Este documento proporciona información sobre el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST). Brevemente:
1) Explica qué es un COPASST, sus funciones legales y cómo debe conformarse y funcionar de acuerdo con la legislación colombiana.
2) Detalla los roles y responsabilidades de los empleadores, trabajadores y miembros del COPASST.
3) Ofrece consejos sobre cómo llevar reuniones efectivas del COPASST, realizar inspecciones de seguridad y establecer un
2. Podrás Reconocer los elementos para
potenciar la gestión del COPASST (Comité
paritario en seguridad y salud en el trabajo)
Objetivo de aprendizaje
3. Contenido Técnico
o ¿Que es un COPASST ?
o ¿Por qué comité paritario?
o Legislación
o Funciones del COPASST
o Roles y Responsabilidades
o Pasos para conformar un COPASST
o Plan de trabajo
o Campo de acción
o Etapas de la inspección – lista de chequeo
o Reuniones efectivas de trabajo
4. En el entorno social y en la comunidad se establecen mecanismos de
comunicación y participación, los cuales tienen como finalidad promover los
deberes y derechos de las personas, así mismo dentro de esos círculos cada uno
asume un rol y unas responsabilidades diferentes, las cuales le permiten adoptar
diversas posturas.
Cuando se tiene una postura pasiva, indiferente, es probable que otras personas
elijan o tomen decisiones importantes sobre nuestro futuro, cuando se adopta
una postura activa se asumen acciones encaminadas al cuidado y protección
propio y de las personas que los rodean.
5. ¿Que es un COPASST ?
Este es un organismo legal definido principalmente en
el Decreto 614 de 1984 y Resolución 2013 de 1986,
actualmente ha surgido más legislación que reafirman
sus funciones y mecanismos de trabajo, ahora se
denomina Comité Paritario de Salud y Seguridad en el
Trabajo según el Decreto 1443 de 2014 compilado en el
Decreto 1072 de 2015.
Es un organismo de promoción y vigilancia del sistema
de salud y seguridad en el trabajo dentro de las
empresas.
6. Tiene la característica de estar conformado por igual número de
representantes por parte de la administración e igual número de
representantes por parte de la población trabajadora.
¿Por qué comité paritario?
7. Si la empresa tiene más de una sede podría
establecer un comité por cada una de ellas,
y se considera el número de trabajadores
por sede. Resolución 2013 de 1986.
Conformación: El comité se elegirá cada dos
años y deberá reunirse mínimo una vez al
mes.
El Decreto – Ley 1295/1994, articulo 63, a)
precisa que el periodo de los miembros del
Comité se aumenta a dos (2) años
8. Funciones del COPASST
Participación, promoción
y divulgación de todas las
actividades de SST
Actuar como organismos de
vigilancia para el cumplimiento
de los programas de seguridad y
salud en el trabajo
Conocer resultados de
inspecciones o investigaciones
realizadas por autoridades.
Tomado de Decreto 614 de
1984) Elegir el secretario del COPASST,
realizar las reuniones periódicas y
mantener el archivo organizado y
actualizado en cada reunión
Proponer medidas de control de
que le permitan a la empresa
adoptar medidas en pro del
mejoramiento de las condiciones de
SST.
Hacer inspecciones de seguridad
Colaborar con las
investigaciones de los
accidentes de trabajo, proponer
planes de acción
9. Accidentes de trabajo
EL COPASST: Es responsable de la
participación activa en las
investigaciones y debe actuar en
vigilancia para que todos los tiempos
y acciones derivadas de los
accidentes se cumplan de acuerdo a
la legislación.
El decreto 1530
de 1996 en el
artículo 4
La resolución 1401
de 2007 sobre
Investigación de
incidentes y
accidentes de
trabajo
El COPASST
10. Roles y responsabilidades
El empleador debe informar a los
trabajadores y/o contratistas, a sus
representantes ante Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo, según corresponda de
conformidad con la normatividad
vigente.
La ARL SURA dentro de las obligaciones que le
confiere la normatividad vigente en el SG-SST,
es la capacitación al COPASST o Vigía en
Seguridad y Salud en el Trabajo en los
aspectos relativos al SG-SST y prestarán
asesoría y asistencia técnica a las empresas y
trabajadores afiliados, en la implementación
del Decreto 1443 del 31 de julio de 2014,
compilado en el Decreto 1072 de 2015.
11. El programa de capacitación en
Seguridad y Salud en el Trabajo SST
debe ser revisado mínimo una (1)
vez al año, con la participación del
Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el trabajo COPASST o Vigía
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Se deben tener los soportes de la
convocatoria, elección y
conformación del COPASST y las
actas de sus reuniones o la
delegación del Vigía de Seguridad y
Salud en el Trabajo y los soportes
de sus actuaciones”
Roles y responsabilidades
12. Pasos para la conformación del COPASST
1) Seleccionar el coordinador del proceso.
2) Recopilar la información necesaria.
3) Promover la inscripción de candidatos.
4)Inscribir y promover a los candidatos.
5) Planeación del proceso de votación.
6)Proceso de votación y elección.
Elección de los representantes por parte de los trabajadores.
Elección de los representantes por parte del empleador.
14. Las reuniones de forma dinámica y eficaz.
Para determinar lugar o sitio de reunión.
: Lo escrito a los miembros del Comité sobre
convocatoria a reuniones por lo menos una (1)
vez al mes.
Los temas a tratar en cada reunión.
Ante la administración de la empresa las
recomendaciones aprobadas por el Comité y
darle a conocer todas las actividades.
Todo lo necesario para la buena marcha del
Comité e informar a los trabajadores de la
empresa, acerca de las actividades del mismo.
Funciones del
Presidente
16. Una vez elegido y conformado el COPASST es importante que para todos los integrantes
quede claro que la vigencia de el comité es de 2 años.
Reunione
s
1 Para dar inicio a la reunión se debe verificar quórum este se dará con la mitad
más uno de sus miembros (mitad más uno de los asistente), pasados 30 minutos
se dará inició con los asistentes y las decisiones que se tomen tendrán validez.
2 En caso de un accidente grave, de un riesgo inminente se convocará a citación
extraordinaria, y a esta reunión también se invitará al responsable o
responsables del área donde ocurrió el hecho.
3 Las reuniones serán mínimo una vez al mes, dentro del horario de trabajo y en
las instalaciones de la empresa.
4 Las reuniones del COPASST se realizarán solo con los miembros principales,
los suplentes asistirán por ausencia de los principales y deberán ser convocados
por el presidente.
17. Es importante que el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo
realice su plan de trabajo el cual puede realizarse con una vigencia anual o
semestral, ya que lo importante es tener el objetivo claro y hacer una
adecuada planeación, por lo que se sugiere utilizar el ciclo PHVA como indica
la figura.
Adicionalmente, es importante incluirle los responsables, tiempos de
ejecución y recursos, ya que esto facilitará definir los indicadores de
desempeño y así evidenciar la gestión del Comité en los periodos que
establezca la empresa (trimestral, semestral, anual).
19. Plan de trabajo
Programas,
campañas o
acciones
que/como
Factores de
Riesgo a
Controlar
N°de
Trabajadores
cubiertos
Indicador Responsable
Quien
Fecha de
Inicio
cuando
Fecha de
finalización
cuando
20. Campo de Acción
Identificación
de peligros y
valoración de riesgos
e inspecciones
de seguridad.
Investigación
de
accidentes
de trabajo
Capacitación. Elementos de
protección
personal.
21. El seguimiento a este plan de acción se
dará en las reuniones ordinarias las cuales
deben ser altamente productivas y
enfocadas en la solución de problemas.
Actividades en
identificación de factores
de riesgo e inspecciones
de seguridad
Actividades en
investigación de
accidentes e incidentes de
trabajo
Actividades en
capacitación
Actividades en el
tema de elementos
de protección
personal
23. FECHA :
EMPRESA :
NUMERO INTEGRANTES :
TOTAL EMPLEADOS :
ITEM REQUISITOS A CUMPLIR SI NO OBSERVACIONES
1
¿El COPASST se conformo mediante inscripción de
candidatos y elecciones?
2
¿Se cuenta con las actas de apertura y cierre del
proceso de elecciones?
3
¿El presidente del COPASST cumple sus funciones de
acuerdo a la legislación?
4
¿El secretario del COPASST cumple sus funciones de
acuerdo a la legislación?
5 ¿El COPASST se reúnen mensualmente?
6
¿Se cuenta con las actas mensuales debidamen5e
diligenciadas?
7 ¿El COPASST cuenta con un plan de trabajo?
8
¿La empresa lleva los indicadores de gestión del
COPASST (estructura, proceso y resultado)?
9
¿El COPASST participa activamente en las
investigaciones de los accidentes de trabajo?
10
¿El COPASST realiza inspecciones periódicas de
seguridad como parte de sus funciones?
Lista de chequeo para verificar el cumplimiento del
COPASST en la empresa
24. La buena gestión de un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo
va directamente relacionada con el cumplimiento que se le dé al plan de
trabajo establecido, y éste depende de un buen trabajo en equipo, de
tener las responsabilidades y compromisos claros y de realizar reuniones
efectivas.
En muchas ocasiones, en la reuniones no se generan espacios de
participación y se convierten en reuniones monótonas, donde solo se
llevan problemas o se discute sin llegar a soluciones, por eso el COPASST
debe ser un organismo que propicie participación y solución de problemas.
25. 20/08/2022
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2. Escribir el orden
en que se
desarrollarán los
temas e indicar el
tiempo de
duración.
Reuniones efectivas de trabajo
26. En cada reunión se deben tener en cuenta estos aspectos:
1) Lectura del acta anterior.
2) Revisar de tareas y compromisos.
3) Aprobar el acta anterior (firmas)
4) Tema del día (objetivo)
5) Revisar accidentalidad y ausentismo del mes anterior.
6) Establecer compromisos y fechas de cumplimiento
con responsables.
7) Proposiciones y varios.
8) Consignar hora de inicio y fin de la reunión y fecha de
la próxima reunión.
Modelo de los tres pasos
Durante la reunión
27. ¿Por qué estamos aquí?
¿Qué vamos a hacer?
Qué gana el equipo con todo eso?
Mantener al equipo centrado en la tarea.
Hacer que todos participen.
No descartar opiniones sin analizar
Objetivos
Para dirigir la
reunión es
necesario
28. 1) Ser puntual.
2) Tener metas claras.
3) Planear actividades a realizar.
4) Ser proactivo.
5) Fortalecer competencias técnicas, emocionales y sociales.
6) Crear sinergia.
7) Priorizar acciones a realizar.
8) Co-crear – Yo gano, tú ganas…
9) Ser coherente con los planteamientos.
10) Respetar las diferencias y construir a través de ellas.”
10 hábitos para una reunión efectiva
29. Cuando las personas en su trabajo se sienten cuidadas y valoradas, cuando
cuentan con mecanismos de participación adecuados que les permiten
proponer medidas que aporten a su cuidado, estas personas motivan a sus
compañeros de trabajo a realizar sus actividades de forma más segura y ser auto
críticos de sus comportamientos peligrosos.
30. Territorio COPASST: Prevención
Gestionar en cultura, el reto más satisfactorio que asumen los
COPASST al interior de sus empresas y que se extiende
naturalmente hacia las familias de los trabajadores, obteniendo
como resultados mejores niveles de vida, mayor productividad
ocupacional y grandes ganancias en tranquilidad personal y
laboral.
31. Una connotación más amplia
Ganándose un puesto en
la planeación de los
programas de salud y
seguridad ocupacional
con propuestas
enfocadas a aspectos
preventivos puntuales
que permitan tener
indicadores de
resultados, seguimiento
y comparación
Participando en la
planeación de
actividades de
promoción, divulgación
y capacitación sobre
medicina, higiene y
seguridad preventiva.
Apoyándose en
los diagnósticos
que ya existen
en la empresa
para avanzar
más rápido en la
formulación de
propuestas.
Proponiendo la
elaboración de planes
de emergencias y
asegurándose que se
actualicen y pongan en
práctica.
Las pausas activas y
los ejercicios de
estiramiento,
calentamiento y
relajación siempre
arrojarán buenos
resultados.
32. Alcanzar la máxima expresión del paritario
• Agudizar todos los sentidos para percibir fácilmente aspectos
preventivos que se pueden controlar desde el clima
organizacional.
• Dar respuesta a todas las sugerencias que vengan tanto desde
el lado del personal como de los jefes.
• Explicar claramente y con tacto las respuestas negativas. Sin
herir susceptibilidades.
• Exaltar a los trabajadores por sus propuestas acertadas.
• Hacer visibles los resultados periódicamente, por ejemplo,
registros fotográficos del antes y después
33. Ingenio y creatividad con sentido
Los programas y acciones novedosos siempre serán buenos aliados del
COPASST, pero también es importante que cumplan con el objetivo de aportarle
a la salud y seguridad ocupacional. En el momento de analizar y planear los
proyectos asegúrense que serán comprendidos y que serán funcionales en la
empresa.
35. 20 de agosto de 2022
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Yuliana Valencia Correa
Vanessa Londoño Zapata
Notas del editor
Es un organismo de Promoción y vigilancia del sistema de salud y seguridad en el trabajo, su nombre paritario obedece a que debe estar conformado equitativamente con igual número de integrantes que representen a los trabajadores y a la gerencia de la empresa.
Si la empresa tiene menos de 10 trabajadores selecciona un vigia, en caso de contar con 10 o más empleados establece según el árticulo 2 de la resolución 2013/1986 el numero de representantes del COPASST, tanto por los trabajadores como por la empresa y procede realizar el proceso de conformación así:
Verificar
Asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas
Tomar nota de los temas tratados
• Elaborar acta de reunión.
• Someterla a discusión y aprobación del Comité.
Llevar archivo
De las actividades desarrolladas por el Comité suministrar información que requiera el empleador y los trabajadores.
Es importante que el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo realice su plan de trabajo este puede ser por el periodo de vigencia, ser anual o semestral lo importante es tener el objetivo claro y hacer una adecuada planeación para esto se sugiere utilizar el ciclo PHVA como indica la figura, adicionalmente este plan de trabajo debe tener consignados los responsables, tiempos de ejecución y recursos, de esta forma se facilitara establecer indicadores de desempeño y así evidenciar la gestión del comité en diferentes periodos de tiempo, de acuerdo a la empresa (trimestral, semestral, anual)
Este es un ejemplo de modelo de plan , sin embargo la empresa puede diseñar su propio plan de trabajo, lo importante es que le permita hacer una buena planeación y seguimiento .
Los campos de acción en los que el COPASST debe concentrar su plan de trabajo son:
A continuación se darán algunas pautas mínimas que se puedan tener en cuenta para lograr éxito en la misión del comité.
este funciona mínimo con lo dispuesto en la legislación vigente en el país, será más sostenible, en primer lugar porque el cumplimiento legal evita sanciones o multas millonarias que podrían afectar la estabilidad financiera de la compañía y en segundo lugar con alto impacto social porque al gestionar el comité como debe ser, mejora los ambientes de trabajo y aporta en las medidas de prevención, control y mitigación que requiera la empresa.
al final una persona satisfecha con su trabajo que se sienta segura y cuidada reflejará esto en su entorno, con su comunidad y con su familia, por lo tanto mecanismos de vigilancia y promoción de la seguridad y salud en el trabajo aportan a la sociedad ya que la suma de varias personas enfocadas en el cuidado termina teniendo alto valor e impacto.
Este artículo resalta la importancia del COPASST, más allá de la obligación legal
“Sacarla del estadio”, “marcar la diferencia” y ganarse el broche de oro” seguramente hace parte de las expresiones que, como integrante del COPASST de su empresa, ha utilizado pata reflejar los triunfos que están obteniendo o tienen planeados alcanzar. ARL SURA quiere compartir con su equipo sencillas recomendaciones que pueden implementar para fortalecer la cultura preventiva y de paso sumar mejores resultados.
En su estructura ya tienen claro que como COPASST cumplen la función básica de vigilar y controlar las actividades de la gestión de salud y seguridad ocupacional para que se desarrollen de la mejor manera posible.
La invitación es ir más allá y convertirse en los mejores aliados o “la mano derecha”, como prefieran llamarlo, de todo el sistema de prevención de la compañía
Uno de los aspectos que mayor legitimidad les brinda como COPASST es el de carácter de paritario que llevan tano en el nombre como en la confirmación, es decir que tienen representación de los trabajadores y delos empleadores, siendo un punto de encuentro. En otras palabras para toda la empresa debe quedar muy claro que su única alianza es con el bienestar de todos, representado en la salud y seguridad
tanto por los trabajadores como por los empleadores, que estén en un lenguaje entendible Mantener el foco de las organizaciones es muy importante: el suyo y el de sus compañeros como integrantes del COPASST es del el eje de la creación y el fortalecimiento de la cultura preventiva.
