Este documento proporciona una guía detallada de los menús y botones del programa Microsoft Word. Explica las funciones de los botones en el menú Archivo como Guardar, Abrir y Cerrar. También describe las herramientas en los menús Inicio, Insertar, Diseño, Referencias, Revisar, Vista y Formato, incluyendo cómo insertar imágenes, tablas, páginas y estilos de texto. El documento sirve como una referencia completa para aprender a utilizar las diversas funciones y herramientas de Word.

1. portada
Presentado por: juan Sebastián
mantilla quintero
Presentada para: vita Paola león
Grado: 7-2
Colegio: José Elías Puyana
Materia: tecnología e informática
Código: 21

2. Contraportada
Ambiente Word
Juan Sebastián mantilla quintero
Editorial:
Imagen

3. Tabla de contenido
1. MENU ARCHIVO ................................................................................................................. 6
1.1 BOTONES DEL MENU ARCHIVO.................................................................................... 6
1.1.1 El boton guardar ................................................................................................. 7
1.1.2 El boton guardar ................................................................................................. 7
1.1.3 El boton abrir ...................................................................................................... 7
1.1.4 El boton cerrar .................................................................................................... 7
1.1.5 Boton informacion .............................................................................................. 7
1.1.6 Boton reciente .................................................................................................... 8
1.1.7 Boton nuevo ....................................................................................................... 8
1.1.8 Boton imprimir.................................................................................................... 8
1.1.9 Boton guardar y enviar ........................................................................................ 8
1.1.10 Boton ayuda ....................................................................................................... 9
2. MENU INICIO ..................................................................................................................... 9
3. MENÚ INSERTAR ...............................................................................................................15
4. MENÚ DISEÑO ..................................................................................................................21
5. MENÚ REFERENCIAS..........................................................................................................26
6. MENÚ REVISAR .................................................................................................................33
7. MENÚ VISTA .....................................................................................................................37
MENÚ FORMATO .....................................................................................................................41

4. Tabla de figuras
Figura 1. Pantallazo inicial. ......................................................................................................... 5
Figura 2. Menú archivo .............................................................................................................. 6
Figura 3.menu inicio ................................................................................................................. 9
Figura 4. Menú insertar.............................................................................................................15
Figura 5. Menú diseño. .............................................................................................................21
Figura 6. Menú de referencias. ..................................................................................................26
Figura 7. Menú de correspondencia...........................................................................................30
Figura 8. Menú revisar ..............................................................................................................33
Figura 9. Menu vista. ................................................................................................................38
Figura 10. Menú herramientas de imagen. .................................................................................41

5. TRABAJO DE AMBIENTE
WORD.
Word es un programa de computadoramu util que sirve para crear e imprimir documentos
escritos. A este tipo de programas se los conoce como Proc de Texto, y son los más comunes en las
computadoras tiene unas aplicaciones muy interesantes y es una ayuda para tus trabajos
informaticos.
Figura 1. Pantallazo inicial.

6. 1. MENU ARCHIVO
Figura 2. Menú archivo
1.1 BOTONES DEL MENU ARCHIVO

7. 1.1.1 El boton guardar
en el menu de archivo sirve para guardar el documento que se ha creado al darle clik lo guardara
automaticamente en la carpeta que quieras es muy facil , no olvides que es solo dandole clik. al
altualizar si has a escrito a añadido algo.
1.1.2 El boton guardar
como sirve para guardar el trabajo que has hecho o creado pero es diferente al boton guardar por
que guardar como lo guardamos y lo podemos nombrar el archivo como queramos.
1.1.3 El boton abrir
sirve para abrir un archgivo de nuestro equipo para ser editado en word puedes abrir tantos
archivos como quieras solo lo tienes que buscarlo en tucarpeta y lo abres facilmente.
1.1.4 El boton cerrar
sirve para salirte de word y del trabajo que has hecho pero antes de cerrar deberas guardar el
trabajo pero si no lo quieres guardar solo le das en cancelar y ya.
1.1.5 Boton informacion
En este boton podras ver unas opciones muy avanzadas como : proteger el documento, que
permite que nadie lo pueda borrar, preparar para compartir , permite revisar el documento antes
de compartirlo a una red social o enviarlo a algun lugar, y versiones, permite ver todas las
versiones que hay del documento creado.

8. 1.1.6 Boton reciente
Con este boton podras ver y abrir los documentos que recientemente se han editado o creado y
apareceran los podras abrir , es muy util cuando borras un documento.
b
1.1.7 Boton nuevo
Con este boton podras elegir el tipo de archivo que quieras para un documento nuevo antes de
crear el documento puedes elegir el estilo de documento que quieras.
1.1.8 Boton imprimir
Con este boton podras imprimir tus documetos creados en la barra es muy facil y lo podras
imprimir de diferentes formas como tu quieras.tambien hay botones de cuantas hojas quieres
imprimir etc..
1.1.9 Boton guardar y enviar
Con este boton podras guardar tu documento pero a la vez podras enviarlo a cualquier pagina o
red social es muy bueno para trabajos .

9. 1.1.10 Boton ayuda
Con este boton office y microsoft te pueden ayudar a resolver dudas y problemas que tengas con
word hay opciones muy buenas como llamar a alguien de microsoft y que revise el problema.
2. MENU INICIO
Figura 3.menu inicio
En el menu de inicio te puedes encontrar con portapapeles, fuente,parrafo,estilo y edicion mas
que todo este menu sirve para arreglar textto y sus estilos.Acontinuacion te explicare cada boton
del menu de inicio.

10. En portapapeles te podras encontrar con pegar , cortar , copiar,copiar formato ellos te podran
ayudar mucho.acontinuacion te mostrare expicado cada boton del portapapeles.
El boton pegar sirve para pegar una de tus fotos o algo favorito que añadiras al trabajo tambien
hay muchas opciones de como pegarla en flecha hacia abajo es muy util.
El boton cortar es al pegar tu imagen quieres cortarla o editarla entonces le das en este boton y la
puedes cortar como quieras.
Con este boton podras copiar texto y mas cosas.
Este boton sirve para copiar el formato con el que estas escribiendo tu trabajo a otro trabajo y
mas opciones.

11. En fuente te podras encontrar con tipos de letra y tamaño de ella mas que todo es de la letra
.Acontinuacion les mostrare y explicare cada boton y para que sirve.
Con estos dos botones podras ajustar el tamaño y estilo de letra hay mas de 100 estilos de letra el
tamaño lo maximo es mas o menos es 72 puntos es muy importante esto.
Con estos botones podras elegir el tipo de letra puede ser negrilla, cursiva y subrayada es muy
importante.
Con estos botones podras poner signos matematicos y mas cosas para hacer tus ecuaciones.
t
Con este boton podras elegir tamaños de letra de forma lenta al hacerle clik tu letra aumentara o
se hara mas pequeña según el caso.

12. Con este boton podras elegir un parrafo del documento o texto y lo podras cambiar de mayuscula
a minuacula y viceversa.
Con este boton borras el formato seleccionado el que quieras y deja el documento en blanco y sin
ningun formato.
Con estos 3 botones servira para cambiar color, forma y estilo hasta bordes para la letra que
quieras seleccionar es muy util.
En parrafo te podras encontrar con herramientas de los parrafos estilo de escritura etc.. tambien
para recortes y estilo de como quieras escribir tu parrafo o texto hay muchas formas.
Acontinuacion te explicare cada boton de parrafo.
Con estos 3 botones podras hacer viñetas para muchos parrafos, numeracion para enumeras
palabras y lista multinivel para enumerar muchas cosas y como tu quieras.
Con estos botones son muy utiles con ellos podras tener 4 estilos de parrafo todos son muy
bonitos y tambien son muy necesarios para los trabajos.
Con estos dos botones podrs aumentar o disminuir la sangria del documento .

13. Con este boton podras personalizar tu documento en los espacios de cada parrafo o renglon
personalizalo.
Con este boton alfabetarizara todas las palabras por orden del alfabeto es muy util para los
glosarios.
Con estos botones podras sombrear respectivas palabras que quieras y arreglar los bordes
inferiores podras personalizar.
Con este boton podras escoger el simbolo que quieras de microsoft word y lo puedes poner en tu
documento es inusual usarlo.
En estilo te podras encontrar la mayoria como su nombre lo dice estilos para la letra palabras
etc.Acontinuacion te explicare cada boton de estilos.

14. Con estos botones podras cambiar los tipos de las letras hay muchos estilos como subtitulo, titulo
etc…
Con este botón podrás cambiar los estilos de la letra que quieras en tus documento es muy útil.
En la edición podrás encontrarte con buscar, reemplazar y seleccionar .A continuación te explicare
edición.
En este botón no te volverás a perder en tu documento el buscara la letra que quieras.
h
Con este botón reemplaza el texto en el documento por el que tú quieras.
Con el botón seleccionar podrás seleccionar de muchas formas las cosas que quieras en tu
documento y hacer lo que quieras con las cosas obtenidas.

15. 3. MENÚ INSERTAR
Figura 4. Menú insertar.
Con este menú podrás hacer muchas cosas más que todo con el diseño de tu documento y podrás
personaliza.
En los botones de páginas podrás personalizar tus párrafos y portadas. A continuación te explicare
que es cada botón.
Con este botón podrás poner una portada a tu documento.
Con este botón podrás poner una página en blanco en tu documento tantas las que quieras.

16. Con este botón podrás poner el salto de página a la que quieras o quitarlas.
Con este botón podrás hacer tus propias tablas con las medidas que quieras y las puedes
personalizar.
En las ilustraciones podrás cambiar y hacer imágenes y estadísticas. A continuación te explicare
cada botón de ilustraciones.
Este botón sirve para insertar una imagen de tu computadora solo le das clic y te enviara de una
vez a tus documentos y podrás elegir tu imagen favorita y pegarla.
Con este botón podrás insertar una imagen de las imágenes prediseñadas ósea la de Microsoft
Word elige la que quieras.

17. Con este botón podrás insertar formas las que tú quieras sirve mucho para la geometría.
Con este botón podrás hacer SmartArt ósea crear las formas que quieras a tu modo y la comunicas
visualmente sirve mucho para los cuadros sinópticos.
s
Con este botón podrás hacer gráficos de barras y de círculos para los trabajos y porcentajes y
datos.
Con este botón podrás capturar a tu documento una captura de la pantalla la que desees.
En los vínculos podrás encontrar hipervínculo, marcador y referencia cruzada los podrás usar para
insertar cosas de internet o videos lo que quieras. A continuación le explicare este pequeño menú.

18. Este botón sirve para insertar u hipervínculo o un link para acceso rápido de las pági nas web en tu
documento puedes insertar videos etc…
Con este botón funciona como un hipervínculo pero lo puedes poner en cualquier lugar del
documento solo le das clic y donde lo quieres poner y listo.
Con este botón podrás hacer referencia a cualquier punto del documento y se generan
automáticamente.
Como puedes ver en la ilustración podrás observar 3 botones los cuales son encabezados, pie de
página y número de página, a continuación les explicar cada uno.

19. Con este botón podrás es los centímetros de la página superior se pueden hacer descripciones e
numeración.
Con este botón podrás hacer muchas descripciones en el documento hay en la parte superior e
inferior del documento.
Con este botón podrás poner numeración a tu documento en donde quieras normalmente sale en
la parte inferior.
Con este gran menú podrás tener el cuadro de texto, elementos rápidos, WordArt, letra capital,
línea de firma, fecha y hora y objeto a continuación le explicare todos los botones de texto.
Con este botón podrás hacer un cuadro de texto donde tú puedes escribir en el documento
adicional.

20. Inserta texto con formato previo, autotexto etc. es muy importante.
Con este botón podrás arreglar y elegir estilos de letras la que tú quieras y poner la como título,
subtitulo etc…
Con este botón podrás poner una letra capitahl ósea una letra grande al principio del texto.
Con estos 3 botones podrás poner línea de firma para que las personas firmen si es un documento
importante, fecha y hora para ponerlos en un lugar específico del documento donde quieras y
objeto puede ser un reloj o un calendario los puedes insertar en tu documento.
Con este pequeño menú podrás encontrar ecuación y símbolo donde podrás insertar un símbolo
matemático o una ecuación matemática es más que todo para operaciones matemáticas.

21. 4. MENÚ DISEÑO
Figura 5. Menú diseño.
Con este menú podrás hacer muchas cosas de la página y arreglarla como tú quieras ósea
personalizarla.
Con este pequeño menú te encontraras con temas, colores, fuentes y efectos con esto podrás
hacer hacer muchas cosas en las letras.
Con este botón podrás seleccionar cualquier tema de la letra y puedes personalizarlo.
Con estos botones podrás hacer muchas cosas en diseño en colores podrás ele gir el color de las
letras de tu documento, con fuentes podrás elegir la fuente de la letra, la que tú quieras y en
efectos podrás agregar cualquier efecto a la letra del documento.

22. Con este menú podrás configurar la página del documento todo lo que es ayuda para arreglar el
documento la puedes encontrar aquí como orientación, tamaño etc... Continuación les explicare
cada botón.
Con este botón podrás arreglar las márgenes degl documento y poner en que medidas las quieres
tener.
Con este botón podrás arreglar o editar la orientación de la hoja del documento en vertical u
horizontal como tú quieras.
Con este botón podrás cambiar el tamaño a la hoja del documento con carta, oficio etc... Como tú
quieras.

23. Con este botón podrás poner columnas en tu documento para ser más ordenado y si es una poesía
es muy importante activar este botón.
Con estos 3 botones podrás hacer muchas cosas el botón saltos te dará las páginas que quieras en
tu documento y te llevara a otra página con números de línea podrás ponerle un número a cada
renglón y con guiones es muy importante en las obras de teatro etc…
Con este pequeño menú podrás arreglar el fondo de tu página con estos 3 botones a continuación
te explicare cada botón.
Con este botón podrás poner marca de agua a las páginas que quieras y a las letras que quieras y
puedes personalizarlo.
Con color de página podrás poner un color a la página deseada en el documento el color que tú
quieras automáticamente lo pondrá en toda la página.

24. Con este botón podrás ponerle un borde a tu página y cómo quieres y personalizarlo.
Con este menú podrás aplicar la sangría y el espaciado entre cada párrafo y renglón a continuación
te explicare cada botón.
Con este botón podrás aplicar sangría a tu documento solo lo pones en la parte deseada y le das
las medidas.
Con este botón podrás aplicar espaciado a tu documento solo le oprimes y le pones las medidas se
lo puedes poner a él espaciado de los párrafos o a la de los renglones.

25. Con este menú podrás organizar tu documento a continuación les explicare cada botón.
Con este botón podrás poner la posición de las imágenes o de lo que quieras y también de los
párrafos es muy bueno en los trabajos.
Con este botón podrás ajustar el texto y alineanrlo lo que tú quieras personalízalo y también como
lo quieres ver yb arreglar los párrafos.
Con este botón podrás poner imágenes una más adelante que otra como tú quieras. También
enviar atrás es lo mismo podrás traer adelante o atrás la imagen que tu quieras.
Con este botón podrás ver el panel de selección donde salen todas las imágenes y objetos y
organizarlos es muy fácil.

26. Con estos botones podrás alinear, agrupar y girar las imágenes que tú quieras y a las que tú
quieras y personalizar tu documento.
5. MENÚ REFERENCIAS
Figura 6. Menú de referencias.
Con este menú podrás mirar todas las referencias de Microsoft Word para tu presentación esto es
muy importante.
Con este menú podrás hacer tablas de contenido y glosarios a continuación te explicare cada
botón.
Permite proporcionar un resumen del documento como tú quieras es muy fácil hacer este
rbesumen.

27. Con estos dos botones podrás agregar más texto adicional a tu documento y actualizar la tabla de
contenido para que todo quede igual.
Con este menú podrán notas musicales y muchas más cosas. A continuación les explicare cada
botón del menú nota al pie.
Con este botón podrás agrega una parte del documento a la parte inferior para dar mas
información.
Con este botón podrás insertar una nota o comentario en la parte superior o inferior del
documento.
Con estos dos botones podrás poner notas al pie y también podrás ver todas las notas al pie que
has puesto.

28. Con este menú podrás hacer muchas cosas de citas y de las biografías de tu trabajo a continuación
te explicare cada botón.
Con este botón podrás insertar citas que sirven para citar un articulo de un libro oarchivo el que tu
quieras.
Con estos 3 botones podrás administrar fuexnte ósea que puedes mostrar las fuentes citadas en el
documento y el estilo de la cita y bibliografía y también puedes hacer una bibliografía.
Con este menú pequeño de títulos podras arreglar acerca de los títulos del documento.a
continuacion te explicare cada botón .

29. Con este botón podrás insertar un título cualquiera que quieras te dará un barra para que elijas el
que quieras.
Con estos tres botones podrás insertar tablas y referencias podrás insertar tablas y actualizarlas.
Con este pequeño menú podrás marcar entradas y insertas índices es muy importante para libros
y diccionario a continuación te explicare cada botón.
Con este botón podrás marcar entradas en el índice. Y ponerla.
Con estos dos botones podrás insertar y actualizar los índices en donde los quieras poner es muy
importante al hfacer libros y diccionarios.

30. Figura 7. Menú de correspondencia.
Este menú sirve para muchas cosas en ellas podrás encontrar más que todo para las
correspondencias es muy importante este menú a continuación te explicare cada menú de
correspondencia y sus botones.
En este pequeño menú encontraras sobre y etiquetas que te servirán para enviar las cartas por
correo o físicamente para trabajos. A continuación te explicare cada botón en el menú crear.
Con este botón podras hacer sobres en tu documento en el lugar que quieras y puedes imprimir
los sobres.
Con este botón podras imprimir etiquetas y crearlas.
En este menú podras hacer muchas cosas de correspondencia a continuacion te explicare cada
botón.

31. Con este botón podjrás iniciar la correspondencia.
Con este botón podrás seleccionar destinarios online o que tengas en tu cuenta de Microsoft.
Con este menú podrás insertar campos y muchas más cosas para las cartas a continuación te
explicare cada botón.
Con este botón podrás resaltar los campos de combinación con el color que quieras y se puede ver
notable a los demás.
Con este botón podrás poner direcciones en bloques .

32. Con este botón podrás hacer una línea donde saludas a los que ven el documento.
Con este botón podras insertar campos de tu computadora como quieras y será notable para el
que ve el documento tamhbién puedes poner datos personales.
Con estos botones podras arreglar y asignar campos y también arreglarlos.
Con este gran menu podras hacer vista phrevia de resultados y finalizar a continuacion te explicare
cada boton.
Con este botón reemplaza los campos y los arregla.

33. Con estos botones registrar y revisar automáticamente tu documento haci el documento no
tendrá errores de nada.
Con este botón podras finalizar el documento y también puedes combinarlo con otro documento
que tengas en tu computadora.
6. MENÚ REVISAR
Figura 8. Menú revisar
Este menú sirve para al terminar el archivo revisarlo si tiene errores a continuación te explicare
cada botón y menú.
Con este pequño menu podras arregklar todo en letra.

34. Comprueba acá tu orgtografía y gramática en el documento.
En referencia, puedes buscar panel de tareas, diccionarios etc..En sinónimos sugiere otras
palabras.
Busca el numero de palabras, caracteres, párrafos y líneas de documento.
Traduce palabras o párrafos a otro idioma mediante diccionarios bilingües o traducción
automática.
Selecciona aquí las opciones de idioma.

35. Con este menu podras poner comentarios al terminar el documento.
Agrega un comentario sobre la selección.
Elimina el comentario seleccionado.
Va al comentario anterior en el documento.
Se desplaza al siguiente comentario del documento.
Con este menu podras hacer muchas cosas de seguimiento en tu documento.

36. Controla todos los cambios realizados efn el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y
los cambios de formato.
Selecciona como deseas ver los cambios propuestos en el documento.
Elige que tipo de marcado desea mostrar en el documento.
Muestra las revisiones en otra ventana.
Con estos tres menus podras cambiar el archivo , protegerlo para que nadie lo borre y restringir
edicion para que nadie lo cambie.
Acepte el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto.

37. Rechace el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto.
Va a la marca de revisión anterior od siguiente del documento para aceptarla o rechazarla.
Compara o combina varias versiones de un documento.
Impide que otros autores editen el texto seleccionado.
7. MENÚ VISTA

38. Figura 9. Menu vista.
Con este menu podras hacer muchas cosas en la vista de tu documento y tambien revisarlo al
terminar .
En este menu podras ver las vistas de tu documento para arreglar todos los errores a continuacion
te explicare cada boton.
Con este botón podras hacer diseño de impresión como quiere salir la hoja imprimida.
s
Con este botón podras ver todo el documento.
Con este botón podras diseñar el documento en la web.

39. Con este botón podras hacer un esquema de tu documento .
Con este botón podrás hacer un borrador de tu documento .
Con estos dos menú podras hacer zoom en la pantalla y las regla y cuadricula.
Con estos botones podrás hacer cuadriculas y líneas para las matemáticas.
Con estos dos botones podrás acercar tu documento en una presentación de trabajo y dejarlo
como quieras.

40. Con estos tres botones podrás hacer páginas y arreglarlas como tú quieras también arreglarlas
para la presentación de tu documento.
Con estos dos menús podrás hacer ventana y cambaiarlas también hacer macros. A continuación
te explicare cada botón.
Con estos tres botones podrás arreglar las ventanas como dividirlas, organizarlas y dividirlas en
cuantas partes quieras .
Con estos cuatro botones podrás cambiar las ventanas también podrás arreglarlas y dejarlas con
las medidas que quieras.
Con macros podrás ver grabar o ver un macro todo lo que quieras.

41. MENÚ FORMATO
Figura 10. Menú herramientas de imagen.
Con este menú habrá todas las herramientas para las imágenes que insertes.
Con este pequeño menú podrás ajustar y arreglar las imágenes hasta reportarlas a continuación te
explicare casda botón.
Con este botón podrás cambiar y quitar fondo en la imagen insertada.
Con estos tres botones hay corrección en tu imagen y también el color del fondo y también
efectos artísticos que tu puedes elegir.

42. En estos tres botones podrás comprimir, cambiar imágenes y restablecer todas las imágenes
borradas.
Con este pequeño menú podrás elegir cualquier forma de imagen. A continuación te explicare
cada botón explicado.
Con estos tres botones podrás hacer contorno de imagen y efectos y diseños.
Con este menú organizar y arreglar el tamaño que desees en tus imgenes a coninuacion te
explicare cada botón de los menus organizar y tamaño.
Con este botón podrás ponerle la pdosición de tus imágenes insertadas.

43. Con este botón podrás ajustar el texto en las imágenes en tus imágenes insertadas.
Con estos seis botones en resumen te ayudaran en arreglar tu imagen y moverla y arreglarla en su
tamaño.
Con este botón podrás recortar las imágenes insertadas en tu documento.
Con estos dos botones podrás decir que medida quieres para tus imágenes.
Figura 11.Menú de acceso rapido
A continuacion te explicare cad aboton de el menu de acceso rapido esto es muy importante para
los trabajos rapidos sin necesidad de buscar estos botones.
Este boton sirve para guardar de una vez si ninguna ventana solo guarda donde tenias ese archivo
o sino en documentos.
Con estos dos botones podras recuperar palabras o imágenes que hallas borrado o viceversa.
d

44. Con este boton de acceso rapido podras arreglar tu menu de acceso rapido o tambien esconder el
menu inicial y dejar solo este.