El documento define términos clave relacionados con negocios y finanzas como legal, prosperidad, indicadores de gestión, informe de inventario, cliente, impuesto, transacción comercial, licencia, patente y seguro. Luego, hace preguntas sobre temas como el RUT, NIT, IVA, DIAN, permisos empresariales, diferencias entre personas naturales y jurídicas, estados financieros y la importancia de legalizar una empresa.

1. SOLUCIÓN:
1. Defina: legal, prosperidad, indicadores de gestión, informe inventario, cliente, impuesto,
transacción comercial, licencia, patente, seguro.
LEGAL: es una norma jurídica dictada por el legislador. Es decir, un precepto establecido por la
autoridad competente, en que se manda o prohíbe algo en consonancia con la justicia. Su
incumplimiento trae aparejada una sanción.
PROSPERIDAD: 1 Desarrollo favorable, especialmente en el ámbito económico y social: la
situación económica augura un futuro de prosperidad.
2 Éxito y buena suerte en la vida: les deseo felicidad y prosperidad.
INDICADORES DE GESTION: son medidas utilizadas para determinar el éxito de un proyecto o una
organización. Los indicadores de gestión suelen establecerse por los líderes del proyecto u
organización, y son posteriormente utilizados continuamente a lo largo del ciclo de vida, para
evaluar el desempeño y los resultados.
Los indicadores de gestión suelen estar ligados con resultados cuantificables, como ventas anuales
o reducción de costos en manufactura.
INFORME INVENTARIO: Los informes de inventario le permiten mostrar la información siguiente
sobre artículos y sus inventarios, así como la valoración de los inventarios:
· Cree una lista de todos los artículos definidos en el sistema (activos e inactivos), así como
información sobre los artículos, como los últimos precios y la información de serie/lote.
· Cree una lista de contabilizaciones de stocks.
· Analice la situación del inventario para artículos o visualice los inventarios de los artículos en
cada almacén.
· Inicie una valoración para el stock en almacén.
CLIENTE: En el comercio y el marketing, un cliente es quien accede a un producto o servicio por
medio de una transacción financiera (dinero) u otro medio de pago. Quien compra, es el
comprador, y quien consume el consumidor. Normalmente, cliente, comprador y consumidor son
la misma persona.
IMPUESTO: es una clase de tributo (obligaciones generalmente pecuniarias en favor del acreedor
tributario) regido por Derecho público. Se caracteriza por no requerir una contraprestación directa
o determinada por parte de la Administración (acreedor tributario). Surge exclusivamente por la
"potestad tributaria del Estado", principalmente con el objeto de financiar sus gastos.
TRANSACCION COMERCIAL: Intercambio de bienes o servicios con terceros, ajenos a la entidad y
transferencia o utilización de bienes o servicios dentro del ente contable.
LICENCIA: es un contrato mediante el cual una persona recibe de otra el derecho de uso de varios
de sus bienes, normalmente de carácter no tangible o intelectual, pudiendo darse a cambio del
pago de un monto determinado por el uso de los mismos.

2. Estos activos son propiedad del otorgante, y pueden ser bienes de propiedad intelectual como una
marca, patentes o tecnologías. También pueden ser objeto de licencia otros bienes de carácter
intangible como la distribución de obras intelectuales.
PATENTE: es un conjunto de derechos exclusivos concedidos por un Estado a un inventor o a su
cesionario, por un período limitado de tiempo a cambio de la divulgación de una invención.
SEGURO: es un contrato por el cual una de las partes (el asegurador) se obliga, mediante una
prima que le abona la otra parte (el asegurado), a resarcir un daño cumplir la prestación convenida
si ocurre el evento previsto, como puede ser un accidente o un incendio, entre otras.
El contrato de seguro puede tener por objeto toda clase de riesgos si existe interés asegurable,
salvo prohibición expresa de la ley. Por ejemplo:
• Los riesgos de los incendios.
• Los riesgos de las cosechas.
• La duración de la vida de uno o más individuos.
• Los riesgos del mar.
• Los riesgos de los transportes por aire o tierra.
2. Que es el RUT y en qué entidad se solicita?
Es el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones
administradas y controladas por la DIAN. El RUT le permite a la DIAN contar con información veraz,
actualizada, clasificada y confiable de todos los sujetos obligados a inscribirse en el mismo, para
desarrollar una gestión efectiva en materia de recaudo, control y servicio que a su vez facilite el
cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias así como la simplificación de
trámites y reducción de costos.
- Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre
la renta,
- Las personas y entidades no contribuyentes, declarantes de ingresos y patrimonio,
-.Los responsables del impuesto sobre las ventas pertenecientes a los regímenes común o
simplificado.
- Los agentes retenedores,
- Los importadores y exportadores,
- Las demás personas naturales o jurídicas que participen en las operaciones de importación,
exportación y tránsito aduanero,
- Los profesionales en compra y venta de divisas, y
- Las personas o entidades no responsables del impuesto sobre las ventas, que requieran la
expedición de NIT, cuando por disposiciones especiales estén obligadas a expedir factura.
3. Que es el NIT y que entidad lo entrega?
Es el Número de Identificación Tributaria que asigna la DIAN por una sola vez cuando el obligado
se inscribe en el RUT. La conformación del NIT es de competencia de la DIAN.
Lo entrega la cámara de comercio de cada ciudad.
4. Que es el IVA y quien lo recauda?
Es la sigla del “Impuesto al valor agregado o añadido” más conocida en Colombia como “Impuesto
sobre las ventas”.

3. Se le llama Impuesto al valor agregado porque efectivamente sólo se paga impuesto sobre el valor
que se le agrega a un bien. El responsable de este impuesto sólo paga el impuesto equivalente al
valor que le agrega a producto, no paga el impuesto sobre el valor de todo el producto.
Lo recauda la D.G.I. (Dirección General Impositiva)
5. Que significa DIAN y qué función tiene?
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia
La DIAN tiene la función de recaudar los tributos a través de los diferentes contribuyente para el
gobierno y el gobierno distribuirlo a los ciudadanos
6. Qué permisos deben tener las empresas según su actividad?
Dependiendo de la actividad económica necesitara más o menos tramites, pero cubren:
• Patente de sanidad expendida por la secretaria de salud
• Permiso de funcionamiento por parte de las autoridades civiles y de policía
• Permiso de bomberos
• Permiso de planeación distrital o municipal
• Permiso de sayco
• Registro invima
7. ¿Cuál es la diferencia entre una persona natural y jurídica?
La diferencia que existe es que una persona jurídica tiene una serie de derechos y obligaciones,
pero no trabaja como un individuo sino como una entidad creada por un grupo de personas, una
persona natural es aquella que aunque también tiene derechos y obligaciones es solo, no trabaja
con ninguna entidad ni grupo de personas.
8. ¿Qué es un balance general?
El balance general comprende el análisis de las propiedades de una empresa y la proporción en
que intervienen los acreedores y los accionistas o dueños de tal propiedad, expresados en
términos monetarios. Por lo tanto, es un estado que muestra la situación financiera y la
denominación más adecuada es estado de la situación financiera.(activos , pasivos, capital)
9. ¿Qué es un estado de pérdidas o ganancias?
El estado de resultado o estado de pérdidas y ganancias es un documento contable que muestra
detalladamente y ordenadamente la utilidad o perdida del ejercicio.
La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran en la compra-venta de
mercancía hasta determinar la utilidad o pérdida del ejercicio en ventas. Esto quiere decir la
diferencia entre el precio de costo y de venta de las mercancías vendidas.
Para determinar la utilidad o pérdida en ventas, es necesario conocer los siguientes resultados
• ventas netas
• compras totales o brutas
• compras netas
• costo de lo vendido
Según la lectura:
10. ¿Porque es importante legalizar una empresa?

4. Es importante porque:
Puede acceder a créditos institucionales con intereses racionales
Va a gozar del amparo de cualquiera de sus actividades, contar con respaldos y apoyos
• Puede acceder a contratos con entidades del estado y privadas
• Proyecta una imagen de credibilidad y de calidad
• Tendrá un nombre en el mercado y en el mundo comercial
• Los datos de la empresa aparecerán en cualquier cámara de comercio
• Brinda bienestar a su comunidad generando empleo
• Se puede presentar y beneficiar de los concursos(becas, y convocatorias)
• Realizar alianzas estratégicas con otros empresarios
• Puede participar de operaciones financieras (Leasing, la bolsa,...)
• Obtener beneficios y servicios institucionales
• Realizar negocios nacionales e internacionales(exportaciones e importaciones )
• Acogerse a la ley
• Afiliación a gremios u organizaciones empresariales
• Adelantar campañas en los diferentes medios de comunicación
• Realizar franquicias.
11. ¿Qué entidades hacen parte del sistema de protección social?
• E.P.S (Empresa promotora de salud)
• A.R.P (Administradora de riesgos profesionales)
• Fondos de pensiones y cesantías.
• Caja de compensación familiar.
12. ¿Cuál es la función del sistema de protección social?
Son varias entidades cada una creada, para brindarles beneficios específicos a los trabajadores y a
sus familias, los aportes son mensuales.
13. Con base en que elementos se clasifican las sociedades.
Las sociedades se clasifican de acuerdo con tres elementos claves:
• Tipo de actividad
• Responsabilidad
• Participación del socio en la sociedad
14. ¿Qué diferencias hay dentro de una sociedad limitada y anónima?
Las diferencias son:
1. Tipo de actividad
2. Número de socios
3. Capital social mínimo
4. Trámites para la construcción
15. ¿Cuáles son los tramites básicos para constituir la empresa?
• Consultar el nombre ante la cámara de comercio.
• Contar con la clasificación por actividad económica código CIIU, ante la cámara de
comercio
• Consulta de uso de suelo ante el departamento administrativo de planeación distrital
• Inscripción ante el DIAN para obtención del Nit y el Rut y saber la clasificación tributaria.
• Diligenciar formularios de matricula mercantil.
• Diligenciar formularios adicionales de registro con otras entidades
16. Ante qué entidad se solicita una patente.

5. Se otorga en la superintendencia de industria y comercio cuyas oficinas principales se encuentras
en Santa Fe De Bogotá.
17. ¿Cuál es la función de la contabilidad?
La función de la contabilidad es registrar hechos económicos, considerando una serie de
formativas que existen para estandarizar este registro. El patrimonio contable es el conjunto de
bienes y obligaciones con las que cuenta la empresa para llevar a cabo sus operaciones diarias, y la
contabilidad es la herramienta de vigilancia y control que brinda un calculo exacto de los recursos
manejados.
18. ¿Qué documentos son soporte legal de las transacciones comerciales?
• Facturas
• Orden de compra
• Nota de debito
• Nota de crédito
• Recibido
• Recibido de caja
• Comprobante de egreso
• Comprobante de ingreso
• Estados financieros
• Libros contables
19. ¿Con que herramientas se hace seguimiento a las operaciones de la empresa?
Se controlara el dinero que entra y sale de la empresa, los indicadores de gestión sirven para
medir ventas, estándares de calidad, grados de satisfacción de los clientes, tiempos y lo que usted
halla estimado conveniente mantener bajo control permanente.
20. ¿Qué tipo de actividades de la compañía deben ser controladas?
• Informe de ventas
• Informe de producción
• Informe de distribución
• Control de inventarios
• Satisfacción de clientes