ultimo trabajo de word

AMBIENTE WORD
JULIET NATHALIA LZARAZO MALDONADO
COLEGIO TECNICO INDUSTRIAL JOSE ELIAS PUYANA
TECNOLOGIA INFORMATICA
FLORIIDABLANCA/SANTANDER
2014

AMBIENTE WORD
JULIET NATHALIA LIZARAZO MALDONADO
PROFESORA: VITA PAOLA BOLIVAR LEON
COLEGIO TECNICO INDUSTRIAL JOSE ELIAS PUYANA
FLORIDABALNCA/SANTANDER
2014

INTRODUCCION
Esta presentación incluye todos y cada uno de los
botones que incluye un documento de Microsoft
Word, incluye toda la información y para qué sirven los
botones.
Este trabajo está realizado con el propósito de infor-mar
al lector de todos los botones que contiene el
documento de Microsoft Word, para informar todo lo
que se puede realizar y todo lo que se puede usar en
este documento.

TABLA DE CONTENIDO
2014INTRODUCCION .......................................................................................................................................................... 2
MENU ARCHIVO ................................................................................................................................................................... 7
1.1 BOTONES DEL MENU ARCHIVO................................................................................................................................. 8
MENÚ INICIO ...................................................................................................................................................................... 13
1.2 BOTONES DEL MENÚ INICIO .................................................................................................................................. 13
MENÚ INSERTAR................................................................................................................................................................ 30
1.3 BOTONES DEL MENÚ INSERTAR ............................................................................................................................. 30
DISEÑO DE PÁGINA ........................................................................................................................................................... 43
1.4 . DISEÑO DE PÁGINA ............................................................................................................................................ 43
MENU REFERENCIAS ......................................................................................................................................................... 54
1.5 BOTONES DEL MENU REFERENCIAS............................................................................................................. 55
MENU CORRESPONDENCIA ............................................................................................................................................. 65
1.6 . CORRESPONDENCIA ........................................................................................................................................... 65
MENU REVISAR ................................................................................................................................................................. 74
1.7 BOTONES DEL MENU REVISAR..................................................................................................................... 75
1.8 BOTONES DEL MENU VISTA .......................................................................................................................... 85
MENU FORMATO............................................................................................................................................................... 96
1.9 BOTONES DEL MENU FORMATO .................................................................................................................. 96
CONCLUCIONES................................................................................................................................................................106

TABLA DE ILUSTRACIONES
PANTALLAZO INICIAL ................................................................................... 6
FIGURA 1. MENU ARCHIVO .......................................................................... 7
FIGURA 2. . INICIO ....................................................................................13
FIGURA 3. .INSERTAR .................................................................................30
FIGURA 4. DISEÑO DE PAGINA .....................................................................43
FIGURA 6. MENU REFERENCIAS ...................................................................54
FIGURA 7. CORRESPONDENCIAS ..................................................................65
FIGURA 8. MENU REVISAR ..........................................................................75
FIGURA 9. MENU FORMATO........................................................................96

TRABAJO DE AMBIENTE WORD
Word es un programa o aplicación que sirve para escribir documentos, pegar
imágenes, hacer cartas, insertar tablas de texto, se puede escribir del idioma que
quiera cada persona, se puede poner el tipo de letra que se desee, a las imáge-nes
se les puede poner marco, el color de la letra se puede cambiar, se puede
guardar el archivo que se realizó, etc.
. Pantallazo inicial

MENU ARCHIVO
El menú archivo organiza de forma ordenada, para que sea más fácil buscar ca-da
una de las ventanas que están dentro de ella, también sirve para crear nue-vos
documentos , sirve también para mantener ordenado el documento de Word
etc.
Figura 1. Menu Archivo

1.1 BOTONES DEL MENU ARCHIVO
Figura3. Botón guardar
El botón de guardar sirve para almacenar o como el mismo botón lo dice, para
guardar insistentemente la información del documento de Word para que lo que
se esté realizando no se borre o le pasa algo indeseado al archivo, guarda lo que
se lleva en el documento.
Figura4. Botón guardar como
EL botón de guardar como sirve para ponerle el nombre al archivo de Word o
cambiar el destino, nombre, formato del documento como por ejemplo (jpeg,
gif, gpg……. Etc.) , para cambiar el nombre, se le puede poner el nombre que
quiera, y así con lo demás. (El botón guardar es diferente a guardar como, pues el
guardar simplemente almacena en cambio en guardar como se le puede poner
nombre y demás)

Figura 5. Botón Abrir
El botón abrir sirve para abrir las presentaciones o archivos que anteriormente se
habían realizado en Microsoft Word del equipo que el disco duro ha guardado
anteriormente en este y al abrir este la ventana o las ventanas se puede elegir la
que se desee abrir.
Figura 6. Botón cerrar
Este botón, el botón cerrar sirve para como el mismo nombre dice Cerrar el archi-vo
señalado o archivos, a veces en algunos archivos hace una pregunta que di-ce
´Ésta seguro que desea cerrar sin guardar´´ y aparece debajo las palabras ´si´
ńo´ ćancelar´.

Figura 7. Botón información
Sirve para informarse de los permisos de Word, para proteger el archivo o docu-mento,
comprobar si hay problemas con el documento, para saber o administrar
las versiones del día que se han realizado y aparece con la fecha y hora en la
que el documento fue guardado.
Figura 8. Botón Reciente
Al dar clic sobre el botón reciente, aparecen o se abra una nueva ventana en la
que aparecen el o los archivos que recientemente se han guardado en Microsoft
Word, o también los lugares en los que se ha guardado el o los archivos o docu-mentos.

Figura 9. Botón nuevo
El botón nuevo sirve para crear un nuevo documento de Microsoft Word o presen-tación
y da opciones distintas al darle clic sobre el botón Nuevo y se le pone
nombre y demás se le cambia el diseño y demás.
Figura 10.Botón imprimir
EL botón imprimir sirve para ´imprimir´ el documento que se esté realizando, se
puede imprimir el archivo en hojas tamaño carta u oficio o en hojas que se desee.
Esto es muy usual al hacer trabajos en computador o imprimir imágenes, etc.
Figura 11. Botón guardar y enviar
EL botón guardar y enviar sirve para guardar el archivo o documento y al instante
enviarlo a redes sociales o a un destino diferente del escritorio del computador .Se
puede env iar también como PDF… cambiar el tipo de archiv o, etc.

Figura 12. Botón ayuda
El botón ayuda sirve por si usted tiene dudas o como el mismo nombre lo dice
ayudarse acerca de algo en lo que usted no sepa o tenga dudas acerca de Mi-crosoft
Word ,también usted puede mirar u observar las herramientas para traba-jar
en Word.
Figura 13. Botón opciones
El botón de opciones sirve para mirar o saberlas opciones que tiene en general el
archivo o documento de micrsoft Word como por ejemplo : personalizar la copia
de Microsoft Word y demás opciones.

Figura 14. Boton salir
El botón salir sirve para poder abandonar o dejar la pagina o documento en el
que se trabaja, al darle clic a este aparecen opciones como por ejemplo: está
seguro que desea salir es basicamente lo mismo que la equis (x) roja que se en-cuentra
en la parte superior derecha del documento.
MENÚ INICIO
Figura 2. . Inicio
El inicio sirv e para cambiar el tipo de letra, tamaño, color… Sirv e para pegar ar-chivos
o documentos, copiar formatos, centrar o ubicar como se desee el docu-mento
o la letra o imágenes del documento etc.
1.2 BOTONES DEL MENÚ INICIO

Figura 16.Boton Pegar
EL botón de pegar sirve para insertar o poner una imagen o imágenes, escrito o
escritos , o un documento en específico que se desee , este botón se puede usar
en lo que se desee con la ayuda del botón copiar o el botón cortar.
Figura 17.Boton cortar
El botón cortar es diferente al botón copiar, pues el botón copiar es para quitar el
archivo de donde esta y pagarlo o anexarlo en otra parte sin que quede copia
del documento, imagen , escrito y demás.
Figura 18. Botón copiar
El botón copiar como se dice anterior mente es distinto del botón copiar ya que el
botón copiar es que se toma un documento, imagen… y se pega en otro lugar
quedando el original en el lugar de guardado inicial como una ´´fotocopia´´.

Figura 19.Boton copiar formato
Este botón sirve para copiar el formato y dejarlo en otro distinto, este se aplica
dando doble clic sobre la opción ´´copiar formato´´ haci es mucho más fácil de
trabajar con Word y si no se entiende usted puede usar ayuda para esto ( opri-miendo
el botón F1 obtendrá la ayuda) es como cuando usted señala con azul
pero más fácil con este botón.
Figura 20. Botón calibri (cuerpo)
Este botón sirve para cambiar el tipo de letras del documento puede ser sencilla o
con más figuras, hay tipo de letras más bonitos que otros el tipo de letra se cam-bia
de acuerdo a la presentación del documento.

Figura 21. A .A
Este botón (A) sirve para agrandar o poner más grande la letra poco apoco (A)
sirve para achiquitar o poner más pequeña la fuente o letra de cada documento
como usted lo desee poner o tener el tipo de letra.
Figura 22. Tamaño de fuente
Este botón Tamaño de fuente sirve para poner la letra como se desee , este es
similar al botón anterior so lo que este al usted dar clic sobre la flecha pequeña le
aparecen opciones , en el anterior usted lo agranda o achiquita poco a poco.
Figura 23. Mayúsculas y minúsculas

Este botón Mayúsculas y minúsculas sirve para poner el texto en mayúscula o en
minúsculas sin necesidad de antes de escribir oprimir el botón Bloq mayus esto lo
hace seleccionando el texto y enseguida da clic en este botón.
Figura 24. Borrar formato
El botón borrar formato sirve para borrar todo, absolutamente todo el formato
seleccionado y de este modo, así se deja el texto o la información sin formato , así
no hay necesidad de borrar sencillamente.
Figura 25. Negrita
Este botón, el botón negrita sirve para poner la negrilla o poner más negro el texto
o palabras seleccionadas y luego darle clic en el botón N y enseguida el texto o
palabras seleccionadas quedaran en negro oscuro o más fuerte el color.

Figura 26. Cursiva
Este botón, el botón cursiva sirve para cambiar el tipo de letra más fácilmente a
cursiva al darle clic en este después de seleccionar el texto , este texto o pala-bras
seleccionadas quedaran en cursiva asi:(cursiva).
Figura 27. Subrayado
Este botón, el botón subrayado sirve para poner una raya debajo del texto o pa-labras
´´subrayar´´ esto se hace luego o seguido de seleccionar el texto o pala-bras
que usted desee tener con la raya o subrayado.
Figura 28. Tachado
Este botón sirve para tachar un texto seleccionado, trazando una línea en la mi-tad
de las letras (el texto seleccionado, la cantidad de texto que usted desee ta-char)
se verá así: tachado.

Figura 29. Subíndice
El botón subíndice hace letras mas pequeñas o minúsculas debajo del texto en el
que se indique o desee es para marcar cosas diferentes de otras al hacer uso de
este botón se verá así: Índice subíndice.
Figura 30. Superíndice
El botón u opción superíndice es similar al botón subíndice solo que el subíndice es
debajo del texto y el superíndice hace letras más pequeñas o minúsculas encima
o en la parte superior del texto así: Índice superíndice
Figura 40. Efectos de texto

El botón u opción efectos de texto es para aplicar un efecto al texto como lo
desee este es un efecto visual este efecto puede ser sombra brillo relieve y de-más
… esto para darle un poco de gracia al texto y el que lo lea se sienta atraído
a leerlo por su presentación.
Figura 41. Color de resaltado de texto
Esta opción de color de resaltado de texto es para marcar o resaltar el texto se-leccionado
del color que el usuario lo elija, esto se verá como si estuviera en una
hoja normal resaltado o marcado con un marcador tal que la letra sea legible
fácilmente por el lector.
Figura 42. Color de fuente
El botón color de fuente sirve para darle color a la fuente o texto del color que
usted lo elija para diferenciar el título de la información o etc., esto se puede ele-gir
el color de la barra o se puede crear un nuevo color a su gusto o estilo.

Figura 43. Viñetas
El botón de viñetas es para hacer una lista y diferenciarlo con puntos, estrellas, y
demás figuras, este para hacer listas hacia abajo como pasos a seguir….hay dife-rentes
estilos de viñetas que se pueden observar al hacer clic en la flecha hacia
abajo.
Figura 44. Numeración
La opción numeración es similar a las viñetas a excepción de que las viñetas hace
listas con figuras este ´´numeración´´ hace listas igualmente pero con números y
hay diferentes formatos de números como números romanos, normales o leras
iniciando desde la A hasta la Z o hasta donde llegue la numeración (esto lo pue-de
elegir haciendo clic en la flecha)

Figura 45. Lista multinivel
El botón multiniv el es similar a las dos opciones anteriores, con números letras…
pero este hace la lista en varios niveles como por artículos, capítulos…. Y demás,
hay varias opciones para esto, hacer clic en la flecha hacia abajo.
Figura 46.Disminuir sangría
El botón disminuir sangría tiene la utilidad de poner menos o quitar la sangría que
es correr o trasladar el texto más hacia la izquierda con simplemente dar clic en
la opción o en el botón de disminuir sangría.
Figura 47. Aumentar sangría
EL botón u opción de aumentar sangría es o sirve para poner sangría corriendo o
trasladando el texto o texto que se elija hacia la derecha más fácilmente con
solo hacer clic en la opción aumentar sangría.

Figura 48. Ordenar
La opción ordenar hace que las cosas del documento se vean mejor alfabeti-zando
u ordenando el texto seleccionado por orden alfabético y la numeración
la ordena, así quedara como un Glosario de todo el documento.
Figura 49. Mostrar todo
La opción mostrar todo muestra las marcas de párrafo que no se ven como los
espacios en blanco, al usted dar clic en el botón u opción mostrar todo aparece-

rán unos signos que mostraran cuantos espacios ha dejado o los espacios que
deja para separar palabras etc.
Figura 50. Alinear texto a la izquierda
El botón alinear texto a la izquierda sirve para que el texto seleccionado este si-tuado
o como la opción lo dice alinear el texto hacia la izquierda y así el texto se
verá mucho más ordenado y más fácilmente leíble.
Figura 51. Centrar

La opción centrar es para alinear el texto en el centro de tal manera que se pue-dan
diferenciar títulos de texto y de los subtítulos así es similar al anterior pero este
es en el centro el otro es en la parte izquierda del documento u hoja.
Figura 52.Alinear texto a la derecha
El botón alinear texto a la derecha da la opción similar a las dos anteriores y de
esta forma el texto de podrá identificar más fácilmente, y este botón sirve para el
texto seleccionado se alinee en la parte derecha del documento.
Figura 53.Justificar
La opción justificar sirve para que el texto se alinee de la parte del margen iz-quierdo
hasta el margen izquierdo de tal manera que el texto se ve como un libro
ordenado así esto se verá mejor alineado y más ordenado.

Figura 54. Espacio entre líneas y párrafos.
Esta opción, la opción espacio entre líneas y párrafos sirve para cambiar el es-pacio
de las líneas y los párrafos solo dándole clic en este botón se puede cam-biar
las medidas de los espacios así, más grandes o más pequeños, como usted
lo desee.
Figura 55.Sombreado
EL botón u opción sombreado sirve para colorear o sombrear o resaltar el texto
seleccionado del color que la persona que este escribiendo o haciendo lo que
haga le guste pero también se debe tener en cuenta el color de la letra y que se
vea, que el color de la letra y el color del sombreado se diferencien para leer
más fácil.

Figura 56.Borde inferior
EL botón borde inferior sirve para personalizar el documento, de esta manera se
verán los bordes que se elijan, para dibujar tablas o sopas de letras o cosas así, o
también al imprimir un ejemplo de márgenes y demás…
Figura 57. Estilos
El botón estilos es para cambiar el tipo de letra diferente como títulos, subtítulos,
encabezados y demás cosas… de esta manera el documento o archiv o se v e
más creativo y más bonito así, se organizaran los títulos, etc.

Figura 58. Cambiar estilos
El botón cambiar estilos cambia todo tipo de estilo como el color, titulo, etc...
Con colores personalizados o normales, también se le puede cambiar la fuente y
el espacio entre párrafos y así el archivo o documento estará más creativo ante
los ojos de los lectores.
Figura 59.Buscar
EL botón u opción buscar sirve para buscar el texto que usted el usuario desee
encontrar al darle clic en este botón aparecerá una nueve ventana pequeña en
la que se podrá escribir la palabra palabras que usted desee encontrar.

Figura 60.Reemplazar
Este botón, el botón de reemplazar sirve para cambiar o reemplazar el texto o las
palabras así la maquinan busca la palabra que desee cambiar y la cambia por
la que usted escriba para cambiarla así como por sinónimos u otras palabras.
Figura 61.Seleccionar
El botón u opción seleccionar selecciona toda imagen, objeto o texto que se
haya seleccionado y copiarlo, cortarlo y pegarlo en otro lugar distinto, esto pue-de
ser para copiar y pegar cosas más rápidamente.

MENÚ INSERTAR
Figura 3. .Insertar
El botón u opción insertar sirve para ahorrar el trabajo de copiar y pegar … así de
esta manera se podrán pegar o insertar imágenes o imagen, tablas y más así es
mejor o más fácil hacer el documento con imágenes o tablas .
1.3 BOTONES DEL MENÚ INSERTAR
Figura 63. Portada

Inserta o pega una portada con un formato completo este puede añadir el títu-lo,
fecha y otros requisitos que debe cumplir o tener una portada para una mejor
presentación de un trabajo, hoja de vida y más cosas importantes que requieren
de una portada.
Figura 64.Página en blanco
La opción página en blanco, inserta una nueva página u hoja en blanco para
escribir o simplemente dejarla en blanco esta página se inserta en la posición en
que se encuentre el cursor del mouse del computador o aparato electrónico.

Figura 65. Salto de página
Este botón , el botón salto de página se salta o se pasa una página siguiente de
la posición en la que se encuentre actualmente o se ha escrito por última vez en
una de las hojas del documento…..
Figura 66.Tabla
El botón tabla cumple la función de insertar una tabla o cuadro con cuantas casi-llas
se desee, o sin casillas. También se puede dibujar la tabla haciendo clic en la
opción dibujar tabla y de esta forma podrá crear una tabla del tamaño que se
desee.

Figura 67. Imagen
Este botón inserta una imagen de uno de los archivos, una imagen ya guardada
y lista para pegarla en el documento. Esto es similar a la opción de copiar y pegar
pero este se debe hacer con una imagen ya guardada en un archivo del
computador.
Figura 68. Imágenes prediseñadas
Este botón, el botón imágenes prediseñadas inserta una imagen ya casi diseña-das
y se puede de internet, esto también se puede hacer con videos, dibujos,
películas, sonidos para ilustrar un texto es especifico.

Figura 69.Formas
El botón formas, inserta diversas o distintas clases de figuras ya diseñadas allí se
pueden encontrar formas como círculos, estrellas, rectángulos, cuadrados y más
…
Ejemplo:
Figura70.SmarArt

Esta figura inserta elementos gráficos de SmartArt como cuadros sinópticos o
mapas conceptuales, diagramas y más así para que sea un poco más des com-plicado
entender y dar a entender un mensaje en específico.
Figura 71. Grafico
Este botón inserta gráficos para ilustrar una compra o botos y más así como por
ejemplo un diagrama de barras o un aplauso metro o cotizaciones, anillos, burbu-jas
y más de esta forma ilustrar un poco más los documentos.
Figura 72.Captura
Esta opción hace una foto o una captura de las ventanas o pestañas que están
pero minimizadas en la barra de tareas es como para informarse de lo que está
allí sin tener que mirar cosa por cosa en detalle, esto simplemente lo muestra to-do.

Figura 73. Hipervínculo
El botón u opción hipervínculo inserta o crea un vínculo de una página de internet
o página web, una imagen o correo electrónico o un programa. al dar clic sobre
la opción se despliega una pestaña en la que dice en cuál de las páginas que
desea insertar el vínculo.
Figura 74.Marcador
Este botón crea un marcador o tabla para ponerle nombre a una parte especifi-ca
del documento y al buscar el nombre del marcador se pondrá en el lugar que
se colocó el nombre. Así será más fácil buscar una parte del documento.

Figura 75.Referencia Cruzada
El botón de referencia cruzada hace referencia a complementos de texto o de
información como estar situado en la página 10 y dice ir a la página 15 y luego
volver a pagina 10 es que están intercalados, están cruzados.
Figura 76.Encabezado
Este botón edita el encabezado de cada una de las hojas del documento, este
contenido, el encabezado siempre en la parte de arriba o en la parte superior de
cada una de las páginas impresas del documento.

Figura 77. Pie de página
Este botón, como el botón anterior edita también pero este edita el pie de pági-na
del documento, y este, el pie de página aparecerá o estará en la parte infe-rior
de cada una de las páginas impresas del documento.
Figura78.número de página
El botón de número de página inserta números en el documento, esto para enu-merar
las hojas, pues son números de página, así se sabe cuántas hojas tiene el
documento y esto es muy útil para Poder hacer un prólogo.

Figura 79.cuadro de texto
El cuadro de texto inserta cuadros de texto que ya tienen un formato previo, este
cuadro puede se sencillo, barras laterales de distintos tipos, como de alfabeto,
anual, austera y demás también se puede crear o dibujar su propio cuadro de
texto.
Figura80.Elementos rápidos
Este botón u opción, el botón elementos rápidos inserta elementos que pueden
ser usados varias veces o reutilizar, esto incluye cualquiera de los tipos fragmentos
de código con formato previo.

Figura81.Word Art
Este botón Word Art inserta Letras o palabras seleccionadas con letra diferente,
letra más decorada, con mas forma, letra más llamativa y decorativa esto se ve
muchísimo mejor en los títulos o cosas más importantes.
Figura82.Letra capital
El botón letra capital esto crea o inserta una letra capital o una letra mas grande
que inicia el texto como por ejemplo: E jemplo

Figura83.Linea de firma
La opción línea de firma va al final de la última hoja o la hoja que lo solicite como
por ejemplo en hojas de vida o una carta va en la parte inferior de la última hoja
del documento y cuando este se imprime se firma sobre la línea de firma.
Figura84.Fecha y hora
Esta opción es muy útil en imágenes o fotos o en una serie de lo que se hace en
un día, esto inserta la fecha y la hora en la que se encuentra actualmente, pero
usted puede configurarla y poner la fecha y hora que desee.
Figura 85.Insertar objeto

Este botón hace la función de insertar un objeto o imagen o figura en el docu-mento
actual o documento en el que se trabaja actualmente así no es necesario
copiar y pegar una imagen sino solo dar clic y seleccionar el objeto que se desee
pegar y listo.
Figura86.Ecuacion
La opción ecuación inserta ecuaciones matemáticas y también permite crear
una o mas ecuaciones matemáticos con los símbolos matemáticos que se en-cuentran
en la biblioteca de símbolos matemáticos.
Figura87.Simbolo

El botón u opción símbolo inserta, crea o pega un símbolo que no se encuentra
en el teclado del computador o que no existe en él, símbolos matemáticos raros
o muy pocos conocidos que se usa para realizar ecuaciones
DISEÑO DE PÁGINA
Figura 4. diseño de pagina
1.4 . DISEÑO DE PÁGINA
Eta figura u opción diseño de página hace referencia a la buena presentación
de un documento o el documento, como por ejemplo las márgenes, el tamaño
de las hojas , la dirección u orientación en que se encuentran la hojas y más cosas
importantes.

Figura 89. Temas
Este botón cambia todo el diseño del documento dependiendo del tema que se
coloque cambia color, fuente efectos, colores de las fuentes , es más o menos lo
que maneja el diseño del documento.
Figura 90.Colores de tema
Los colores de tema son para cambiar el color del que actualmente es el tema
Figura 91. Fuentes del tema
Las fuentes o letras del tema son para cambiar la letra del que actualmente es el
tema.

Figura 92. Efectos del tema
Este cambia los efectos del tema como su nombre lo dice es para la creativ idad
del tema.
Figura 93.Margenes
Este es para identificar el tamaño o grosor de las márgenes de cada una de las
páginas de todo el documento o solamente la página seleccionada o la que se
está trabajando en el momento de este modo se organiza mejor el documento.
Figura94. Orientación

Esta opción es para poner la orientación o la forma en la que estará la hoja, la
posición de la hoja al imprimirse y al verse desde la computadora es del mismo
tamaño y puede ser vertical u horizontalmente.
Figura 95. Tamaño
Esta opción es para saber el tamaño en el que se va a imprimir el documento,
esto puede ser de distintos tamaños, como lo son los más comunes carta u oficio,
pero hay más opciones como carta pequeña, estamento, doble carta y más.
Figura 96. Columnas
Este es para marcar columnas pueden ser desde dos o hasta más columnas de-pende
del número de columnas que se elija en ese número de columnas será
div idida la hoja del documento en partes iguales.

Figura 97. Saltos
Este ´´Saltos´´ agrega saltos a las hojas del documento o las columnas también
del documento o hasta puede agregar saltos en secciones del documento de
Microsoft Word en el que se trabaje o esté listo.
Figura 98. Números de línea
Esta opción pone números de línea en las márgenes al lado o junto a cada una
de las líneas del documento actual.

Figura 99. Guiones
Este pone guiones entre cada silaba de palabra dependiendo de si se activa o se
desactiva. Allí también hay opciones como si esta ´´guiones´´ sea automática o
hay manual para esto y si se tienen dudas de cualquier cosa oprimir f1 que es
ayuda.
Figura 100. Marca de agua
Le agrega al texto por debajo de todas las letras en un color gris de tal forma que
se vea la letra de la información marcando con palabras como confidencial…. Y
se puede poner en distintos sentidos (vertical, horizontal, diagonal.

Figura 101.Color de pagina
Le agrega un color a la pagina u hoja, como si estuviera impreso en papel iris u
hojas de color, pero es solo un efecto que al imprimirse se ve muy creativo y único
y hay muchos colores, se elige el color que desee.
Figura 102. Bordes de página
Los bordes de página son como los márgenes solo que los márgenes no se ven,
pero los bordes de página se ven y pueden ser sombrados, de color en 3D y de-más
opciones que se ven al dar clic sobe la opción.

Figura 103. Aplicar sangría
Desplaza o corre hacia adentro de la página el texto seleccionado hacia los la-dos
derechos o izquierdos dependiendo de lo que se desee mover y hacia a
donde se deba o se quiera mover el texto o imagen
Figura 104.Espaciado
Cambia el espacio entra los párrafos y los títulos depende de lo que se desee co-rrer
o mover para separar a los textos de los títulos, esto puede ser hacia arriba o
hacia abajo como se indique o como sea necesario.
Figura 105. Posición

Ubica el objeto seleccionado en la página y el texto se acomoda o arregla de-pendiendo
de la posición o lado del documento en el que se encuentre ubicada
la imagen o figura.
Figura 106. Ajustar texto
Este es el complemento del anterior, pues es el que modifica el texto según la
posición en la que se encuentre la imagen del respectivo documento y de esta
manera modificar el objeto de manera que se mueva con el texto.
Figura 107. Traer adelante
La opción traer adelante pone una imagen sobre otra y asi, de esta manera po-der
hacer collages poniendo o ubicando imágenes una sobre otra para que se
vea chévere o para hacer otras cosas distintas de los collages.

Figura108.Enviar atrás
La opción enviar atrás es lo contrario de traer al frente, pues este lo lleva debajo
de todo y de este modo, forma o manera poder escribir sobre la imagen un men-saje
o hacer muchas cosa distintas a esto.
Figura 109. Panel de selección

Esto muestra el panel de selección con tan solo dar clic sobre la opción y así po-der
seleccionar objetos indiv iduales y poder cambiar el orden y la visibilidad de
los objetos del documento correspondiente.
Figura 110. Alinear
Esta opción es para por si por ejemplo hay muchas imágenes en una misma hoja,
poder alinearlos de forma ordenada, se pueden centrar o distribuir las cosas de
manera uniforme en la página del documento.
Figura 111.Agrupar
Sirve para agrupar los objetos que son o se consideran como si fueran uno solo
para asi poder ser trasladados más fácilmente.

Figura 112. Girar
Este botón sirve para girar o voltear las imágenes u objetos del documento como
para hacer collages o que está mal posicionada.
Figura 5. Referencias
MENU REFERENCIAS
Figura 6. menu referencias

1.5 BOTONES DEL MENU REFERENCIAS
El botón de referencia sirve para agregar tabla de contenidos, texto, actualizar la
tabla de contenido, insertar nota de pie, nota al final, insertar cita…. Y más este
botón es muy útil y es excepcional para muchas cosas en un documento de Mi-crosoft
Word
Figura 114.Tabla de contenido
La tabla de contenido sirve para agregar texto para hacer una entrada de texto,
esta tabla es para hacer el contenido de un documento, y así saber lo que tiene
el documento y sea más fácil de encontrar las cosas de interés.

Figura 115.Agragar texto
El botón de agregar texto muestra la tabla de contenido y agrega el párrafo
seleccionado como una entrada o guía de la tabla de contenido para no solo
poner o agregar un título o subtitulo.
Figura 116.Actualizar tabla
La opción que da Microsoft Word de actualizar tabla sirve para que se actualice
la tabla de contenido para que las entradas hagan referencia al número de pá-gina
correspondiente por si se cambia el contenido de una página hacia otra.
Figura 117.insertar nota al pie

Pone una nota o algo importante abajo o debajo del texto, este se cambia au-tomáticamente
después de que se cambia o se actualiza o se mueve el texto o
párrafo del documento de Microsoft Word.
Figura 118.insertar nota al final
El botón u opción de insertar nota al final, inserta o adiciona una nota final, esto
quiere decir que es una nota como un mensaje o algo parecido porque va al
final del documento de Microsoft Word.
Figura 119.siguiente nota al pie
Este botón es para poner una nota al pie como el ante ya escrito pero esta es
para poner una segunda nota o para donde ubicarla, si es al final o al final de la
hoja anterior y mas. Esto es electivo.

Figura 120.Mostrar notas
Esta opción muestra todas, absolutamente todas las notas que se habían agre-gado
al documento , muestra la ubicación exacta de cada una de las notas
que contiene todo el documento en el.
Figura 121.Insertar cita
Esta cita es como una parte de información del documento, es como para perió-dicos,
revistas, un libro, un artículo de un periódico o una página de internet y co-sas
en las que se necesita de citas para que sean impactantes.

Figura 122. Administrar fuentes
Esto es como el complemento de la figura anterior, pues este muestra la lista de
páginas o cosas citadas en el documento en el que se está trabajando o el do-cumento
en el que ya esta listo o realizado.
Figura 123. Estilo
Como en la letra se pueden elegir estilos, en la cita también se puede elegir el
estilo de cita que
Se usara en el documento hay varios estilos y se pueden observar simplemente
dando clic en la flecha hacia abajo.

Figura 124.Bibliografia
Este inserta o agrega una bibliografía en la que enumera ordenadamente todos,
absolutamente todas las fuentes o letras citadas en el documento.
Figura 125.Insertar titulo
Esta opción agrega o inserta un título o imagen para describir, esto debajo de la
imagen como ya se dijo anteriormente, para describir la imagen o el archivo del
que se refiera o se quiera hablar para caracterizar.
Figura 126.Insertar tabla de ilustraciones

Este botón inserta o agrega una tabla de ilustración, es decir una lista de todo lo
que incluye o lleva anexo el documento o archivo, como tablas, ecuaciones,
imágenes, ilustraciones, números y demás.
Figura 127.Actualizar tabla
Este botón actualiza la tabla de ilustraciones ya explicada anteriormente, incluye
todas las entradas en el documento y de este modo se actualiza la tabla de ilus-traciones
del documento de Word.
Figura128.Referencia cruzada
Referencia cruzada en este caso son los encabezados, ilustraciones, tablas de
insertando….. Es como el ya explicado anteriormente que dice ir a la página 10 y

luego ir a la página 9 y se devuelve y así sucesivamente son como anexos del te-ma
en otra página.
Figura 129. Marcar entrada
Este botón, el botón u opción marcar entrada hace o incluye el texto que sea
seleccionado por la persona y lo pone en el índice del mismo documento.
Figura 130. Insertar índice

Este botón, inserta un índice ósea la lista de lo que esta o aparece en el docu-mento
con números de página para sea más fácil para el lector encontrar cosas
Inserta un índice como ya está dicho y lo pega en el documento.
Figura 131. Actualizar índice
Este boton como su nombre lo dice actualiza el índice para que todos los anexos
o todas las hojas estén bien en el orden correspondiente para que no sea confuso
para nadie y asi el lector o usuario se pueda guiar y no perderse.
Figura 132. Marcar cita

Este boton, agrega el texto o la cita seleccionada como una entrada de tablas
de autoridades.
Figura 133. Insertar tabla de autoridades
Este inserta una tabla de autoridades en el documento como lo dice su nombre
que es el que numera los casos citados y todo lo demás que está citado en el
documento.
Figura 134.Actualizar tabla de autoridades
Este actualiza la tabla de autoridades del documento y de esta manera incluir en
el documento todas las citas que contiene o tiene el documento en todo su con-tenido
de principio hasta el final.

MENU CORRESPONDENCIA
Figura 7. Correspondencias
1.6 . CORRESPONDENCIA
Sirve para escribir en forma de carta o escribir una carta para alguna persona del
extranjero o alguna persona que simplemente queramos hacerle una carta, en
esta opción esta todo lo que debe tener una carta para poder ser enviada co-mo
correspondencia.
Figura 136.Sobres

En esta opción podemos crear sobres como los deseemos y los podemos imprimir
esto para poder enviar una carta es como muy importante para que la carta no
se extravié.
Figura 137. Etiquetas
En esta opción se puede elegir e imprimir las etiquetas, se puede elegir entre mu-chos
estilos y formas conocidas de etiquetas de papel, también se puede crear la
etiqueta como uno la desee escoger.
Figura 138.iniciar combinación de correspondencia
Aquí inicia a hacerse, fabricarse o escribirse la carta de correspondencia, se pue-de
poner dirección, y demás cosas que usted quiera escribir en su carta para cier-ta
persona,uede ir por correo o físicamente.

Figura 139. Seleccionar destinatarios
Se elige y escriben las personas o persona a las que se le sera enviada la carta.
Figura 140. Editar lista de destinatarios
Se hace cambios en la lista de destinatarios y cual de todos los de la lista recibirá
la carta, se puede ordenar por orden alfabético…

Figura 141.resaltar campos de combinación
Esto resalta los campos insertados en el documento y así de esta manera se pue-den
ver las partes de la carta que son reemplazados por lista de destinatarios.
Figura 142. Bloque de direcciones
Se especifica la dirección a donde la carta llegara para poder reclamar la carta
muy fácilmente es mucho mejor dar la dirección exacta a donde se dirige la car-ta.

Figura 143.linea de saludo
Agrega un saludo al inicio de la carta como´´ estimado´´ o señor y demás…
Figura 144.insertar campo combinado
Se escribe un campo de destinatario como el celular o teléfono o teléfono del
trabajo…

Figura145.reglas
Especifica las reglas que debe tener la correspondencia para que sea enviada,
toma de desiciones y demás…
Figura 146. Asignar campos
Permite a Word identificar los distintos campos en la lista de destinatarios… como
pueden ser los sinónimos o que es lo que quieren decir algunas palabras con las
que se debe cumplir y se debe escribir
Figura 147.Actualizar etiquetas
Si usted esta fabricando o diseñando etiquetas actualice los datos para utilizarlos
en lista de destinatarios.

Figura 148. Vista previa de resultados
Sirve para ver los resultados que han quedado después de la carta terminada .
Figura 149. Buscar destinatario
Busca en la lista de destinatarios un destinatario en específico y lo obtiene bus-cando
en el texto y lo agrega en la lista de destinatarios del documento corres-pondiente
Figura 150. Comprobación automática de errores

Este especifica en especial todos los errores que tiene el documento, también
puede hacer una combinación para ver todos los errores que se generan, es por
esto que al escribir una palabra mal se subraya para poder arreglarla.
Figura 151.primer registro
Mire u observa el primero de los registros de la lista de destinatarios, esto para una
mayor des complejidad al buscar los registros, mientras se sepa cual fue el primer
registro de destinatarios del documento.
Figura 152.Registro anterior
Este mira el registro anterior al que actualmente se encuentra el destinatario.
Busca el registro anterior al que se encuentra actualmente, es un poco parecido
a primer registro, pero este busca el primero.

Figura 153.Registro
Este es similar a los anteriores, es donde se escribe lo que se desea buscar y en-contrar
y luego se le da clic en atrás si desea encontrar el registro anterior o en
después si desea encontrar el registro siguiente.
Figura 154.Registro siguiente
Busca y encuentra el registro siguiente al que se busca en específico. Con solo
darle clic en la flecha apuntando hacia el lado derecho, este parece el play de
un control de DVD o televisor, es muy similar a los anteriores registros.
Figura 155.Ultimo registro
Este botón muestra el último de los registros de la lista de destinatarios del docu-mento.
Es como ´´primer registro´´ pero, este muestra el último y el ´´primer regis-tro
´´ muestra el primer registro de la lista de destinatarios del documento.

156. Finalizar y combinar
Esto es para por fin finalizar la carta o correspondencia y se puede crear en do-cumentos
separados e inmediata mente enviarlo a imprimir o simplemente enviar-lo
por la web o correo electrónico que es también de internet.
MENU REVISAR

.
Figura 8. menu revisar
1.7 BOTONES DEL MENU REVISAR
Esta opción permite comprobar la ortografía y gramática del documento, sinó-nimos,
traducir al idioma que se desee, hacer un nuevo comentario, rechazar,
aceptar, pagina siguiente, anterior y cosas más que son esenciales para el docu-mento
Figura 158. Ortografía y gramática
Este botón Verifica la ortografía y la gramática del texto que contiene el docu-mento,
Así el documento quedara con excelente letra y ortografía.

Figura 159. Referencias
Abre l panel de referencias y busca las referencias como diccionarios, enciclope-dias
y de traducción del documento.
Figura 160.Sinonimos
Esta opción da al usuario unas palabras que se escriben diferente pero más o
menos tienen el mismo significado y se escoge la palabra que quiera estas pala-bras
más conocidas como sinónimos.

Figura 161.Contar palabras
Este busca el número de palabras, textos, caracteres y párrafos del documento,
este enumera todas y cada una de las palabras del documento.
Figura 162.traducir
Traduce los idiomas, diferentes tipos de letras como unos que son figuras, este lo
traduce con diccionarios bilingües, este es muy útil y necesario.

Figura 163.Idioma
Selecciona o elige el idioma que se desee usar en el documento con solo dar clic
en este botón.
Figura 164.Nuevo comentario
Este botón u opción hace un comentario sobre la selección de texto.

Figura 165. Eliminar
Elimina el texto o comentario del texto seleccionado del documento esto para
no tener que borrar letra por letra cada palabra sin borra cuantas palabras y le-tras
seleccionadas estén en este texto.
Figura 166.Anterior
Va o busca el comentario anterior del documento, el comentario anterior del
que actualmente ha escrito en el documento de Word.
Figura 167. Siguiente
Este es similar al botón anterior solo que la anterior busca el anterior y este busca
el siguiente o el que esta después del que actualmente se sitúa.

168. Control de cambios
Este controla todos los cambios que se le realizan al documento, esto incluye in-serciones,
eliminaciones y todos los cambios de formato o que se le hagan al for-mato
del documento.
169. Mostrar para revisiones
Esto selecciona como desea hacer usted los cambios de formato, cambios dxe
inserciones o eliminaciones esto para no haber confusiones.

Figura 170.Mostrar marcas
Elige los tipos de marcas que desea el usuario hacer en el documento de Micro-soft
Word .Este puede ocultar o mostrar los comentarios, inserciones, cambios de
formatos y otros tipos de marcado que se pueden hacer en los documentos.
Figura 171.Panel de revisiones
Este muestra las revisiones del documento en otra ventana aparte del documento
abierto.
Figura 172.Aceptar y continuar con la siguiente

Este hace que acepte los cambios actuales del documento, y de paso continua
con los cambios siguientes.
Figura 173. Rechazar y continuar con la siguiente
Este rechaza los cambios actuales y va o continua al siguiente cambio del docu-mento.
Figura 174.Cambio anterior
Va a cambio de marca anterior y se puede rechazar o aceptar este cambio.

Figura 175.Cambio siguiente
Este es muy similar al anterior pero el anterior va al cambio anterior y este va al
cambio siguiente para o aceptarlo o rechazarlo.
Figura 176.Comparar
Compara o puede cambiar varias de las versiones del documento especifico en
el que se ubica.

Figura 177. Bloquear autores
Bloquea los autores del documento para de esta manera proteger el documento.
Figura 178.Restringir edición
Restringe o quita La edición de esta forma protege el documento, Puede forzar
cambios de formato, etc., y de esta forma puede no copiar o hacer plagio al
documento o hacer un crimen distinto al documento.

MENU VISTA
1.8 BOTONES DEL MENU VISTA
En este botón se pueden ver los documentos de más o menos 7 formas distintas,
se puede cambiar el diseño de la impresión del documento, ponerlo en borrador,
ponerle zoom, div idirlo, ponerle marcos, usar reglas, cambiar ventanas y más que
a continuación estarán bien explicadas.

Figura 180.Diseño de impresión
Esta opción muestra la imagen de la hoja u hojas que serán impresas, este lo
muestra tal cua como serán al verlas en hojas impresas para que se pueda ver
como saldrá en la impresión, por si sale cortado u otros pequeños accidentes que
pueden suceder.
Figura 181.Lectura de pantalla completa
Este muestra en pantalla completa, el documento para poder leerlo o en forma
de lectura, para de esa manera poder leer con mayor facilidad el documento.

Figura 182. Diseño web
Este es similar al anterior pero este muestra el documento más o menos como
puede o va a salir en internet o páginas de internet, pues se puede publicar en
más de una sola página web o página de internet.
Figura 183. Esquema
Este también muestra el documento de otra forma distinta, lo muestra en forma
de un esquema como un mapa conceptual o algo así, y también muestra las he-rramientas
de esquema de Microsoft Word.
Figura 184. Borrador

Muestra el documento en borrador o como borrador para de esta forma o mane-ra
poder editar el documento o poder cambiar algunas cosas del documento
más rápidamente.
Figura 185.Regla
Este muestra reglas para poder medir y/o alinear los objetos o imágenes del res-pectivo
documento.
Figura 186. Líneas de cuadricula
Este hace que se activen las líneas de cuadricula para así, de esta forma poder
alinear o acomodar los objetos o imágenes del documento en general.

Figura 187.Panel de navegación
Esta opción hace que el panel de navegación de abra y así de esta manera po-der
navegar u observar el documento por encabezado, página o alguna infor-mación
en específico del tema del documento.
Figura 188. Zoom
Le da zoom o acerca el documento para de esta forma poder ver el documento
más grande y con mayor simplicidad de vista y mayor entendimiento mucho más
fácilmente.

Figura 189. 100%
Este es un complemento de zoom, porque le da un acercamiento o zoom de
100% al documento de Microsoft Word.
Figura 190. Una pagina

Muestra una página completa en toda la pantalla del documento, esto para ver
mejor y de más cerca cada una de las páginas del documento.
Figura 191. Dos paginas
Muestra dos páginas en toda la pantalla o monitor del computador, es muy pare-cida
a la anterior, pero la anterior muestra una sola página y este muestra dos
páginas en la pantalla completa del computador.
Figura 192. Ancho de página
Este acerca el documento para que de esta manera se pueda ver el ancho de la
pagina como el ancho de la ventana.

Figura 193. Nueva ventana
Abre una nueva ventana o un nuevo documento que contenga todo igual del
documento que se encuentra abierto actualmente, esto es como una copia de
documentos, dos iguales en distintas ventanas.
Figura 194. Organizar todo
Muestra todas las ventanas de los programas que están abiertos, si están abiertos
25 ventanas, aparece un mosaico con las 25 ventanas que están abiertas ac-tualmente
y si hay más o si hay menos es lo mismo.

Figura 195. Div idir
Div ide o pone la ventana que esta abierta actualmente en dos partes, para que
se puedan ver dos partes distintas del documento a la misma vez.
Figura 196.Ver en paralelo
Muestra los dos documentos en paralelo para poder observarlos a los dos y com-parar
el contenido de cada uno.

Figura 197.Desplazamiento sincrónico
Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos en paralelo.
Figura 198.reestablecer posición de la ventana
Reestablece la posición de la ventana o del documento que se está comparan-do
actualmente.

Figura 199.Cambiar ventanas
Pasa a cambiar la ventana abierta ósea abre una ventana distinta de la que está
abierta actualmente para hacer otra una nueva revisión.
Figura 200.macros
Puede mostrar una lista de macros o grandes que se pueden borrar, crear i ejecu-tar
las opciones del macro actual.

MENU FORMATO
Figura 9. menu formato
1.9 BOTONES DEL MENU FORMATO
Esta figura es para editar todo tipo de imágenes, ponerles margen, recortarlas o
como esta dicho simplemente editarlas. Esto para darle más realidad o más
complejidad a la imagen para atraer la atención del lector o usuario.
Figura 202.Quitar fondo

Quita inmediata y automáticamente las partes no deseadas de la imagen o el
fondo y de esta manera son más llamativas las imágenes.
Figura 203.correcciones
Mejora el brillo, contraste y demás detalles de perfección, es como el maquillaje
que cubre imperfecciones, esto corrige las imperfecciones o arregla la imagen
para que se vea más bonita o llamativa.
Figura 204. Color
Cambia el color a la imagen para darle mayor realismo como sepia o demás
efectos y haci mejorarle la calidad de la imagen y de esta manera el documento
queda mas complejo y completo.

Figura 205.Efectos artísticos
Pone efectos a la imagen para que se vea distinta o diferente a la original y así la
imagen queda como si fuera un boceto, un recuadro o una obra de arte dibuja-da
y escaneada al computador.
Figura 206.estilos de imagen
Son diferentes recuadros que le dan diferente forma, le dan sombra, le pone mar-co
y mas cosas a la imagen. Hay muchos estilos además de solo los que se ven y
para verlos simplemente se le debe dar clic en la flecha hacia abajo.

Figura 207.contornos de imagen
Este es el que le da la forma a la imagen como los bordes, color, ancho y estilo
de la imagen de esta forma se le da el efecto de parecer un portarretratos un
cuadro y demás cosas muy chéveres.
Figura 208. Efectos de imagen
Aplica efectos visuales a las imágenes seleccionadas del documento aplicando
cualquier tipo de sombra, dándole luz y más cosas que hacen ver a la imagen
muy llamativa y especial en todo el documento.

Figura 209. Diseños de imagen
Convierte las imágenes o imagen seleccionada en un elemento grafico como el
Smart art en las letras, para organizar, poner títulos y más…
Figura 210.Posicion
Coloca un objeto que se haya seleccionado en la hoja o página del documento,
este la pone en la posición que el usuario, lector o la persona elija de acuerdo a
como vaya el texto o textos del documento.

Figura 211. Ajustar texto
Modifica el texto de acuerdo a la imagen que coloca. Si coloca la imagen ali-neada
a la derecha el texto puede ir a la izquierda o debajo de la imagen des-cribiendo
un tema o la imagen que ha colocado inicialmente en el documento.
Figura 212.traer adelante
Trae la imagen adelante o encima como si fuera una mesa y se quisiera ver enci-ma
un frutero entonces se le da en el frutero y en seguida traer adelante y se
acomoda de accuerod a como quiere que se vea el frutero.

Figura 213.Enviar atrás
Este es similar al anterior pero es con la mesa y hacia atrás o poner de fondo una
imagen enviándola hacia atrás y de esta forma se puede escribir encima de la
imagen.
Figura 214.Panel de selección
Este es para seleccionar objetos individuales o de a un objeto o imagen para mo-verla
o algo parecido, y muestra el panel de selección para poder mover el obje-to,
imagen o cosa que se esté moviendo en el documento.

Figura 215.Alinear
Alinea los bordes de varios o un solo objeto seleccionado en el documento y haci
se ve en orden los objetos, imágenes y figuras.
Figura 216.agrupar
Agrupa todos los objetos que estén juntos para que al final se consideren como
uno solo, es como u collage se imágenes que después de terminado puede
considerar como una sola imagen.
Figura 217.girar

Gira hacia la derecha o hacia la izquierda una imagen cuantas veces y hasta
donde quiera para acomodarla al documento y al texto del mismo (Al documen-to)
Figura218.recortar
Recorta por partes una imagen, como cuando hay unas imágenes en una hoja y
se recortan con las tijeras una a una, así es la opción se recortar.

Figura 219. Alto de forma
Cambia el alto de la imagen o forma como lo dice su nombre, y se puede poner
las medidas exactas de la altura que usted desee colocarle o ponerle a su ima-gen
o forma del respectivo documento que se trabaja.
Figura 220. Ancho de forma
Es similar al anterior solo que el anterior mide el alto, este mide el ancho de las
imágenes o formas y así la imagen puede quedar o más alta o más gordita, de-pendiendo
de las medidas que se le coloquen, pero también puede quedar per-fectamente
cuadrada.

CONCLUCIONES
En conclusión este t rabajo está diseñado para aprender acerca de los bo-tones
de Word y de esta manera poder realizar un t rabajo o un texto o al-go
que se realiza en el documento de Microsoft Word muy bien realizado y
muy completo.
Los botones se diseñaron para usarlos y cada uno t iene una función muy
importante en el documento y por esto es necesario usa la mayoría ara
hacer algo bien hecho y completo.

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