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ROLES Y RESPONSABILIDADES SG SST.pptx

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ROLES Y RESPONSABILIDADES SG SST.pptx

  1. 1. ROLES Y RESPONSABILIDADES EN SG SST
  2. 2. RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO  RESPONSABILIDADES  1. Realizar de las inspecciones de seguridad, orden y aseo en las instalaciones de la empresa.  2. Proponer medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.  3. Participar en la investigación de los ALEL y proponer al empleador las medidas correctivas que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado.  4. Solicitar informes de accidentalidad, verificar el cumplimiento de las recomendaciones hechas en los exámenes ocupacionales.  5. Realizar el seguimiento a las recomendaciones médicas ocupacionales al personal.  6. Identificación de peligros, verificar uso de EPP, orden y limpieza.  7. Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad
  3. 3.  1. Verificar que se realicen las investigaciones de los Accidentes de Trabajo ocurridos en la empresa.  2. Verificar la realización de las pausas activas en todas las áreas de la empresa.  3. Velar por el cumplimiento del plan de trabajo en SST. AUTORIDAD RENDICIÓN DE CUENTAS  1. Informe con los resultados de la gestión acerca del cumplimiento de las recomendaciones emanadas de las inspecciones, de las evaluaciones médicas, de los dictámenes de la junta de calificación de invalidez para los casos de EL reportadas y aceptadas.  2. Informes de accidentalidad, eficacia de las medidas de intervención propuestas.
  4. 4. RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL  RESPONSABILIDADES  1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas referentes a acoso laboral.  2. Escuchar a las partes involucradas sobre los hechos que dieron lugar a la queja.  3. Adelantar reuniones para crear un espacio de diálogo entre las partes.  4. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes y verificar su cumplimiento.  5. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
  5. 5.  1. Informe con los resultados de la gestión, casos llevados ante el Comité, medidas de intervención y su efectividad. RENDICIÓN DE CUENTAS
  6. 6. RESPONSABILIDADES DEL GERENTE / REPRESENTANTE LEGAL  RESPONSABILIDADES  1. Actualizar la Política de SST acorde a los riesgos, cambios en la empresa y normatividad legal vigente aplicable  2. Establecer los objetivos de SST que aseguran el cumplimiento de la política y eficacia del SG-SST  3. Proveer los recursos necesarios para el mantenimiento y eficaz funcionamiento del SG-SST.  4. Revisar el presupuesto requerido para el SG-SST  5. Asegurar la provisión de los recursos para el eficaz funcionamiento del SG-SST.  6. Contratar los servicios con proveedor de las evaluaciones médicas ocupacionales (ingreso-periódicos- egreso)  7. Coordinar el proceso de mejora continua.  8. Destinar los recursos humanos, técnicos y financieros indispensables para el desarrollo del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo según la magnitud y severidad de los riesgos y el número de funcionarios expuestos.  9. Identificar los peligros en su área de trabajo.  10. Cumplir normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST de la empresa.  11. Participar en las actividades de Capacitación en SST.  12. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST.
  7. 7.  1. Realizar Seguimiento al SG-SST a fin de realizar los ajustes administrativos, presupuestales y técnico-operativos que exija su desarrollo.  2. Verificar las acciones correctivas tomadas para los llamados de atención realizados al personal de la empresa que no acata las normas en SST.  3. Exigir la medición de los objetivos de SST a los cargos correspondientes.  4. Ordenar los gastos presupuestados para el cumplimiento de las actividades en SST  1. Demostrar compromiso hacia la excelencia en asuntos de Seguridad y Salud en el Trabajo.  2. Velar por el compromiso en Seguridad y Salud en el Trabajo de sus subordinados, y supervisión para que se haga lo mismo en los demás niveles jerárquicos.  3. Participar activamente en acciones de reconocimiento y motivación por labores meritorias en Seguridad y salud en el Trabajo  4. Cumplir con la ejecución de las inspecciones gerenciales y los comités. AUTORIDAD RENDICIÓN DE CUENTAS
  8. 8. RESPONSABILIDADES DE LOS BRIGADISTAS DE EMERGENCIAS  1. Asumir la dirección y el control de la emergencia en su respectivo puesto de trabajo.  2. Determinar si la emergencia requiere evacuación total, parcial o no requiere evacuación del personal.  3. Coordinar la evacuación total por sismo o incendio grande.  4. Asegurar que se mantengan los correctivos del plan de emergencia.  5. Asegurar la actualización y la divulgación del documento del plan de emergencia.  6. En caso de abrir o cambiar de sede tener en cuenta el análisis de riesgo de la nueva sede para decidir la ubicación de ésta.  7. Establecer vínculo con los organismos de socorro de la ciudad para poner en práctica las ayudas que se requieran en las emergencias.  8. Informar a la dirección de la empresa, el regreso de la normalidad después de atendida la emergencia.
  9. 9. 1. Informe de las actividades ejecutadas relacionadas con la preparación y respuesta ante emergencias. 2. Presentación de resultados de su gestión en cuanto a la ejecución de simulacros, y demás actividades en seguridad industrial de la empresa. RENDICIÓN DE CUENTAS
  10. 10. RESPONSABILIDADES DEL COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO  1. Coordinar con los jefes y supervisores de área, la elaboración y actualización de la matriz de peligros y riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención.  2. Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.  3. Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización. 4. Gestionar los recursos para cumplir con el plan de SST y hacer seguimiento a los indicadores.  5. Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la organización.  6. Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.  7. Participar de las reuniones del Comité Paritario y apoyar su gestión.  8. Implementación y seguimiento del SG-SST.  9. Formular programas, objetivos y metas coherentes con la identificación de peligros y riesgos, así como también, la evaluación del cumplimiento de los requisitos legales asociados, asumiendo el liderazgo de los mismos.  10. Fomentar prácticas y comportamientos seguros para la prevención de enfermedades y accidentes laborales, aplicando controles adecuados a su magnitud.  11. Coordinar dentro de su competencia el cumplimiento de las actividades definidas en los planes de emergencia de la Institución.  12. Participar en el proceso de selección, evaluación y seguimiento de proveedores y contratistas importantes para la gestión en seguridad y salud en el trabajo.
  11. 11.  1. Realizar Seguimiento al SG-SST a fin de realizar los ajustes administrativos, presupuestales y técnico-operativos que exija su desarrollo.  2. Verificar las acciones correctivas tomadas para los llamados de atención realizados al personal de la empresa que no acata las normas en SST.  1. Informar a la Dirección, sobre el cumplimiento de programas, objetivos y metas en materia de seguridad y salud en el trabajo.  2. Informar sobre la necesidad de recursos para la implementación de programas, cumplimiento de objetivos y metas, que permiten la correcta implementación y mantenimiento del sistema. AUTORIDAD RENDICIÓN DE CUENTAS
  12. 12. RESPONSABILIDADES DE LOS SUPERVISORES  1. Participar en la construcción y actualización de la matriz de peligros y riesgos de sus áreas.  2. Cumplir normas, reglamentos e instrucciones del SG-SST de la empresa.  3. Promover la comprensión de la política en SST dentro de sus trabajadores.  4. Participar en las actividades de Capacitación en SST.  5. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST.  6. Revisar la documentación del SG-SST, alinear la política y objetivos del sistema con las demás políticas y objetivos estratégicos de la Institución.  7. Participar en la investigación de los accidentes ocurridos en su área de trabajo.  8. Participar en las inspecciones de seguridad realizadas en el área de trabajo.  9. Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento del personal a su cargo en temas de seguridad y salud en el trabajo.

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