Este documento proporciona una guía sobre las diferentes funciones y herramientas disponibles en Microsoft Word. Explica las opciones en los menús Archivo, Inicio e Inserción, incluyendo cómo guardar documentos, cambiar fuentes y estilos, e insertar tablas, imágenes y otros elementos. También describe las herramientas relacionadas con el diseño de páginas y la configuración de temas, páginas y fondos. El documento contiene 44 ilustraciones que muestran ejemplos visuales de las diferentes opciones en Word.

1. PORTADA:
José Elías Puyana.
Jornada mañana sede ‘A’
María Alejandra Saavedra Q…
7-4.
Vita Paola.
17 de octubre.
Informática.
Floridablanca.
2014.

2. CONTRAPORTADA:
Jose Elias Puyana.
Maria Alejandra Saavedra.
7-4
Vita Paola
Ambiente Word

3. TABLA DE CONTENIDO
1.1 MENU ARCHIVO: _______________________________________________________________ 7
1.2 MENU INICIO __________________________________________________________________ 9
2 MENU INSERTA: ________________________________________________________________ 10
2.1 DISEÑO DE PAGINA: ___________________________________________________________ 13
2.2 REFERENCIAS: ________________________________________________________________ 14
2.3 CORRESPONDENCIA: ___________________________________________________________ 16
2.4 REVISAR: _____________________________________________________________________ 18
2.5 VISTA: _______________________________________________________________________ 21
TABLA DE FIGURA

4. Ilustración 1: fondo ................................................................................ 7
Ilustración 2: inicio ................................................................................. 9
Ilustración 3: portapapeles ................................................................... 9
Ilustración 4: fuente..............................................................................10
Ilustración 5: párrafo ............................................................................10
Ilustración 6: edición............................................................................10
Ilustración 7: insertar ...........................................................................11
Ilustración 8: paginas...........................................................................11
Ilustración 9: tablas ..............................................................................11
Ilustración 10: ilustraciones................................................................11
Ilustración 11: encabezado y pie de página .....................................12
Ilustración 12: texto ..............................................................................12
Ilustración 13: símbolo ........................................................................12
Ilustración 14: vínculos .......................................................................12
Ilustración 15: diseño de pagina ........................................................13
Ilustración 16: configurar pagina .......................................................13
Ilustración 17: fondo de pagina ..........................................................14
Ilustración 18: párrafo ..........................................................................14
Ilustración 19: organizar ......................................................................14
Ilustración 20: referencias ...................................................................14
Ilustración 21: tabla de contenido......................................................15
Ilustración 22: notas al pie ..................................................................15
Ilustración 23: citas y bibliografia ......................................................15
Ilustración 24: títulos ...........................................................................16

5. Ilustración 25: indice ............................................................................16
Ilustración 26: tabla de autoridades ..................................................16
Ilustración 27: correspondencia.........................................................16
Ilustración 28: crear .............................................................................17
Ilustración 29: iniciar combinación de correspondencia ...............17
Ilustración 30: escribir e insertar campos ........................................17
Ilustración 31: vista previa de resultados .........................................18
Ilustración 32: finalizar.........................................................................18
Ilustración 33: revisar ..........................................................................18
Ilustración 34: revisión ........................................................................19
Ilustración 35: idioma...........................................................................19
Ilustración 36: comentarios ................................................................19
Ilustración 37: seguimientos...............................................................20
Ilustración 38: cambios .......................................................................20
Ilustración 39: comparar......................................................................20
Ilustración 40: proteger .......................................................................21
Ilustración 41: OneNote .......................................................................21
Ilustración 42: vista ..............................................................................21
Ilustración 43:vistas de documentos ................................................22
Ilustración 44: mostrar .........................................................................22
Ilustración 45: zoom .............................................................................22
Ilustración 46: ventana.........................................................................23
Ilustración 47: macros .........................................................................23
Ilustración 48: complementos ............................................................23
Ilustración 49: comandos de menú....................................................24

6. Introducción:
El siguiente trabajo fue realizado con el fin de dar a conocer
todas las partes de Word definiendo sus partes, para que
se ayuden con tareas que te dejan aquí puedes ver todas
las definiciones de los botones de Word.

7. TRABAJO DE AMBIENTE WORD
Ilustración 1: fondo
Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para
crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores
como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word
proporciona diversas características de ayuda para la creación de texto, de modo que
pueda completar documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad.
1.1 MENU ARCHIVO:
1. GUARDAR: Este se usa para poder guardar algunos archivos o imágenes que
necesitemos, también para almacenar documentos pares que no se nos pierda ninguna
información de internet que guardamos hay en el documento guarda.

8. 2. GUARDAR COMO: Este sirve para poder guardar algún documento y para que no se
le pierdan por eso guardar como se puede poner el nombre de documento que valla a
guardar.
3. PEGAR: Funciona para pegar algunas imágenes o textos que hallas copiado como por
ejemplo imágenes, textos carpetas etc.
4. RECIENTE: Te muestra los documentos cerrados o utilizados reciente mente hechos
en Word
5. NUEVO: Da inicio al documento que se va a abrir, para comenzar a digitar un escrito,
en otras palabras en un nuevo espacio en blanco donde podrás escribir infinitamente ya
que el operador tiene tal resistencia.

9. 6. IMPRIMIR: Es la selección que se utiliza para imprimir algún archivo, de allí se
desprenden una serie de instrucciones que van desde cantidad de hojas a imprimir hasta
tamaño de la hoja, según sea tu selección.
1.2 MENU INICIO
7. INICIO: El menú inicio de Microsoft Word se encuentra en la primera viñeta y está
compuesta por distintos elementos, estos son:
Ilustración 2: inicio
7.1. PORTA PAPELES: Este cuenta con la opción de pegar, cortar, copiar y copiar
formato
Ilustración 3: portapapeles
7.2. FUENTE: En el elemento de fuente podemos cambiar el estilo de la letra que usamos
en nuestro texto, le podemos cambiar el tipo de letra, el color, el tamaño, etc.

10. Ilustración 4: fuente
7.3. PÁRRAFO: Aquí podemos cambiar la forma en que esta ordenado nuestro párrafo, si
queremos enumerar u organizar por incisos nuestras ideas, etc.
Ilustración 5: párrafo
7.4. ESTILOS: En esta opción podemos guardar los estilos de las fuentes que nos
agraden o que necesitemos para usarlos de nuevo o también usar estilos pre diseñado.
7.5. EDICIÓN: Como lo dice, es simplemente para editar el archivo.
Ilustración 6: edición
2 MENU INSERTA:
8. INSERTAR: El menú insertar de Word se encuentra en la segunda viñeta y están
compuestos por los siguientes elementos:

11. Ilustración 7: insertar
8.1. PÁGINAS: Es la opción que nos permite elegir las preferencias para las páginas.
Ilustración 8: paginas
8.2. TABLAS: Como lo dice, esta opción nos sirve para insertar tablas, ya sean dibujadas
o de las que viene ya en el programa.
Ilustración 9: tablas
8.3 ILUSTRACIONES: Nos sirve para insertar imágenes en nuestro texto.
Ilustración 10: ilustraciones
8.4. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA: Sirve para insertar pie de página, encabezado y
enumerar las páginas de nuestro documento.

12. Ilustración 11: encabezado y pie de página
8.5. TEXTO: Esta opción nos sirve para sobresaltar e insertar varias cosas llamativas al
texto.
Ilustración 12: texto
8.6. SÍMBOLOS: En esta opción podemos insertar símbolos, desde operaciones
numéricas y formulas hasta símbolos griegos y romanos.
Ilustración 13: símbolo
8.7. VINCULOS: los vínculos nos sirven para dar referencias de páginas de las cuales
consultamos y debemos dar la bibliografía en los trabajos.
Ilustración 14: vínculos

13. 2.1 DISEÑO DE PAGINA:
9. DISEÑO DE PÁGINA: Este menú se encuentra en la tercera viñeta y sus elementos
son los siguientes:
9.1. TEMAS: Donde podemos configurar colores, estilo, etc de nuestra hoja.
Ilustración 15: diseño de pagina
9.2. CONFIGURAR PÁGINA: Podemos configurar varias opciones y preferencias de
nuestra página.
Ilustración 16: configurar pagina
9.3. FONDO DE PÁGINA: Aquí podemos insertar marca de agua, color de página y los
bordes de la página.

14. Ilustración 17: fondo de pagina
9.4. PÁRRAFO: En esta opción podemos poner la sangría y el espaciado de nuestro
párrafo.
Ilustración 18: párrafo
9.5. ORGANIZAR: Como lo dice, nos sirve para organizar todos los elementos de nuestra
página.
Ilustración 19: organizar
2.2 REFERENCIAS:
10. REFERENCIAS: El menú de referencias se encuentra en la cuarta viñeta y sus
Ilustración 20: referencias
elementos son los siguientes:

15. 10.1. TABLA DE CONTENIDO: En esta tabla de contenido podemos encontrar además de
opciones de tablas de contenido también podemos agregar textos y actualizar tablas.
Ilustración 21: tabla de contenido
10.2. NOTAS AL PIE: En la nota de pie podemos encontrar tanto la opción de insertar pie
de página o nota de página, como insertar nota al final y siguiente nota al pie.
Ilustración 22: notas al pie
10.3. CITAS Y BIBLIOGRAFIA: En las citas bibliográficas tienes la opción de insertar
citas, administrar fuentes, cambiar estilos y poner bibliografías.
Ilustración 23: citas y bibliografia
10.4. TITULOS: En títulos puedes insertar títulos, también puedes insertar tanto tabla de
ilustración, como referencias cruzadas.

16. Ilustración 24: títulos
10.5. INDICE: En el índice tienes solo dos opciones las cuales consisten en marcar
entrada e insertar índice.
Ilustración 25: indice
10.6. TABLA DE AUTORIDADES: En la opción que da la tabla de autoridades es de
marcar citasy insertar tablas de autorización.
Ilustración 26: tabla de autoridades
2.3 CORRESPONDENCIA:
11. CORRESPONDENCIA: Aquí es donde puedo enviar el archivo sin guardarlo ya que
tiene opciones que van desde iniciar combinaciones correspondientes hasta vista previa
de resultados.
Ilustración 27: correspondencia

17. 11.1. CREAR: Esta opción me ayuda a crear sobres y etiquetas de presentación, cada
una de estas opciones tiene distintas y muy variabas etiquetas y sobres.
Ilustración 28: crear
11.2. INICIAR COMBINACIONES DE CORRESPONDENCIA: Al iniciar combinaciones de
correspondencia puedo seleccionar la cantidad de archivos que quiero enviar, como la
cantidad de personas a las que quiero hacer llegar este documento.
Ilustración 29: iniciar combinación de correspondencia
11.3. ESCRIBIR E INSERTAR CAMPO: Al escribir o resaltar campo puedo resaltar
campos de combinación, bloquear direcciones, líneas de saludo, reglas, asignar campos,
actualizar etiquetas.
Ilustración 30: escribir e insertar campos

18. 11.4. VISTA PREVIA DE RESULTADOS: En vista previa puedo ver que error tiene el
documento y no solo eso sino también puedo observar que tamaño de fuente tiene el
archivo y haci poder enviarlo a un destinatario.
Ilustración 31: vista previa de resultados
11.5. FINALIZAR: esta opción me permite finalizar una combinación después de ya haber
realizado la función deseada al combinar.
Ilustración 32: finalizar
2.4 REVISAR:
12. REVISAR: Revisar me sirve para verificar que todo el documento este en buenas
condiciones para imprimir desde la ortografía, hasta el idioma trabajado, palabras
desconocidas y sinónimos y demás.
Ilustración 33: revisar
12.1. REVISION: Esta opción me permite verificar si la ortografía y la gramática está
correctamente, que hayan referencias bibliográficas que sustenten el trabajo.

19. Ilustración 34: revisión
12.2. IDIOMA: Esta opción me permite traducir desde una simple frase hasta un
documento completo, identificado el idioma escrito y pasándolo al idioma por traducir,
además de eso tiene una opción que cuentas las palabras.
Ilustración 35: idioma
12.3. COMENTARIOS: Esta opción me permite copiar comentarios , eliminarlos pasar de
comentario en comentario, como se desee, tanto de adelante hacia atrás o de atrás para
adelante.
Ilustración 36: comentarios
12.4. SEGUIMIENTO: L opción de seguimiento me muestra un control de cambio , me
muestra una revisión tanto en el inicio como en el final y además de eso me muestra un
panel de revisión.

20. Ilustración 37: seguimientos
12.5. CAMBIOS: Los cambios que se ejecutaran a partir de esta opción van desde
aceptar y rechazar una palabra mal escrita
Ilustración 38: cambios
12.6. COMPARAR: Esta es una de las opciones más utilizadas por maestros y
estudiantes, ya que con esta opción se puede ver si dos documentos son iguales.
Ilustración 39: comparar
12.7. PROTEGER: Microsoft Word me ofrecer tener mis archivos seguros y por eso esta
opción es muy útil y necesaria.

21. Ilustración 40: proteger
12.8. ONENOTE: Estas notas vinculas pueden ser de cualquier programa que este
asociado a Microsoft.
Ilustración 41: OneNote
2.5 VISTA:
13. VISTA: Esta opción me ofrece la vista de documentos, ampliar las páginas y abrir
nuevas ventanas para tener una mejor observación del documento trabajado o por
trabajar.
Ilustración 42: vista
13.1. VISTA DE DOCUMENTO: La vista del documento me permite diseñar impresión,
leer el texto completo, diseñar un escrito en la web, un esquema y un borrador.

22. Ilustración 43:vistas de documentos
13.2. MOSTRAR: Permite mostrar regla, líneas de la cuadricula y el panel de navegación.
Ilustración 44: mostrar
13.3. ZOOM: Esta opción me permite acercar y alejar las hojas trabajadas, viendo la
página pequeña o dos paralelas y haci según el zoom que aplique.
Ilustración 45: zoom
13.4. VENTANA: Esta opción me permite abrir ventanas nuevas, organizar todas la
ventanas abiertas y dividirlas si es necesario, también cambiar ventanas.

23. Ilustración 46: ventana
13.5. MACROS: Al hacer click sobre esta opción se puede grabar un macro
Ilustración 47: macros
14. COMPLEMENTOS: Es solamente una de las muchas opciones que tiene el programa
de Microsoft Word.
Ilustración 48: complementos
14.1. COMANDOS DE MENU: En los comandos de menú puedo traducir, siempre y
cuando el comando de menú este activo.

24. Ilustración 49: comandos de menú