercializador.
 Documento de identidad
 Nacionalidad
 Actividad o negocios a que se dedique
 Domicilio
 Dirección

9.  Dirección del negocio
 Patrimonio liquido
 Detalles de los bienes líquidos
 Inversión en la actividad mercantil
 Nombre de la persona autorizada para
administrar los negocios y sus
facultades, entidades de crédito

10.  Si no tiene actualizado la cámara de
comercio entonces:
 Se renueva anualmente dentro de los
tres primero meses.
 Se solicita la matricula
 Estado civil
 Certificados de bancos.
 Balances autorizados por contadores
públicos

11.  Certificados de otras cámaras de
comercio o cualquier otro medio
fehaciente
 Asignar a la variable Matricula_M =
“cámara de comercio”
 Mostrar en pantalla, Matricula_M

12.  Tener actualizado la cámara de
comercio, en el rango de 90 días.
 Si no tiene el certificado de capacidad de
producción entonces :
 Reclamar el formulario oficial adaptado
por la entidad.
 Cancelar en una sucursal del banco
Davivienda o realizar transferencia
electrónica (cod 4018)
 Radicar la solicitud y documentación
requerida en las ventanillas de
radicación.

13.  Visita de los profesionales
comisionados del instituto Nacional de
Vigilancia de Medicamentos y
Alimentos.
 Notificarse del resultado de INVIMA.
 Asignar a la varible Cert_Capa =
“certificado de capacidad”
 Mostrar en pantalla, Cert_Capa

14.  Si no tiene actualizada la autoridad
sanitaria
 Formulario oficial adoptado por la entidad
 Cancelar en una sucursal del banco
Davivienda por concepto del trámite.
 Radicar la solicitud de registro sanitario
INVIMA
 Envió de código de INVIMA de notificación
sanitaria
 Asignar a la variable aut_sani =
“autoridad sanitaria”
 Mostrar en pantalla, aut_sani

15.  Tener actualizada la autoridad sanitaria que
la emite, (en caso de importación del
producto).
 Si el producto será importado entonces:
 Tener actualizado el certificado de libre de
venta.
 Diligenciar la licencia de importación de
manera electrónica.
 Adjuntar certificado de Existencia y
representación legal del solicitante
 Factura preforma del lote que ingresa al país
 Información técnica del lote que ingresa al
país

16.  Etiquetas de los productos cosméticos
 Los documentos expedidos en el
extranjero deberán acreditarse
conforme a lo dispuesto en el artículo
251 de la ley 1564
 Asignar a la variable cer_ven =
“certificado de libre de venta”
 Mostrar en pantalla cer_vent
 Tener actualizado las especificaciones
microbiológicas.

17.  Diligenciar formulario de solicitud de trámites productos
de aseo, higiene y limpieza de uso doméstico numeral
6 para los casos de certificado, requiere el
representante legal.
 Copia al carbón del comprobante de pago Código
4002, por un valor de $30.767, cuenta empresarial
invima Davivienda Nº 2869998688
 Certificado de cámara de comercio o matricula
mercantil
 Ficha técnica del producto indicando la composición
cuali-cuantitativa del mismo.
 Instrucciones de uso e indicaciones de aplicación del
producto
 Mercado al cual estará dirigido el producto
 Etiquetas mediante las cuales se comercializara el
producto
 Asignar a micro = “Especificaciones microbiológicas”
 Mostrar en pantalla, micro.

18.  Tener rotulado con instrucciones de
uso del producto.
 Tener las fotocopias de NSO anterior.
 Tener la consignación cancelada por
un valor de $1’868.750
 Tener el formulario.
 Tener la información de soporte legal.

19.  Tener la información de soporte técnico.
 Tener actualizado la documentación al
momento de solicitar el registro.
 Dirigirse a la oficina de atención al
usuario de INVIMA.
 Orientarse en la oficina.
 Conseguir el turno.
 Dirigirse a la ventanilla de Revisión legal
de los documentos.
 Dirigirse a la ventanilla de Revisión
técnica.

20.  Entregar documentos en el área de
radicación.
 Esperar respuesta.
 Obtener el registro INVIMA.
 Fin.