Una hoja de cálculo permite manipular datos numéricos y alfanuméricos en celdas, con hasta 256 columnas y 65,535 filas. Algunas populares hojas de cálculo son Excel, Calc, Gnumeric y Numbers. Las fórmulas realizan cálculos simples mientras que las funciones hacen cálculos más complejos en varias celdas. Un rango se refiere a un conjunto de celdas adyacentes.