Análisis de puesto de una empresa en Recursos Humanos

1. A n á l i s i s d e P u e s t o
Equipo 2
Fabián Yarizma
Gandara Rosa
Murillo Erik
Méndez Verónica
Tinajero Brittany
Zendejas Michelle

2. Análisis de Puestos
Definición
Proceso sistemático para determinar las habilidades,
las obligaciones y los conocimientos que se
requieren para desempeñar los cargos dentro de una
organización

3. ¿Qué nos brinda un análisis
de puestos?
Es una técnica esencial y dominante de recursos
humanos, y el punto de partida para otras
actividades.
Nos ayuda a identificar las tareas que se necesitan
para desempeñar un trabajo o cargo.

4. Diferencia entre puesto y
posición
Consiste en un conjunto de tareas que
deben realizarse para que una
organización logre sus metas
Puesto

5. Conjunto de tareas y responsabilidades
a cargo de una persona
Posición

6. Razones para realizar un analisis de puestos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Dotación de personal
Capacitación y
desarrollo
Evaluación del
desempeño
Remuneración
Seguridad y salud
Relaciones laborales y con
los empleados
Consideraciones
legales

7. Ocasiones en las que se lleva a cabo un análisis
de puestos
Cuando se funda la organización y se
inicia por primera vez un programa de
análisis de puestos
Cuando se crean nuevos puestos
Cuando los puestos cambian
significativamente como resultado de
nuevas tecnologías, métodos,
procedimientos o sistemas

8. Análisis de
puestos
Especificaciones de
puestos
Proceso del Análisis de puestos
Cualidades
Conocimientos
Descripción de
puestos
Habilidades
Responsabilidades Actividades
Deberes

10. Proceso del Análisis de puestos
Descripción de puestos:
Documento que brinda
información acerca de las tareas,
los deberes y las
responsabilidades esenciales de
un puesto
Especificaciones de puestos:
Documento que describe las
cualidades mínimas aceptables
que debe poseer un individuo
para desempeñar un trabajo en
particular.

11. EL OBJETIVO ES OBTENER
RESPUESTAS A SEIS
PREGUNTAS IMPORTANTES:
¿Qué tareas físicas y mentales lleva a cabo
el empleado?
¿Cuándo deberá terminarse el trabajo?
¿Cómo realiza el trabajo el empleado?
¿Dónde deberá llevarse a cabo el trabajo?
¿Qué cualidades son necesarias para
llevar a cabo el trabajo?
¿Por qué se hace el trabajo?

12. Objetivo
Ofrecer un resumen de los deberes y las responsabilidades de un
trabajo, su relación con otros puestos, los conocimientos y las
habilidades que requiere, y las condiciones laborales en las cuales se
lleva a cabo. Se recopilan las actividades propias de un puesto, se
analizan y se registran tal y como se desarrollan, y no como deberían
desarrollarse.

13. Pasos para obtener el análisis de
puesto
El primer paso para el análisis de puesto es
proceder a su identificación.
Identifican los puestos que es necesario.
1.Identificación del puesto

14. Pasos para
obtener el
analisis de
puesto
2. Elaboración de
instrumento
Preparan un cuestionario.
Los cuestionarios tienen como
objetivo la identificación de labores,
responsabilidades, habilidades,
conocimientos y niveles de desempeño
en un puesto específico.

15. Entrevistas
Comité de evaluadores
Observación directa
Conclusión (adaptarse a las diversas
necesidades, flexibilidad en procedimientos
y sentido común)
Obtienen la información para el análisis de
puesto recolectando datos por medio de
diferentes técnicas, por ejemplo:
Pasos para obtener el
análisis de puesto
3. Recabar la
información

16. Métodos del
analisis de puestos

17. La selección de un método especifico dependerá
de los objetivos para los cuales se va a usar la
información y del enfoque que sea más factible
para una organización en particular
Métodos del análisis de puestos

18. Los cuestionarios son rápidos y económicos de
usar, el analista de puestos puede administrar un
cuestionario estructurado pra los empleados,
quienes identifican entonces las tareas que
desempeñan
Cuestionarios
Métodos del análisis de puestos

19. El analista de puestos presencia el desempeño del
trabajador mientras éste realiza las tareas del cargo;
luego registra sus obeservaciones. El metodo se
utiliza para recopilar información sobre los puestos
que requieren habilidades manuales
Observación
Métodos del análisis de puestos

20. El analista entrevista primero al empleado, y lo ayuda a describir
los deberes de su cargo, se puede obtener una comprensión del
puesto al entrevistar tanto al empleado como al supervisor
Entrevistas
Métodos del análisis de puestos

21. La información del análisis de puestos se recopila
haciendo que los empleados describan sus
actividades diarias de trabajo en un diario o una
bitácora
Registro del empleado
Métodos del análisis de puestos

22. Con frecuencia es más pertinente utilizar una
combinación de métodos. Al analizar los puestos
de oficina y administrativos el analista podría usar
cuestionarios apoyados por entrevistas y por una
observación limitada.
Combinación de métodos
Métodos del análisis de puestos

23. Bibliografía
Mondy Wayne. (2010). Administración de recursos humanos (11.a ed.).
Pearson.
Fernando Arias Galicia, Recursos Humanos. Edit Trillas.
Werther, William B. Jr. (2005). Administración de personal y recursos
humanos. España: McGrall-Hill