roles

1. ROLES Y RESPONSABILIDADES EN SG SST

2. RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ PARITARIO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
 RESPONSABILIDADES
 1. Realizar de las inspecciones de seguridad, orden y aseo en las instalaciones de la
empresa.
 2. Proponer medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la
salud en los lugares y ambientes de trabajo.
 3. Participar en la investigación de los ALEL y proponer al empleador las medidas
correctivas que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se
hayan realizado.
 4. Solicitar informes de accidentalidad, verificar el cumplimiento de las
recomendaciones hechas en los exámenes ocupacionales.
 5. Realizar el seguimiento a las recomendaciones médicas ocupacionales al
personal.
 6. Identificación de peligros, verificar uso de EPP, orden y limpieza.
 7. Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad

3.  1. Verificar que se realicen las
investigaciones de los Accidentes de
Trabajo ocurridos en la empresa.
 2. Verificar la realización de las pausas
activas en todas las áreas de la
empresa.
 3. Velar por el cumplimiento del plan de
trabajo en SST.
AUTORIDAD RENDICIÓN DE CUENTAS
 1. Informe con los resultados de la
gestión acerca del cumplimiento de las
recomendaciones emanadas de las
inspecciones, de las evaluaciones
médicas, de los dictámenes de la junta
de calificación de invalidez para los
casos de EL reportadas y aceptadas.
 2. Informes de accidentalidad, eficacia
de las medidas de intervención
propuestas.

4. RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ DE
CONVIVENCIA LABORAL
 RESPONSABILIDADES
 1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas
referentes a acoso laboral.
 2. Escuchar a las partes involucradas sobre los hechos
que dieron lugar a la queja.
 3. Adelantar reuniones para crear un espacio de
diálogo entre las partes.
 4. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos
por las partes y verificar su cumplimiento.
 5. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del
Comité que incluya estadísticas de las quejas,
seguimiento de los casos y recomendaciones.

5.  1. Informe con los resultados de la gestión, casos llevados ante el
Comité, medidas de intervención y su efectividad.
RENDICIÓN DE CUENTAS

6. RESPONSABILIDADES DEL GERENTE /
REPRESENTANTE LEGAL
 RESPONSABILIDADES
 1. Actualizar la Política de SST acorde a
los riesgos, cambios en la empresa y
normatividad legal vigente aplicable
 2. Establecer los objetivos de SST que
aseguran el cumplimiento de la política y
eficacia del SG-SST
 3. Proveer los recursos necesarios para el
mantenimiento y eficaz funcionamiento del
SG-SST.
 4. Revisar el presupuesto requerido para el
SG-SST
 5. Asegurar la provisión de los recursos
para el eficaz funcionamiento del SG-SST.
 6. Contratar los servicios con proveedor de
las evaluaciones médicas ocupacionales
(ingreso-periódicos- egreso)
 7. Coordinar el proceso de mejora
continua.
 8. Destinar los recursos humanos, técnicos
y financieros indispensables para el
desarrollo del sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo según la
magnitud y severidad de los riesgos y el
número de funcionarios expuestos.
 9. Identificar los peligros en su área de
trabajo.
 10. Cumplir normas, reglamentos e
instrucciones del SG-SST de la empresa.
 11. Participar en las actividades de
Capacitación en SST.
 12. Participar y contribuir al cumplimiento
de los objetivos del SG-SST.

7.  1. Realizar Seguimiento al SG-SST a fin
de realizar los ajustes administrativos,
presupuestales y técnico-operativos que
exija su desarrollo.
 2. Verificar las acciones correctivas
tomadas para los llamados de atención
realizados al personal de la empresa que
no acata las normas en SST.
 3. Exigir la medición de los objetivos de
SST a los cargos correspondientes.
 4. Ordenar los gastos presupuestados
para el cumplimiento de las actividades
en SST
 1. Demostrar compromiso hacia la
excelencia en asuntos de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 2. Velar por el compromiso en
Seguridad y Salud en el Trabajo de
sus subordinados, y supervisión
para que se haga lo mismo en los
demás niveles jerárquicos.
 3. Participar activamente en
acciones de reconocimiento y
motivación por labores meritorias
en Seguridad y salud en el Trabajo
 4. Cumplir con la ejecución de las
inspecciones gerenciales y los
comités.
AUTORIDAD RENDICIÓN DE CUENTAS

8. RESPONSABILIDADES DE LOS
BRIGADISTAS DE EMERGENCIAS
 1. Asumir la dirección y el control de la emergencia en su respectivo
puesto de trabajo.
 2. Determinar si la emergencia requiere evacuación total, parcial o no
requiere evacuación del personal.
 3. Coordinar la evacuación total por sismo o incendio grande.
 4. Asegurar que se mantengan los correctivos del plan de
emergencia.
 5. Asegurar la actualización y la divulgación del documento del plan
de emergencia.
 6. En caso de abrir o cambiar de sede tener en cuenta el análisis de
riesgo de la nueva sede para decidir la ubicación de ésta.
 7. Establecer vínculo con los organismos de socorro de la ciudad
para poner en práctica las ayudas que se requieran en las
emergencias.
 8. Informar a la dirección de la empresa, el regreso de la normalidad
después de atendida la emergencia.

9. 1. Informe de las actividades ejecutadas relacionadas con la preparación y
respuesta ante emergencias.
2. Presentación de resultados de su gestión en cuanto a la ejecución de
simulacros, y demás actividades en seguridad industrial de la empresa.
RENDICIÓN DE CUENTAS

10. RESPONSABILIDADES DEL COORDINADOR DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
 1. Coordinar con los jefes y supervisores de área,
la elaboración y actualización de la matriz de
peligros y riesgos y hacer la priorización para
focalizar la intervención.
 2. Validar o construir con los jefes de las áreas los
planes de acción y hacer seguimiento a su
cumplimiento.
 3. Promover la comprensión de la política en todos
los niveles de la organización.
4. Gestionar los recursos para cumplir con el plan
de SST y hacer seguimiento a los indicadores.
 5. Coordinar las necesidades de capacitación en
materia de prevención según los riesgos prioritarios
y los niveles de la organización.
 6. Apoyar la investigación de los accidentes e
incidentes de trabajo.
 7. Participar de las reuniones del Comité Paritario y
apoyar su gestión.
 8. Implementación y seguimiento del SG-SST.
 9. Formular programas, objetivos y metas
coherentes con la identificación de peligros y
riesgos, así como también, la evaluación del
cumplimiento de los requisitos legales
asociados, asumiendo el liderazgo de los
mismos.
 10. Fomentar prácticas y comportamientos
seguros para la prevención de enfermedades y
accidentes laborales, aplicando controles
adecuados a su magnitud.
 11. Coordinar dentro de su competencia el
cumplimiento de las actividades definidas en los
planes de emergencia de la Institución.
 12. Participar en el proceso de selección,
evaluación y seguimiento de proveedores y
contratistas importantes para la gestión en
seguridad y salud en el trabajo.

11.  1. Realizar Seguimiento al SG-SST a fin de
realizar los ajustes administrativos,
presupuestales y técnico-operativos que exija
su desarrollo.
 2. Verificar las acciones correctivas tomadas
para los llamados de atención realizados al
personal de la empresa que no acata las
normas en SST.
 1. Informar a la Dirección, sobre el
cumplimiento de programas, objetivos y
metas en materia de seguridad y salud
en el trabajo.
 2. Informar sobre la necesidad de
recursos para la implementación de
programas, cumplimiento de objetivos y
metas, que permiten la correcta
implementación y mantenimiento del
sistema.
AUTORIDAD
RENDICIÓN DE CUENTAS

12. RESPONSABILIDADES DE LOS
SUPERVISORES
 1. Participar en la construcción y actualización de la matriz de peligros y
riesgos de sus áreas.
 2. Cumplir normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST de la
empresa.
 3. Promover la comprensión de la política en SST dentro de sus
trabajadores.
 4. Participar en las actividades de Capacitación en SST.
 5. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST.
 6. Revisar la documentación del SG-SST, alinear la política y objetivos del
sistema con las demás políticas y objetivos estratégicos de la Institución.
 7. Participar en la investigación de los accidentes ocurridos en su área de
trabajo.
 8. Participar en las inspecciones de seguridad realizadas en el área de
trabajo.
 9. Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento del
personal a su cargo en temas de seguridad y salud en el trabajo.