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PROCEDIMIENTO PARA LA
NOTIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DE
ACCIDENTES E INCIDENTES DE
TRABAJO
ESTRUCTURA Y URBANISMO JG S.A.S
Fecha:
Versión 1
1. OBJETO
Establecer un procedimiento para la notificación, reporte e investigación de los accidentes
e incidentes de trabajo que se presenten en la empresa con el propósito de identificar y
analizar los hechos y definir el conjunto de causas que directa o indirectamente
intervinieron en el accidente o incidente de trabajo, para priorizar y aplicar las acciones
correctivas y preventivas, encaminadas a eliminar o minimizar las condiciones de riesgo,
mejorar la calidad de vida de los trabajadores y la productividad de las empresas y evitar
su ocurrencia, además dar cumplimiento a las obligaciones y requisitos exigidos por la
legislación colombiana vigente en salud ocupacional.
2. ALCANCE
El procedimiento para la investigación de accidentes e incidentes de trabajo aplica para
todas las personas que laboran en la empresa e incluye partes interesadas.
3. RESPONSABLES
Empleados
• Es responsabilidad de todo el personal perteneciente a la organización reportar al
jefe inmediato todos los accidentes / incidentes con y sin lesión ocurridos dentro y
fuera de la organización que tengan relación directa o indirecta con la labor para la
que fue contratado. Además debe participar en el proceso de identificación de las
causas.
Jefe inmediato
• Investigar el accidente/incidente de trabajo dentro de los 15 días calendario
después de ocurrido el evento.
• Gestionar, implementar y hacer seguimiento a los planes de acción recomendados
por parte del equipo investigador de los accidentes/incidentes de trabajo.
Responsable salud ocupacional
• Documentar el desarrollo de la investigación del accidente de trabajo
• Enviar la documentación de las investigaciones graves o mortales a la ARP
• Verificar la convocatoria oportuna para la investigación de los accidentes de trabajo
por parte del jefe inmediato
• Hacer seguimiento a los planes de acción.
PROCEDIMIENTO PARA LA
NOTIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DE
ACCIDENTES E INCIDENTES DE
TRABAJO
ESTRUCTURA Y URBANISMO JG S.A.S
Fecha:
Versión 1
Integrante comité paritario de salud ocupacional
• Participar en la investigación tendiente a identificar las causas y controles de los
accidentes.
• Realizar seguimiento a las medidas de control sugeridas en las investigaciones de
accidentes.
Gerencia
• Revisar y aprobar la investigación de los accidentes graves, severos y mortales.
4. LEGISLACION APLICABLE
• Resolución Numero 1401 de mayo de mayo 24 de 2007
• Decreto Ley Numero 1295 de junio 22 de 1994
• Ley 776 de 2002
5. DEFINICIONES
• Investigación de accidente o incidente: Proceso sistemático de determinación y
ordenación de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la
ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su
repetición, mediante el control de los riesgos que lo produjeron.
• Investigación de accidentes e incidentes ocurridos a trabajadores no
vinculados mediante contrato de trabajo: Cuando el accidentado sea un
trabajador asociado a un organismo de trabajo asociado o cooperativo o un
trabajador independiente, la responsabilidad de la investigación será dentro de la
empresa de servicios temporales como de la empresa usuaria; de la empresa
beneficiaria del servicio del trabajador asociado y del contratante, según sea el
caso. En el concepto técnico se deberá indicar el correctivo que le corresponde
implementar a cada una.
PROCEDIMIENTO PARA LA
NOTIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DE
ACCIDENTES E INCIDENTES DE
TRABAJO
ESTRUCTURA Y URBANISMO JG S.A.S
Fecha:
Versión 1
• Equipo investigador: Está integrado como mínimo por el jefe inmediato del área
donde ocurrió el accidente, un representante del Comité paritario de salud
ocupacional y el encargado del desarrollo del programa de salud ocupacional.
Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigación
deberá participar un profesional con licencia en salud ocupacional, propio o
contratado, así como personal de la empresa encargado del diseño de normas,
proyectos y/o mantenimiento.
• FURAT: Formato único de reporte de accidentes de trabajo.
• Incidente de trabajo:
Suceso que en el curso del trabajo o en relación con éste, que tuvo el potencial de
ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o
se presentaran daños a la propiedad y/o pérdidas en los procesos.
• Accidente de Trabajo:
Evento no deseado que da lugar a la muerte, enfermedad, lesión, daño u otra
pérdida. Suceso repentino que se producido por causa o con ocasión del trabajo y
que hay producido en el trabajador una perturbación funcional, una lesión orgánica,
la invalidez ó la muerte.
El que sufra un trabajador durante ejecución de labores diferentes de aquellas para
las que fue contratada, siempre que estuviera cumpliendo órdenes del empleador.
• Accidente de trabajo desde el Control total de pérdidas: Acontecimiento no
deseado, que resulta en daño a las personas, daño a la propiedad o pérdida en el
proceso.
• Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier
segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, humero, radio y
cubito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones
severas de mano, tales como, aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de
columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones oculares que
comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la
capacidad auditiva.
PROCEDIMIENTO PARA LA
NOTIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DE
ACCIDENTES E INCIDENTES DE
TRABAJO
ESTRUCTURA Y URBANISMO JG S.A.S
Fecha:
Versión 1
• Causas básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas;
razones por las cuales ocurren los actos y condiciones subestándares o inseguros;
factores que una vez identificados permiten un control administrativo significativo.
Las causas básicas ayudan a explicar por qué se cometen actos subestándares o
inseguros y por qué existen condiciones subestándares o inseguras.
• Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del
contacto; por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos
subestándares o actos inseguros (comportamientos que podrían dar paso a la
ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones subestándares o condiciones
inseguras (circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o
incidente).
• Comité paritario de salud ocupacional: Es un organismo de promoción y
vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa
y no se ocupará por lo tanto de tramitar asuntos referentes a la relación contractual-
laboral propiamente dicha, los problemas de personal, disciplinarios o sindicales;
ellos se ventilan en otros organismos y están sujetos a reglamentación distinta.
Cada Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estará compuesto por un
número igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus
respectivos suplentes, así:
*De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes.
* De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada unas de las partes.
* De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las partes.
* De 1000 o más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes.
• Pérdida: Se refiere a los daños a las personas, daños materiales o daños
ambientales.
• Modelo de causalidad: Metodología para la investigación de accidentes e
incidentes de trabajo que sirve como herramienta técnica de prevención y permite
cumplir con la obligaciones legales, el modelo de causalidad del accidente es una
cadena de condiciones y eventos que permiten determinar las causas y
establecer medidas correctivas de acuerdo a una cadena de cinco factores:
social, falla del trabajador, acto inseguro VS riesgo y el daño o lesión. Con
ésta metodología los accidentes se pueden prevenir si se detiene la cadena
causal eliminando uno de los factores anteriores.
6. EQUIPO INVESTIGADOR
PROCEDIMIENTO PARA LA
NOTIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DE
ACCIDENTES E INCIDENTES DE
TRABAJO
ESTRUCTURA Y URBANISMO JG S.A.S
Fecha:
Versión 1
Será el responsable de investigar el incidente/accidente. Será convocado por Salud
Ocupacional como apoyo al proceso de investigación. Los integrantes son:
• Jefe inmediato
• Empleado que sufrió el evento
• Miembro COPASO
• Salud Ocupacional
• Representante legal empresa contratista
7. NOTIFICACIÓN Y REPORTE DE INCIDENTES DE TRABAJO
Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
1 Notificar el incidente Trabajador
El empleado que sufrió el incidente de trabajo
debe notificarlo al Jefe directo inmediatamente se
presente el evento.
2 Registrar el incidente Jefe Directo
El jefe directo o delegado realiza el registro de los
incidentes de trabajo en el formato definido por la
empresa.
4
Investigación del
incidente
Equipo investigador Realizar la investigación y análisis del incidente.
8. NOTIFICACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO
Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
1
Notificar el accidente de
trabajo
Trabajador
El empleado que sufrió el accidente de trabajo
debe notificarlo al Jefe Directo y/o delegado
inmediatamente se presente.
2
Valorar el accidente de
trabajo
Brigadista
El brigadista realiza atención de primeros auxilios
antes de remitirlo a la IPS correspondiente.
PROCEDIMIENTO PARA LA
NOTIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DE
ACCIDENTES E INCIDENTES DE
TRABAJO
ESTRUCTURA Y URBANISMO JG S.A.S
Fecha:
Versión 1
Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
3
Reportar el accidente de
trabajo a la línea de
atención ARP SURA
Salud Ocupacional
Reportar a la línea de atención ARP SURA
4444578, el presunto accidente de trabajo y
solicita la autorización de atención o
direccionamiento médico del accidentado.
4
Atención y prestación de
servicios asistenciales
IPS - ARP
El empleado que sufrió el presunto accidente de
trabajo es atendido en la IPS autorizada por la
línea de atención.
5 Diligenciar el FURAT
Responsable de
salud ocupacional
El jefe directo y/o delegado reporta
inmediatamente a salud ocupacional el presunto
accidente de trabajo para el diligenciamiento del
FURAT antes de 48 horas posteriores al evento.
Una vez diligenciado el FURAT a través de
servicios en línea, se debe imprimir el documento y
enviarlo a la ARP SURA y a la EPS
correspondiente.
6
Investigación accidente
de trabajo
Equipo investigador Realizar la investigación y análisis del incidente.
9. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO
Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
1
Recopilar información
sobre ocurrencia de los
incidentes o accidentes
de trabajo
Responsable salud
ocupacional, Jefe
Directo, miembro
COPASO, empleado
afectado
Se investigan todos los accidentes o incidentes de
trabajo dentro de los siguientes 15 días calendario
siguientes a su ocurrencia, con el equipo
investigador.
Si el accidente produce la muerte la empresa
deberá atender las recomendaciones que le
suministre la Administradora de Riesgos
Profesionales a la que se encuentre afiliado
atendiendo a su vez las requisiciones del
Ministerio de Protección Social.
2
Analizar las causas de
los accidentes e
incidentes de trabajo
Responsable salud
ocupacional, Jefe
Directo, miembro
COPASO, empleado
afectado
La investigación y análisis de los accidentes e
incidentes de trabajo se realizara bajo la
metodología de árbol de causas y se hará uso del
formato de investigación suministrado por la ARP.
PROCEDIMIENTO PARA LA
NOTIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DE
ACCIDENTES E INCIDENTES DE
TRABAJO
ESTRUCTURA Y URBANISMO JG S.A.S
Fecha:
Versión 1
Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
3
Acciones correctivas,
preventivas y de
mejoramiento
Responsable salud
ocupacional, Jefe
Directo, miembro
COPASO, empleado
afectado.
Si dentro de las causas esta el incumplimiento o
desviación de las normas de seguridad,
procedimientos u otro requisito establecido se
debe levantar un Plan de Mejoramiento por medio
de retroalimentación con la persona responsable.
Si fue acto inseguro comprobado se debe hacer
lección aprendida y el empleado debe realizar
retroalimentación a su equipo de trabajo.
4
Remisión de
investigaciones
Responsable salud
ocupacional
Enviar a la ARP dentro de los 15 días siguientes a
la ocurrencia del evento, el informe de
investigación del accidente de trabajo mortal o los
accidentes graves en caso de que se presenten.
5
Elaborar plan de acción,
establecer y calcular
indicadores
Responsable salud
ocupacional, Jefe
Directo, miembro
COPASO
Realizar un plan de acción que contenga:
objetivos, metas, responsables, fechas y medición
del cumplimiento por medio de indicadores de
gestión o impacto.
6
Realizar seguimiento al
Plan de Mejoramiento
Responsable salud
ocupacional, Jefe
Directo, miembro
COPASO
Realizar seguimiento a los planes de acción
definidos para el control de los riesgos.
7
Realizar informes a la
Gerencia
Responsable salud
ocupacional, Jefe
Directo
Realizar informe de gestión a la Gerencia del
desempeño y actividades de cumplimiento en las
investigaciones de los incidentes y accidentes.
10. PROCESO PARA LA INVESTIGACIÓN DEL ACCIDENTE/INCIDENTE
PROCEDIMIENTO PARA LA
NOTIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DE
ACCIDENTES E INCIDENTES DE
TRABAJO
ESTRUCTURA Y URBANISMO JG S.A.S
Fecha:
Versión 1
11. INDICADORES
• Tasa de accidentalidad
Es la relación entre el número total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad,
registrados en un periodo y el total trabajadores expuestos en ese mismo periodo
multiplicado por 100
El resultado se interpretará como el número de trabajadores accidentados por cada 100
trabajadores expuestos.
tasa AT = No. total de AT en un periodo x 100%
Trabajadores expuestos
• Proporción de accidentes e incidentes investigados
% AT investigados = Número de AT investigados en un período de tiempo x
100
Número de AT reportados durante el mismo período
% Incidentes
investigados =
Número de incidentes investigados en un período de tiempo x
100
Número de incidentes reportados durante el mismo período
PROCEDIMIENTO PARA LA
NOTIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DE
ACCIDENTES E INCIDENTES DE
TRABAJO
ESTRUCTURA Y URBANISMO JG S.A.S
Fecha:
Versión 1
• Proporción de acciones correctivas y preventivas (ACP) realizadas (se puede calcular
para accidentes e incidentes)
% de ACP = Número de ACP realizadas en un período de tiempo x
100
Número de ACP reportados durante el mismo período
PROCEDIMIENTO PARA LA
NOTIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DE
ACCIDENTES E INCIDENTES DE
TRABAJO
ESTRUCTURA Y URBANISMO JG S.A.S
Fecha:
Versión 1
• Proporción de acciones correctivas y preventivas (ACP) realizadas (se puede calcular
para accidentes e incidentes)
% de ACP = Número de ACP realizadas en un período de tiempo x
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Anexo 15. procedimiento de notificación e investigación

  • 1. PROCEDIMIENTO PARA LA NOTIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO ESTRUCTURA Y URBANISMO JG S.A.S Fecha: Versión 1 1. OBJETO Establecer un procedimiento para la notificación, reporte e investigación de los accidentes e incidentes de trabajo que se presenten en la empresa con el propósito de identificar y analizar los hechos y definir el conjunto de causas que directa o indirectamente intervinieron en el accidente o incidente de trabajo, para priorizar y aplicar las acciones correctivas y preventivas, encaminadas a eliminar o minimizar las condiciones de riesgo, mejorar la calidad de vida de los trabajadores y la productividad de las empresas y evitar su ocurrencia, además dar cumplimiento a las obligaciones y requisitos exigidos por la legislación colombiana vigente en salud ocupacional. 2. ALCANCE El procedimiento para la investigación de accidentes e incidentes de trabajo aplica para todas las personas que laboran en la empresa e incluye partes interesadas. 3. RESPONSABLES Empleados • Es responsabilidad de todo el personal perteneciente a la organización reportar al jefe inmediato todos los accidentes / incidentes con y sin lesión ocurridos dentro y fuera de la organización que tengan relación directa o indirecta con la labor para la que fue contratado. Además debe participar en el proceso de identificación de las causas. Jefe inmediato • Investigar el accidente/incidente de trabajo dentro de los 15 días calendario después de ocurrido el evento. • Gestionar, implementar y hacer seguimiento a los planes de acción recomendados por parte del equipo investigador de los accidentes/incidentes de trabajo. Responsable salud ocupacional • Documentar el desarrollo de la investigación del accidente de trabajo • Enviar la documentación de las investigaciones graves o mortales a la ARP • Verificar la convocatoria oportuna para la investigación de los accidentes de trabajo por parte del jefe inmediato • Hacer seguimiento a los planes de acción.
  • 2. PROCEDIMIENTO PARA LA NOTIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO ESTRUCTURA Y URBANISMO JG S.A.S Fecha: Versión 1 Integrante comité paritario de salud ocupacional • Participar en la investigación tendiente a identificar las causas y controles de los accidentes. • Realizar seguimiento a las medidas de control sugeridas en las investigaciones de accidentes. Gerencia • Revisar y aprobar la investigación de los accidentes graves, severos y mortales. 4. LEGISLACION APLICABLE • Resolución Numero 1401 de mayo de mayo 24 de 2007 • Decreto Ley Numero 1295 de junio 22 de 1994 • Ley 776 de 2002 5. DEFINICIONES • Investigación de accidente o incidente: Proceso sistemático de determinación y ordenación de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los riesgos que lo produjeron. • Investigación de accidentes e incidentes ocurridos a trabajadores no vinculados mediante contrato de trabajo: Cuando el accidentado sea un trabajador asociado a un organismo de trabajo asociado o cooperativo o un trabajador independiente, la responsabilidad de la investigación será dentro de la empresa de servicios temporales como de la empresa usuaria; de la empresa beneficiaria del servicio del trabajador asociado y del contratante, según sea el caso. En el concepto técnico se deberá indicar el correctivo que le corresponde implementar a cada una.
  • 3. PROCEDIMIENTO PARA LA NOTIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO ESTRUCTURA Y URBANISMO JG S.A.S Fecha: Versión 1 • Equipo investigador: Está integrado como mínimo por el jefe inmediato del área donde ocurrió el accidente, un representante del Comité paritario de salud ocupacional y el encargado del desarrollo del programa de salud ocupacional. Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigación deberá participar un profesional con licencia en salud ocupacional, propio o contratado, así como personal de la empresa encargado del diseño de normas, proyectos y/o mantenimiento. • FURAT: Formato único de reporte de accidentes de trabajo. • Incidente de trabajo: Suceso que en el curso del trabajo o en relación con éste, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdidas en los procesos. • Accidente de Trabajo: Evento no deseado que da lugar a la muerte, enfermedad, lesión, daño u otra pérdida. Suceso repentino que se producido por causa o con ocasión del trabajo y que hay producido en el trabajador una perturbación funcional, una lesión orgánica, la invalidez ó la muerte. El que sufra un trabajador durante ejecución de labores diferentes de aquellas para las que fue contratada, siempre que estuviera cumpliendo órdenes del empleador. • Accidente de trabajo desde el Control total de pérdidas: Acontecimiento no deseado, que resulta en daño a las personas, daño a la propiedad o pérdida en el proceso. • Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, humero, radio y cubito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como, aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.
  • 4. PROCEDIMIENTO PARA LA NOTIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO ESTRUCTURA Y URBANISMO JG S.A.S Fecha: Versión 1 • Causas básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las cuales ocurren los actos y condiciones subestándares o inseguros; factores que una vez identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas básicas ayudan a explicar por qué se cometen actos subestándares o inseguros y por qué existen condiciones subestándares o inseguras. • Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos subestándares o actos inseguros (comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones subestándares o condiciones inseguras (circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente). • Comité paritario de salud ocupacional: Es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa y no se ocupará por lo tanto de tramitar asuntos referentes a la relación contractual- laboral propiamente dicha, los problemas de personal, disciplinarios o sindicales; ellos se ventilan en otros organismos y están sujetos a reglamentación distinta. Cada Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estará compuesto por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, así: *De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes. * De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada unas de las partes. * De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las partes. * De 1000 o más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes. • Pérdida: Se refiere a los daños a las personas, daños materiales o daños ambientales. • Modelo de causalidad: Metodología para la investigación de accidentes e incidentes de trabajo que sirve como herramienta técnica de prevención y permite cumplir con la obligaciones legales, el modelo de causalidad del accidente es una cadena de condiciones y eventos que permiten determinar las causas y establecer medidas correctivas de acuerdo a una cadena de cinco factores: social, falla del trabajador, acto inseguro VS riesgo y el daño o lesión. Con ésta metodología los accidentes se pueden prevenir si se detiene la cadena causal eliminando uno de los factores anteriores. 6. EQUIPO INVESTIGADOR
  • 5. PROCEDIMIENTO PARA LA NOTIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO ESTRUCTURA Y URBANISMO JG S.A.S Fecha: Versión 1 Será el responsable de investigar el incidente/accidente. Será convocado por Salud Ocupacional como apoyo al proceso de investigación. Los integrantes son: • Jefe inmediato • Empleado que sufrió el evento • Miembro COPASO • Salud Ocupacional • Representante legal empresa contratista 7. NOTIFICACIÓN Y REPORTE DE INCIDENTES DE TRABAJO Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD 1 Notificar el incidente Trabajador El empleado que sufrió el incidente de trabajo debe notificarlo al Jefe directo inmediatamente se presente el evento. 2 Registrar el incidente Jefe Directo El jefe directo o delegado realiza el registro de los incidentes de trabajo en el formato definido por la empresa. 4 Investigación del incidente Equipo investigador Realizar la investigación y análisis del incidente. 8. NOTIFICACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD 1 Notificar el accidente de trabajo Trabajador El empleado que sufrió el accidente de trabajo debe notificarlo al Jefe Directo y/o delegado inmediatamente se presente. 2 Valorar el accidente de trabajo Brigadista El brigadista realiza atención de primeros auxilios antes de remitirlo a la IPS correspondiente.
  • 6. PROCEDIMIENTO PARA LA NOTIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO ESTRUCTURA Y URBANISMO JG S.A.S Fecha: Versión 1 Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD 3 Reportar el accidente de trabajo a la línea de atención ARP SURA Salud Ocupacional Reportar a la línea de atención ARP SURA 4444578, el presunto accidente de trabajo y solicita la autorización de atención o direccionamiento médico del accidentado. 4 Atención y prestación de servicios asistenciales IPS - ARP El empleado que sufrió el presunto accidente de trabajo es atendido en la IPS autorizada por la línea de atención. 5 Diligenciar el FURAT Responsable de salud ocupacional El jefe directo y/o delegado reporta inmediatamente a salud ocupacional el presunto accidente de trabajo para el diligenciamiento del FURAT antes de 48 horas posteriores al evento. Una vez diligenciado el FURAT a través de servicios en línea, se debe imprimir el documento y enviarlo a la ARP SURA y a la EPS correspondiente. 6 Investigación accidente de trabajo Equipo investigador Realizar la investigación y análisis del incidente. 9. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD 1 Recopilar información sobre ocurrencia de los incidentes o accidentes de trabajo Responsable salud ocupacional, Jefe Directo, miembro COPASO, empleado afectado Se investigan todos los accidentes o incidentes de trabajo dentro de los siguientes 15 días calendario siguientes a su ocurrencia, con el equipo investigador. Si el accidente produce la muerte la empresa deberá atender las recomendaciones que le suministre la Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentre afiliado atendiendo a su vez las requisiciones del Ministerio de Protección Social. 2 Analizar las causas de los accidentes e incidentes de trabajo Responsable salud ocupacional, Jefe Directo, miembro COPASO, empleado afectado La investigación y análisis de los accidentes e incidentes de trabajo se realizara bajo la metodología de árbol de causas y se hará uso del formato de investigación suministrado por la ARP.
  • 7. PROCEDIMIENTO PARA LA NOTIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO ESTRUCTURA Y URBANISMO JG S.A.S Fecha: Versión 1 Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD 3 Acciones correctivas, preventivas y de mejoramiento Responsable salud ocupacional, Jefe Directo, miembro COPASO, empleado afectado. Si dentro de las causas esta el incumplimiento o desviación de las normas de seguridad, procedimientos u otro requisito establecido se debe levantar un Plan de Mejoramiento por medio de retroalimentación con la persona responsable. Si fue acto inseguro comprobado se debe hacer lección aprendida y el empleado debe realizar retroalimentación a su equipo de trabajo. 4 Remisión de investigaciones Responsable salud ocupacional Enviar a la ARP dentro de los 15 días siguientes a la ocurrencia del evento, el informe de investigación del accidente de trabajo mortal o los accidentes graves en caso de que se presenten. 5 Elaborar plan de acción, establecer y calcular indicadores Responsable salud ocupacional, Jefe Directo, miembro COPASO Realizar un plan de acción que contenga: objetivos, metas, responsables, fechas y medición del cumplimiento por medio de indicadores de gestión o impacto. 6 Realizar seguimiento al Plan de Mejoramiento Responsable salud ocupacional, Jefe Directo, miembro COPASO Realizar seguimiento a los planes de acción definidos para el control de los riesgos. 7 Realizar informes a la Gerencia Responsable salud ocupacional, Jefe Directo Realizar informe de gestión a la Gerencia del desempeño y actividades de cumplimiento en las investigaciones de los incidentes y accidentes. 10. PROCESO PARA LA INVESTIGACIÓN DEL ACCIDENTE/INCIDENTE
  • 8. PROCEDIMIENTO PARA LA NOTIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO ESTRUCTURA Y URBANISMO JG S.A.S Fecha: Versión 1 11. INDICADORES • Tasa de accidentalidad Es la relación entre el número total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad, registrados en un periodo y el total trabajadores expuestos en ese mismo periodo multiplicado por 100 El resultado se interpretará como el número de trabajadores accidentados por cada 100 trabajadores expuestos. tasa AT = No. total de AT en un periodo x 100% Trabajadores expuestos • Proporción de accidentes e incidentes investigados % AT investigados = Número de AT investigados en un período de tiempo x 100 Número de AT reportados durante el mismo período % Incidentes investigados = Número de incidentes investigados en un período de tiempo x 100 Número de incidentes reportados durante el mismo período
  • 9. PROCEDIMIENTO PARA LA NOTIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO ESTRUCTURA Y URBANISMO JG S.A.S Fecha: Versión 1 • Proporción de acciones correctivas y preventivas (ACP) realizadas (se puede calcular para accidentes e incidentes) % de ACP = Número de ACP realizadas en un período de tiempo x 100 Número de ACP reportados durante el mismo período
  • 10. PROCEDIMIENTO PARA LA NOTIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO ESTRUCTURA Y URBANISMO JG S.A.S Fecha: Versión 1 • Proporción de acciones correctivas y preventivas (ACP) realizadas (se puede calcular para accidentes e incidentes) % de ACP = Número de ACP realizadas en un período de tiempo x 100 Número de ACP reportados durante el mismo período