Cómo Aplicar Descargos PEPS en nuestro sistema de control de inventarios SCI SERVER.

1. APLICAR DESCARGOS PEPS
APLICAR MOVIMIENTOS DE DESCARGO PEPS
IMPORTANTE
a) Antes de realizar un descargo es recomendable realizar un respaldo de tu información.
(Sólo si es la Aplicación de Descargos).
b) No utilizar el programa en otra PC mientras se este ejecutando el descargo.
c) No utilizar el Sistema de Interfase mientras se este ejecutando el descargo.
El proceso de descargo puede aplicarse de dos formas:
1. Si sólo deseas conocer lo que se afectará sin que los almacenes se muevan, debes
seleccionar “Simulación de Descargos”.
2. Si deseas que se afecten los almacenes debes seleccionar “Aplicación de Movimientos
para Descargo”.
DIFERENCIAS ENTRE UNA SIMULACIÓN Y UNA APLICACIÓN DE DESCARGO
Simulación de Descargo Aplicación de Descargo
No se afectan los almacenes. Se afectan los almacenes.
Sólo entrega un reporte con lo probable a Se pueden obtener diversos reportes del
afectar si la Aplicación de Descargo se realiza. comportamiento del descargo.
Se puede realizar la Simulación del mismo Para volver a realizar el Descargo del mismo
periodo tantas veces se desee. periodo es necesario eliminar descargos o
restaurar una base de datos sin descargos.
Rufino Tamayo No. 7 - 301 * Col. Pueblo Nuevo * C. P. 76900 * Corregidora, Qro. *
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2. APLICAR DESCARGOS PEPS
Para iniciar el proceso de Descargo o Simulación debes indicar el periodo a descargar. Las fechas
mostradas se refieren a los documentos de Salida PEPS.
Fase en Fecha del
movimiento más Fecha del último
ejecución movimiento
antiguo capturado y
no descargado. capturado y no
descargado.
Inicia el proceso de
descargo. Antes de
continuar verifica el
periodo a afectar.
La fecha DE no se puede establecer ya que provocaría que un periodo quedara sin descargar y el
orden PEPS podría perderse. La fecha HASTA se puede configurar sin ser menor que la fecha DE.
Para continuar presiona el botón “Iniciar”. La siguiente ventana que se mostrará indica un resumen
de los documentos de salida que se afectarán de acuerdo al periodo indicado.
Cantidad de pedimentos
a descargar (documentos
completos)
Presiona el botón “Validar” para continuar. Se mostrará la pantalla previa a realizar las validaciones
antes del descargo.
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3. APLICAR DESCARGOS PEPS
Si controlas periodos de efectividad en los Insumos de los Productos es recomendable indicar que
el sistema valide estas fechas respecto al periodo de descargo, con la opción “Validar Insumos
para Cartas”.
Si tus Productos están compuestos por varios niveles (Subensambles) es recomendable indicar
que el sistema valide estas fechas respecto al periodo de descargo, con la opción “Validar Insumos
para Cartas, explosionando todas las Cartas”, esta opción tardará varios minutos, sin embargo te
ayudará a detectar si existe algún insumo con periodo de efectividad cerrado.
Si los insumos de tus cartas tienen un periodo de efectividad abierto (periodo default del sistema)
no es necesario que se realice la validación anterior y puedes elegir la opción “No Validar
Insumos”.
Para continuar presiona el botón “Validar” nuevamente.
Todas las validaciones realizadas por el sistema deben indicarte que SI salvo en la validación
“Insumos para Cartas”, de lo contrario no podrás continuar con el descargo.
¿QUÉ HACER CUANDO UNA VALIDACIÓN INDICA NO, NR, AD?
a) Usuarios fuera del sistema. Verificar que todos los usuarios estén fuera del programa, si
esto se cumple y aún así el sistema marca que existen usuarios dentro, hay que ejecutar el
archivo Actualizar.exe de la carpeta del sistema.
b) Modificaciones Realizadas. Aplicar el proceso “Aplicación de Modificaciones Pendientes”.
c) Insumos para Cartas. Cuando indica NR es que no se realizó la validación de los Insumos;
cuando indica AD se recomienda revisar el archivo ErrDesc.log que se encuentra en la
carpeta del sistema, se mostrarán los productos a revisar.
d) Revisión de Códigos Coincidentes. Revisar el archivo Checking.log que se encuentra en la
carpeta del sistema, se mostrarán los productos a revisar.
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4. APLICAR DESCARGOS PEPS
Para seguir el proceso presiona el botón “Continuar”. La pantalla siguiente mostrará las partidas de
los documentos de salida a descargar, puedes enviar a Excel esta información.
Exportar la lista de
movimientos a descargar.
Si estas realizando una Simulación de Descargos, el sistema te permite indicarle un filtro adicional
de lo que simulará, por ejemplo, del documento “09-380-0000-90010001“ sólo queremos que se
descargue la factura “1F-83”, lo que haremos será dar un clic con el Mouse sobre la columna
Factura, se mostrará la opción para buscar como se ve en la imagen.
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5. APLICAR DESCARGOS PEPS
Se teclea el código y sólo se mostrará lo coincidente.
Si deseas que el filtro no se aplique da doble clic sobre cualquier columna de la cuadrícula.
Para continuar presiona el botón “Descargar”.
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6. APLICAR DESCARGOS PEPS
Partida en proceso.
Avance del
proceso de
descargo. Tiempo Hora estimada
transcurrido. de finalización.
Descripción de
movimientos
El tiempo restante y el de finalización son estimados. La exactitud de estas estimaciones depende
de muchos factores como la cantidad de partidas a descargar, la cantidad de insumos de los
productos, la capacidad de la PC, el tráfico en Red, etc.
Es posible que al finalizar los descargos te envíe el siguiente mensaje, Indica SI para que el
descargo se realice. Indica NO para revisar los documentos y el descargo no se realizará y es
necesario iniciar nuevamente
.
Finalmente presiona el botón “Verificar”, realizará las últimas verificaciones. Presiona el botón
“Continuar” y la última pantalla que se mostrará es el resumen de los documentos de entrada.
Presiona para salir
de esta pantalla.
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7. APLICAR DESCARGOS PEPS
Presiona para salir
de esta pantalla.
En el caso de una Simulación de Descargos la pantalla que se mostrará al finalizar el descargo es:
Presiona para continuar.
Finalmente puedes exportar las partidas que se afectarán presionando el botón “a Excel”.
Exporta las partidas que se
verán afectadas por el
descargo.
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