Este documento proporciona instrucciones para el cierre del año escolar 2013, incluyendo la promoción de alumnos, el cese de docentes suplentes, la verificación y ajuste de grupos para el 2014, y la impresión de constancias de suficiencia escolar. Se especifican los pasos para completar el acta de promoción, generar pases automáticos para alumnos promovidos, y realizar cambios de personal y grupos para el próximo año escolar 2014.

1. CONSEJO DE EDUCACIÓN INICIAL Y PRIMARIA
DIVISIÓN PLANEAMIENTO EDUCATIVO
DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA EDUCATIVA
SECCIÓN SECRETARÍAS ESCOLARES
GESTIÓN UNIFICADA DE REGISTROS E INFORMACIÓN

2. CIERRE DEL AÑO
DOCENTE
 ACTA DE PROMOCIÓN
EQUIPO DE DIRECCIÓN
 CIERRE DEL AÑO
 CESE A LOS SUPLENTES A
TÉRMINO
 VERIFICAR APERTURA DE
GRUPOS PARA EL 2014
 FORMACIÓN DE GRUPOS
PARA EL 2014
 IMPRIMIR CONSTANCIAS DE
SUFICIENCIA ESCOLAR PARA
PROMOVIDOS DE 6º AÑO
 A3

3. DOCENTES
 ACTA DE PROMOCIÓN - Desde 1º de diciembre
CONSIDERACIONES:
• Ingresar calificaciones a todos, si no corresponde
elegir N/A
• Por defecto las promociones son al siguiente nivel.
-los de 6to. a Ed. Media ó 7mo.
-los de 9º a 2do.Ciclo de Educación Media
-los de Ed. Especial podrán elegir opciones para
cada alumno.
• NO PROMOVIDOS: Ingresar la causa.

4. EQUIPO DE DIRECCIÓN
CIERRE DE AÑO
ALUMNOS:
-Los alumnos promovido cambian de nivel.
PASES AUTOMÁTICOS:
-A los promovidos de 6to. a Ed. Media se les genera el Pase en
marzo 2014
-A los promovidos de 9º se les generará el Pase a 2º Ciclo de Ed.
Media
-En los Jardines los Promovidos de NI5 se les generará el Pase
en marzo de 2014 por “Fin de Ciclo Inicial”
-En los JICI a los Promovidos de 2º año se les generará el Pase en
marzo de 2014 por “Fin de Ciclo Inicial”

5. • DOCENTES
 Los docentes cesan automáticamente en el
GRUPO
 Los docentes interinos o suplentes todo el año
cesan automáticamente en el CARGO.
 CESAR A LOS SUPLENTES A TÉRMINO (fecha
máxima de cese será el último día administrativo)

6. • GRUPOS
 VERIFICAR QUE TODOS LOS GRUPOS DEL 2013 ESTÉN
CERRADOS (GRUPOS- BUSCAR- AÑO 2013)
 VERIFICAR SI LOS GRUPOS ABIERTOS PARA EL 2014 SON
LOS CORRECTOS (GRUPOS-BUSCAR-AÑO 2014)
 AJUSTAR GRUPOS ABIERTOS PARA EL 2014 (eliminar y/o
abrir grupos)
 FORMAR GRUPOS 2014: se pueden guardar en forma
parcial (para evitar que la sesión caduque)

7. A TENER EN CUENTA PARA FEBRERO 2014
• Los Maestros Secretarios que continúen en ese cargo,
deberán colocar como fecha de cese correspondiente al 2013
el día anterior al comienzo de la tarea administrativa, y
agregar el cargo para el 2014 con la fecha correspondiente al
primer día administrativo de febrero.
• En el caso de cambio de Director entre las tareas de entrega
de la Escuela, el Director saliente deberá ingresar como
usuario al Director entrante; y luego realizar los ajustes
correspondientes en el cargo que deja.