Este documento describe diferentes sistemas y métodos para valorar inventarios, incluyendo inventarios periódicos, inventarios permanentes, tarjetas Kardex, y métodos como PEPS, UEPS y promedio ponderado. Explica que los inventarios periódicos solo permiten un conteo físico periódico mientras que los inventarios permanentes permiten un control constante mediante tarjetas Kardex. También compara los sistemas periódico y permanente y describe cómo funcionan los diferentes métodos de valoración.

1. TEMA
Sistemas y métodos
de valoración de
mercancías
EFRAIN REYES
GUZMAN

2. INVENTARIOS PERIODICOS


Como su nombre lo indica, realiza un control cada
determinado tiempo o periodo, y para eso es
necesario hacer un conteo físico. Para poder
determinar con exactitud la cantidad de inventarios
disponibles en una fecha determinada. Con la
utilización de este sistema, la empresa no puede
saber en determinado momento cuantos son sus
mercancías, ni cuanto es el costo de los productos
vendidos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario
exacto como el costo de venta, en el momento de
hacer un conteo físico, lo cual por lo general se
hace al final de un periodo, que puedes ser
mensual, semestral o anual.

3. INVENTARIO PERMANENTE

El sistema de inventarios permanente, o también
llamado perpetuo, permite un control constante de los
inventaros, al llevar el registro de cada unidad que
ingresa y sale del inventario.
 Este control se lleva mediante tarjetas llamada
Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad,
su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor
de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira
del inventario.
 De esta forma, en todo momento se puede conocer el
saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de
venta.
 Además del control permanente de los inventarios,
este sistema permite la determinación del costo al
momento de hacer la venta, debido a que en cada
salida de un producto, se registra su cantidad y costo.

4. DIFERENCIAS SISTEMA PERIODICO Y
PERMANENETE
Sistema periódico
Se utiliza en empresas que venden al
detal grandes cantidades de
mercancía a un precio relativamente
bajo como por ejemplo
supermercados.
Al realizar la venta solo maneja
información sobre el precio de
venta. Utiliza menos información.
Al finalizar el periodo requiere
efectuar el conteo físico de las
unidades en existencia.
Su operación puede ser menos
costosa para la empresa.
Para la compra de mercancía no se
utiliza la cuenta de los activos sino
las cuentas nominales en este caso
cuenta 62. Solo se lleva a la cuenta
14 en el inventario final.
No permite tener un control
permanente de los inventarios.
Sistema permanente
Para empresas que venden mercancías por
valores relativamente altos como
almacenes de electrodomésticos.
Al realizar las ventas maneja información
del precio de venta y del valor del costo de
la venta. Requiere mayor información.
Requiere elaborar conteos físicos de las
existencias al final del periodo solo con el
propósito de control.
En este sistema puede ser más dispendiosa
y más costosa la operación.
Actúa en concordancia con las normas
contables de compra y venta de activos.
Cuenta 14
Permite tener actualizado el saldo y un
mecanismo eficiente de control sobre las
existencias reales.
En este caso es más práctico esperar No es necesario esperar hasta la
hasta la culminación del periodo para terminación del periodo para determinar el
conocer el saldo de la cuenta 62.
saldo de la cuenta 14.
Para conocer el costo de la mercancía Se conoce el costo de la venta en el
vendida se debe esperar hasta el final momento de realizar dicha operación
del periodo.
utilizando el Kardex con cualquiera de sus
métodos de valuación.

5. Inventarios: promedio ponderado,
PEPS, UEPS

PEPS: El método PEPS parte del supuesto de que
las primeras unidades de productos que se
compraron fueron las que primero se vendieron.
En una economía inflacionaria esto quiere decir
que el costo de las mercancías o productos
vendidos se determina con base en los precios
más antiguos y, en consecuencia, las utilidades
presentadas van a ser artificialmente más altas,
aunque los inventarios no vendidos queden
registrados, en el balance, a los precios más
próximos o actuales.
Por supuesto, éste método de valoración de
inventarios se emplea para efectos contables más no
para propósitos tributarios, pues a mayor utilidad
también mayor impuesto a pagar.

6. Inventarios: promedio ponderado, PEPS,
UEPS

7. Inventarios: promedio ponderado, PEPS,
UEPS
UEPS: El método UEPS es el inverso del método PEPS
porque éste, contrario a aquél, parte de la suposición de
que las últimas unidades en entrar son las que primero se
venden y, en consecuencia, el costo de ventas quedará
registrado por los precios de costo más altos,
disminuyendo así la utilidad y el impuesto a pagar, pero
subvaluando el monto monetario de los inventarios, que
aparecerá valorizado a los precios más antiguos.
El método UEPS fue creado con el claro propósito de cargar
mayores valores al costo de la mercancía vendida y disminuir
así la base para el cálculo del impuesto sobre la renta. Por
éste motivo, muchas empresas empleaban PEPS o promedio
ponderado para sus informes contables y UEPS para la
declaración de renta, generando una diferencia entre lo fiscal
y lo contable, que se subsanaba mediante la creación de una
partida denominada "provisión UEPS" (o LIFO por sus siglas
en inglés), la cual se encuentra ahora expresamente prohibida
en nuestro país, lo cuál significa que, para el caso de los
inventarios, no pueden existir diferencias entre los valores
declarados y los contabilizados.


8. Inventarios: promedio ponderado, PEPS,
UEPS

9. PROMEDIO PONDERADO
Se basa en el supuesto de que tanto el costo de ventas
como el de los inventarios finales deben valuarse a un
costo promedio, que tenga en cuenta el peso relativo del
número de unidades adquiridas a diferentes precios:
 Costo de los artículos disponibles
 Unidades disponibles para la venta
Cuando se utiliza el sistema permanente de inventarios
pueden presentarse dos situaciones que arrojarían
resultados diferentes para la valuación del inventario final
y la determinación del costo de ventas. En la primera, si
los costos únicamente se registran al final del período
(mes, trimestre, semestre o año), en esa fecha se calcula
un sólo costo promedio. En la segunda situación, los
costos relacionados con las ventas se registran a medida
en que ellas se realizan y, por lo tanto, los costos
promedio deben estimarse al momento de cada venta.
Esto obliga a calcular otro costo promedio ponderado
después de cada nueva compra que se realice, llegando
así al método conocido bajo el nombre de "promedio
móvil".

10. PROMEDIO PONDERADO

11. TARJETAS KARDEX

Un elemento fundamental en cualquier sistema de
clasificación tipo Kardex son las tarjetas
 Las empresas que adoptan el sistema de inventario
de forma permanente, como ya hemos comentado en
otras entradas en las que hablábamos sobre el
sistema kardex, deben poner en marcha un
procedimiento de rutina que permita controlar con
exactitud el movimiento de las mercancías.
 Para visualizar claramente esta información se
requiere este sistema kárdex que comentábamos. El
kárdex o fichero de mercancías está formado por
tarjetas que permiten controlar las cantidades y los
costos de las entradas y salidas de un artículo
determinado, y dar a conocer las existencias en
cualquier momento sin necesidad de realizar un
inventario físico. Cada una de estas tarjetas kardex
constituye un auxiliar de la cuenta mercancías no
fabricadas por la compañía, en la que la suma de los
saldos de las tarjetas representa el total de las
mercancías en existencia, a precio de costo.

12. 
TARJETAS KARDEX
Una tarjeta de kárdex o auxiliar de inventario de mercancías
consta de las siguientes partes:
Encabezamiento:

Fecha en que se efectúa la transacción.

Descripción del movimiento de acuerdo con el soporte.

Número del comprobante del cual se trasladan los movimientos.

Entradas: se registra la cantidad y el costo total de los artículos
comprados y las devoluciones. Al final del periodo esta columna
informa el valor total de las mercancías almacenadas durante el
periodo.

Salidas: se registra la cantidad y el costo de la mercancía
vendida, las devoluciones en ventas. Al final del periodo esta
columna informa el costo total de la mercancía vendida.

Saldos: se registra la cantidad y el costo de las mercancías en
existencia.

Costo unitario: se registra el valor de costo por unidad de la
mercancía en existencia. Al final de cada periodo, también se
utiliza para liquidar el inventario final de mercancías.

Ubicación: Se registra el sitio de almacenamiento de la
mercancía.

Proveedor: Nombre o razón social, ciudad y teléfono de la
persona o empresa a quien se le compra el artículo.

13. TARJETAS KARDEX
Debemos saber que existen distintos métodos de
kárdex, teniendo cada uno de ellos un manejo y forma
de registro particular. Introducimos a grandes rasgos
los tres tipos básicos y su variación en la forma de
entrada:
 Kárdex por el método PEPS o FIFO. En entradas:
se registra, igual que en el método del promedio
ponderado, cantidad y costo total liquidado, según
la factura de compra o la nota crédito por
devolución en compras.
 Kárdex por el método UEPS o LIFO. En entradas:
se registra de igual forma que en los métodos
promedio ponderado y EPS.
 Kárdex por promedio ponderado. En entradas: se
anota la cantidad y el costo total de la compra o de
la devolución.

14. MODELO DE KARDEX

15. BIBLIOGRAFIA



http://empresarialefectivo.blogspot.com/2013/
07/metodo-peps-metodo-ueps-y-metodo.html
http://www.gerencie.com/el-manejo-contablede-los-inventarios.html
http://www.aplicacionesempresariales.com/tar
jetas-kardex.html

16. GRACIAS
FIN